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1、2023 年办公用品治理规章制度最 7 篇关于 2023 年办公用品治理规章制度最 7 篇2023 年办公用品治理规章制度是什么样子的呢？随着社会不断地进步，制度使用的频率越来越高，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。以下是我细心收集整理的 2023 年办公用品治理规章制度，下面我就和大家共享，来赏识一下吧。2023 年办公用品治理规章制度篇 1 一、办公用品治理条例、办公用品应登记造册，并由秘书处统一发放和治理。 、各部门应依据工作需要，按规定程序领取相关物品。 、各部门领取办公用品时，应由该部门负责人打申请报告并签字，经秘书处同意方可领取，并备录在案。假设领取物品数量较多或大件物品
2、，需报上级组织。 、各部门领取的办公用品由部门自身妥当保管，不得擅自借出。 、各部门应有抑制的使用办公用品，避开铺张铺张。各部门领取的物品应按规定数量领取，超出、破损局部均由部门自行解决。 、办公用品为公有财产，不得损坏、遗失、据为已有。二、办公用品借支条例、各部门向办公室借出物品，需经秘书处负责人登记在册，并注明所借物品名称、数量、借出日期和归还日期。、办公用品不得擅自向外借用，特别状况急需外借时，须由使用方向秘书处打借条，经同意前方能借出。、借出物品应准时归还，经检查完好后，方能注销借条，并由秘书处保管。、借出物品未准时归还者，由借出人员负责追回，并停顿借物者借取资格。、办公用品支出应由秘
3、书处负责人依据各部门工作需求，按规定程序发放。2023 年办公用品治理规章制度篇 2第一条 为加强办公用品使用的治理，节约开支、杜绝铺张现象。办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。其次条 办公用品常用品由人事行政部门依据消耗状况进展申购备领，把握品和特批品由使用部门(人)提出申购，把握品经各公司总经理批准，特批品经董事长批准；批准后的申购单交选购中心执行购置。未填写申购单及未经领导批准擅自购置的不予报销。第三条 选购人员应将所选购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人依据选购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在每月终填报办公用品使用状况汇总表
4、。第四条 公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经公司领导同意。第五条 办公用品使用实行月统计年结算，由公司人事行政部门出具报表，财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除，节约费用计入下年度使用。第六条 各部门要把握和合理使用办公用品，杜绝铺张现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重领用时应以旧换。第七条 凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。第八条 办公电脑、打印机、复印机、 机等办公设备的耗材
5、及修理由设备使用部门(人)负责，并经总经理批准，由指定治理公司的人事行政部门负责申购。第九条 本规定自下发之日起执行。2023 年办公用品治理规章制度篇 3 一、治理的范围1、固定资产。包括房屋、汽车、微机、文印设备、电风扇、电视机、录放机、摄像机、照像器材、音响设备、通讯设备、食堂设备、办公设备(含桌椅、沙发、文件柜、档案柜)、水电修理工具设备、车辆治理工具及材料。2、低值易耗品。指使用年限在一年以上且达不到固定资产价值的物品。如桌、椅、计算器、算盘、订书机、装订机、尺子、玻砖、号码机、热水器、体育用品等。3、办公用品。如：笔、墨、纸张、信笺、水杯、胶水、复写纸、帐本、帐页、香糊等日常办公用
6、品。4、劳保用品。5、劳开工具。二、治理的原则及方式治理的原则，实行“帐物分开，选购与保管发放分开”的原则。全部办公用品及物资均为办公室统一治理，发放到各科室及个人的由科室指定专人具体负责治理。办公室要逐一登记造册，做到帐物相符。三、选购发放制度办公用品及物资由办公室按打算统一购置发放。汽车修理材料由办公室指定专人同驾驶员一同购置。其它科室及个人原则上不准购置报销(办公室同意购置除外)。四、领用方法各科室所需的办公用品及物资由办公室领取。机构调整及人员变动要严格履行公物移交手续。五、配发标准1、办公用品，既要保证正常工作的需要，又要按勤俭节约的原则配发。2、每个科室每半年发一公斤茶叶、一块肥皂
7、、一条毛巾、拖把一把、扫把一把；每人每月发 5 加伦水票一张，半年领发一次。3、驾驶员十八个月发一套工作服(价值 120 元)；每季度发肥皂一块、毛巾一条、手套三双，每半年加发洗衣粉一包(500 克)，毛巾一条。4、打字员每季度发肥皂一条，半年发毛巾一条，一年发袖套一双。5、其他工勤人员按劳动保护用品发放标准配发。6、凡配发的办公用品必需妥当保管，假设因保管不当造成的损失，由个人负责。因工作变动或离退休，应交回的办公用品，必需如数移交。2023 年办公用品治理规章制度篇 4为标准我所办公用品的选购、保管、发放工作，依据政府选购的有关规定，特制定本方法。一、选购、保管和发放办公用品应坚持工作需要
8、、勤俭节约、多店询价、购前审批、公开透亮、记录完整、定期审核的原则。二、办公用品选购的审批程序：由需用办公用品的人员向办公室主任提出书面购物申请。办公室主任依据工作需要，准时制定选购打算，按以下程序办理：1、一次性开支在 500 元以下的，经办公室主任同意后，指定 2 人办理。2、一次性开支 5005000 元的，由办公室主任提出意见，报分管领导同意后，指定2 人以上办理。3、一次性开支在 500010000 元的，由办公室主任提出意见，报分管领导审核，由主要领导审批后，指定 2 人以上办理。4、一次性开支在 10000 元以上的，由办公室主任提出意见，经有关领导审核后，提交领导会议集体争论打
9、算。三、办公用品的保管和发放按以下程序进展：1、保管人员核对购物清单后，对购回的物品登记，依据保证质量和便利取用的原则， 分类存放。2、保管员凭办公室主任审批签字同意的领用单发放物品，领用单留存备查，并做好具体记录，领用人员要签字认可。3、保管人员要定期对库存物品进展盘点，随时把握库存物品的数量、质量和需求状况，向主任汇报，准时编制选购打算，按规定选购，保障供给。四、分管领导随时组织办公室主任对保管和发放工作进展检查，并征求各单位的意见和建议，增加责任意识、效劳意识，改进办公用品的保管和发放工作。五、在办公用品选购过程中，如有违法行为，要依纪依法予以追究。对于账物不符， 记录混乱，效劳不到位的
10、保管人员，赐予批判教育，情节严峻的，依据规定赐予纪律 处分。2023 年办公用品治理规章制度篇 5为了标准我选购行为，加强财务治理，提高费用效益，特制定本方法。本方法所称办公用品、低值易耗品是指单位价值在 2023 元以下，列入营业费用范围的各种日常消耗用品，包括：文具、纸张、劳动保护用品、卫生洁具、电子设备、营业器具、其他。本方法所称的选购、治理行为包括：选购治理、实物验收保管行为， 并实行责任分别的原则。一、选购治理1、办公用品、低值易耗品按专业用品分类，每类用品确定两家以上固定供给商，集中选购。分行选购委员会以集中招标、集中询价的方式确定供给商。供给商一经确定， 原则上不任凭更换，更换供
11、给商应依据上述程序确定。严禁各经营单位及部门自行组 织选购。2、实物保管部门(办公室)定期(每季度或每月)依据日常耗用状况以填写公事联系单的形式提出选购打算，经主管审批同意后由行政部集中选购。实物保管部门负责用品的入库、保管和领用，不参与选购行为。3、行政部门依据选购清单，依据供给商的报价选择选购，报价清单由财务部门留存。依据公事联系单、购货发票、由保管员签字确认的销货清单交财务部门审批。财务部门审批时应核对销货清单与原留存报价清单，消灭价格不符时，可提交财务委员会争论重选择供给商。4、在公事联系单额度内的由计财部负责人审批报销，超过公事联系单范围的选购，由主管财务总经理审批。打算外临时选购，
12、单笔金额 500 元以下的由计财部负责人审批，超过 500 元的须财务主管财务总经理审批。二、实物验收治理。实物保管部门依据销货清单验收用品登记入库，记录收、发、结 存数，并定期核对账实。各经营单位及部门领用时需逐笔注明领用数量及金额，并由领用人签字确认。保管部门为每单位设立台账，每季度末结出各单位领用物品数量、金额，交财务部门分单位核算。行政部门依据需求选购的物品必需移交实物保管部门验收入库，假设临时急需物品可先交使用单位使用，同时补办移交入库及领用手续，无保管员签字确认的销货单据财务部门可拒绝出账。三、本规定自公布之日起执行。2023 年办公用品治理规章制度篇 6 一、目的为标准公司办公用
13、品选购及领用流程，并有效节约费用，避开资源铺张，特制订本方法。二、适用范围本方法规定的选购、领用流程仅适用于公司内部使用的用品、设备等选购，不包含工程施工材料和设施设备的选购。三、办公用品选购第一条 公司各部门所需的常规办公用品、低值易耗品等预算内办公用品，由行政人事部相关责任人依据库存量及月使用量，按月选购，选购时间为每月 20 日，遇特别状况进展调整。请各部门有特别需求的，须在每月 20 日前申请，逾期则下月选购。其次条 各部门所需预算内格外规及高价办公用品、设备由需求部门向分管领导申请(注明品牌、规格、型号、价格及用途)，申请通过后由行政人事部选购，假设遇预算外急需高价办公用品、设备，由
14、需求部门提出申请，经分管领导、总经理批准后转行政人事部进展选购。第三条 各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制订格式、规格，由部门经理协调行政人事部印制。第四条 本方法所指办公用品分为1、低值易耗品第一类：如墨盒、硒鼓、碳粉、软盘、刻录盘、复印纸、插座、电源线、计算器、订书机、剪刀、裁纸刀、印台、U 盘等以及办公文具类如：铅笔、橡皮、胶水、胶带、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、抽杆夹、文件袋、文件夹、印油、资料盒、签字笔、笔芯、白板笔、萤光笔、修正液、订书针、尺子、长尾夹、卷笔刀、电池、复写纸、大头针、纸类印刷品等。其次类：生活及待客用品。如：面巾纸、纸杯、茶叶、水果、烟等
15、。2、耐用品第三类：办公家具。如各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。第四类：办公设备类。如电脑、 机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、幻灯机、电视机、摄像机、照相机、移动硬盘、电风扇、音响器材、 机等。第五条 全公司常规办公用品费用每月不得超过人民币 1000 元，假设因人员或业务量增加导致费用超标，则报请总经理审批进展调整。四、办公用品申领流程1、第一、二类办公/生活及接待用品的申领流程需求部门登记)(预算内)行政人事部选购需求部门领用建立办公用品领用台帐2、第三、四类办公用品申领流程：需求部门填写办公用品需求申请单表部门经理审核(签字)分管领导审核(签字)询价总经理审核(签字)行政人事部选购领取发放，同时建立领用台帐，记载各部门领用状况。3、全部员工要勤俭节约，杜绝铺张，努力降低消耗和办公费用。4、使用部门和个人直接负责办公用品的日常保养、维护及治理。五、选购费用报销全部办公用品、设备选购后，由行政人事部完成费用报销手续。六、其他
