2023年企业办公室岗位职责9篇

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1、2023年企业办公室岗位职责9篇 书目 第1篇企业办公室主任岗位职责 第2篇企业管理办公室岗位职责 第3篇企业办公室-岗位职责 第4篇企业办公室主任岗位职责和任职要求 第5篇建筑企业办公室主任岗位职责 第6篇景区企业办公室主任岗位职责 第7篇企业办公室主任-岗位职责 第8篇企业办公室主任岗位工作职责 第9篇企业办公室岗位工作职责 企业管理办公室岗位职责 1. 坚守岗位，仔细负责，不遗余力，负责管理公司行政印章、法人印章、项目印章、公司合同章、公司八大证件、办公用品选购、发放、各类票据凭据的办理、企业宣扬资料等全面工作。 2. 帮助行政副总探讨制定公司行政管理、事务管理、劳动人事管理、档案管理等

2、各项规章制度，并贯彻执行。 3. 帮助总经理制定公司经营管理策略、方针、目标和安排，负责贯彻执行。帮助总经理制定公司机构设置、调整、职能安排的详细工作。 4. 参加组织公司各项管理制度的制定、修改和贯彻实施。 5. 负责公司质量、环境及职业健康平安方针目标分解落实到各部门、分公司和项目部，签订相关目标责任书。 6. 定期对员工进行法制教化、廉政建设等培训学习，提高员工综合素养。负责组织召集科室人员考察同行业企业管理，学习同行业先进阅历，主动推动企业管理整体水平的提升。 7. 负责管好公司行政印章和法人代表人印章、合同印章、项目印章和公司八大件的合法运用，保证不出差错。管好八大证件和按时完成年度

3、年检，年审换证工作。 8. 负责选购和保管公司办公用品、项目施工日记、民工结算清单、各类凭据和公司相关宣扬资料。坚持登记立卷，发放时严格遵守签批手续并有记录。 9. 搞好企业形象策划，保证企业总部、分公司和全部工地都有体现企业形象的标牌和标语。 10. 帮助总经办的工作，收到来信、来函资料应刚好移交总经办，按规定程序办理移交手续，并全程跟踪来信、来函的处理结果并有记录。 11. 监督岗位职责的执行，定期向公司领导作书面报告，并提出珍贵的建议，为公司领导当好助手。 12. 按企业统计管理制度，帮助总经办做好经营生产等管理的综合统计工作。 13. 加强企业各项受控文件的管理，帮助行政副总建立健全档

4、案管理制度，监督档案室人员对工程档案、人事档案以及其他档案整理归档的管理工作。 14. 负责机关办公室电脑和图书报刊的管理运用工作，搞好机关环境卫生、除臭、除病等工作。 15. 负责机关办公场所和施工现场防火防盗，帮助各部门及基层单位工作。 16. 对辞职的员工仔细负责办理领用办公用品的退还审核签批工作。 17. 帮助公司领导对企业全体员工思想教化、社会公德、家庭美德等的宣扬教化，在构建和谐企业、和谐工作生活环境上有所建树，力争培育一支敬岗爱业、爱惜公物、言行文明、遵纪遵守法律的员工队伍。 18. 严守公司商务机密，完成公司领导交办的其他工作。 企业办公室主任岗位职责和任职要求 办公室主任岗位

5、职责范本： 1、负责公司日常行政事务，包括行政选购、固定资产管理、车辆调配等的管理和相关管理制度及流程的制定和执行，负责公司行政费用的预算与限制； 2、负责公司法律事务管理，组织公司有关法律事务的工作，指导、监督、检查公司法务工作的执行状况； 3、负责公司重要来宾的接待，支配并组织公司的重大会议、活动，制定会议议程，整理睬议决议，确保会议、活动的顺当进行； 4、负责做好公司计算机网络系统、信息基础设施的维护和部署，保证公司网络信息系统的正常运行； 5、依据公司年度经营指标，组织年度经营安排的编制、分解、执行、调整并监督实施； 6、负责组织管理公司档案及有关资料，负责管理公司印章的刻制、启用、管

6、理和废止； 7、依据公司领导的要求及相关会议纪要，对各部门的工作进行协调及督办，确保公司各项工作的有效落实； 8、全面负责办公室的日常管理，实行岗位责任制和工作标准，制订部门年度绩效目标和安排，进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理，并且合理限制部门预算； 9、完成上级领导支配的其他工作事项。 任职要求: 1、年龄在40周岁以下，身体健康，形象气质优秀； 2、全日制本科及以上学历（特殊优秀可放宽到大专），行政管理、企业管理类、工商管理，中文，文秘相关专业； 3、具有五年以上大型企业办公室管理岗位实践阅历； 4、具备先进的管理理念，熟识行政管理理论学问和法律法规及政策； 5、具有扎实的写作功底，良好

7、的文字组织实力； 6、具备良好的人际交往实力、组织协调实力、沟通实力以及解决困难问题的实力； 7、良好的团队协作精神，品德端正，有亲和力，具有很强的推断与决策实力，安排和协调实力、组织及公关实力。 企业办公室-岗位职责 在一个企业中,办公室是一个很重要的部门,其工作人员在总经理的领导下,帮助公司完成各项工作。详细的岗位职责请看以下整理的企业办公室岗位职责资料: 1、在总经理及业务经理领导下主动而努力工作; 2、帮助公司领导管理日常工作; 3、协调公司的部门间工作关系; 4、制定并落实公司各项工作制度,负责有关重要会议的组织支配和重要文件、报告的起草; 5、负责公司印信管理,收文的承办、管理;发

8、文的起草、打印、发放等工作; 6、负责公司各项目报件的起草和组卷及管理工作; 7、负责公司项下重要事项的摄像、录像并制做成光碟等备查资料; 8、帮助公司各部门搜集整理相关资料,供领导决策时运用; 9、负责公司款待费管理、考勤、支配节假日值班; 10、负责公司通讯、宽带、闭路电视管理; 11、负责公司客人的接待与通报工作; 12、负责公司办公用品统计、采买、发放及管理工作; 13、负责公司车辆运用、平安、维护、保养工作; 14、完成领导随时交办的各项工作。 建筑企业办公室主任岗位职责 建筑公司办公室主任岗位职责 1、在总经理的领导下,主持编制公司年度工作安排和年度工作总结,并对方针目标的实施进行

9、检查和管理。 2、执行质量管理手册和程序文件,开展iso9001质量管理体系工作。 3、负责起草与审核公司有关文件,负责文件收发传阅等管理工作。 4、负责来信来访接待和公共关系的处理工作。 5、负责和管理公司的日常行政管理工作 6、组织与支配公司内部的各种会议事宜与简报工作,检查督促会议精神和公司决议的实行。 7、对各部门的相关工作进行检查与协调,落实办公会议或董事会确定。 8、负责拟定公司人力资源需求安排,并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。 9、依据人力资源需求安排,组织和指导人才聘请、录用、考核、沟通调配等工作。 10、负责公司的营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的年审、保

10、管等工作。 11、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。 12、完成公司领导交办的其它工作。 企业办公室岗位工作职责 职责一:企业办公室岗位职责 为了加强党风廉政建设,防止和克服不正之风及腐败现象,依据党风廉政建设有关文件,特制定本规定。 一、办公室全体工作人员要加强党风廉政有关文件的学习,熟识有关规定,不断提高廉洁自律的自觉性。 二、不利用工作之便谋求任何特别照看。 三,不收取他人礼品、钱财,不搞规定之外的收费。 四,不借外出开会,学习之机进行旅游。 五、不公车私用,公话私打,私信公发。 六、不私客公请,在公务活动中,接待人员一般不陪餐。 七、不得为其亲友在出具学历证明,办

11、理各种证件,证明等方面谋取规定之外的特别照看。 八,在公务经济活动中做到帐目清晰,手续符合规定,刚好清理有关经济手续,不谋取私利。 九,尽职尽责,搞好本职工作。 职责二:办公室主任职责 一、主持办公室的全面工作,组织办公室工作人员主动参加政务、仔细办理事务、热心搞好服务,各项工作中力求细致、精确、刚好、保密、落实。当好局领导的参谋和助手。 二、帮助局领导常常了解驾驭我局执行贯彻党的路途、方针、政策和国家法律、法令的状况以及党纪、政纪方面的重要状况。 三、常常组织和参加调查探讨,向局领导传递综合信息和反馈各方面的动态,为局领导决策供应牢靠的依据。 四、做好局各种会议的组织打算工作,并做好会议精神

12、实行的督办工作。 五、组织起草、审核局的各种文稿,做好文字综合工作,把好政策关。 六、帮助局领导协调部门之间的看法分歧和工作冲突,提出解决问题的途径和方法。 七、承上启下,沟通各个方面的联系,支配好公务接待和各项活动,仔细搞好来信来访接待处理工作。 八、依据每个时期的中心任务和局领导的要求,探讨制定办公室的工作安排和详细措施。 九、完成局领导临时交办的各项工作任务。 职责三:企业办公室岗位职责 1、帮助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织,督促、检查制度的贯彻执行。做好公司商务的保密工作。 2、 帮助组织设计和完善公司的机构设置,做好定岗定编,制定员工岗位职责和人才梯队安排。

13、负责聘请员工,实行多种渠道为公司寻求合适的人才。合理有效配置人力资源。 3、 帮助生产部长组织开展工作分析,规范各岗位工作要求,建立健全岗位责任制。 4、负责对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答询问及传递信息工作。并为其他部门供应刚好有效的行政服务。 5、负责会务支配,做好会前打算、会议记录和会后内容整理工作。负责制定公司培训安排,组织人员参与培训,评估培训效果。 7、负责员工绩效管理工作及各项奖惩方法的执行,统计员工绩效考核结果。 8、帮助核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。 9、代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。帮助办理员工的劳动保险。 10

14、、负责建立健全员工的人事档案。做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。 11、帮助公司对保安、后勤人员的管理;做好净化、绿化、美化工作及防火、防盗、防水、防电等工作。 12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。 13、负责监督选购人员按有关规定选购;负责员工考勤管理和纪律监察。 14、监督仓管人员做好本职工作,监督员工劳动爱护用品定额和安排管理工作。 15、负责协调员工关系,解决劳动纠纷,帮助公司做好各部门之间的协调工作。 16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。 17、负责组织企业文化建设,节假日开展活动、慰问等工作。 18、完成公司领导交办的其他相关工作。 职责四:企业办公室主任岗位职责 一、在总经理的干脆领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项工作的正常开展。