到店接待流程

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1、我爱我家于丽芳接待流程设立目标,实现目标,再设立新的目标。这就是成功最快速的方法。到店接待流程1、欢迎顾客 顾客进店 应立即放下手边工作,起立问好;若正在 接待顾客, 客气与顾客道歉,欢迎新顾客。 请顾客落座,并倒水。自我介绍:我是经纪人,叫,很高兴为您服务。”顾客在店外橱窗前: 关注时间超过 1 分钟,店员应拿连锁店名 片,主动出门招呼顾客,并欢迎顾客进店。 对于不进店顾客,应主动接受咨询,并提 供名片,欢迎随时致电或再次光临店面。2、咨询 引发沟通,确定顾客意向。 介绍收费标准,利用委托书记录顾客需求 了解需求原因。 回答顾客问题,提出合理的建议(变通)。 应协助业主画好置换房源户型图。

2、观察顾客水杯,及时添加。3、登录 ERP 四种信息登记要点: 租房客户:求租位置、房型、楼层、价格、付 款方式、预计租期、其他要求、 方便看房时间 出租业主:房屋位置、房型、楼层、屋内设施、 价格、付款方式、出租时限、出租 形式、其他要求、方便看房时间。 买房客户:求购位置、房型、楼层、朝向、面 积、预算价位、是否贷款、需求时 间、方便看房的时间。 卖房业主:房屋位置、房型、房屋性质、楼层、 朝向、面积、价位、方便看房的 时间。 将 ERP 编号登记到委托书上,并协助顾 客在委托书上签字。暂时不委托的顾客应在ERP备注中说明。4、查询配对 客配对。 利用“热卖房源资料”及 ERP 系统为顾 若

3、配对成功,应立即约看。 若暂时无法满足顾客需求,应重新确认顾 客信息,告知顾客将尽快完成委托业务。5、感谢顾客附加职责1、清洁 询问顾客,确定满意及是否需要继续服务。 再次感谢顾客的光临。 顾客离开时,应离座送至门口。 在顾客离店后,应及时丢弃顾客使用过的 一次性水杯,并清洁桌面、使用过的烟缸, 保持地面、展架、设备的清洁。附注:1接待中的特殊关注(1)关于业主关注房屋设施、客厅的面积、出租期限、入住时间、付款方式 推荐房屋管家。(2)关于客户时间:想什么时候入住?住到什么时候?地点:在哪上班(上学)?想租哪的房? 人物:您是哪里人?是您本人住吗?几个人住? 情节:付款方式和承受价位,有什么特

4、殊要求?2业主、客户的价格沟通(1)如果业主标价过高,则我们可提供官方数字和价格客户登记及交易实际情况 房源量增大造成整体价格下降 空置期损失 其他优惠(付款方式、设施完善)(2)如果客户出价过低,我们可提供 官方提供价格 旺季价格浮动 热点地区房源少、出租快 整个市场供给少于需求,是卖方市场,业主讲价可能性小楼型、地点的变通其他优惠(付款方式、设施要求)(3)个别情况 朋友或亲戚刚出租或租到价高或低的房子?出租高:可能偶然遇到,不是经常发生;客户对市场不了解;熟人 推荐,不好意思侃价。租到低:偶然遇到,不是经常发生;朋友,不好要价;设 施不足;有急事要迅速出手;房屋问题。3其他注意事项: 现

5、场接待的客户意向性最强,必须当场推荐房源,当时约看。 若客户、业主对市场不太熟悉,一定要推荐一个价位,语气一定 要肯定。 评论某地区的价格时,要以市场价格为谈判依据,不要让顾客觉 得我们没有的,竞争者可能有。 可适当口语化,显得亲近、可信赖二接待后的信息处理1信息录入( 1 ) 当天信息必须当天录入完毕。( 2 ) 无论任何原因第一次未录入信息者,当月扣除工资 200 元,记过一次。( 3 ) 累计两次未录入者,公司予以开除。2客户分类A 类:近期急于找到房,求租意向明确,基本需求与市场供给接近。B 类:时效性不强,需求与市场供给有一定的差距,需要变通。C 类:需求与市场供给差距过大,不接受变

6、通;远郊区县F 类:租到房子了或不租了。J 类:虚假信息、重复登记、暗访3. 客户追踪频率2小时沟通、推荐、分类;24小时内约看;72小时成交;再推荐标准:未确认看房的 A、 B 类客户每天沟通一次。三类客户都 必须有追踪结果。配对设计解决方案1、配对:配对方式:自配和手配 配对原则:根据房源的现实情况和客户的真正需求寻找合适的房源2、推荐:(1)房源的准备:准备 23 套房源,其中一套最适合客户; 若暂时无房源,尽量推荐 12 套相对接近客户需求 的。(2)推荐顺序:先推荐不太接近客户需求的,逐渐推荐比较符合客户 需求的;若所推荐房源中没有特别适合客户需求的可在推荐过程 中借机会了解客户真正

7、需求意向。(3)注意事项:绝对不要说没有房源! 在推荐的过程中对客户需求进行适当的变通,汇总每套备选房源 符合客户需求的特点。推荐时随时注意观察分析客户内心真正需求。介绍房屋的基本状况,优缺点比例 7/1,注意真实性,并站在客户立 场上提出经纪人专业观点。约看通过与客户的沟通及推荐情况与客户和业主约定看房的时间1、主要约看方式:在推荐过程中即时约看接待过后电话推荐约看2、约看内容:(1)约定看房时间:客户和业主约的时间相差 1015 分钟 确定客户的看房时间:对房源满意的客户,应立即约时间看若 客户不太愿意出来看或以没时间推脱, 可适当用房源紧俏或一些紧逼方法说 服客户。确定业主的看房时间:向

8、业主简单介绍一下客户情况,并强调 客户对房子很感兴趣,如果去看的话很 有可能把房子出售。特别注意: 看人群:老年人,上午时间,下午放学时间看物业朝向:朝东:上午 10点12 点,朝南:下午 4 点以后, 朝西:下午太阳落山之后, 朝北:下午 2 点5 点。(2)约定看房地点:让业主在房间里等候,客户约在店面或者房屋附近有明显标志处,不 要将客户约到房屋里。周边交通便利并离房屋步行不超过 5分钟的地 点八、(3)提醒验证: 业主:提醒业主带房产证原件,身份证原件 客户:提醒客户带身份证原件,带订金。实地看房1、看房前:(1)仪容整洁(2)出发前半个小时再次提醒确认租赁双方,提醒双方不要与对方直

9、接谈价,不要私下联系。(3)带齐双方联系方式及其他有关文件(名片/合同/看房确认书/收据)(4)让客户比业主早到些(5)出发前对所看房屋及行车路线尽可能多了解。(6)经纪人不要迟到。(案例:夫妇二人调入首都师范,由于经纪人迟 到导致客户投诉。)2、看房时:(1)客户接待见到客户后自我介绍,递名片(递名片很重要)。说明客 户不要与业主私下联系(2)到达物业按照最佳路线进入房屋(案例:臭水河一一什么样的人 怎样带进物业;介绍物业人文环境交通购物等,注意简洁、实话 实说。(3)进入物业不要在电梯里与客户交谈,之前也要提醒客户;敲门, 向业主自我介绍,并向业主介绍客户,征得业主同意入内看房; 注意礼貌

10、,不要喧哗。(4)验看房产证 验看房产证明(关注产权人姓名),顾客身份证,确定委托人身 份(产权人还是委托人)。 若顾客不是产权人,而是受产权人委托办理租赁事宜,请出示产 权人手写并签名的代理委托书、房产证复印件、业主本人、 代理人身份证复印件。防止出现假房东,给公司造成声誉及钱款 损失。 业主如果已经死亡,除房产证复印件、代理人委托书外,还要有 业主死亡证明复印件、户口簿复印件、其他财产共有人同意出租 该房屋并由代理人领取房租的书面声明(所有共有人签字)。(5)引导客户看房是我们引导客户而不是业主带我们看房,注意引导 客户,先要很快分辨出房屋布局,引导客户渐次看到房间的组成 各个部分,介绍功

11、能设施,优点(案例:装修没有晾衣架)、突出 说明推荐给客户的理由;注意客户的兴趣点,对于房间缺点都要 给予相应的建议,不要让客户牵着鼻子走(案例:树叶);时时跟 紧客户,尽量少让客户与业主交谈(案例:双方认识)。注意礼貌, 不要喧哗,尊重业主隐私权,时时征得业主同意。(案例:客户穿 着极其不讲究);替客户向业主询问客户关心的问题,如物业、供 暖、停车(6)感谢业主适时结束,尽量由经纪人回答客户疑问;顾客双方签署 看房确认书;向业主致谢,告辞。3、看房后:(1)离开物业询问客户意向,回答记录客户疑问;是否要参观物业周 边环境;防止跳单,等客户走远再离开(案例:羊肉胡同、搭顺 风车)(2)登记回店

12、后写看房记录,向店长汇报看房情况。(3)反馈向业主反馈看房结果及相关信息。(4)看房时控制人数,最多不要超过3个人;场面,盯紧人少的一方; 时间,1015分钟内。4、突发事件处理(1)业主失约:看房时另备一套房源,马上约看;不要在一方面前发 泄对另一方的不满。(2)客户失约:可临时找同事帮忙或具体情况具体分析价格撮合一、本市房屋租金价格的基本规则1、高低区域:三环内,北高南低、西高东低、延环线依次递减2、热点地区:CBD (大北窑)商圈、中关村辐射区、亚运村、金融街3、廉价地区:南三环,西四环,东四环,北五环二、影响价格因素1、房屋位置,房屋装修,房屋格局,房屋设施,建筑年代 以上均可影响月租

13、约一百元左右三、撮合技巧 提出专业经纪人看法,对业主要表扬房子的优点,同时指出缺点。判断业主和 客户中可让步的一方,进行劝说,促使双方意见统一。客户(提高租金) 房源出租快 加长付款周期,便于谈价 区域价格对比1、租金:业主 (降低房租) 及时出租,无空置期 如业主要年付半年付,用客户 承受力有限、降低风险可用 收押金方式等来说服房源选择范围小2、房屋位置业主 交通位置不方便噪音大物业不完善客户身份可靠,稳定安全 客户居住时间长,无风险客户 环境安静、适合休息 居住人口素质高 价位低,费用少 交通方便 商场/校舍、生活方便客户 设备避旧重新格局分配大同小异 业主降价、客户自行修3、房屋情况业主

14、 楼层情况、房子临街 房屋装修较旧 格局不合理、光线不好签约当双方意见基本一致时,我们征得双方同意,将合同出示给他们 一、签定合同步骤1、 一式三份,公司存档一份,如发生问题,协助双方解决2、字迹清楚、尽量避免涂改3、双方阅读约 3分钟,然后进行解释(1) 坐落地点与房产证相同,填后与业主确认(2) 用途明确(居住)(3)文字书写数字 零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾(4)租金及支付方式考虑周密,经双方同意,详细填写(如按季支付,留押金,提前一 个月支付下季租金、何时付)例:季付,每季提前15天支付,另留相当一个月房租XX元作为押 金待租赁期满结清相关费用退还承租方。(5)客户在租赁期,交纳使用的水、电、煤气、电话费及其他相关费用。 业主负担取暖、物业费(6)所有费用写清付费方5、收取佣金、开收据。未收到佣金,也可签合同,但合同不能给业主和客户二、签合同中易出现的问题1 、 业主不愿承担取暖费(1)委婉地解释租赁市场取暖费基本由业主承担(2)重新协商租金,合理分配费用2、业主担心客户违约时(1)对业主讲,客户有押金及服务佣金的限制,如违约将承担很大的 经济损失(2)可以把客户付款期延长,如原季付谈成半年付3、客户对违约金不满时(1)如遇突发

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