财务人员保管保密服务协议书范本(3篇).doc

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1、财务人员保管保密服务协议书范本财务秘书服务合同合同编号:_甲方:_ 乙方:_法定代表人:_ 法定代表人:_联系电话:_ 联系电话:_兹由甲方聘请乙方提供甲方注册地内的财务秘书服务,经双方协商,达成如下协议:一、基本服务内容:1.各开户银行单据的收取,按期(每月)寄送回甲方办公地点:_。2.定期向税务部门交纳税务报表(包括:提交纸质报表,协助撤销等);3.向政府部门提交资料;4.协助财务人员向政府部门咨询办事事项中有关的规定(包括:资料准备,各部门签字盖章要求,申报日期,申报项目等);二、其他服务项目:(一)登记事项变更:1.变更银行预留印鉴(包括资料递送,取回,寄至指定地点等)2.变更甲方登记

2、事项(包括资料递送,取回,寄至指定地点等)(二)年检:1.按照各部门要求提交年检资料(包括资料递送,取回,寄至指定地点等)三、甲方的责任和义务1.按时为乙方的工作提供其所要求的全部资料。2.若甲方提供的资料不真实、不完整,由此引起的一切法律责任由甲方负责。3.按本协议书的规定按时足额支付费用。四、乙方的责任和义务1.乙方指派专人负责为甲方提供财务秘书服务,如有需办理事项,由于工作原因,不能亲自完成,可由本所其他人员临时担任,但应在不影响到甲方所委派事宜,保证在规定期限内完成。未经甲方事先同意,乙方不得将本合同转让给第三方或将本合同项下服务转包或分包给第三方。2.对甲方提出要求协助办理的有关事项

3、,由乙方指派的人员按照国家有关法律、法规的规定提供相关服务。乙方提供的资料不真实、不完整,由此引起的一切法律责任由乙方负责。3.对执行义务过程中知悉的甲方商业秘密严加保密。除非经甲方书面同意,乙方不得将其知悉的商业秘密和甲方提供的资料对外泄露。五、费用1.费用标准同双方签署的有效期为_年_月_日至_年_月_日的财务秘书服务协议书。2.以次数计费的服务事项发生前须经甲方事前书面认可,否则甲方有权拒绝付费。3.甲方应在收到乙方等额有效发票后的个工作日内付款。六、协议书有效日期本协议书有效期自_年_月_日至_年_月_日止。七、违约责任甲、乙双方按照民法典的规定承担违约责任。八、其他事项1.本协议书一

4、式二份,甲、乙双方各执一份。对本协议的任何修改、补充应以书面形式并经过双方授权代表签字盖章。2.本协议经双方书面同意可以随时解除,或者任何一方亦有权提前2个月向对方发出书面通知解除本协议。九、法律适用与纠纷解决方式1.本合同适用中华人民共和国有关法律,受中华人民共和国法律管辖。2.本合同各方当事人对本合同有关条款的解释或履行发生争议时,应通过友好协商的方式予以解决。双方约定,凡因本合同发生的一切争议,当和解或调解不成时,选择下列第种方式解决:(1)将争议提交仲裁委员会仲裁;(2)依法向人民法院提起诉讼。甲方(盖章):_ 乙方(盖章):_授权代理人(签字):_ 授权代理人(签字):_住址:_ 住

5、址:_联系电话:_ 联系电话:_开户银行:_ 开户银行:_账号:_ 账号:_年_月_日 _年_月_日签订地签订地点:_ 签订地点:_财务人员保管保密服务协议书范本(二)甲方:法定代表人:乙方:身份证号码:现居住地:鉴于乙方在甲方财务部门任职,双方当事人就乙方在职期间所担负的甲方现金支票、印签、档案资料的保管,以及在职或离职以后保守甲方的财务信息、技术信息及经营信息等商业秘密的有关事项,双方协商确定,为保护甲方的正当合法权益,根据国家的相关法律法规,本着平等、自愿、公平、诚信的原则,双方经充分协商一致后,共同订立本协议,以资信守。现金支票、印签、档案资料的保管乙方在甲方财务部任职期间,主要负责现

6、金支票、印签、档案资料等的管理工作,在工作期间必须遵守甲方以下管理规定。现金支票保管。所有现金支出应该经过最高管理者或授权人签字批准,并符合国家和公司规定的使用范围。办理现金出纳业务,必须做到按日清理,按月结账。应对当日的经济业务进行清理,全部登记日记账,结出库存现金账面余额,并与库存现金实地盘点数核对相符。限额内的库存现金及支票当日核对清楚后,一律存放在保险柜内,不得放在办公桌内过夜。必须将自己保管使用的保险柜密码严格保密,不得向他人泄露,以防为他人利用。印签的保管保管人受公司委托保管并管理财务印鉴使用,对印鉴负有安全保管以及安全使用的责任。印签保管人应遵循谨慎、认真、负责的态度行使权利,所

7、有加盖文件、合同、票据的相关条款必须符合国家法律、合乎公司制度。票据付款需要加盖印鉴时,必须附有已经过权限人批准的支付证明和相关凭据,付款票据应填写完整,收款人和金额处不得空白。如无需要,不得随意加盖印鉴;对于已加盖印鉴但不需使用的资料,应立即用碎纸机破碎处理。加盖印鉴时,印鉴持有保管人应认真阅读需加盖印鉴的文件,如不明确所盖内容的重要性,或发现文件中有损害公司利益或造成公司负面影响的,应先汇报征得总经理批准后方可加盖公章。加盖印鉴时,印鉴保管人确认在合适的位置进行加盖,不得将印鉴交他人代盖。印鉴加盖应清晰、完整、规范有效,以减少退换带来的不便以及避免由此引起的财务风险。任何情况下都应争取将加

8、盖印鉴资料带回公司加盖,如实在需要将印鉴带出公司的,必须填写财务印鉴外携申请表交保管人留底,并由行政副总经理批准后方可外带,外带时必须两人同行办理,当天必须将印鉴还回保管人,并登记外携记录,填写归还日期和归还人亲笔手写签名。印鉴不需使用时,必须放在加密的保险柜内保管。如需拿出使用时,应立即使用,不得久放在桌面或其他容易被拿到的地方,使用完毕后应立即放回保管处。档案资料的保管财务档案是指公司在经营活动中所形成的各种合同、协议、申请、说明、报表、凭证、票据、文件、帐簿等有参考价值的原始资料和电子文档。对应归档的材料加以分类、整理,编制两张目录表即档案总目录表和明细分类目录表,并制定分类编号,以便快

9、速检索。对档案库要采取防火,防盗、防蛀、防强光、恒温、恒湿等措施。对以上设施要经常检查,发现问题要马上向财务部经理报告,并协助经理采取补救措施。对入库档案随时进行更改补充工作,每半年清点一次,检查档案是否完整、准确。帐目与实物是否相符,对破损、载体及变质的档案及时修复和区别登记。保密协议乙方在甲方财务部任职期间,需对甲方之财务信息、技术信息、经营信息、人力资源管理信息等进行严格保密,具体保密范围包括(但不限于)如下:保密范围财务信息:各项销售费用、利润数据、种类凭证、各项报表包括对外财务报表、内部管理报表、预决算报表等,及公司享受的税务政策;内部预算流程、操作手册;财务制度等。技术信息:是指公

10、司所属系统产品开发、生产或制造过程中的秘密技术、非专利技术成果、专有技术,包括:产品方案、设计、制造方法、流程、技术报告、图纸、样品等,质量控制和管理方面的技术知识以及相关领域的制度、流程、规则等内容。经营信息:是指与公司经营范围相关之经营活动当中所涉及的相关战略规划、情报、计划、方案、方法、程序、经营决策,包括:推销计划、进货渠道、产品价格、供求状况、客户名单、合作协议、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料以及相关领域的经营数据等制度、流程、规则等内容。人力资源管理信息:是指公司人力资源管理活动中所涉及的人力资源现状分析、诊断及战略规划、计划,定岗定编方案,人力资源费用预算、重要岗位的管理

11、或技术人员的招聘、培训动态、考核、薪资、档案,相关人力资源合同,及相关人力资源政策、制度、流程、规则等内容。不泄露、不使用商业秘密乙方同意,在甲聘用期间以及聘用期终止之后,未经甲方书面同意,决不公开发表或对其他人泄露甲方的任何商业秘密,决不为其它目的而使用甲方的任何商业秘密,决不复印、转移含有甲方商业秘密的资料。限制竞争性行为乙方同意,自己在受甲方聘用期间,决不直接地或者间接地从事同甲方业务具有竞争性的业务,决不同时接受甲方竞争对手的聘用,决不对甲方竞争对手提供咨询性、顾问性服务,决不聘用甲方的任何其他职工为自己工作,也不唆使甲方的任何其他职工接受外办聘用。蓄谋恶意损坏行为鉴于乙方受聘用期间职

12、位的特殊性,可能会掌握甲方更多、保密等级更高的商业秘密。乙方承诺:无论在甲方聘用期间或者聘用结束后,无论出自任何原因,乙方到工商、税务、劳动等相关单位进行所谓的投诉、举报等发泄私愤的行为的,均为蓄谋恶意损坏甲方名誉及利益的行为,由此造成的一切后果均由乙方自行承担。保密费1、公司任职人员凡签定保密协议的,公司每月支付保密费元。2、保密费押后一个季度发放,既第二季度发放上一季度保密费,按季度最后一个月随工资发放。3、公司辞退或个人申请辞职,保密费在辞职后三个月后发放。4、辞职人员若违反此保密协议条款,甲方有权追溯保密金的发放。并保留因辞职人员违反保密协议给公司造成经济损失的追溯赔偿权。协议期限乙方

13、在职期内;乙方离职后至甲方宣布相关保密内容解密或者秘密信息实际上已经公开前,将承担保密义务,但其中竞业禁止期限为乙方离职之日起两年。违约责任乙方违反以上条款,甲方有权给予经济、行政处罚。乙方违反本协议造成甲方商业信誉、企业经营与企业形象上损害,处罚金等不足以弥补甲方所承受损失时,乙方应赔偿不足部分的损失。造成重大损失的,有权追究其民事、刑事责任。附则本合同未尽事宜,按国家法律、法规的规定执行,自双方签字、盖章之日起生效。本合同一式两份、具有同等效力,双方各执一份。甲方:_(盖章) 乙方:_(签字)代表(签字)时间:_年_月_日时间:_年_月_日财务人员保管保密服务协议书范本(三)甲方:_(消费者姓名)出生日期:_年_月_日会员编号:_住址:_职业:_未成年人法定代理人:_法定代理人住址:_法定代理人联系电话:_入会费:人民币_(大写)(非会员免填)乙方

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