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1、学籍管理工作会议讲话 学籍管理工作会议讲话 (一):尊敬的省教育厅陈传德厅长、谢新松处长、各高等学校学籍管理部门的领导和 同志们: 大家好。 为了加强高等教育学历证书管理，保护各高校和毕业生的利益，维护国家学历制度的严肃性，教育部自22X年开始，实行高等教育学历证书电子注册制度。202年教育部决定,高等教育毕（结)业生的像片须与注册学历证书一同上网,并委托新华社所属的中国图片社负责图像采集、制作工作，以确保上网图像信息的规格、质量和国家人才数据库建设的建设和安全。按照教育部规定,湖北省高等教育毕(结)业生的图像信息采集工作由新华社湖北分社图像采集中心负责采集。 教育部高校学生司张浩明司长在8月
2、25日于昆明召开的22X届全国高校毕业生电子注册图象采集工作会议上介绍说,随着学籍学历管理制度的建立健全，电子注册工作全面开展并在深入推进。去年在学历证书电子注册的同时，又实施了新生入学学籍电子注册，学籍学历信息化管理方式在社会各界引起越来越广泛的关注,也在社会各领域突显出强大而独特的功能。领导高度重视，国务委员刘延东多次作出批示，提出加强学籍学历信息化管理的要求,赵沁平副部长在召开专门会议听取汇报后,要求将这项工作列入&qo；金教工程quot；的重点内容。社会对这项工作广泛认可,有效遏止了乱招生、虚假招生、招生中介欺诈等行为。功能不断延伸，通过学籍学历电子注册平台建立的&qot；高等教育学生
3、数据档案库"，已成为国家人才数据库的重要组成部分,广泛服务于促进就业,教育管理等社会事业。他强调指出，图象采集工作是学籍学历信息化建设的重要组成部分，教育部一贯要求各省采用新华社所属中国图片社采集的学生电子图象，以适应后续工作的需要，保证注册的质量和效率。他要求中国图片社及各个分社图象采集部门进一步加强制度建设,强化工作规范,把这项工作越做越精,要加强工作联系和沟通,完善信息反馈机制,改进共作方式方法，提高服务质量和水平，以诚、信、准、全、廉取信于服务对象。 张浩明司长的讲话给我们今年的图象采集工作提出明确了工作目标和具体要求。每年的图象采集工作,时间紧、任务重、要求高，但在湖北省教
4、育厅和各高校的精心组织实施下，在中国图片社与新华社国内各分社的积极努力及整体资源优势的保障下，我们在湖北高校的图象采集工作都能顺利完成任务,并达到预期的目标。在此，我代表新华社湖北分社和中国图片社,对各位领导和同志们一直以来对我们工作的大力协助和支持,表示衷心的问候和诚挚的感谢。 202届毕业生图像信息采集工作正在进行,工作任务较重。各高校应严格按计划分批进行图像采集。我们要严格按照教育部制订的标准代收图像采集费,不能&qu；搭车收费&qu；或擅自改变收费标准。高校毕(结）业生图像信息是学历证书电子注册的重要内容,按教育部要求,图像信息必需规范、准确、完整。为了避免拍摄过程中图像信息出现差错，
5、保证上网照片质量和数据链接、整理工作的顺畅,请各高等学校（研究生培养单位）继续做好拍摄的组织协调工作,并提供毕业年级学生数据信息,供拍摄使用。个别应届毕业生因各种特殊原因无法在规定时间内参加图像采集,可进行补拍，但是须在本校正常图像采集后，再到新华社湖北分社图像采集中心补拍。中国高等教育学生信息网上的学历电子注册图像校对系统已经开通,请各高等学校通知有关学生及时查询和校对，并将情况集中后统一反馈给我们及时修改。 恳请省教育厅和各高等学校有关部门按照教育部文件精神，一如继往地支持新华社湖北分社的图像采集工作，加强与新华社湖北分社图像采集中心的配合,妥善安排好采集时间,做好组织领导和协调工作。新华
6、社湖北分社图像采集中心要主动与大家不断加强沟通和联络，增强服务意识，提高服务质量，严格按照统一要求和标准进行图像信息的采集工作。我们在做好湖北省高校毕业生图像信息采集的同时，也可以利用新华社(包括新华网）的权威报道和新闻信息优势,加强对湖北高校的宣传报道，提供新闻信息产品服务。希望各高校的学籍管理部门的领导对我们的工作继续给予支持配合，通过我们双方共同努力,圆满完成今年的拍摄任务。 谢谢大家。再见。 学籍管理工作会议讲话 （二)。更好地熟悉我省中小学学籍管理系统操作,认真做好2-22X学年中小学新生学籍信息录入、上报、审核和核查工作,今天，我们在这里召开全县中小学学籍管理员培训会议,会议的主要
7、内容是对安徽省中小学学籍信息管理系统的操作与使用进行培训，信息录入和管理工作注意事项。下面,就我县省中小学学籍管理谈几点意见。 一、已经取得的成绩。在全县学籍管理人员的共同努力下,我县学籍管理工作稳步前进,学籍管理逐步规范，学籍信息逐步完善，学籍数据逐步发挥应有的作用。刚刚过去的20X202X学年度，我县补充学生身份证285人,修改错误的身份证号码46人,修改其他学籍信息00多条,取消重复或多余学籍122X多个,完成转学变动19000多个。学籍人数已经作为义保经费的拨付依据、免费教科书的发放依据,下一步还将会应用于营养餐、贫困学生资助、师资配备、学校布局调整、项目建设等方面。 二、目前学籍工作
8、中仍然存在的问题： 1、大班额现象依然存在。从学籍核查情况看,城区学校大班额情况比较普遍。今年新生必须严格控制班额,对再次出现大班额的学校将追究学校校长及其他相关人员的责任。 2、不足龄儿童入学现象在个别乡镇比较突出。从20-202X学年度一年级新生学籍录入情况来看，部分乡镇和大部分城区公办学校能严格按照相关规定,严格控制不足龄学生进入一年级，但是也有部分乡镇，特别是部分民办学校没有严格进行控制,招收了大量不足龄的学生进入一年级。今年各学校务必严格按照年满六周岁方可入学的规定，不足龄学生一律不准进入一年级就读，要引导家长将孩子送入幼儿园或幼教点就读。 3、仍然存在留级现象。各学校要加强宣传,让
9、每个学生及其家长了解义务教育阶段不准留级的规定，坚决杜绝留级现象。各校务必加强宣传，让家长了解留级会造成学生无法顺利升入初中和高中。对因宣传不到位,控制不力，造成留级现象所产生的后果由所在学校校长及相关人员的承担。 4、学籍信息不完整现象仍然存在。现在学籍系统里学生本人身份证号码没有录入的仍较多，其中个别乡镇无身份证号码的学生达到10人以上。照片和身份证是学籍信息中最基本、最重要的信息,但是部分学校居然连这些信息都没有录入,反映了个别学校对学籍管理工作的态度不够端正,希望各学校今后务必提高认识,认真对待学籍信息,确保学籍信息完整、准确。另外,个别学校的学籍信息还存在父母信息缺失,家庭信息不完整
10、等现象。请出现以上问题的学校抓紧补录信息,确保学籍信息完整。今年将通过电子政务系统定期通报身份证号码、照片、父母姓名、家庭住址、户口所在地等信息填写不完整的情况。 5、学籍变动不够及时。个别学校没有及时处理休学、转学等学籍变动的学生,或者虽然从学籍系统里进行了转学、休学操作,但是纸质材料确一直不上报基教股，导致教育局管理版无法审批,最终导致学生无法实现转学和休学。 三、几点要求： 1、学籍管理员要做好学籍信息的备份（导出学籍信息和学籍表),并防止学籍信息泄露。 、学籍管理员要熟悉学籍管理系统的相关操作，按时完成相关工作。 3、及时上报新生学籍信息。每年九月份新生报名时要及时采集新生学籍信息，今
11、年学生学籍信息上报截止时间是9月30日（这是省教育厅安排的时间）。 、各校务必认真采集、核查新生信息,及时补充完善老生的学籍信息，确保学籍信息真实、完整、准确。 各中心学校和县直学校要配备一名懂业务、责任心强的同志负责电子学籍常规管理工作。学生的信息采集和电子录入工作完成后,要及时将录入的信息打印后发到学生和家长手中进行仔细核对,确认无误后方可导入学籍管理系统。导入系统后的新生学籍经教育局审批后,各学校要从学籍系统导出学生信息，及时发给各个自然学校进行再次核对,确保无漏报、错报及重报学籍现象。 、及时处理学籍管理工作中出现的问题。 网络版学籍信息上报后,省、市、县教育主管部门会发布学籍信息中的
12、重复学籍号和重复身份证号以及错误学籍号等信息，这些信息会及时在学籍群里公布,各学校要及时处理,不得拖拉。 6、每学年新生信息导入后，各校要在1月30日前将全校所有学生信息导出保存，并刻录光盘上报教育局基教股。 、确保一生一籍,坚决杜绝一生多籍、有籍无生现象，保证学籍数与在校生数完全一致，保证学籍数与年报数完全一致。今年省、市、县仍将对学籍进行核查，核查学籍时上级领导将会从学籍系统里导出学籍直接到学校进行核对,因此务必要保证学籍与学生完全对应。 8、新生信息必须完整、准确(省教育厅强调留守儿童、流动人口信息要准确填写,并及时更新),信息不完整的将不予审批通过。 9、要广泛宣传,让学生家长了解转学
13、、休学条件和办理流程。要指导家长填写好转学审批表,不要在空白的转学审批表上盖章。 同志们，学籍管理工作政策性、原则性强，信息量、工作量大，广大一线的学籍管理员任务艰巨，责任重大,既要保证学籍信息的准确、完整，又要切实做好学籍信息的保密工作。各校要认真执行学籍管理有关规定，充分使用好、维护好中小学学籍管理系统,本着严格严谨、精准精细的工作态度，认真做好这项工作。 学籍管理工作会议讲话 (三): 同志们： 今天,省教育厅在这里召开专门会议,主要议题是贯彻落实教育部办公厅关于印发中小学学生学籍信息化管理基本信息规范的通知（教基厅202X10号）精神和省教育厅关于在全省实施中小学学生学籍信息化管理的通
14、知（川教202X24号)要求，安排部署全省中小学学生学籍信息化管理工作。省教育厅对这项工作高度重视,厅党组会议多次讨论，涂厅长明确指出要认真抓好这项工作，力争年内取得成效。年前省教育厅下发了专门文件,列入了20年重要工作目标，今天又专门召开会议安排部署。全省普教战线要提高认识,统一思想，全力推进这项工作，确保202X年完成全省义务教育阶段中小学生学籍信息化管理系统建设任务,基本实现校、县、市（州）、省纵向连通，为推进全省基础教育管理现代化提供重要的技术和信息支持。下面,我就相关工作讲几点意见。 一、提高认识，加强领导 在全省实施中小学学生学籍信息化管理,是落实教育科学发展观,推动教育教学改革，
15、推进教育现代化的重要内容；从具体工作上讲，是规范全省中小学学生学籍管理行为，增强学籍管理科学性、准确性和时效性，进一步提高基础教育决策和管理水平的现实需要，也是有效解决基础教育改革发展中一些难点、热点问题,如控辍保学问题、进城务工人员子女入学问题、留守学生问题、中小学大班额问题等的迫切要求。随着多年来校园网、校校通、教育城域网等教育信息化工程的实施,尤其是2X年以来全省农村中小学现代化远程教育项目的大规模建设,为统一实施中小学学生学籍信息化管理提供了的基本支撑条件。近几年来,全国不少省市如上海、浙江、安徽、吉林、辽宁、湖北、福建等纷纷在所辖行政区域内统一实施了标准化的中小学学生学籍管理信息化工作，我省成都、绵阳等市和部分县（市、区）也基本建立了相关信息系统，一方面说明各地在实际工作中深感这一工作的重要性和现实需要，同时也为我们实施好这项工作打下了基础。近年来，教育部把这项工作列上了重要的工作日程,去年专门下发了全国统一的信息规范,为实现全国连通和基本数据的有效交换，确保全国系统的规范建设和规范运转提供了基本保障。周济部长在最近省级教育行政部门负责人会议讲话中专门指出，要尽快建好农村义务教育阶段学生电子学籍系统，对学生的入学、流动等进行监控,及时掌握学生人数的变化情况。各地要进一步提高思想认识，将行动
