档案年终工作总结标准模板(2篇).doc

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1、档案年终工作总结标准模板_,档案处认真_领导的指示,在各单位、各部门大力支持下,档案工作建设不断加强,服务创新工作有序开展,档案综合管理水平稳步提升。一、扎实开展年度立卷归档工作1、_月上旬,按照机关归档工作管理办法,抽调档案专业人员组成接收检查小组,分别对_个档案移交单位的纸质和电子档案进行了接收、检查、评比和入库。并且,召开了机关文件归档总结会,对本年度归档工作进行总结,对下一步工作提出具体要求。_,档案处共接收_年度各类档案1722盒(卷),其中,文书档案1303盒、专业档案419盒,文书档案数量比_年度增加107盒(卷),同比增加_%。纸质文书档案共_件,比_年度增加了_件,同比增加_

2、%;电子文书档案21629条,比_年度增加了2077条,同比增长_%。2、_月下旬,按照档案工作要求,对机关各部门、各单位_上半年纸质文件和电子文件整理归档情况进行了指导检查,及时发现问题,规范业务操作,并及时将指导检查情况进行署内通报,推进年度立卷归档工作的顺利开展。截止_月_日,机关各部门、各单位整理归档_纸质文书档案473盒,_件。二、加强档案业务科学化规范化管理根据国家档案局要求和年度工作计划,_月_日-_日,档案处召开档案业务专题研讨暨征求意见座谈会会议。全国档案协作组组长单位代表和部分档案业务骨干参加会议。会议对“档案工作管理课程教材”进行了修订,研究了重点课题的推进和专业档案规范

3、管理办法。同时,结合群众路线教育实践活动一起座谈,征求对档案工作的意见和建议。三、继续开展电子档案异地备份工作按照电子档案数据备份及异地保存操作规程具体要求和电子档案数据备份工作安排,循序渐进地推进电子档案数据备份工作。_,结合第一批电子档案数据异地备份工作经验,帮助指导第二批_个单位,在_月底顺利完成电子档案数据异地备份移交工作,拟写工作通报下发。为保证备份数据的可靠性,统一配发了数据备份介质,固态硬盘_个、DVD光盘_张、蓝光光盘驱动器_个、蓝光光盘_张,确保电子档案备份中心按计划接收各单位电子档案数据。此项工作取得的成效得到国家档案局的充分肯定。四、举办档案业务培训班根据国家档案局有关做

4、好档案工作的要求,为切实推进数字档案室建设,加强档案事业统计年报工作,提高整体档案工作管理水平,_月_日-_日,在教育培训基地举办档案业务培训班。特邀国家档案局专家讲解了中国档案数字化发展趋势,讲授了全国档案事业统计年报制度;办公厅领导亲自做了“服务工作大局不断提高档案管理水平”的讲座;档案处针对近几年档案工作,讲授了“文书档案改革”、“保管期限划分”、“全宗卷”等专业课程。_名档案人员参加了培训。通过为期_天的培训,全体参培人员综合管理水平都得到了提高,不仅有利于提升档案管理的科学性、规范性,更拓展了档案管理人员的眼界和知识面。使档案人员认识到档案工作不只是在库房埋头苦干,更是需要掌握先进的

5、业务知识和技能,才能在档案的传统载体形态向数字形态变革中,适应档案环境的新变化,开拓档案工作的新局面。五、完成档案统计年报填报工作为准确掌握档案事业基本情况,根据国家档案局办公室关于_年度档案统计年报工作安排_,指导各单位填报新版档案室基本情况年报,并汇总档案数据,_月底将纸质报表和数据光盘报国家档案局。六、做好机关档案查询利用服务根据“充分利用档案资源为中心工作服务”这一宗旨,档案处从机关档案查询的需要出发,结合安全保密的具体要求,积极拓宽服务领域,深度挖掘档案信息资源,提高了档案利用的性、全面性和有效性。截止_月_日,_机关档案查询利用共_件(卷),其中纸本文件借阅_件(卷),电子档案网上

6、借阅文件_件,资料_件。七、_档案工作计划(一)加快档案信息化建设根据国家档案局要求,推进数字档案室建设,完善以服务为主导的档案信息化体系,进一步做好纸质档案和电子档案双轨并存的各项工作。(二)加强档案宣传工作继续加强“档案网页”宣传、教育工作,充分利用档案网页平台的优势,增强档案工作服务能力,做好档案工作宣传和档案业务交流,为档案工作建设创造良好的发展环境。(三)开展档案课题研究进一步建立健全档案工作管理规章制度,深入开展档案工作课题研究,对档案工作安全体系建设、信息化建设、基础建设等各方面提出创新管理理念,提升档案管理水平。(四)做好档案业务指导认真做好_度机关文件归档指导及档案接收、检查

7、和总结工作,确保归档文件收集齐全、整理规范;同时,积极帮助指导各单位做好室藏纸质档案数字化和规范电子文件归档、接收,以及档案统计年报填报工作。(五)推进档案安全体系建设进一步加强对数字档案的安全保管,继续指导个别没有异地备份单位,按照电子档案数据异地备份操作规程,做好备份数据的寄送工作。档案年终工作总结标准模板(二)自_月_日档案室交接三个月以来,在公司领导的支持和帮助下,我在加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平的同时,主要做了以下几个方面的工作:一、对档案室内各类档案进行了统计和登记档案门类数量起止时间备注文书档案2085卷1970-_设备档案114卷_-基建档案48卷1971-_科技档

8、案106卷_-_认证证书_件财务档案凭证:_卷帐簿:277卷报表:92卷其它:52本已封存:12箱1971-_其它资料53盒停用印章96枚通过认真仔细整理,发现已存档案中存在的重号、空号现象,及时做好记录。二、整理积压基建档案33卷在档案局专业人员的指导下,整理多年积压的基建档案,并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。三、完成已存荣誉档案的整理对存放的_个奖牌照片进行了编号及信息登记,并建立目录,提高了检索速度。四、严格执行档案借阅制度,提供利用服务_余次对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。五、围绕档案管理规范,加强安全防范意识加强档案室管理,认真做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁,

9、关闭电源,注意安全防范工作。发现的问题:需加强特种载体的规范化管理随着科技的进步,我们不难发现,只有提高档案管理的现代化水平,使档案信息化管理,档案的作用才能得以充分发挥,达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。在以后的工作中,需进一步学习对企业特种载体档案的管理,加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。在今后的工作中,我将继续加强基础业务工作,严格收集、整理、鉴定、统计档案资料,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时。强化档案信息化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进公司的繁荣发展做出积极的贡献。第4页共4页

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