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1、学术研讨会总体方案一、学术研讨会原则和目的本届学术研讨会由、毕节地区行署主办(以下简称“地区行署”)，赫章县人民政府、_昌昊中药发展有限公司(以下简称“公司”)承办，本着“繁荣学术、凝聚力量、引领学科”的办会宗旨，为努力实现中药材半夏合理开发利用和社会经济可持续发展的战略服务。利用学术研讨活动交流各地半夏中药产业的发展，增强公司与地方、公司与公司、公司与客户之间的联系。会议主题是加强产学研结合，促进中药资源产业化发展。二、会议举办前1、参会代表会议期间的酒店的预定(酒店()。2、_年_月_日全天设立个接待站：毕节(酒店)：工作人员(两人)时间(10002130)_龙洞堡机场(二至四辆大型客车)
2、：工作人员(两人)时间(12002200)3、在毕节酒店设立会议报到处。4、学术研讨会会议室的选定。(含会议室内灯光、音响、座位的布臵、会议用品的准备等)主会场一个，分会场两个。建议。为主会场，为分会场。5、研讨会邀请人员_的拟定(包括上级领导、政府官员、制药单位及媒体记者等)：由两会和地区行署确定。6、会议期间代表们的用餐地点。1(1)(早、中、晚)、(早、中、晚)、(早、中)、日(早)在酒店楼大厅(自助餐)；(2)日晚地区行署设晚宴(地点：待定)(3)日参观基地(中、晚)宾馆7、会议期间车辆的安排(四至五辆大型客车接送)。8、在会议举办前是否制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。9、
3、准备会议期间资料。(含参会代表_，会议中所需资料等)10、其它相关准备。(如会议期间的喷绘、背景、酒店、会场彩球拱门等)11、会后参观考查的路线及相关费用。a线。车辆(待定)b线：三、会议举办中(一)首届_(赫章)_中药材半夏产业发展学术研讨会1、首届_(赫章)_中药材半夏产业发展学术研讨会议程(1)研讨活动日程：月日全天，酒店报到月日上午，开幕式；大会特邀报告月日下午，大会特邀报告月日学术交流月日下午16：00，闭幕式_月日会后考察(2)宣传报道。本次学术研讨活动主要通过相关媒介、公司_、公司刊物进行宣传报道，通过各种有效形式宣传毕节地区和赫章县。2、参加人员：约_人(二)会议期间注意事项1
4、、根据前来的参会代表的实际情况，机场、车站专人、专车分批分时段按预计计划接站。2、会议酒店现场安排专人分发会议资料和来客接待。3、会场的会务服务。4、在会议报到处协助酒店人员确认和分发房间，整理记录有关信息。分发会议礼品及领导和相关专家房间派送水果等会务工作。5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。6、提前确认会议代表的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。7、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、导游等安排)。8、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。9、确认特殊客人(领导、政府官员及
5、重要客商等)的安排及接待工作。10、协调会议期间的交通工具的安排。11、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。四、会议举办后1、根据报到时参会代表的选择，会后为考察代表提供考察服务。2、特邀领导、政府官员人员一同考察。3、根据考察路线安排好考察代表的食宿。五、会议紧急事故处理1、紧急医疗。紧急事件可能在任何时间发生，但是有些参加会议的人比其他人更容易受伤与生病，比较可能性的病症是心脏疾病、中风和其他有危害生命的病症，有些与会者因为改变饮食、喝酒、睡眠不足、疲劳、面临不熟悉环境、孤独、远离亲人所致，因此要使那些人得到照顾。成立一个紧急医疗系统，与当地医院联络，一旦有紧急病人立即安排
6、救护车送医院急救。并在会议现场安排医疗人员，在会场再和医师联络，确定他(她)愿意短时间内来看诊，在大会手册以及其他资料中印上紧急事件联络_号码。2、火灾。每一个与会者都要知道在活动中遇到火灾的逃生技能，浓烟和惊慌往往比火灾本身造成的死亡还高。饭店有责任告知客人逃生步骤例如紧急逃生口，但是会议筹办人扮演着更重要的角色，保护与会者并提供这方面足够的资料。很多主办单位印制了防火手册，放在资料袋中一起给与会者参考。六、筹备领导机构(一)成立活动筹备领导小组：组长：常务副组长：成员：领导小组负责审定活动总体方案和具体实施方案；研究决定活动中的有关重大问题；讨论提出活动所需经费预算报总办会审定。领导小组下
7、设三个工作小组负责承担相关具体工作：1、后勤组。由负责，成员。(1)制定活动总体方案、_月_日学术研讨活动详细实施方案、_月_日中、晚宴方案、来宾迎送、食宿、礼品方案、活动经费预算编制；4(2)汇总邀请来宾的具体_，经审定后负责发函并跟踪落实；(3)负责票务工作；(4)车辆保障。(5)负责安全工作。2、现场组。由负责，成员。根据研讨会议程，负责日上午开幕式的会场布臵，含分会场布臵、背景搭建、音响、环境及卫生等等。3、宣传、资料组。由负责，成员。(1)制作请柬、回执、代表证样式和参会须知，经筹备领导小组审定后印制；(2)负责草拟在月日上午研讨会上的致辞；(3)制定系列宣传报道方案，经筹备领导小组
8、审定后_实施；(4)_宣传资料，经审定后印制；(5)乐队、礼仪小姐、横幅、鲜花的准备。4、学术研讨筹备组。由负责，成员。负责学术研讨的内容、参与人员、具体时间、地点、资料的准备等，提出学术研讨筹划方案。七、筹备时间安排1、后勤组负责提供：(1)月日前，在两会和地区行署意见的基础上，拟出本次研讨会参与人员_；(2)月日前，提供研讨会内容和食宿、礼品等详细方案。2、宣传、资料组负责提交：月日前，宣传报道初步方案和代表证样式。学术研讨筹备组负责提交学术研讨筹划方案。月日，筹备组讨论上述方案；3、月日前，根据确定的参会人员_，各工作组提出完成本组各项工作的经费预算；4、月日前，会议现场组负责提出。研讨
9、会会场布臵初步方案。5、月日以前，_专家来黔考察，向大会提交毕节地区和赫章县半夏产业发展战略论坛讨论意见稿7、月日前，礼品及资料袋准备到位；8、月日前，各小组的工作基本准备就绪；9、月日，筹备组对各工作组的方案、致辞、工作准备情况再过一遍，对有的工作及时补救。同时，着手布臵会场、会议资料装袋；10、月日，根据分工，开始迎接来宾的工作，必要时筹备组应再次碰头。学术研讨会总体方案（二）研究生学术研讨会主办单位：承办单位：策划书_理工大学沉积地质研究院沉积地质研究院研究生会一、学术研讨会宗旨为积极推进我院研究生教育创新能力，同时培养和提高研究生撰写学术报告的能力，更为了进一步提高研究生的创新能力，同
10、时加强研究生对前沿问题的了解，营造浓厚的学术氛围。在_理工大学沉积地质研究院领导及老师的具体指导下，面向沉积地质研究院硕士研究生推出高质量的学术交流平台，努力为本院研究生创造一个高层次的学术交流和学习的空间，以利于开阔我院研究生的学术视野和提升学术水平。二、学术研讨会的内容及形式在平时的学习、项目以及学术研究的过程中，不可避免的会遇到一些自己或者导师不能解决的问题发现，我们可以带着这些问题和发现参与到我们的研讨会当中来，与同学和学院的导师一起讨论。同时，学生和老师在平时研究当中会发现一些新的观点和想法，我们也可以拿到我们的学术研讨会当中一起讨论，集思广益，这样对于老师和学生的研究会起到帮助作用
11、。另外，我们也可以将我们平时的研究成果展示给同学和老师，让他们给我们的研究提出建议或见解。因此本次研讨会采取研讨与报告相结合的形式进行，形式可以是在研讨会上作报告，也可以提出观点和问题与同学以及老师一起探讨。三、学术研讨会时间及地点时间：_年_月_日(上午：8：3012：00；下午：14：0017：00)地点：_理工大学主校区综合楼(地点待定)四、邀请参会的主要人员和单位1、邀请沉积地质研究院院领导参会。2、邀请学院研究生导师参会。3、欢迎沉积地质研究院广大研究生同学参与整个活动。4、邀请学术专家_人(暂定)5、邀请相关学院有兴趣的研究生参加五、学术研讨会_及人员分工会务组组长：田景春、傅红副
12、组长：吴成喜、方朝刚、田原、王文楷成员：刘迎松、王玉萍、万慈昡、张超、齐世超等各组职能分工如下：策划组(主席团、学术部)：主席团负责整个活动的策划及监督协调各组成员的工作。学术部：1、撰写策划书，并报告主席团通过后交至院领导_，根据领导意见修改并定稿。2、召开筹备会议，根据工作内容及实际需要，大致安排各部门人员分工，并安排时间召开工作会议，讨论分工情况，及时做出修订。3、各部门根据分工安排将自己部门的任务分配到人后，将人员分工具体_交至策划组。4、中期召开学术部第二次工作会议，检查各项工作进展，具体时间待定。5、召开会议。6、总结学术研讨会成果。7、负责学术报告盖章。8、对本次学术研讨会做总结
13、。征文组(学术部)。1、负责收集和确定参加研讨会的人员(导师和学生)，及时对报告人材料进行收集和整理，以便宣传_工作。2、制作报告人的相关文件。(学术研讨会的概况，主讲内容的简介等)。3、督促主讲人做好_演示文稿，并检查是否能正常演示。4、确定报告人场次及上场顺序。5、做好当天的研讨的记录工作。6、对报告人的情况和报告内容编辑成册，以便存档。7、安排专家给大家介绍整个沉积地质研究院各专业各方向的主要负责人及相关老师(副教授及以上级别)，要求内容包括。老师的个人简介，主要研究方向、近年的研究成果。8、邀请我院博士生导师_位在研讨会上作报告。宣传组(文艺宣传部、体育部)：1、准备横幅宣传本次学术研
14、讨会。2、准备宣传海报。3、会场的横幅、校园海报。4、负责会场拍照事宜。5、学校校园网发布学术报告信息(时间，地点，具体讲座信息)。6、学术研讨会后对论坛进行回顾总结，撰写报告发到网上。接待组(体育部)：1、引导领导入场就坐。2、负责迎接和其他接待事宜。会场组(体育部、_部)：1、联系现场投影仪的使用及调配等。2、购置物品(和接待组商议，购买请柬，矿泉水)。2、负责联系会场。3、布置会场(包括讲台摆放、台上大屏幕、台下嘉宾座位、文件和水的摆放、现场投影仪的调配等)。4、学术讲座报告人的茶水供应。5、会议结束后清理会场。现场秩序组(_部)。负责现场秩序和安全，确保与会者安全，引导同学入场，防止大
15、声喧哗等，并应对临时调动。六、学术研讨会纪律本次学术研讨会一切都受组委会领导监督，任何个人或_不得借本次活动进行非法活动，对抵触和破坏论坛活动的_和个人坚决给予相应处分。七、其它需要学院领导协调的地方1、使用学院会议室。2、邀请领导、导师参加。3、临时需要购买的物品等。八、注意事项1、技术支持。论坛的录音，照片拍摄，前中后期的宣传。2、安全问题。要确保与会者安全，防止出现纰漏。3、人员安排问题：人员配置要精干，务实到位。_任务小组，分配人员职责。权责相应，每个人都要非常明白自己的责任。分配任务要以人为单位，有几个方向：策划组，征文组，宣传组，接待组，会场组打印出权责清单，让每个人明确自己的任务。并且及时汇报进展，以便处理各种信息。4、工作礼仪。所有工作人员要热情诚恳，礼貌待人，认真把参与活动的领导、特邀老师迎接及送走，展示
