会议服务合同范文(四篇).doc

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1、会议服务合同范文甲方:_ 乙方:_甲乙双方就会议接待签订如下合同,以兹双方遵守执行:一.会议名称:二.甲方定于_年_月_日至月日在大酒店举办会议。由乙方安排会议的接待工作,并负责与酒店签定协议并结算、协调住房、餐饮、会务接待、考察等事宜。三.参加总人数:人左右其中:主办单位工作人员_人,协办单位工作人员人,与会代表_人,特邀嘉宾_人。四.会议日程安排:五.预订会议:标房元/房晚间;套房元/房晚间;单人间元/房晚间。乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放,保证甲方代表入住酒店期间内的人身安全和财产安全。由于甲方的参会代表来自全国各地,为避免纠纷,乙方应要求酒店撤除客房内收费物品、

2、酒水及关闭长途电话。乙方免费为甲方提供酒店大厅接待水牌。六.餐标:桌餐:元/桌(不含酒水)其它要求:欢迎晚宴和欢送晚宴元/桌,酒水另计。七.会议室:容纳人,元/场八.横幅:_条/元,共_条;横幅内容:_。九.多媒体租用:手提电脑:元/天,投影仪:元/天;其它设备租赁:_十.资料:十一.礼品:十二.媒体:可由甲方邀请,也可由乙方邀请,_元/位。十三.发票:由乙方向甲方提供规范税务发票(超开部分按15%收取税金)。十四.会(展)后代表考察旅游日程安排:十五.考察事宜:(签订旅游合同:注明费用包含景点门票、导游、车费、住宿、餐费等项目、不含项目)1、考察行程:会议期间考察费用,由乙方在收取的会务费中

3、直接扣除。会后的考察费由乙方直接向代表收取相应的费用。2、乙方严格按照考察行程附件完成考察活动,不得以任何理由或借口克扣甲方代表景点、住宿、餐饮等标准。3、乙方提供的导游员须具有国家法律、法规认可的上岗资格证,不得以任何方式在原有行程基础上增收任何费用。4、乙方导游应严格遵守国家相关法律法规。5、乙方应按照国家旅游局规定,为参加考察的甲方代表提供旅行社责任险及旅游意外险。6、乙方应按照国家规定为参加考察的甲方参会代表提供具有旅游营运牌照的车辆及合格的司乘人员。十六.会议交通根据实际需要,乙方必须于月日时至时安排接站车辆至机场(汽车站、火车站)。按照先到集合,统一运输的方式,安排与会代表前往下榻

4、酒店。双方同意所有费用按运输趟次结算,元/趟次。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶,甲方按照元/天结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出,并在行驶单上签字。送站场费用同上述约定。双方应在月日前,确认需要送站场的名单。甲方确认:需要会议期间提前送离的人员有,具体时间是_月_日_时,乘用车标准为_座_车。十七、返程票务服务双方确认,甲方人员返程事宜由会务组织统一安排,与会人员自行支付。乙方提供返程票务代理服务(在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处,时间为_月_日_时至_月_日时)。1、机票明折明扣,不收取服务费,免费送票至下榻酒店;2、火车票票面价格,每位收取元硬卧服务费,元硬座服务费,免费送票至下

5、榻酒店;3、乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放。十八、费用支付方式:1、乙方按甲方要求代收代表会务费及住宿费,乙方支付完会议相关款项后,与甲方在会议结束后当日内结清。2、会后参观考察费用由乙方直接收取,并按规定要求做好相应的服务工作。十九、其他约定:1、_;2、_。二十、仲裁双方约定,如果对本协议执行出现争议,将首先协商解决;如果协商不能解决,双方将申请仲裁解决。二十二、生效本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金后生效。甲方(盖章):_ 乙方(盖章):_法人代表人:_ 法人代表人:_(或委托代表人)(或委托代表人)电话:_ 电话:_传真:_ 传真:_会议服务合同范文(二

6、)编号:主办方(甲方):_ 承办方(乙方):_本次会议的主办方(下称甲方)与承办方(下称乙方)根据中华人民共和国合同法,通过相关法律的规定,经友好协商后一致同意签订本合同,并承诺共同信守。第一条甲乙双方进行会议服务的内容如下:1、会议名称:“驾驭时代,快捷商机”客户推广会2、参加人数:预定200人第二条会议服务时间、地点及服务要求:1、会议时间:从_年_月_日13时30分始至_年_月_日16时30分止。2、会议地点:上海市汶水东路_号105室3、服务要求:(1)会议的各项服务要求以附件提供的具体内容为准(详见附件1)。(2)附加条款:无第三条会议服务结算方式:1、合同金额:人民币69492元(

7、陆万玖仟肆佰玖拾贰元整)。2、在乙方根据合同规定完成会议服务且服务无争议后,将发票交由甲方签字盖章后,甲方按实际发生额及时支付给乙方。第四条双方约定,出现下列情况之一,致使本合同的履行成为不必要或者不可能的,可以解除本合同:1、发生不可抗力(如火灾、洪水、爆炸等);2、本合同与国家其它相关法律、法规相抵触的;第五条双方确定,按以下约定承担各自的违约责任:1、甲方无正当理由拒绝按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议,甲方承担违约责任,同时支付给乙方合同总价的20%的违约金;2、乙方无正当理由拒绝甲方按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议,乙方承担违约责任,同时支付给甲方合同总价20%的违约金

8、。3、其它约定:无第六条合同争议的解决:双方因履行本合同而发生的争议,应当本着友好协商、互惠互利的原则调解解决。协商调解不成的,双方均有权向会议主办地所在的人民法院起诉。第七条本合同壹式贰份,甲乙双方各执壹份,经双方签字盖章后生效。第八条本合同任何内容如与国家相关法律、法规相抵触的,以国家相关法律、法规为准。甲方:(公章)法定代表人:_年_月_日乙方:(公章)法定代表人:会议服务合同范文(三)合同主办单位:(甲方)接待单位:(乙方)根据自治区党委、政府关于会议接待的有关规定和内蒙古自治区本级会议政府采购定点接待协议、经甲乙双方协商,就会议及接待事项签订本合同。第一条:接待服务的范围:1.会议名

9、称:会议时间:天;人数:人2.住宿费:元单人间间,单价:元;标准间间,单价:元;三人间间,单价:元;套间间,单价:元;3.伙食费:元,人均每人每天价元:4.会议室租用费:元(大会议室:个天;小会议室个x天)5.交通费:元6.其他(明细)元合计:元第二条乙方应执行投标承诺书的内容,为会议主办、承办单单位提供优质服务。第三条乙方对违规、违法的不合理要求予以拒绝。并及时报告自治区政府采购中心;第四条乙方负责解决和处理会议及接待过程中发生的技术故障和有关服务的现场投诉;第五条乙方在会议接待服务过程中,接受会议主办、承办单位和自治区采购中心的监督管理;第六条按内蒙古自治区本级会议政府采购定点接待协议规定

10、的结算方式结算会议费;第七条本合同未尽事宜,甲乙双方应本着平等、协商的原则解决。如协商不成,可向自治区政府采购中心提出书面报告,由自治区政府采购中心进行协调处理;也可向自治区政府采购监督管理部门投诉。第八条附则1.本协议经双方签字、盖章后生效。协议内容如国家法律、法规及政策另有规定的,从其规定。2.本协议一式三份,会议主办单位、接待单位、自治区政府采购中心(由会议接待单位报送)各执一份,具同等效力。会议主办单位:会议定点接待单位:地址:地点:授权代表(签字)授权代表(签字):电话:_ 电话:_年_月_日_年_月_日会议服务合同范文(四)甲方:_乙方:_经友好协商,甲乙双方就乙方承办/代理甲方之

11、_会议事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。一、甲方主办的_会议全部交由乙方承办。会议地点是_。会议时间_年_月_日至_年_月_日。二、乙方提供如下会议服务1.接待;2.会场安排;3.会议餐饮安排;4.会议代表住宿安排;5.会务考察安排;6.返程票务服务;7.财务协助。各项服务分别如下:礼仪及接待:乙方提供_名接待人员,设立标识(甲方提供企业或行业标识,乙方制作,费用另算),至汽车站、火车站、机场,引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立),乙方提供_名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事

12、项。礼仪工作时间为_月_日_时至_月_日_时,下榻酒店接待人员工作时间为_月_日_时至_月_日_时。会议交通:1.站场接送根据甲方实际要求,乙方必须于_月_日_时至_月_日_时安排_辆_座空调巴士至机场(汽车站、火车站)。双方同意所有费用按运输趟次结算,其结算标准见下表。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶,甲方按照大巴_元/趟次、面包车_元/趟次、轿车_元/趟次结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出,并在行驶单上签字。送站场费用同上述约定。双方应在_月_日前,确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付),甲方确认;2.会务交通:乙方必须于_月

13、_日_时至_月_日_时安排_辆_座空调巴士,8座面包车_辆,4座轿车_辆至_酒店,用于接送会务人员至会场/宴会现场(地点为:_)。甲方负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为(往返/单程,选择)。费用合计为_元。会场布置:乙方应在_月_日前预订_会场,并于_月_日前按甲方要求完成布置:1.主席台:要求席位,有线/无线麦克风_个。配置茶水杯(或者瓶装矿泉水)。双方确认:投影仪为(甲方自带,乙方提供甲方租赁,第三方提供),当甲方自带时,乙方仅有义务提供技术支持,不负责保证仪器正常工作;双方确认,投影仪租赁价格为_元/天,茶水提供及服务人员包含在会场租赁成本中。2.会场布置:乙方必须于_月_日前完成会场布置_u型、课堂式、围桌型

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