《英语协会秘书处工作制度.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《英语协会秘书处工作制度.doc（16页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、-精品word文档 值得下载 值得拥有-英语协会秘书处工作制度英语协会秘书处是英协不可或缺的一个部门。常设5名干部，其中秘书长、副秘书长各一人，干事3人。秘书处主要负责协会各项活动相关资料的搜集汇总等日常工作；例会、活动的考勤工作；及时传达各项文件的通知；对协会的例会、活动进行记录；整理修改各项活动的总结和通讯；对协会干部的考核以及评奖评优等。秘书处直接关系到各个部门工作的顺利开展和彼此之间的联系与合作。因此，为了更好体现秘书处的职责与作用，现制定如下制度：一、新干事招聘制度根据社团联社工委的统一部署，英协在每学年十月份进行招新活动。通过面试录取7到9名新生作为秘书处的试用干事，具体标准如下：
2、1）有一定的电脑操作水平，打字速度快，会使用Word、Excel等Office常用办公软件。2）有一定的口头表达能力，有比较好的文学素养及文字编辑能力。3）态度认真，为人诚恳，具有较强的可塑性。4）英语口语较好。二、新干事试用制度新干事试用期为一个月，试用期满且符合以下要求的可以转为正式干事。1）有强烈的留任愿望，并承诺无特殊情况，不中途离职。2）试用期间的表现优秀。工作热情、认真、负责、细心。能及时、高效完成协会布置的各项工作。3）有较强的组织协调及沟通能力，有良好的团队协作能力。4）有实干精神，积极向上。5）拥有良好的待人接物的礼节礼仪和技巧。三、例会制度1）英协例会定于每周三晚9：40在
3、04324召开(若有特殊情况可根据具体条件调整开会时间或地点，如有变动应及时通知所有干部)。例会期间，手机一律调为振动、无声或关机；非特殊情况，严禁接听电话、发短信。2）会议由秘书处干部轮流主持。主持人应在周三中午与相关负责人联系好，以确定会议流程。3）会议内容：会议总结上周工作情况，听取各专项负责人汇报工作，指出不足之处并予以纠正。布置并讨论本周主要工作。4）每次例会各干部必须全体出席，准时到会，不得无故缺席。因病，事不能出席会议者应事先向秘书长请假。各部成员在会上要积极发言，提出意见和建议。秘书处干事认真做好笔录，总结经验教训。5）负责通知的干部须通知到英协所有干部准确的时间、地点及相关事
4、宜。四、会议及活动考勤制度1）考勤记录，由秘书处负责整理保管。2）全体干部必须准时出席，不得缺席，迟到，早退。如有事不能出席须向秘书长请假，否则以缺席论处。3）例会考勤须用英语，活动考勤则设立签到处。4）对无故缺席或迟到者，负责考勤的干部应尽职尽责，须在第一时间与其联系，让其说明原因并做好记录。完后将考勤情况报给社联纪检部。5）迟到三次作缺席一次处理，无故缺席三次则作自动退会处理。6）每个月末汇总一次出勤情况，并在月初召开第一次例会前交给会长。7）考勤结果与干部考核及干部评奖评优挂钩。五、资料采集，准备及档案管理制度1）秘书处成员应及时收集准备好活动相关资料，并做好活动后相关资料的整理（活动照
5、片，活动总结及通讯稿等）2）活动总结应在活动结束后三天内写好，具体要求详见附录。3）活动开始前三天应邀请并提醒记者团的干部在活动进行过程中拍照。4）资料管理负责人须及时将各部各类与本部工作相关文件及时归档。5）各部门策划筹备的各项活动的所有资料，必须以文档形式（包括电子稿及打印稿）交秘书处存档，以备查找。6）档案管理应分门别类。本制度自公布之日起实行！英语协会秘书处 起稿人：罗念 二九年十一月二十三日附录活动总结具体要求如下：活动总结必须在活动结束后三天内写好，秘书处每个人都要写，然后汇总给一个人整合出一篇比较好的文章。活动总结先由秘书长审核再由社联项目部审核，秘书长审核无误后，将电子稿发到社
6、团联邮箱（）.发稿人到社联办公室确认稿件得到审核，再将打印稿一份交给社联项目部，一份交给秘书长。活动总结格式：标题：黑体三号、居中 正文：宋体小四号 页边距：左右3.5 上下2.5 行间距：固定值20磅 落款日期：大写（如：二00九年十一月二十三日）活动总结内容要求：突出活动特色、效果，交代活动流程，指出活动存在的不足并提出改正建议。语言简练，有适当的文采，字数1200左右。无错别字，标点正确。注意事项：稿件以附件形式；主题为：英语协会活动总结下面是古文鉴赏，不需要的朋友可以下载后编辑删除！谢谢！九歌湘君屈原朗诵：路英君不行兮夷犹，蹇谁留兮中洲。美要眇兮宜修，沛吾乘兮桂舟。令沅湘兮无波，使江水
7、兮安流。望夫君兮未来，吹参差兮谁思。驾飞龙兮北征，邅吾道兮洞庭。薜荔柏兮蕙绸，荪桡兮兰旌。望涔阳兮极浦，横大江兮扬灵。扬灵兮未极，女婵媛兮为余太息。横流涕兮潺湲，隐思君兮陫侧。桂棹兮兰枻，斫冰兮积雪。采薜荔兮水中，搴芙蓉兮木末。心不同兮媒劳，恩不甚兮轻绝。石濑兮浅浅，飞龙兮翩翩。交不忠兮怨长，期不信兮告余以不闲。朝骋骛兮江皋，夕弭节兮北渚。她含着笑，切着冰屑悉索的萝卜，她含着笑，用手掏着猪吃的麦糟，她含着笑，扇着炖肉的炉子的火，她含着笑，背了团箕到广场上去晒好那些大豆和小麦，大堰河，为了生活，在她流尽了她的乳液之后，她就用抱过我的两臂，劳动了。大堰河，深爱着她的乳儿；在年节里，为了他，忙着切那
8、冬米的糖，为了他，常悄悄地走到村边的她的家里去，为了他，走到她的身边叫一声“妈”，大堰河，把他画的大红大绿的关云长贴在灶边的墙上，大堰河，会对她的邻居夸口赞美她的乳儿；大堰河曾做了一个不能对人说的梦：在梦里，她吃着她的乳儿的婚酒，坐在辉煌的结彩的堂上，而她的娇美的媳妇亲切的叫她“婆婆”大堰河，深爱她的乳儿！大堰河，在她的梦没有做醒的时候已死了。她死时，乳儿不在她的旁侧，她死时，平时打骂她的丈夫也为她流泪，五个儿子，个个哭得很悲，她死时，轻轻地呼着她的乳儿的名字，大堰河，已死了，她死时，乳儿不在她的旁侧。大堰河，含泪的去了！同着四十几年的人世生活的凌侮，同着数不尽的奴隶的凄苦，同着四块钱的棺材和
9、几束稻草，同着几尺长方的埋棺材的土地，同着一手把的纸钱的灰，大堰河，她含泪的去了。这是大堰河所不知道的：她的醉酒的丈夫已死去，大儿做了土匪，第二个死在炮火的烟里，第三，第四，第五而我，我是在写着给予这不公道的世界的咒语。当我经了长长的飘泊回到故土时，在山腰里，田野上，兄弟们碰见时，是比六七年鸟次兮屋上，水周兮堂下。捐余玦兮江中，遗余佩兮澧浦。采芳洲兮杜若，将以遗兮下女。时不可兮再得，聊逍遥兮容与。注释湘君：湘水之神，男性。一说即巡视南方时死于苍梧的舜。君：指湘君。夷犹：迟疑不决。蹇(jian3简)：发语词。洲：水中陆地。要眇(miao3秒)：美好的样子。宜修：恰到好处的修饰。沛：水大而急。桂舟
10、：桂木制成的船。沅湘：沅水和湘水，都在湖南。无波：不起波浪。夫：语助词。参差：高低错落不齐，此指排箫，相传为舜所造。飞龙：雕有龙形的船只。北征：北行。邅(zhan1沾)：转变。洞庭：洞庭湖。薜荔：蔓生香草。柏(bo2伯)：通“箔”，帘子。蕙：香草名。绸：帷帐。荪：香草，即石菖蒲。桡(rao2饶)：短桨。兰：兰草：旌：旗杆顶上的饰物。涔(cen2岑)阳：在涔水北岸，洞庭湖西北。极浦：遥远的水边。横：横渡。扬灵：显扬精诚。一说即扬舲，扬帆前进。极：至，到达。女：侍女。婵媛：眷念多情的样子。横：横溢。潺湲(yuan2援)：缓慢流动的样子。陫(pei2培)侧：即“悱恻”，内心悲痛的样子。(19)櫂(z
11、hao4棹)：同“棹”，长桨。枻(yi4弈)：短桨。(20)斲(zhuo2琢)：砍。(21)搴(qian1千)：拔取。芙蓉：荷花。木末：树梢。(22)媒：媒人。劳：徒劳。(23)甚：深厚。轻绝：轻易断绝。(24)石濑：石上急流。浅(jian1间)浅：水流湍急的样子。(25)翩翩：轻盈快疾的样子。(26)交：交往。(27)期：相约。不闲：没有空闲。(28)鼂(zhao1招)：同“朝”，早晨。骋骛(wu4务)：急行。皋：水旁高地。(29)弭(mi3米)：停止。节：策，马鞭。渚：水边。(30)次：止息。(31)周：周流。(32)捐：抛弃。玦(jue1决)：环形玉佩。(33)遗(yi2仪)：留下。佩：
12、佩饰。醴(li3里)：澧水，在湖南，流入洞庭湖。(34)芳洲：水中的芳草地。杜若：香草名。(35)遗(wei4味)：赠予。下女：指身边侍女。(36)聊：暂且。容与：舒缓放松的样子。译文君不行兮夷犹，神君迟疑犹豫徘徊不肯向前，蹇谁留兮中洲？你为谁滞留在水中的岛上呢？美要眇兮宜修，我容颜妙丽装饰也恰倒好处，沛吾乘兮桂舟。急速地乘坐上我那桂木小舟。令沅、湘兮无波，叫沅湘之水柔媚得波澜不生，使江水兮安流。让长江之水平静地缓缓前行。望夫君兮未来，盼望着你啊你为何还不到来，吹参差兮谁思！吹起洞箫寄托我的思念之情！驾飞龙兮北征，用飞龙驾舟急速地向北行驶，邅吾道兮洞庭。改变我的道路引舟直达洞庭。薜荔柏兮蕙绸，
13、用薜荔做门帘用蕙草做床帐，荪桡兮兰旌。以香荪装饰船桨以兰草为旗。望涔阳兮极浦，遥望涔阳啊在那辽远的水边，横大江兮扬灵。大江横陈面前彰显你的威灵。扬灵兮未极，难道你的威灵彰显还没终止？女婵媛兮为余太息！我心中为你发出长长的叹息。横流涕兮潺湲，眼中的清泪似小溪潺潺流下，隐思君兮陫侧。暗地里思念你心中充满悲伤。桂棹兮兰枻，想用桂木作成桨兰木作成舵，斫冰兮积雪。劈开你坚冰积雪也似的情怀。采薜荔兮水中，却似在水中采集陆生的薜荔，搴芙蓉兮木末。更似爬树梢采摘水生的芙蓉。心不同兮媒劳，两心不相通让媒妁徒劳无功，恩不甚兮轻绝。恩爱不深切就会轻易的断绝。石濑兮浅浅，留连着沙石滩上浅浅的流水，飞龙兮翩翩。等待着你驾着飞龙翩然降临。交不忠兮怨长，你交情不忠徒增我多少幽怨，期不信兮告余以不间。既相约又失信却说没有时间。朝骋骛兮江皋，早晨我驾车在江边急急奔驰，夕弭节兮北渚。晚间我停鞭在北岸滩头休息。鸟次兮屋上，众鸟栖息
