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1、公司车辆管理制度官方版为加强公司公车管理，切实降低公务车辆管理使用费用，提高公车使用效率，确保公司公务用车，现就进一步完善公司公车管理使用制度通知如下：一、公车管理使用制度（一）完善定人管理制度。公司公务车辆由公司办公室负责管理、安排使用。公司公车主要保证公司领导和公司干部公务用车，各用车人应提前向公司办公室提出用车要求，由公司办公室统一调配：上班后_分钟内，公司领导需要用车的，首先确保公司领导公务用车；_分钟后，根据工作缓急，再安排业务科室工作用车。驾驶员凭公司办公室出车单出车。特殊情况非公务用车，须经公司长批准后由公司办公室安排。（二）实行用车登记制度。驾驶员根据公司办公室安排的出车任务对
2、出车情况进行登记，并填写出车登记表，明确出车事由、地点等事项。登记表须经用车人签字。公司办公室按月负责对登记表进行审核。（三）完善定人驾驶制度。公司公务车辆实行定人定车专职负责驾驶，其他人员不得兼任驾驶员，驾驶员不得随意相互更换驾驶车辆。如有特殊岗位工作人员确需驾驶公车的，需由分管办公室副总经理审批并报公司办公室备案。（四）执行刷卡加油制度。公务车辆用油采取一车一卡加油，管理人员要及时检查车辆油费支出情况，如有特殊情况，需及时向本单位分管领导汇报。加油卡由公司财务科统一办理、充值。二、进一步明确驾驶员职责（一）严格执行定点停放制度。除出车在外地的车辆外，驾驶员完成出车任务后（含节假日、双休日）
3、，必须及时将车辆停放在公司车库或指定地点。特殊情况不能入库停放的，须经公司分管领导批准。对没有按规定将车辆入库或停放指定地点的，视情给予一定的经济处罚。因车辆不入库或不按指定地点停放造成的损失由当事人负责。（二）严格执行定点维修制度。车辆维修（保养）要在公司固定的汽车修理厂家或维修点进行。车辆需维修（保养）时，由驾驶员填写维修（保养）申请单，经公司办公室审核，报经公司总经理批准后，到定点厂家维修（保养），否则，公司财务不予报销。维修（保养）费用由公司办公室审核后统一结算。（三）严格执行车辆管理制度。驾驶员要自觉遵守公司公车管理使用制度，不得擅自外借或让车辆让他人驾驶，不得自行出车，严禁私驾公车
4、。要做好车辆日常保养工作，保持车辆整洁、车况良好。车辆修理、保养、年检需提前报告公司办公室。要做好厉行节约，在确保安全的前提下努力降低车辆费用。（四）严格遵守交通规则。驾驶员要自觉遵守交通规则、职业道德，做到文明行车，不酒后开车，不带故障出车，确保行车安全。要严格遵守安全操作规程，因执行操作规范不正确，造成违规受罚，责任自负。_有限公司_-6.1公司车辆管理制度官方版（二）为使公司车辆管理统一合理化，合理有效的使用各种车辆，最大限度的节约成本，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养
5、和维修的及时、经济、可靠，特制定本制度。适用范围本制度适用公司所有车辆。【车辆使用管理】一、职责1、管理中心负责办公室车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保证公司车辆的有效使用。2、配送车辆由行政部负责车辆调度及管理，旨在最大限度的配置车辆使用，最有效的管理车辆。二、车辆使用管理1、各部门综合办公外出需填制车辆出车登记表，将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人员签字认可。2、配送车辆驾驶人员在收到车辆派遣登记表时，应提前检查车辆状况及油量情况，按照派遣表上的时间按时出车，并填写好派遣表的相关数据。3、车辆申请人员在办理公司事宜时，应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司
6、，如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司，应提前向管理中心说明原因，获得批准后方可延时返回公司。4、驾驶人员办完事后应及时返回公司，如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的，应及时向管理中心说明原因，获得批准。5、驾驶人员下班车辆自行保管。务必保证车辆的安全，如有损失责任自负。车辆用油管理一、职责1、公司管理中心负责对车辆的用油进行监督、控制。2、各部门应加强车辆用油管理，节约用油开支，使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。二、车辆油卡管理1、公司所有车车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度。一次加油_元。2、公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，
7、须经部门经理、管理中心批准。3、车辆加油卡办理后，管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对。并对每辆车的年耗油量及公里数进行统计。4、驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，小票要保持连续性，月底按顺序粘贴在车辆用油统计表上。5、驾驶员在油卡充值前，应由管理中心统一在统一的时间点记录本月车辆用油的实际数据，其中：a.月初余额为油卡在上次充值前的余额。b.本月充值为油卡上次充值的金额。c.月末余额为油卡最后一次加油后的金额。d.本月用油_月初余额+本月充值-月末余额+备用卡加油金额+现金加油f.起始公里数为上次记录数据时的车辆公里数。l.中止公里数为本次记录数据时的车辆公里
8、数。j.中止公里时油箱所剩油量为本次记录数据时油箱的油量金额化。6、特别注意事项：车辆用油统计表中的现金加油与备用卡加油应详细记录日期与备用卡号。三、充值申请流程1、车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况，在油卡金额接近_元时，及时申请油卡充值。2、车辆管理人员在申请充值时，须做好车辆用油统计表工作，并保证将车辆用油统计表及时上报财务，财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用油情况进行审核。3、车辆油卡充值申请审核通过后，财务部将以支票或本票转交车辆管理人员，车辆管理人员应提供正确的公司名称，并指定专人领取，及时充值。4、车辆油卡充值要求开具增值税票，车辆管理人员应在收到支票或本票后一周内将充
9、值增值税票带回公司财务部。5、车辆管理人员给油卡充值后，应将各车辆充值明细连同增值税票一齐带回公司财务部。【车辆维修、保养管理】一、职责1、对维修服务公司需有行政和部门经理及车辆管理人员共同考评和选择，使用哪家维修厂的维修。车辆管理人员对维修项目进行审核。2、车辆管理人员负责对维修质量进行验证，并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。3、驾驶人员负责定期检查车辆状况，并处理简单的车辆故障。4、驾驶员负责及时发现、检查故障;并填写车辆维修申请单;确认保养维修合格;保留更换部件交公司验审;对维修质量进行及时反馈。二、工作流程1、日常检查、保养、维护2、驾驶员须做好车辆出、收车检查，保持车辆内、
10、外清洁。3、行驶中注意车辆是否有异常声响。4、经常检查各润滑点，发现缺油或油变质应立即补充或更换。5、驾驶员每月底进行检查保养。6、每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁，经常检查电瓶使用情况，保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。7、每月由驾驶人员检查车辆消防设施。8、车辆管理人员对车辆进行不定期抽查，发现问题及时处理，避免车辆造成机械事故及影响运输任务。9、车辆日常补胎及小零件更换必须取得正规发票，不允许抵票报销。三、定期保养1、驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。2、保养维修必须在指定的维修厂进行，驾驶员不得自行选择修理厂。3、驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录，经车辆管理人
11、员核实后，由部门经理安排车辆保养时间。4、驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理，不允许先斩后奏。5、定期保养操作流程：驾驶员填写车辆维修申请单-部门经理检查-管理中心审批-凭审批后的车辆维修申请单（项目、金额）通过财务借款-对审批后的项目进维修-维修过程中如需增加维修项目，由部门经理确认维修-对维修车辆进行检查-索取发票及维修清单-会计人员对维修项目进行审核-通过报帐中心冲销借款。6、在行驶过程中发现故障，驾驶员应及时检查，查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度，主动设法排除故障。7、如驾驶员无法排除故障，须估算费用并征得部门经理同意就近寻找修理厂处理，对故障严重程度及发
12、生故障的原因应及时汇报，请示处理方案。8、发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。车辆管理人员对车辆突发修理原因进行鉴定、审核。9、突发修理的操作流程：口头向领导进行维修申请-获批准后进行维修（不能到指定处修理时，选择就近的修理厂）-补填车辆维修申请单-对维修质量进行反馈和记录-车辆管理人员鉴定、审核-部门经理签字-走报帐中心报销。10、保养、维修后的车辆须经车辆管理人员及驾驶员验收，合格后方可进行运输。11、公司应指定有资质的专门车辆保养、修理点，便于修理、维修，可指定两至三个点。12、公司为避免修理点配件价格过高，应根据修理点单独指定汽车配件供应点。13、公司应根据修理点提供的保养及维修清
13、单去指定的配件供应点购买所需配件，杜绝在同一个点既买配件又做维修。14、车辆保养、修理不允许驾驶员用现金交易，驾驶员应在指定维修点修理后，由公司隔月统一支付。15、车辆维修原则上不得突破定额标准，维修金额在_元以下的由管理中心分管人员审批，金额在_元以下的由总经理审批。【车辆罚款及理赔管理】一、车辆罚款管理1、车辆停车罚款驾驶员应熟知交通停车相关规定，将车辆停放在允许停车的地方，该类罚款公司不允许发生，如有发生，应详细了解罚款原因，属于驾驶员出于个人利益而发生的乱停车罚款，公司不予报销。该类罚款在报销时应特别注意审核。二、车辆事故理赔管理1、车辆事故理赔是基于车辆保险的意外保证，驾驶人员应在提
14、高自身驾驶技能的同时，认真遵守交通法规。2、车辆在发生交通事故时应及时联系保险公司，由保险公司进行事故鉴定，出具鉴定报告。3、驾驶员应及时到保险公司指定的修理点将车辆尽早修好，不要耽误正常工作，修理费先由驾驶员垫支或凭保险公司的事故受理单向公司借款支付。4、保险公司在受理交通事故后，会将一联写有理赔号码的受理单交于驾驶员，尔后保险公司系统会将该起事故的理赔号码发送至驾驶人员所留的手机上，驾驶人员应妥善保管。5、驾驶人员应将正确无误的公司名称及银行帐号告知保险公司，在保险公司受理事故后应跟踪保险公司及时将理赔款汇之公司帐号。6、当公司已确定收到该笔理赔金额时，驾驶人员应凭载有理赔号的受理单或理赔
15、号来财务部领款或办理冲账手续。7、财务部应根据所报理赔号与银行到账凭证载明的号码与车牌号对应，确定相符后方可支付或冲账，否则不予办理。三、对违反公司车辆管理制度的部门和个人根据严重程度处以50_元罚款公司车辆管理制度官方版（三）为了使本公司的车辆管理统一合理化，以及各种车辆得到有效的使用，特制订本制度。一、公司车辆由办公室统一管理、调度。各部门公务用车，由部门负责人先向办公室申请，说明用车事由、地点、时间，办公室根据需要统筹安排派车。二、车辆使用按先上级、后下级;先急事、后一般事;先满足工作任务、接待任务，后其他事的原则安排。除公司领导或各部门到有关部门、工地办事外，单独一人在城区办事，原则上不安排车辆。三、外单位借车，需经总经理批准后方可安排。四、车辆驾驶实行专人专车，专车专管。部门专车由该部统一领油、维修、持有手续、承担责任。如有临时安排，其他部门用车，在用车期间内承担责任，保持车况完好。五、车辆在下班后或节假日必须停放公司院内，并采取必要的防盗措施。六、车辆实行定点维修，需维修的项目由驾驶员列出清单后，由办公室报总经理批准。七、车辆用油由办公室统一购买，油卡由办公室发放登记。公司车辆一律凭卡到指定加油站
