竞争性谈判采购.doc

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1、项目名称:武汉市社会综合管理与服务数字化信息系统政府采购项目采购编号:WCZFCG-12-C-041 政府采购目 录目 录1第一章 谈判邀请1第二章 谈判须知2一 总 则21.采购内容及范围22.合格的供应商33.资金来源34.联合体投标35.谈判费用36.勘察现场及答疑3二 谈判文件的说明47.谈判文件的构成48.谈判文件的澄清49.谈判文件的修改410.通 知5三 供应商谈判文件的编写511.谈判要求512.供应商谈判文件的语言及计量513.谈判文件的组成514.谈判报价615.谈判货币616.投标保证金617.谈判有效期718.谈判文件的份数和签署7四 谈判文件的递交819.谈判文件的格

2、式、装订、密封与标记820.递交谈判文件的截止时间821.迟交的谈判文件922.谈判文件的修改和撤销9五 谈判、评审程序923.谈判小组924.评审方法925.现场唱标及谈判顺序抽签926.最终报价1027.谈判文件的评价1028.成交候选人12六 授予合同1229.最终审查1230.合同授予标准1231.确定成交人1332.成交通知书1333.采购人在签署合同时更改数量的权利1334.签订合同13七、适用法律法规1335. 适用法律法规13八、其 他1436. 有关履约保证金的规定1437. 投 诉14第三章 合同书格式及合同条款15合同书格式15合同条款171.定义172.适用性183.标

3、准184.使用合同文件和资料185.专利权186.保证金187.检验、测试与验收198.技术文件的交付209.保险2110.伴随服务2111.备件2312.保证2313.索赔2414.合同货币2415.价格2516.支付2517.变更指令2518.合同修改2619.转让2620.分包2621.供应商履约延误2622.误期赔偿费2723.违约终止合同2724.不可抗力2825.因破产而终止合同2826.因采购人的便利而终止合同2827.争端的解决2828.合同语言2929.适用法律2930.通知2931.税费2932.合同生效及其他29第四章 谈判文件格式31封面及目录31价格部分32二、报价一

4、览表(格式)34三、货物分项报价表(格式)35四、备品备件分项报价表(格式)36五、易损易耗件分项报价(格式)37商务部分38一、资格证明文件381、企业简介382、工商营业执照、法人组织机构代码证383、税务登记证书384、法定代表人资格证明书(格式)395、法定代表人授权委托书(格式)406、投标保证金及承诺(格式)417、相关资质证书428、ISO9000系列质量认证证书429、供应商财务及业绩情况4310、制造商授权函4411、信誉证明4412、荣誉证明44二、商务偏离表45三、技术服务计划及质量保障措施46四、其他46五、履约保证金保函(格式,成交后提供)47技术部分48一、设备配置

5、清单48二、技术规格偏离表49三、技术说明书50四、供货计划50五、安装方案51六、检验、测试、调试与验收建议书51七、其他52第五章、采购要求53一、货物需求:53二、商务及售后要求:56第六章 评审标准及方法57综合评分法57 武汉市武昌区政府采购中心第一章 谈判邀请武汉市武昌区政府采购中心(以下简称“集中采购机构”)受武汉市社会管理综合治理委员会办公室(以下简称“采购人”)的委托,对武汉市社会综合管理与服务数字化信息系统政府采购项目进行竞争性谈判采购,欢迎合格的供应商提交密封谈判文件。1. 采购编号:WCZFCG-12-C-0412. 采购内容及范围:按照采购人所需货物的配置要求提供相应

6、货物,并完成全部货物的供货、安装、测试、检验和相关服务等。设备具体需求见第五章采购要求:3. 谈判文件于2012年9月13日17:30PM(北京时间)前,每日8:30-12:00AM、14:30-17:30PM(北京时间,双休日及节假日除外)在集中采购机构领取。4. 投标保证金金额:人民币30000元。递交方式:投标保证金可由供应商银行帐户划至武汉市武昌区政府采购中心的银行帐户上(拒绝接受现金缴款方式)。投标保证金到账截止时间为2012年9月14日9:30AM(北京时间)。5. 谈判时间:2012年9月14日9:30AM(北京时间),谈判地点:武汉市武昌区荆南街14号综合楼209室。供应商须派

7、授权代表携带有效身份证原件和授权委托书参加现场谈判。6. 联系方式:采购人:武汉市社会管理综合治理委员会办公室地 址:武汉市江岸区解放公园路42号联系人:赵葵春联系电话: (027)82402421集中采购机构:武汉市武昌区政府采购中心地址:武汉市武昌区荆南街14号综合楼209室联系人:何晓贝联系电话:(027)88936752政府采购监督部门:武汉市政府采购办公室投诉联系人:江华 投诉电话:(027)85730965 武汉市武昌区政府采购中心开户行名称及帐号:户 名: 武汉市武昌区政府采购中心帐 户: 268010120111001105开户行:汉口银行中山路支行 清算行号:89540620

8、12年8月25日31 武汉市武昌区政府采购中心第二章 谈判须知一 总 则1. 采购内容及范围1.1 采购内容:本谈判文件第五章“采购要求”所规定的设备和相关服务。1.2 采购范围:按照采购人提供的货物需求,配置货物品牌、型号,并完成全部货物的供货、安装、测试、检验和相关服务等。1.3 货物的交货与验收:响应采购人需求。 供应商必须响应并承诺下列交货时间和到货目的地的要求。1)中标的所有货物交付期:采购人要求的交付时间。2)全部货物的到货目的地为:采购人指定的项目现场。3)谈判文件中所有“天”“日”均为日历日。成交供应商提供的货物在发货前应在生产厂内进行严格和完善的测试检验,并提供记录,集中采购

9、机构有权派技术人员到成交供应商生产厂家检验和测试货物的性能和指标。但该项检验结果只是作为参考,最终的货物验收以安装现场的验收为准。成交供应商所提供的所有货物运抵安装现场后,集中采购机构应该及时依据货物验收方案组织进行货物验收。成交供应商需要提供包含但不限于以下内容的验收方案:1)货物运抵现场后,集中采购机构将对货物进行开箱检验,成交供应商有权自费派员参加检验。其具体实施办法在首次开箱检验前由双方代表协商,同意后实施。2)成交供应商在开箱检验前15天,将需开箱检验的箱号、设备名称、开箱日期、地点等信息通知供应商,在开箱检验期间,集中采购机构应向成交供应商检验人员提供工作上的便利条件。如成交供应商

10、通知集中采购机构不参加开箱检验或不能在集中采购机构通知的时间内参加检验,集中采购机构将自行开箱检验,成交供应商应对该检验结果予以无条件的接受。3)集中采购机构根据与成交供应商签定的合同要求对全部货物、型号、规格、数量、外型、外观、包装及资料、文件(如装箱单、保修单、随箱介质等)进行验收。4)在开箱检验时,如发现设备有缺陷、损坏、短缺或型号规格,质量以及包装不符合合同规定时,双方应作好“检验记事”及“问题处理协议书”并由双方代表签字,如属成交供应商责任此项协议书即作为集中采购机构向成交供应商要求修理、补供、换货等有效的索赔证明。5)成交供应商换货或补供货物的期限以不影响集中采购机构工程建设总进度

11、为前提。如成交供应商未按期履行业务,则按延期供货有关规定办理。6)当集中采购机构对成交供应商提供的“货物”有质量疑问时,经双方协商后可进行必要的性能、功能等品质检验。届时双方应相互配合,不应无故拖延。7)在检验中如发现成交供应商提供的检验所需的标准和规范仍不完整有碍于判明质量情况时, 成交供应商应及时补充所需标准和规范,如成交供应商提供的标准仍不满足检验需要时,集中采购机构有权按照国际或第三国现行的标准进行检验。2. 合格的供应商2.1 供应商必须符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定条件、有能力提供合同项下全部采购内容;2.2 供应商为具有独立法人资格,注册资金不少于人民币300万元;2

12、.3 供应商必须具有国家信息产业部管理部门颁发的计算机信息系统集成贰级及以上资质;2.4 供应商须具有近二年内类似业绩;2.5 供应商须在本地设有完善的售后服务体系能提供本项目紧急服务和本地化技术服务;2.6 本项目不接受联合体投标;2.7 通过报名审核,领取了竞争性谈判采购文件。3. 资金来源3.1 本项目资金来源为财政性资金。本项目预算控制价为人民币300万元。若谈判报价超出本预算控制价,将重新组织采购。4. 联合体投标4.1 本项目不接受联合体投标。5. 谈判费用5.1 供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何,集中采购机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。6.

13、勘察现场及答疑6.1 供应商应对项目现场及周围环境进行踏勘,以便供应商获取有关编制供应商谈判文件和签署合同所涉及现场的资料。本项目集中采购机构不再单独组织召开答疑会,供应商在购买谈判文件后,要认真理解领会谈判文件,对不理解的部分以书面形式提交给集中采购机构,由采购人和集中采购机构负责答疑。6.2 采购人向供应商提供的有关现场的数据和资料,是采购人现有的能被供应商利用的资料,采购人对供应商做出的任何推论、理解和结论均不负责任。6.3 经采购人允许,供应商可为踏勘目的进入采购人的项目现场,供应商应承担踏勘现场的责任和风险,并承担踏勘现场所发生的自身费用,但供应商不得因此使采购人承担有关的责任和蒙受损失。二 谈判文件的说明7. 谈判文件的构成7.1 谈判文件用以阐明本项目所需货物及服务、谈判程序和合同条款。谈判文件由下述部分组成:1) 第一章 谈判邀请2) 第二章 谈判须知3) 第三章 合同书格式及合同条款4) 第四章 谈判文件格式5) 第五章 采购要求6) 第六章 评审标准及方法8. 谈判文件的澄清8.1 供应商对谈判文件如有疑问,可要求澄清,应在谈判截止日期前按谈判邀请中载明的地址以传真方式通知到集中采购机构和采购人。集中采购机构将视情况确定采用适当方式予以澄清或答复,并在其认为必要时,将不标明查询来源的书面答复发给已购买谈判文件的每一供应商。9. 谈判文件的修改

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