汽车4S集团全能ERP方案

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1、第一章 集团化方案1集团化功能框架2 网络通讯常见模式3集团化方案第一章 系统架构1系统结构2 主功能模块3自修索赔流程4保险理赔流程5代办服务6整车销售流程第二章 系统亮点1售价体系2应有尽有的卡体系3客户关系管理4以客户为本的快速接车5叹为观止的消费结算6强大的商品管理7自定义体系8回访体系9车辆保养体系第三章 功能描述第一节 整车销售一、售前管理售前管理主要是针对意向客户的管理。来电来访登记及跟踪。1来电登记:指客户来电话登记。通过来电盒得到客户来电号码、第几次来电,以前的回访情况等。当前台接到客户来电后,可以转接销售员,或由销售经理指定跟踪的销售员。2来访登记:指客人直接到店里来看车,

2、前台进行简单登记后,由销售经理分配跟踪销售员。3来电来访跟踪:每次跟踪确定新的意向级别,新的意向级别产生不同的回访要求。跟踪的结果有:下订单、流失、继续跟踪。4来访回访监管:这个模块主要是给销售经理使用,可以在这里分配或变更销售员,也可以对销售员的回访或跟踪内容 5意向客户来访统计:可以根据来访时间、意向级别、来访方式,促使原因等进行统计 6意向客户回访统计: 统计回访的客户意向级别变化情况二、销售提车1整车销售:可以先订货再销售,也可以直接销售1)代办保险:可以在这里选择险种,可以关联到代办保险出单。2)还贷计划:根据贷款信息,自动计算期数、应还款日期、剩余欠款、应付本金、利息、应还款:3)

3、加装信息:可以直接关联装潢单2交车出库:产生整车售后回访计划,首保、二保保养计划、车辆及客户档案3整车其它出库:可以由用户自定义其它出库类型,如调拨出库4销售价格审批:在车辆销售价格中,设置最低销售价格,当整车销售价格低于这个价格时,需要领导审批价格。5分期还贷登记:提醒当月应还款笔数、金额。 6销售成本补登:在销售时,存在许多收费项目,只记录了收费,但没录入成本,这样,计算利润的时候是不准确的。所以在这里补登成本。三、整车库存1向厂家订购:向厂家下订单,这样当整车入库时,可以从订购单中提取。订购产生在途。2整车入库开单:入库可以成批多数量一次性入库。整车入库后还需要做入库结算。3接车检查入库

4、:只有做完接车检查,车辆才算做库存车,才能做出库操作4整车库存查询:5整车返点登记:这里登记厂家的返点,这样间接改变了车的成本,也就增加了原来的利润6整车移仓管理:7车辆库龄分析 8库存车PDI检查四、财务结算1整车入库结算:每台人库车都必须在这里结算。2整车出库结算:销售车与其它出库车都必须在这里进行收银结算3银行票据结算:指入库的结算方式为“银行票据”,车辆销售交车后,在这里还需要进行银行票据结算。这个就好象商品的代销入库一样。4销售收款统计:统计结算的资金情况:五、综合分析1车辆出库统计:2各车消费群体:各种类型的车销售的客户分类3进销存月报表:统计各月车辆出入情况4整车出入库对照:统计

5、各商品车上期结存、本期入库、本期出库、本期结存六、按揭管理1车辆按揭登记:当整车销售存在贷款时,必须使用这个模块,只有当按揭批复,销售才能交车。2客户还贷登记:3还贷逾期客户:4续保金担保金:第二节 维修作业一、接车派工1自修索赔接车:自修与索赔一起接车,事故车的维修分开接车 1)您可以刷会员卡号找客户,也可以根据车牌号或VIN码找客户2)当找到客户后,下面显示客户的历史情况,并用不同颜色表示“红色”:超过预计完工时间而未完工的车 “蓝色”:预约车 备注:标注客户的黑名单。3)点鼠标由键盘接车2可视化派工:由车间主任根据各任务安排情况进行派工3竣工检验:4出厂放行:产生维修回访5维修客户看板:

6、、保险理赔1保险理赔接车:事故车的接车 2上交赔案:当理赔手续齐全后,可以上交赔案3定损回款:4外修代三者发放:发放代三者领的赔款三、装潢作业1装潢分售后装潢与售前装潢。当装潢车间是单独的时候,可以在这里操作,当装潢与维修在一起的时候,用自修接车模块。四、业务分析1维修单据监管:可以根据任意组合条件,只要看了单的维修的单据都可以在这里查询2维修日对比分析:3维修月对比分析:4维修误工率统计: 5维修返工率统计:6维修工时统计:工时统计可以有三种计算口径:每个都有、平均计算、按系数分配五、三包索赔包含:索赔登记、索赔申报、三包品返还原厂、未回三包品查询、确认索赔六、预约分析包含:预约进店台次分析

7、、预约成功比率分析、预约取消原因分析第三节 库存管理一、商品入库1入库、退货:自定义入库方式。包括采购入库、代销入库、订购入库、调拨入库1)读入Excel文件2)可以打印条码3)可以扫条码入库4)可以一条或多条一次性输入:2.入库统计二、商品出库1维修单领料:1)可以多次领料、退料、换料。2)每一个领料都能知道该配件是什么时候入的,从那个供货单位进的货3)可以多条记录一次性选择出库2其它出库。包括调拨出库:这是针对集团版客户而言的,主要指门店之间的调拨;借出、归还。3.出库统计三、辅料管理1辅料消耗标准:建立每个维修项目辅料的消耗标准,这样就能计算出辅料的理论消耗2辅料消耗分析:根据维修项目辅

8、料的消耗标准,辅料领用、维修工手头库存,这样就能计算出辅料的理论消耗、实际消耗、是否超标四、旧件管理包括旧件回收入库、旧件抛弃或归库、旧件出库统计五、库存管理包括库存查询统计、库存商品盘点、库存商品转货位、商品库龄分析、保质期查询、库存调整、库存临界值设置、超低库存报警、超高库存报警系统每个查询统计都分为:1)查询条件自定义2)统计方式自定义3)排序方式自定义1.库存查询六、日结管理1日结主要对库存及收款进行封单处理。当做完日结,库存不能继续做出入库操作2日结判断该审核的单据有没有正常审核。当天的出入库是否正确。七、采购订货包括订购开单、订单收货报告、订单在途报告第四节 前台结算一、结算中心指

9、自修索赔、保险理赔、装潢、零售、其它收入、调拨出库,借出转结算,经过前台的预结算后,到这里进行财务收款。1预结算2结算中心结算二、收益统计1收益按资金统计2收益按单据统计3收益按车系统计4收益按商品统计三、业绩考核1业务员业绩统计2维修工工时统计: 维修工工时统计分3个方法:假如一个维修项目,3个人作10小时1)方法一:每个人10小时 2)方法二:平均法,每个人3.3小时3)方法三:权重法,按每个维修工权重,得到各自不同工时,这就解决了多个师傅多个徒弟一起干活的问题四、卡处理1现金卡又称为储值卡。可以加密消费。可以充值,也可以挂失。当客户购买现金卡后,可以给客户材料或工时一定的优惠。2套餐卡:

10、可以充值、刷卡消费第五节 代办服务1.代办保险2.外勤服务、代步车管理第六节 客户关系管理一、客户档案1客户资料、车辆资料:建立客户及车资料,可以一个客户对应多台车。客户相关证照 2客户分类:对客户进行分类,可以不同客户走不同价格类型或不同折扣二、车辆保养1保养套餐定义:建立首保、二保包含的维修项目、需要的配件。是否收费、索赔、免费 2新车保养计划:根据不同车型,建立首保、二保的时间周期、保养内容3车辆保养档案:当建立新车保养计划后,整车销售交车出库时,自动产生该车的保养档案。当车辆维修时,选择保养套餐,系统会自动做已做该套餐处理三、会员积分1积分规则设置2提供会籍管理:会员存在有效期、会费、

11、积分条件等3提供入会、续会、升级、降级、退会、会员卡补办4积分赠送与抵扣、会员活动管理四、分类统计包括新增客户分类统计、来店客户人数统计、分类客户消费统计、来客数登记、每日客流量统计五、客户回访1维修单据回访:在出厂处触发维修单据回访2客户会员回访:1)满足入会条件、续会条件、升级条件的回访。2)客户回访:对服务项目、生日、流失客户等回访。回访的方式提供短信、电话等多种方式3)建立流离客户(3个月没来消费)、流失客户(6个月没来消费)的管理3维修项目回访:对于某些需要周期做养护项目,可以进行回访4整车售后回访:当新车交车后,可定义三天回访5回访单据查询:查询并处理员工回访记录6回访结果分析:可

12、根据回访效果、回访方式、反馈意见进行统计第七节 财务管理一、售价体系1.售价种类:系统根据不同种类的客户定义了不同价格体系,对应每种价格可以定义其工时费优惠系数、材料费优惠系数、套餐费优惠系数以及和零售价之间的换算关系,其中价格体系的价格名称可以根据自身要求做相应修改。2.商品销售价格: 1)商品销售价格可以按加价率,也可以按此售价表。商品销售价格可以根据入库价格计算,也可以各销售价格之间相互换算2)可以定义一品多价3)系统提供价格标签打印3.维修项目售价:维修项目+车型分类确定维修项目价格 二、应收应付包括入库应付款结算、入库应付款统计、代销入库结算、代销应付款统计、赊销回款登记、委外作业结算、委外作业统计: 三、财务对接提供与用友、金蝶财务对接

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