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1、管理体系一层次文件标准编号发布日期实施日期受控编号:版本沿革与更改记载版本号编(修)制日期更改单号编制审核批准/XXX机电股份有限公司标准编号实施日期两化融合过程策划控制程序页码第1页共3页1、目的 对两化融合管理体系实施过程进行策划,明确界定业务需求和目标,充分考虑技术的 基础性作用,形成实施框架,并确保策划与两化融合方针保持一致。2、适用范围 适用于本公司涉及两化融合的中长期规划、年度计划以及两化融合项目(如:信息化 环境下新型能力的建设项目)等相关的策划活动,以确保策划结果的科学性、系统性和有 效性。3、职责信息部:明确策划任务,负责策划过程的监督; 总经理:确定策划责任人,审批策划方案
2、; 策划责任人、策划团队:负责策划的实施。4、定义无。5、工作程序5.1 明确策划任务信息部根据公司战略、可持续竞争优势、信息化环境下的新型能力,明确需进行策划 的两化融合实施过程,如:两化融合的中长期规划、年度计划、信息化环境下新型能力建 设项目,报总经理。5.2 确定策划责任人 总经理根据策划的任务的特点,选择合适的策划责任人。5.3 组建策划团队 策划责任人组织相关业务部门、内外部专家组成策划团队,明确职责分工。5.4 获取策划输入 策划团队通过调研、访谈、会议、查阅资料等方式获取策划所需的输入,具体包括:a) 两化融合总目标;b) 市场环境分析;c) 适用的法律法规要求;d) 可持续竞
3、争优势获取对信息化环境下新型能力的要求;e) 外部技术发展趋势;XXX机电股份有限公司标准编号实施日期两化融合过程策划控制程序页码第2页共3页f) 业务需求和目标;g) 技术、业务流程、组织机构现状;h) 数据开发利用现状;i) 基础条件和资源现状。5.5 策划输入的分析评审策划团队对输入资料和信息的充分性和适宜性进行评估,对现状与差距进行分析。5.6 策划实施策划团队实施策划,形成策划方案,策划方案应包括:a) 两化融合总目标分解出的阶段目标;b) 业务流程优化需求;c) 组织结构优化需求;d) 技术实现需求;e) 运行维护需求;f) 数据开发利用需求;g) 基础条件和资源需求;h) 策划方
4、案实施相关业务部门和人员,实施计划;5.7 策划输出评审策划团队组织相关实施部门的代表、专家等评审策划方案等输出,以便:a) 评价或验证策划的输出对要求的满足程度;b) 评价策划的结果对要求的满足能力;c) 识别问题,并提出必要的措施;评审可常用会议评审、会签评审等适宜的方式,并留下评审记录。策划团队对评审发 现问题确定解决措施并进行跟踪验证。5.8 策划输出审批策划团队将策划方案等输出资料交管理者代表审核、总经理批准后启动实施过程。如 果实施过程涉及业务流程和组织架构的优化,按业务流程与组织结构优化控制程序执 行,如果涉及技术实现(如:引入先进的管理技术,上线新的信息系统或变更原有的信息 系
5、统,购置自动化、智能化的设备设施等),其中信息系统按两化融合项目控制程序 执行。5.9 策划的更改与控制XXX机电股份有限公司标准编号实施日期两化融合过程策划控制程序页码第3页共3页两化融合实施过程中,如需对策划进行更改,由相关部门提出、策划团队进行更改, 并进行适当的评审,在实施前获得批准(参考 5.7、5.8)。策划的更改及其评审结果和必 要措施应予以记录。5.10 策划的监督 信息部对整个策划过程进行监督,确保策划过程的规范和有效。6、相关文件6.1 XX/XX 232062015业务流程与组织架构优化控制程序6.2 XX/XX 232072015两化融合项目控制程序7、相关记录7.1策划输入资料7.2策划方案等输出资料 7.3会议纪要、评审表等策划方案等输出资料评审记录 7.4策划的更改及其评审和必要措施的记录