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1、Word超全(第二期) Word长文档目录及正文页码设置用WORD撰写书稿时，往往会在书籍完稿之后给书籍的前面加上一个目录。添加目录的方法大家都知道：直接在文件的开头执行“插入引用索引和目录”后，在图1中点击“索引”标签并进行相关设置确认即可。但这样会有一个问题：书籍正文的第一页在目录中竟然显示为“3”或者更大（如图2）！这显然不符合一般书籍正常排版的规定所插入目录独立编页码，正文一般均从第1页开始编页号。这可怎么办呢？下面我们就来介绍Word中长文档的目录及正文页码设置方法。第一步：在正文页的前面插入分节符依次单击“插入”菜单下的“分隔符”，在弹出的对话框中选择“分节符”中的“下一页”，如图
2、3。注意：不能用“分页符”替代“分节符”。第二步：显示“页眉/页脚”工具栏将光标移动到正文的第一页（即本例中文档的第3页），单击“视图”菜单下的“页眉/页脚”（也可以在页面的“页眉/页脚”处双击鼠标左键），显示出“页眉/页脚”工具栏。 第三步：设置页码格式 如图4，单击“页眉/页脚”工具栏中的“设置页码格式”按钮，弹出如图5所示的页码格式对话框。在下方的“页码编排”单选项中选择“起始页码”并在后面的文本框中输入“1”，单击“确定”按钮。第四步：更新目录域如果你还没有在正文之前插入目录，那现在就插入目录。如果以前已经插入了目录，只是现在想修改其中的正文的页码编排方式的话，请回到文档开头，用鼠标右
3、键单击目录区域，并选择“更新域”，弹出如图6所示的对话框，选定“只更新页码”后“确定”即可。看！正文的页码已经从第1页开始了（如图7）。另外，如果想在书籍的前面即整个文档的第一页位置加一个封面页，怎样使首页不显示页号呢？我们同样可以用“在封面页后插入“分节符”的办法来实现目的。因为我们设置的“页眉/页脚”的文字内容，只是对本节内容起作用的而非对整个文档起作用。因此插入分节符后，只要封面页中的“页眉/页脚”处留为空即可。Word“插入”菜单里的常用功能讲解提起Word软件中的插入功能，也许许多朋友都会说：这个我当然知道了，不就是插入图片、符号等功能吗？其实插入图片、符号等功能只是最简单的基本功能
4、，Word的“插入”菜单下还有很多选项，灵活应用它们的功能能帮助我们更快更好的处理文档。 一、插入页码当我们选择“插入”“页码”选项时，会弹出“页码属性设置对话框”。(图1)页面顶端(页眉)对于一些书刊或是报纸，在发行时都会在每页的最上方打上自己刊物的名称或是重要的章节说明，使用插入页码中的页面顶端，然后双击页码，将文字改为刊物名称就可以做到。页面底端(页脚)一般的页码都插入在页面底端，这时可再用对齐方式对页码的位置进行编辑。页面纵向中心纵向内侧纵向外侧这三项是对一些侧边装订的文件以及书籍的页码与角边说明的应用方式，利用这三项，可以对侧边装订的刊物居中或是正反页的页码进行编辑。应用实例图：图一
5、：应用页面顶端(页眉)以(居中)方式显示页码来编辑出书刊页眉标头。(图2)图二：页面纵向中心，对齐方式为外侧。这种页码插入方式对于打印胶片、排版装订有非常多的好处，双面的文章就以这种方式排版较好。(图3)二、插入符号插入符号选项一般朋友们是了解的，但是有没有试过改改里面的字体看看呢？当我们有时在排版中需要为文章加上一些装饰的小图，如果都插入外部的图，文件体积就会变的很大，那么现在就要用到这里的插入符号了。选择“插入”“符号”，打开“符号属性对话框”，在“字体”的下接框中拖动滑块向下移动到最后，这时会看到以W开头的字体，这几个字体显示出来的都是一些图形或另类的符号。Webdings 是以一些简单
6、但是比较有特色的图形，Wingdings则是以电脑类图形和一些花边方向标为主，Wingdings 2则是碎花边以及时钟和小花形为主。(图4)如果这些字体还觉的不够用，我们可以从网上下载一些比较另类的字体，下载完字体文件后，将字体文件放到C:Windows Fonts目录下，然后在“插入符号对话框”的“字体”下拉框中就可以找到此文体，选择相应的图形字体即可。这样插入的图形虽然没有华丽的色彩，但是它对于黑白版的印刷品来说是再好不过的了。三、插入图示有时在文章中要加入一些说明图来表示某种实物之间的关系，但是如果自己画真的是太麻烦了，在Word中准备了一种叫图示的功能，它分为以下几部分：组织结构图、循
7、环图、射线图、棱椎图、维恩图、目标图。(图5)(1)组织结构图：用于显示层次关系。当我们插入时，默认是二级层次，当我们想添加固定的框时，只要我们右键单击某一个框，然后就可以看到其“下属、同事、助手”等选项，而且在版式中更可以调整其悬挂方式。(图6)这里的技巧就是当我们有些图框无法用右键快捷菜单以及版式中的内容进行调整时，就需要手动了。单击某一个图框，按下Ctrl键，当箭头右方出现+号时按下鼠标拖动所选图框，这时就复制出了一个图框，在这个图框上出现绿色以及黄色的提示滑动点，绿色的滑动点可以对图框进行旋转，黄色的可以对图框进行变形(只改变边角度)(图7)(2)循环图：用于显示持续循环的过程。(3)
8、射线图：用于显示核心元素的关系。(4)棱椎图：用于显示基于基础的关系。(5)维恩图：用于显示元素间的重迭关系。(6)目标图：用于显示实现目标的步骤。(图8)其它图示与组织结构图不同的就是右键点击小框时，弹出的菜单中选择“插入图形”就可以在其环形基础上插入小框。共同点是在在“图示工具栏”中可以使用“自动套用格式”选项，可以选择几种不同的格式，比如：双边框、三维颜色、渐变等。最重要的是可以通过“图示工具栏”改变成其它的形状。只要合理利用图示中的这六种图示再加上自己简单的手动调整，就可以轻松的制作一些层与层、级与层关系类型的文件了。四、插入文件如果我们在编辑一份文件时，想加入以前或已经编辑好的文件，
9、一般我们的操作方法是打开两个文档，然后将要加入的文档复制下来，再找到要插入的地方进行粘贴，但是这种方法不但费时费力，而且有时因为文档内容过多而影响了编排速度。这里其实大家都可以试试使用插入文件的方法。(图9)选择“插入”“文件”，会弹出“插入文件”对话框，插入的文件类型可以有好几种：“Word文档、Web页和Web档案、文档模版、RTF格式、文本文件”，我们大家可以自行选择，而且单击“范围”按钮，还可以用插入文档中的书签名称和Excle单元格来限制插入文件的范围。五、插入对象插入对象是插入选项中功能最多的，它可以插入系统中安装的许多文件类型，比如：acdsee BMP图像、Adobe Phot
10、oshop Image、Flash影片、媒体剪辑、视频剪辑等选项。不过我觉的在Word中实用的就是图像、工作表、Excel图表以及工式编辑器等比较实用。(图10)(1)首先就拿插入Photoshop图像来说吧，一般情况下我们在打开文档的情况下，想用Photoshop制作一个图片，再插入到文档中来，得先回到桌面，打开Photoshop程序，然后进行制作，制作完成后保存，再进入Word文档中，选择“插入”“图片”“来自文件”，然后选择制作的图片插入进来。这种方法比较麻烦，如果想修改图片还得再进行打开Photoshop软件修改、保存，进Word插入图片等步骤。但是使用了插入对象就不同了，当我们选择“
11、插入”“对象”中的Adobe Photoshop Image选项后，系统自动会调出Photoshop软件，这时我们只要直接在Photoshop中进行制作，完成保存关闭，这时在Word中奇迹就发生了，刚才制作的图片就已经插入到文档中了，如果想修改，只需要双击此图片，系统又会调出Photoshop，是不是非常方便呢？(图11)(2)再拿“公式编辑器”来说，当我们在进行试卷以及一些特殊符号的输入时，就不用再着急了，只要选择“插入”“对象”中的Microsoft 公式3.0，就会打开如图12的公式编辑器，在这里我们不但可以用最简便的方法输入又长又难的各种公式，而且就连数学中常用的一些数学符号、字母等代
12、码都可以轻易的找到。在数学试卷或是一些文件中，常有一些重复或近似的公式出现，那时我们只需要选中一个相同的公式，进行复制并粘贴到相应的位置，双击这个公式进行编辑修改即可。(图12)(提示1：在输入公式后，默认版式为“嵌入型”，但是有时“嵌入型”并不能与文档同行保持平行，那么就右键单击此公式，在右键快捷菜单中选择“设置图片格式”，将其版式改为“浮于文字上方”，然后按下Ctrl键的同时，用键盘上的方向键进行位置的微调.提示2：如果公式输入后大小与中文的大小不符，可以拖动四边边框进行调整，但是那样每输入一个公式就要调整，而且大小不准确，其实我们可以在公式编辑器中进行调整，当我们打开公式编辑器后，选择菜
13、单中的“尺寸”“定义”，在这里就可以定义其大小，不但可以定义其主符号大小，还可以定义上标下标、次上下标以及一些公式中其它的符号，这样再次输入公式时整篇文章的公式就一致成为设置的合适的大小了。)(图13)怎么样，插入菜单中种种奇妙的用法你们学会了吗？要是你也有什么好的技巧或是用法，可别忘了拿出来和大家一起分享哟！用Word也能看电视没错！用Word确实能看电视！只要动动脑，稍加改造，就可用Word实时接收网络电视台的节目了。在工作之余，直接在Word中看看新闻、欣赏一下MTV，可谓劳逸结合，工作娱乐两不误！现在，我们就以收看中央电视台新闻频道的节目为例介绍一下。 第一步：在Word中添加媒体播放
14、器 首先，请确认Word版本为Word 2000或Word XP，接着建立一个新的Word文档；在菜单命令栏中依次选择“插入对象”，打开“对象”对话框，在“新建”标签卡的“对象类型”列表框中浏览挑选一个媒体播放器，如Windows Media Player(建议版本为9.0)或RealOne Player等。如果所需的媒体播放器不在该列表框中，请点击“由文件创建”标签卡，通过“浏览”按钮选择电脑中的播放器，而后“确定”退出，就能够在Word文档中看到所插入的媒体播放器图标了，双击该图标即可激活此播放器。此时，“控件工具箱”将同时弹出。 第二步：播放器属性设置 在文档所插入的播放器上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“属性”项，出现“属性
