合理化提案管理标准

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1、管理文件文件编号编制控制状态审核批准合理化提案管理标准第A版第1次修改共13页第1页1 .目的为倡导本企业内部员工积极参与管理改善、经验共享与创新传播的氛围,同时积极导入外围合作单位先进革新建议与治理经验,共同创建“立马源动力”合理化创新工程,以期达到改善企业治理效率,增强企业经营 活力、实现降本增效、提升技术品质、激励士气的作用,特制定本管理标准。2 .标准适用范围立马车业集团有限公司各成员机构、辖属单位全体员工,立马车业集团有限公司上下游供销合作伙伴、业 务关联企业提案申报人。3 .实施时间2013年4月1日起。4 .合理化提案征集途径:4.1 企业公开设置的合理化提案收集渠道如下:台州事

2、业部邮箱:受理电话:信箱:天津子公司邮箱:受理电话:信箱:河,南宁公司邮箱:受理电话:信箱:公司总部邮箱:受理电话:信箱:4.2 各级机构主管领导(直接转呈与受理);4.3 各级机构的行政人力主管机构(提案受理归口主管机构);4.4 针对组织外部的合作企业人员所呈报的提案可通过组织内部业务衔接人员作转呈(亦可由组织内部熟悉联络人代为申报)。5 .合理化提案职责分工(内部员工提案)5.1 提案组织职责分配表角色分工个例提案管理权限提案活动管理责任备注说明提案人所在机 构负责人(三级 机构)负责内部员工提案的受理 与初审,初审通过的提报 所在单位提案报备主管机 构负责组织、推进、监测、指导 各项归

3、属职能领域内的创新 改善活动所有提案的受理均由提案人 所在部门负责人落实初审各级行政人力 主管机构负责上报提案的复核与评 估,定期组织召集评审委 员会落实审议,对于属于 采纳的提案予以奖励申报 并作反馈回复。负责提案的发布、组织提案改 善成果在全公司的推广和应 用,负责所在单位先进提案部 门及先进提案个人的评选活 动策划与组织宣传分子企业归口受理机构为综 合管理部,集团为行政人力 中心企业管理部,需要复审 的提案报经集团人力行政中 心备案落实,企业管理部是 员工提案和创新活动的归口 管理部门,负责合理化提案 管理标准的制定、修改。评审委员会审议上报提案的可行性、 评估其经济效用价值,确 定提案

4、评价等级标准负责各项提案实施成果的验 收与评价,负责对应单位年度 最佳提案的评选属于所在单位内可推行实施 的提案由所在单位评审委员 会审议,属于A类或需跨单 位实施的提案由集团评审委 员会进行复审。各级单位最高 领导审批提案奖励意见,指定 提案推广实施责任机构, 为员工提案活动的开展提负责提案奖励预算的编制,提 案考核指标的履行二级单位总经理负责所辖单 位对应评审委员会提案奖励 的审批,集团总裁负责对应管理文件文件编号编制控制状态审核批准合理化提案管理标准第A版第1次修改共13页第2页供必要的支持;评审委员会提案奖励的审 批。5.2合理化评审委员会组织架构:公司级评审委员会由所在单位直属机构负

5、责人组成,由所在单位的提案受理主管机构负责定期召集,召集期为每月一次。集团级评审委员会由集团各中心、直属单位负责人组成,由行政人力中心负责定期召集,召集 期为每月一次,相关评审委员可根据提案涉及范围参与评审评分。6 .合理化提案受理流程:提案人填报合理化建议提案申报表,经提案人所在部门主管确认后报送提案主管机构复核,经复核确认者给予提案回复。对于经采纳的提案上报公司合理化评审委员会审议,根据审议结论确认提案的评分结果与实施意见,最终由公司负责人签批提案推行计划并确定提案实施责任单位。提案推行单位负责定期与不定期将提案实施结果与进度上报合理化评审委员会作成果验收与效果评价,最终由公司负责人对评价

6、建议审批提案成果奖励。具体流程见附件、附表。7 .合理化提案标准和范围7.1 员工合理化提案有效性的判定标准:7.1.1 采纳(有效)提案:不属于无效提案范畴,只要是对公司的各项工作目标实现及进一步发展有利的 构思,使工作质量或产品质量变得更好的构思做成的提案,无论哪方面的均可以。不论在技术上或管理方面, 如有改进意向,均可向公司提出合理化建议提案,并将拟建议事项内容详予填列并著名改善方法或措施。例如包括单不限于下述内容:7.1.1.1 生产工艺、工装设计、检验方法、制造方法、作业程序、成本管控、劳动保护、物流管理、销售策略、技术难题、经营思路、统计方法、信息技术应用等方面的改善;7.1.1.

7、2 有关机器设备维护保养的改善及使用效率的提升(包括设备改造);7.1.1.3 有关提高原辅材料使用效率或改用替代品能达到质量保证并能取得成果者,以及废料、废弃能 源的回收利用,节约能源方面;7.1.1.4 新产品的设计、制造、包装及新市场的开发等;7.1.1.5 促进作业安全,改善工作环境,预防灾害发生等;7.1.1.6 有关企业经营风险控制、业务流程优化、提升企业经营效率、促进企业文化建设等。7.1.2 保留提案:有一定价值和实施意义,但由于现有的客观条件限制暂时无法实施的提案。7.1.3 不采纳(无效)提案:具体内容纯属个人意愿和希望者,诉苦或要求改善待遇者,只提问题,不提 解决方案的,

8、夸夸其谈、无实质内容者,在正常工作渠道被指令执行者,涉及人身攻击、有破坏性或违法的提 案,以前已经提过或已被采用过的提案(重复提案),已经存在的或众所周知的事实和方法,正在改善的工作,业务上被指定改善的工作,上级已明确方案要求实施的,对本职范围内工作或对他人的工作进行纠错、改错或 弥补漏洞的,在现有条件下可以完成且根据职责或相关规定应该完成的工作,改善成本大于可预期改善收益的,投机取巧、窃取或利用他人劳动成果的,仅因个人喜好而改变、不能成为工作标准的,未经评审擅自改变现有 工作标准的,在3个月内不能确认效果的,完成后 3个月后才提出的,无建设性、无益于个人和公司发展的, 与公司管理体系和管理制

9、度相抵触或不符的、与国家法律法规相抵触的。7.2 合理化提案有形价值计算:7.2.1 只计算直接创造的经济效益,分厂提案经济效益的计算范围仅限于本厂。7.2.2 合理化提案只减轻工作强度、提高工作效率的,按无形效果评分,不计算有形效果。7.2.3 假设的、不确定的和不可预期的经济效益不计算有形效果。7.2.4 设备损耗、设备折旧等费用不计算有形效果。7.2.5 有形效果计算常用的产量、单价、能耗等数据统一采用提案主管部门公布的标准数据;7.2.6无统一标准数据的,以公司采购部、财务中心和外协厂家提供的权威数据为准。7.2.6 提案成果推广经济效益只计算因该项成果的推广而实际产生的经济效益。管理

10、文件文件编号编制控制状态审核批准合理化提案管理标准第A版第1次修改共13页第3页导干部均应全力协助下属解决提案和建议中的问题,为提案的实施和问题的解决提供必要的资源;各部门可根7.2.7合理化提案不应与公司已(或即将)列入技术改造、整改等工作范畴的项目相重复。注:各单位领据自身情况设立专门的提案实施小组,以协助员工实施那些仅靠个人能力无法完成实施的提案。8 .合理化提案奖励标准:8.1提案奖励分为三块构成,分别为提案激励奖/鼓励奖+提案评审奖+提案实施效益奖。8.2提案激励奖/鼓励奖与提案评审奖设置标准:等级评分(分)奖励金额备注A90以上2000元/项纳入集团级评审委员会复核确认通过属于集团

11、 级重大合理化提案创新奖B75-89对应奖金参照10元/分公司级重大合理化提案创新奖C60-74对应参照6元/分由公司级评审委员会审议评价后报批兑现D59及以下对应参照3元/分提案激励奖有效提案10元/项此项奖金由各单位提案主管机构负责审核确认,直接报经所在单位负责人进行审批发放(要求于提案征集当日内完成对提案人的奖金发放 与回复)/ _Ltr 片x K 1_L口 片x 、 AtA-* r.rt 上“ j rm提案鼓励奖、,、 t .、八 J ft T.t-1保留提案5元/项R 11 /、 I I. I 丁,-A1Z. 口、H J .)l/RI 八上 J . 4 .V I I. I4 I人一L

12、- 口17 U I-J H J JK 八、90%:匕例领取对应提案评审奖励金额,剩余的提案评审奖金由提案受理主管机构提留作为提案活动基金。2.提案人通过所在部门主管进行申报的按照80%:匕例领取对应提案评审奖励金额,剩余的提案评审奖金分别由提案人所在机构及受理主管机构各提取10%:匕例作为提案活动基金。该项奖金的兑现必须于提案提报受理后50%勺对应奖励,剩余 50%一个月内完成。3.经评审符合评审标准但经讨论暂不立项实施的提案,仅可兑现 需待该提案被确定立项实施后兑现。8.3 提案效果描述8.3.1 有形效果的计算和描述(一般均以1年为计算单位):有形经济价值计算: 一年创造的经济效益=(改善

13、前成本费用-改善后成本费用)x年产量-改善投入费用; 一年创造的利润的经济效益 =(改善后利润值-改善前利润值)年销量-改善投入费用;一次性改善成本效益=改善前预算投资-实际支出成本费用。26天,每天8小时若尚未发生过,属8.3.2 人工成本或人工效率计算参考数值:以员工月平均工资为基准。备注:全勤为 有效工作时间,年产量以计划为准作为参考。8.3.3 质量以合格率提高百分点、工废率下降百分点作参考进行计算8.3.4 安全方面的改善若有发生过安全事故等则以实际比率为参考进行计算相关成本, 于预防性质的则以万分之一的比率为参考值。8.3.5 水电单价以当前财物所报单价为准,物料单价应以实际价值为

14、参考进行计算。8.3.6 无形效果的描述:如环境整洁、安全可靠、操作方便、不易出错、降低员工劳动强度、提高士气等 等。用定性的语言准确描述。8.4 提案实施效益奖8.4.1 造价值达8.4.28.4.38.4.48.4.58.4.68.4.7对因改善而降低企业成本或增加收入的,按下列比例提取奖金:100万元以上,均按 50000元奖励计算;经实施年节约成本或增加收入创造价值达 经实施年节约成本或增加收入创造价值达 经实施年节约成本或增加收入创造价值达 经实施年节约成本或增加收入创造价值达经实施年节约成本或增加收入创50万元以上至100万元以下,按 4%十算。10万元以上至 50万元以下,按 3

15、%十算。1万元以上至10万元以下,按 2%十算。1000元以上至1万元以下,按 1%十算。若合理化提案注册为公司所有的专利、专有技术和成果,可给建议人一次性特别奖金。 若保留或不采用的提议如后续得到采纳,则按奖励措施给予建议人追加奖励。管理文件文件编号编制控制状态审核批准合理化提案管理标准第A版第1次修改共13页第4页8.4.8其它事项:(1) 联名建议的奖励分配由属名在前的提案人分配,其他建议人如不服可同企业管理部申诉;(2) 建议改进结果所导致的专利、专有技术和成果,其知识产权属公司所有;(3) 对弄虚作假、骗取荣誉者,企业管理部有权撤销其荣誉称号,追回奖金,情节严重者,追究其行政或 刑事责任;8.4.9 提案实施效益奖分配表分配对象提案人提案人所在单位创 新基金提案推广实施责任 部门

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