建筑工程项目亏损原因及控制方法研究

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1、建筑工程工程亏损原因及控制方法研究摘要随着我国参加T后过渡期的完毕,国内建筑市场将成为国际市场的一部分,我国建筑业不仅面临国内市场的白热化竞争,而且还要应对来自国外建筑业集团的竞争。据统计,我国建筑业一直是微利行业,大部分企业存在亏损,与国外成熟建筑业市场相比,有较大的差距。那么,如何加强管理、降低本钱、进步效益已成为摆在建筑施工企业面前的紧迫课题。本文从本钱目的、管理措施和财务措施等方面对工程部的本钱亏损进展分析,提出解决措施,以到达进步企业经济效益的目的。关键词建筑工程;亏损原因;控制方法一、引言近年来,建筑业对于国民经济的支柱作用日益增强.统计数据显示,2022年的增加值占GDP的比重为

2、5.5%,建筑业在国民经济中支柱产业的地位突出。但是建筑业的总体利润程度不高,据统计,建筑业企业平均产值利润率仅为1.2%(详见下表)。从表中可以看出,建筑业利润税金总额增加,但建筑业利润程度增长速度低于产值增长速度。2022年产值增长率为18%,而产值利润率仅为2.83%。据调查统计,建筑业利润程度下降,招投标工程的产值利润率在1%1.5%之间。施工企业利润程度不高,甚至亏损。造成施工企业亏损的原因有很多,如政策问题、体制问题,但建筑施工企业亏损的内在因素不容无视,主要原因是缺乏本钱管理,尤其是对工程工程部的本钱缺乏有效控制。施工企业本钱管理是指对施工企业发生的实际本钱通过预测、方案、控制、

3、核算、分析等一系列活动在满足工程质量和工期的条件下,采取有效的措施不断降低本钱到达本钱控制的预期目的。施工企业本钱管理的好坏直接决定着施工企业的经济效益,能集中表达企业全部工作的经济效果如企业劳动消费率的上下、材料消耗的浪费和节约、施工机械利用程度、工程质量的优劣、工程进度的快慢、管理费用的节约和超支以及施工技术和经营管理的程度。而施工企业所属的工程工程部是建筑产品的直接消费者,建筑产品的优劣影响企业的信誉,继而影响企业承揽工程任务,关系到企业能否持续开展和整体竞争力的进步,而建筑产品的直接本钱由人工费、材料费、机械使用费和措施费组成,这些费用发生在工程工程施行过程中,主要发生在工程部,因此工

4、程部直接本钱的上下又决定企业的本钱程度.在一定程度上,工程部所施工工程的工期、质量决定着企业的信誉,工程部的盈亏又决定着企业的盈亏,严重的并有可能危及企业的生存和开展。因此,控制工程部的亏损,进步企业的经济效益,已成为企业目前非常紧迫的任务。为此,笔者对工程部亏损的主要原因进展分析,并对如何控制工程部的本钱进展粗浅的讨论。二、工程部亏损的主要原因是本钱失去控制工程部可以自行支配而没有任何外部影响就可以控制的本钱支出因素,那么对施工组织的安排,人员的调配,材料和部分设备的采购、保管、使用、消耗,平安和质量的管理具有一定的自主权。其主要原因包括如下几个方面:1.没有落实执行本钱控制的总目的。绝大多

5、数亏损的工程部根本没有本钱控制的总目的,没有分级、分类的本钱控制目的和责任制度,有的虽然有但却没有认真落实和严格执行,因此使工程部的本钱处于失控状态。如某企业一个工程工程部,工程开工后企业对工程本钱进展了分析预测,并确定了分项工程本钱、分类本钱和工程总本钱目的;待工程开工后进展工程核算过程中,除固定费用(包括上交的管理费、提取的固定资产折旧费、大修费等)未超出测算外,工程部间接费等可变费用根本出现超支,即使考虑变更设计增加本钱的因素,并将变更增加的预算费用全部计算为本钱,其实际本钱也比测算本钱高出相当比例。为什么固定费用可以控制,而可变费用却得不到控制?其问题就在于没有严格执行控制的目的,分项

6、工程本钱和分类本钱的控制没有落实,从而导致总本钱超支。2.施工材料的管理制度不健全。在亏损的工程部中,购置材料、配件无方案的现象比比皆是,假设是有经历的材料人员执行采购任务,那么材料的采购数量不至于超出太多,不会造成太大的浪费和损失;但由于企业经营规模的扩大,目前大多数材料人员毫无经历可谈,采购材料数量讲的是个大概,超定额购置习以为常。其结果必然是材料的积压或消耗超支。在材料采购阶段,价格偏高和部分材料的质量达不到标准,是工程工程亏损的又一个因素。由于时常经济的开展,材料的价格千百万化,无论任何有经历的材料人员都难以掌握相对合理的价格信息,加上材料销售商回扣、好处费等吸引采购人员,从而使工程部

7、难以购置到价格相对合理的材料,进步了工程工程的材料本钱。另外由于一些企业信誉等级降低和现金周转的需要,使得销售商非常在意是否以现金购置材料,从而使现金与非现金购置材料的价格相差较大;而工程部由于资金紧张,或者采购人员不会计算采购过程中的资金本钱,最终购置了高价材料,从而增加了工程工程的本钱。再者由于部分采购人员对材料的质量标准知之甚少,购置了一些达不到质量标准的材料,使得实际消耗的材料数量增加,造本钱钱超支。在材料验收、保管、出库阶段,一些工程部根本没有收发制度,材料采购人员购置的材料无人验收,更无账目,因此就谈不上保管和出库;或者是虽有收发制度,但验收不及时,不认真,保管形同虚设,账物不相符

8、,谁拿谁用,最后一笔账列销;特别是砂石料、砖瓦等地方材料,有的工程自始至终没有专门的部门进展管理,以购代耗;严重的甚至用虚假的材料发票报销,而根本没有购置材料。在材料消耗阶段,大部分亏损的工程部不按定额发料,施工人员要多少给多少,导致多发的材料不是浪费在工地,就是被工地人员偷偷卖掉,或工程部在工程将要开工时,将工地剩余的材料擅自处理,款项私分;许多可以回收的废料更无人管理。3.承包措施不配套。大部分亏损的工程部,对内部队伍和专业班组的承包没有相应的配套措施,实际承包后破绽百出,致使本钱超支。比方有的工程部,在承包方案中规定完成多少任务发多少工资,但对材料的消耗和设备的使用、维修没有明确要求,形

9、成包工不包料、包盈不包亏,最后是任务完成了,整个工程亏损了;有的工程部虽然在承包方案中明确了单位工程量所包含的材料和机械费用,但所转结的材料价格比承包方案中的材料价格高,员工不满意,从而导致承包流产;有的工程部虽然承包方案合理,但计价不及时,或者不能按照承包方案进展兑现,使承包无法进展下去。4.分包工程存在破绽。有的工程部对劳务分包队伍,按照完成的工程量计发工资,但没有实行严格的定额发放制度,从而导致劳务分包队伍施工的部分工序的工程数量存在重复计价现象,导致多拨工程款,最后形成亏损;有的工程部对分包工程的价格非常随意,没有重新按照定额和预算的标准进展计算,仅随意定一个提取管理费的比例就万事大吉

10、,最终提取的管理费还不够补偿所为之开支的费用;有的工程部甚至不考虑中标价格,把工程以高于中标的价格分包出去(并不是中标价格偏低的原因),形成巨额亏损;有的工程部让多个外部单位挂靠,仅象征性地向挂靠单位收取一点管理费,最后挂靠单位一走了之。而所有的善后费用(如工期延误、质量返修费用、挂靠单位以工程部的名义购置材料所欠的货款等)全部由被挂靠的企业承担,形成巨额损失。5.施工设备利用率不高。一些工程部对所承担的工程特性没有深化理解,缺乏行之有效的施工设备方案,为保证施工不连续,盲目购置或从其他工程调入大量设备备用,甚至购入一些本工程不需要的设备,从而造成设备长期停用或出现工程完工后设备闲置,既占用了

11、珍贵的资金,使施工消费所急需的人、财、物不能及时到位或增大财务费用支出,又增加了折旧费和设备维修费的支出,造成工程部的本钱急剧增加。6.财务管理混乱。所有亏损的工程部,其财务管理不同程度存在着混乱现象。详细表如今:一是没有完好的财务管理制度,有的工程部开支随意,没有制度决定开支,也没有制度进展监视,从而导致所有开支无方案,工程盈亏无法确定。二是货币资金管理混乱。一些工程部开设多个银行账号,但又不及时核对清理,银行收付凭证不及时入账,白条不入账而顶抵现金,其结果是材料不能及时入库,个人欠款不能及时清理,银行存款和现金账款不符,巨额本钱亏损隐匿在银行存款和现金余额里,从而造成工程前盈后亏或整个工程

12、亏损。三是债权债务确实认不准确,结算不及时。有的工程部对销货和分包单位,既在债权方记录应付的货款和工程款,但在结算时由于计账不及时或不认真核对,最后多付了货款和工程款,造成损失;有的工程部对应收款项不及时清理,由于欠款单位无款、破产或超过追索期限,导致应收款无法收回。四是收入、本钱的计算不准确。有的工程部不知道如何计算工程结算收入,把合同金额计算为计价收入,然后计算盈亏,形成前盈后亏,把拨款当成计价收入,使工程部各期的盈亏不实;假设建立单位欠款数额较大,那么工程部会形成虚假的损失;有的工程部从来不在账本上登记建立单位计价的收入,仅凭印象在报表中编制利润,实际情况与编制的利润表完全不同;有的工程

13、部不知道如何计算本钱,把应当计入本钱的费用漏项,从而导致本钱不实,盈亏不准;有的工程部不按规定结转本钱,把应该由本期负担的本钱转到后期,影响了本钱的真实性。五是会计根底工作较差。有的工程部审核会计凭证不认真,不仔细,凭证的手续不完好,报销的根据不充分;有的工程部登记的账本不及时,不正确,失去了记账的意义,影响了本钱的计算。上述问题的存在,必然影响到本钱信息的准确性,继而造成工程部的亏损。三、工程部本钱控制措施为了遏止因各种原因形成的工程亏损,按照现代企业制度产权明晰、所有权与经营权别离、职责明确的要求,工程部的本钱控制应当以工程部能否对本钱费用进展控制分别采取措施。对工程部可以控制的费用,应当

14、由工程部进展控制;而对工程部无法控制的本钱或亏损,那么应当由企业采取措施予以控制。本钱目的是工程部控制本钱的基矗有了本钱指标,工程部就可以以此为根据,对本钱控制情况进展分析和比较,总结出本钱控制的经历和教训,继而改进工作。而盈亏指标是考核工程部经营才能和盈亏才能的指标,反映出企业对某工程工程或者工程部盈利程度的预期,也是工程部应当努力完成或到达的数值。对每一项中标的工程,在正式开工时企业应当确定工程工程的总本钱目的和分项工程的本钱目的,并分析测算该工程工程和分项工程所需的人工工日、各种设备的台班数量,同时确定该工程工程和分项工程的人工费、材料费、机械使用费和措施费。在此根底上,确定改工程工程的

15、盈亏指标。工程工程的盈亏指标,可按照中标价值减去总本钱指标,在考虑一定比例或数额的变动因素后进展确定。工程部实现的盈亏数额,由企业收缴或进展弥补;工程部按照总本钱指标和实际发生的本钱计算的盈亏,由工程部留用或自行承担,以到达风险共担的目的。1.实行材料招标采购。工程材料费是工程本钱的主要组成部分,控制了材料费,就可以控制住工程部总本钱的绝大部分。材料费是有材料单价和消耗的材料数量两个因素决定的,其中材料单价的上下又直接决定了工程本钱的上下,是本钱控制的主要方面。因此,必须彻底改变以往的购货方式,在企业内的所有工程工程,其主要材料实行招标采购,以降低材料的采购单价。同时,要充分考虑资金的时间价值

16、,在不进步材料价格的前提下尽量晚付款,而在现金购置与赊账购置价格相差悬殊(差异5%以上)且付款时间不能延期半年以上时,即使是借款,也要优先选择现金购置。2.按照可控制原那么控制本钱。工程部对施工队和员工,要按照本钱的可控制原那么,分清工程部、施工队、员工对各项本钱的责任,结合工程工程的特性,工程部切合实际地制定出详细的责任制度,在施工工程中,工程部要随时监控各种消费要素的使用和消耗情况,与所完成的施工任务进展比照和分析,发现问题及时纠正和处理。要严格执行工程本钱核算制度,及时向施工队和员工兑现经济利益,不得以任何借口回绝兑现。3.加强合同管理。企业以及工程部,必须指定专人负责合同管理,对所有已经签订且正在履行的合同进展审查,不符合?合同法?规定的要于对方协商变更合同;不同意变更的要签订补充协议,或者对有关条款进展修订;对方要求变更合同的,必须坚持协商一致的原那么。除可以及时结算或者处理的事项外,其他的与外单位或者个人的买卖、供用水用电、借贷款、承揽、建立工程、运输、技术、保管、委托等事项,都必须签订正式的合同,不得以口头形式约定。在合同履行的过程中,要严格按

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