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1、1 总则 1.1为规范公司的人力资源管理，特制定本管理制度；1.2本制度明确了员工入职、离职、考勤、培训、岗位调动、奖惩等事务管理的具体规定、 办理流程、审批权限及应用记录；1.3本制度适用于公司全体员工；2 入职管理2.1人员需求申请2.1.1年度需求2.1.1.1在每个经营年度的第四季度，人力资源部将下一年度的人员需求计划表发放给公司 所属各部门；2.1.1.2各部门负责人须根据次年度工作计划，对本部门所属岗位人员的任职及需求情况进 行分析，详尽填报人员需求计划表，并报送人力资源部；2.1.1.3人力资源部将各部门的计划进行汇总，结合既定的人力资源规划编制“年度人员需 求计划”，并报人力资
2、源总监审核；2.1.1.4人力资源部根据公司下一年度的经营目标，提交的“年度人力资源分析报告”和“年 度人员需求计划”，报请总经理审定；2.1.1.5人力资源部根据总经理的审定意见，批复各部门的“人员需求计划”；2.1.2临时增募公司各部门因故需要临时增补人员时，填写人员需求申请表：2.1.2.1既定编制内的人员增募，“申请表”经部门主管领导审批，即可由人力资源部实施招 聘；2.1.2.2超编制的人员增募，“申请表”须经部门主管领导审核、人力资源总监复核,经总经 理批准后，方可由人力资源部实施招聘；2.1.3补员时间：补员时间是指人力资源部收到人员需求申请至员工入职的时间;一般操作工和一般服务
3、人员补员时间为10个工作日;技术岗位人员和管理人员补员时间为20个工作日中层管理人员补员时间为30个工作日；核心技术岗位人员补员时间为40个工作日；高层管理人员补员时间为40个工作日；2.2人员招聘2.2.1招聘形式2.2.1.1内部选拔：为最大限度地挖掘、发挥现有人力资源潜力,人力资源部应首先在公司内部吸纳满足岗 位任职要求的人才；人力资源部在公司内部发布招聘信息；招聘信息包括岗位名称、岗位职责、岗位任职能 力要求等；有意向的员工可向人力资源部递报“自荐书”人力资源部进行初试、用人单位组织进行复试；用人单位负责人同意录用后，自荐人填报员工职位调整申请表，报送人力资源部；人力资源部经理与自荐人
4、所在部门负责人协商同意后，为员工办理调动手续；2.2.1.2外部招聘：人力资源部通过媒体、职介机构等相关渠道发布招聘信息,进行社会公开招聘；人力资源部通过媒体、职介机构发布招聘信息；招聘信息包括企业信息、岗位名称、岗位职责、岗位任职能力要求等；人力资源部对应聘人员的个人信息、相关履历进行初审；初审合格后，组织应聘人员进行面试：应聘人员填写山西天能科技有限公司应聘登记表；人力资源部审核应聘人员的相关资质、学历证件；人力资源部详实填写应聘人员面谈评价表；人力资源部面试合格后，由用人部门负责人或主管领导进行复试；复试合格后，人力资源部为其办理录用审批手续；2.2.2应聘人员录用审批权限根据应聘人员应
5、聘岗位的职级，录用审批权限划分如下：2.2.2.1公司高层管理人员，由公司董事长审批后录用；2.2.2.2公司中层管理人员，由人力资源总监审批后录用；2.2.2.3公司普通员工，由用人力资源部经理审批后录用；2.3入职手续的办理2.3.1应聘人员通过面试、复试后，公司拟于录用；2.3.2人力资源部对所有拟录用的应聘人员的相关背景、资料进行核查，包括履职经历核 查、证件核查、家访等；2.3.3核查合格后，人力资源部办理签批应聘人员录用审批表,并向应聘人员发出录用通知 单一般情况,在制好“通知单”后电话通知相关内容；应聘人员到人力资源部领取“体检表”；应聘人员持“体检表”到公司指定医院进行体检；应
6、聘人员体检合格后，按公司要求时间办理入职；2.3.4新员工入职时须携带：近期一寸免冠彩色照片4张；身份证或户口薄、学历证明、职称证明原件和复印件；公司指定医院的是次体检证明；前任公司的离职证明；公司要求的其他证明材料2.3.5入职手续办理程序：所有录用的新员工入职当日先到人力资源部报到；人力资源部将员工的个人相关资料与应聘人员登记表、应聘人员面谈评价表、应聘人员 录用审批表一并存档，建立个人档案；2.3.6办理报到手续后，须领取和办理如下内容：员工手册工牌、考勤卡、用餐卡、门禁卡等必要的办公用品2.3.7新员工办理完报到手续后,人力资源部填发员工入职派遣单，由用人部门负责人签收 并安排工新员工
7、进行岗前培训、上岗工作；2.3.8在新员工入职后，由人力资源部组织入司培训；2.3.9新员工入职日期和起薪日期均以员工入职派遣单的签收日期为准；2.3.10员工入职派遣单一式三份，用人部门留存一份，人力资源部留存一份，员工个人档案 存入一份；2.4试用2.4.1新入职员工一般有两个月的试用期；特殊岗位可适当延长试用期，但最长不得超过六 个月；2.4.2新员工试用期间，可以请事假、病假;试用期上班不足三天的员工要求辞职或被辞退 者，不予计发工资；2.4.3新入职员工试用期间：旷工一次或迟到、早退累计三次含三次以上，公司将予以辞退；所在部门认为综合表现差,并经人力资源部查实，公司将予以辞退；2.4
8、.4新员工试用期满，申请转正：2.4.4.1新入职员工在试用期满前一周，人力资源部组织新职员进行转正考核；2.4.4.2转正考核通过者，向人力资源部提交“转正申请书”附个人工作总结；2.4.4.3人力资源部根据新职员的转正申请书,填制员工转正审批表，办理转正审批；2.5 转正2.5.1员工试用期满，公司组织转正考核；新入职员工的转正考核包括“试用期综合鉴定”和“业务知识考试”两个部分：2.5.2试用期满，用人部门负责人根据员工在试用期的综合表现，客观、公正做出综合鉴定 并提出建议；该项占转正考核的30分2.5.3人力资源部组织业务知识考试；生产人员须进行安全知识考试；该项占转正考核70 分2.
9、5.4转正考核得分80分以上者视为通过转正考核；2.5.5转正审批权限:根据试用人员岗位的职级，转正审批权限划分如下：2.5.5.1高层管理人员试用期满,由公司董事长审批后转正；2.5.5.2中层管理人员试用期满，由公司总经理审批后转正；2.5.5.3普通员工试用期满，由公司主管领导审批后转正；2.5.6在试用期间，在业务素质、技能、工作适应能力及工作成效方面特别出色的新职员， 其直接上级可以申请提前结束试用期，并将员工转正审批表报请公司董事长审批；2.6正式录用被公司正式聘用人员，由人力资源部负责三日内为其办理相关转正手续中高层管理人员 行文任命；2.7亲属回避制度为避免由于亲属关系带来管理
10、上的不便，特制定本条款：2.7.1有亲属关系的员工不能在同一部门工作；2.7.2有亲属关系的人员不可同时在有直接管理监督和被管理监督关系的上下级部门工作；2.7.3回避制度应最终确保符合“不相容原则”；3 离职管理3.1离职分类辞职：员工因个人原因主动申请离职，并在办理完相关离职手续后离开公司；自动离职：员工未提出辞职申请也未办理相关离职手续而离开公司；解雇：员工因各种原因不能胜任其本职工作，公司与员工解除劳动关系，予以解雇；辞退:员工违反公司制度规定、国家相关法律法规，情节较轻,公司与员工解除劳动关系, 予以辞退；开除：员工违反公司制度规定、国家相关法律法规，情节严重，予以开除；3.2离职程
11、序3.2.1离职的申请与审批各级员工离职，均需填写员工离职审批表报部门负责人，按以下程序进行审批，并报送人力资源部;审批权限如下：3.2.1.1 普通员工离职由部门负责人审核,公司主管领导批准；3.2.1.2 中层管理人员离职由公司主管领导审核,公司总经理批准；3.2.1.3 高层管理人员离职,由公司董事长批准;3.3 辞职3.3.1 辞职员工在试用期内可随时提出辞职申请；3.3.2 转正后员工须提前一个月提出书面辞职申请；3.3.3 公司中、高层管理人员须提前两个月提出书面辞职申请；3.3.4 财务等特殊关键岗位人员辞职时,提前申请天数视具体情况约定；3.3.5 凡未按规定时间提前申请者,薪
12、资结算时按差额天数倒扣工资;3.4 辞退/解雇3.4.1 辞退/解雇员工由部门负责人提出申请,公司主管领导审核批准,报人力资源部备案；人力资源部负责辞退面谈和办理离职手续;3.4.2 公司辞退/解雇员工应提前1 个月通知员工；3.5 员工被公司开除,由人力资源部即时办理其离职手续；3.6 员工擅自旷工三天以上者,视为自动离职；3.7 离职调查3.7.1 人力资源部接到员工离职申请后 ,人力资源部负责对重要岗位及优秀员工的离职原 因进行调查、核实;3.7.2 对工作一年以上的员工级、主管级以上员工及管理、业务等骨干员工的离职,人力资 源经理会同人力资源总监、部门或公司领导与离职员工进行面谈,面谈
13、内容可包括：3.7.2.1 员工了解公司秘密的程度；3.7.2.2 审查其经管工作、进度和角色；3.7.2.3 阐明公司和员工的权利和义务；3.7.2.4 了解员工的福利状况；3.7.2.5 回答员工提出的问题；3.7.2.6 征求员工对公司的评价及建议;人力资源部派员对面谈内容进行记录,填写离职员工面谈记录表,由人力资源部备案保存;3.7.3 对重要或关键岗位的辞职员工,人力资源部要进行必要的挽留工作;3.8 工作和物品的移交3.8.1 获准离职的员工在正式离职日期前一周将负责和经办的各项工作、保管的各类文件 和资料、工作关系说明等移交给直接上级所指定的人员;3.8.2 移交完毕后,交接双方
14、在员工离职交接清单上签字确认;工作移交内容包括：3.8.2.1 公司内部各类文件和制度；3.8.2.2 客户的有关资料；3.8.2.3 项目工作情况资料工作计划、进度及完成情况等；3.8.2.4 工作详细说明；3.8.2.5 其他;3.8.3 在正式离职的前三天进行物品和财务移交,将物品移交给部门负责人指定人员,将财 务方面的款项移交给财务,移交完后,交接双方在员工离职交接清单上签字确认 ,移 交内容包括：3.8.3.1 领用的办公用品、办公工具；3.8.3.2 借阅的文件或书籍等；3.8.3.3 业务或个人的财务借款；3.8.3.4 公司配备的其他物品;3.8.4 工作和物品全部准确无误地移
15、交后 ,人力资源部经理在员工离职交接清单上签字确 认,表明员工离职手续已办理完成;3.9 离职审计 公司高层管理人员、财务岗位等特殊岗位人员离职,必须执行离任审计；具体规定按公 司内部审计制度执行;3.10 薪资结算3.10.1 离职员工持人力资源部经理签字认可的员工离职交接清单到人力资源部计算考勤、结算薪资及其他有关款项;结算项目包括以下方面：3.10.2薪资； 3.10.3赔偿金物品损失和培训损失赔偿金等；3.10.4公司应付未付的奖金、提成；3.10.5其他;3.11 人力资源部填制离职员工薪资结算单,经人力资源经理审核,人力资源总监复核、批准, 离职人员签字确认后,转交公司财务部;3.12 离职状态的防范和监控3.12.1员工办完离职手续和薪资结算认证正式离开公司时,人力资源部和离职员工所在部 门应对员工离职状态进行必要的防范和监控,避免不良事件的发生;3.12.2对于主管级以上员工,在离职申请手续全部办理完结后,由人力资源部负责在公司内 部公告;如有必要,由相关部门/项目负责人负责对有关客户、机构进行通知;4 考勤管理
