提升深度工作力的10个技巧

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1、提升深度工作力的10个技巧文/古尔浪洼1、集中注意力于单一问题,持续思考我们走思考时,注意力容易涣散,因此,要经常注意锻炼思考单一问题的持续力。技巧如下:持续性单一思考尽量在散步、慢跑、淋浴等花费体力累的活动时,有意识让自己 将注意力集中在同一问题上来,而不是信马由缰,听之任之,这样就 会形成持续性思考,而不是碎片化的思考。不绕圈子 在思考中,如果已经有了答案,或者有了相对可以捕捉的模块和 框架时,有意识引导自己的注意力转移到下一个阶段,而不是重复在 一个问题上绕圈。将思考结构化 在思考的过程中,尽量建立有框架的思考过程和模式,也就是用结构化的方式去思考,让思考变得有效率,千万不要用脚踩西瓜皮

2、, 滑到哪里算哪里的散漫式思考。比如,安排一项工作,你就用 5w2h 的要素去思考,不管大小事, 进行的时间长短,你都会完整思考到为什么要做,谁做、什么时候做、 哪里做,怎么做,做到什么程度或者做多少等等。这样的好处,是你 不会漏掉重要的要素。比如写作模式,就是:构思、组织素材、写初稿、修改。如果你 明白这种结构化的方式,你从哪块入手都可以,先有素材,写上几句, 回头再去改改,构思出整体框架或主题,组织新的素材,写成初稿, 或者按照顺序一气呵成,都可以。这样的好处是你不会弄了一半不知 道怎么进行下去了。2、建立深度工作的仪式有时候,我们之所以不能进行下去,或者不能深入的原因,是我 们过于随便,

3、结果分散了自己的注意力,或者让自己不能短期内快速 集中精力。解决的方法是,建立仪式,这样容易让自己收敛和束缚散漫,从 而快速进入到某种状态。比如固定的时间干固定的事,这样你就不会 想我啥时候开始干,干完还要干什么;比如不要在床上读东西和写东 西,而是一定要坐在桌子前读书和写作,这样你就不会懒懒散散,容 易打瞌睡;比如用电脑写东西的时候关闭网络,这样就不会因为上网 到处乱逛而浪费时间。没有一成不变大家都可用的仪式,主要还是取决于自己,只要自 己觉得合适就行。3、像管理公司一样管理自己在公司,我们都知道,有很多的条条框框和规矩规范,所以,公 司的很多事物,不会随便改变,会比较自动地运行下去。同样的

4、道理,如果希望自己在深度工作方面也能有效执行到位, 最好建立一些原则和规则,从而帮助自己建立纪律,从而来保障效率 及执行力。比如,我自己是这样子来保障自己能有效执行的:专注于最重要的事尝试的越多,完成的越少,将最重要的事情摆在最前面,才是确 保优先完成的最有效方法。建立清晰目标和完成节点有时候,很多工作做得不够深入,就是因为目标建立的不清晰。 比如,是完成,还是做了,还是有结果,还是令自己和客户(上司、 同事)满意的结果。不同的目标,做出来的效果是不同的。如果说上面这样的方式是对做工作的理解,有点笼统的话,具体 的项目,我就会给出具体的可量化的指标。比如,是准确率、合格率 废品率、销售金额达到

5、多少。越具体,就越容易执行和管理自己。及时做效果评估,予以奖惩不管是什么项目,完成后都自己做个评估。如果只是自己知道, 不需要客户或者上司确认的项目,也要评估,并奖励或者惩罚自己。 比如,做得好,达到预期目标或者效果,可以奖励自己吃顿好的,住 个好点的酒店等等。总之,要尽量自己管理好自己,鼓励自己,驱动 自己,刺激自己,肯定自己,让自己有动力。4、给自己放松和分心的时间 人毕竟不是机器,不能只是机械地要求和执行,因此,适当的时 候,也要安排放松和分心的时间,以便调整状态。比如,如果不是时间紧迫或者必须要在规定时限内完成的项目, 偶尔也会在查阅资料,或者工作的间隙,上网浏览一下。这一方面是让自己

6、在紧张的工作之余让大脑适当放松,一方面,也是调节深度工 作时的焦虑、压力与适当的游离与新鲜知识及信息有个交替,从而降 低工作的枯燥度。5、建立自己的工作哲学这个听起来似乎有难度,其实并没有那么深奥。简单讲,就是有 一些自己特色的工作习惯和方法坚持。比如,是晨型工作还是夜型工作,是喜欢切香肠式把大项目切开 一段一段完成,还是精神高度集中一口气式完成等等。这种建立的方式没有定势,按照自己的特点逐步摸索和建立即可6、下班即结束工作下班就结束工作,不是说到下班点工作做不完丢下就走,而是建 立一种固定时间表完成工作的习惯,也就是要慢慢尝试优化一天的工 作量及时间安排,让其科学和合理,并逐步养成良好的习惯

7、。这样。 你就会形成自己的工作节奏。7、量化深度工作比如,做会议记录是浅度工作,做一份预算方案则是深度工作。 不能平均用力,也不能因为工作的大小和重要程度而厚此薄彼。一份 会议记录要与一份预算方案一样,做到符合要求并达到要求,这个不 需要去费脑筋思考和区别。真正的区别是,一份会议记录与一份预算报告所花的时间和精力 不同。一份会议记录可能 15 分钟就能做完,但一份预算可能需要一周 才能完成。量化深度工作,可以提升自己的专业水平和能力。8、确认浅度工作与深度工作的时间比浅度工作与深度工作都是我们需要做的,这个谁都一样。但花在 同样一份浅度工作和深度工作上面的时间却会大不一样。如果你能有 效管控浅

8、薄过所占的时间和精力,那么,你就可以将更多精力调整到 深度工作上去。9、别独自工作我写过一篇不要一个人吃饭,是讲,在饭桌上与不同领域的 朋友交流,我们会获得不同领域的信息,汲取到不同工作的经验,这 些对我们开拓视野和提升工作能力是有帮助的。同理,工作也一样,没有人是全能冠军,工作中一定会有自己不 会或者完不成的事,因此需要同事的协助。实际上,越是深度的工作,越需要同事的配合。因此,学会与别 人协作,是一种非常重要的技能。10、学会懒惰懒惰并非指偷懒,而是指,该休息要休息,该借力要借力,需要 别人的帮助,就大胆张口,不要啥事都自己亲自动手做,一则没有人 是全能,所有事情都能做完;二是,光靠自己踮脚见是增加不了多少 高度的,站在别人肩膀上才能看得远。

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