后勤管理制度.doc

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1、医院后勤管理制度 车辆管理使用制度 医院车辆使用,以医疗工作、学科建设为中心,遵循为临床医疗和临床教学服务的原则。 第一、救护车专供抢救运送病人为中心,以下乡义诊宣传为次要。司机上班期间不得酗酒,24小时手机开通待命状态,接到出车通知后,白天5分钟内出车,晚上10分钟内出车。第二、各科室业务用车,在不影响临床医疗工作的前提下,由科室主任签名,车房根据医疗工作的轻重缓急安排车辆。司机提前5分钟在车场等候出车,以保证准时出车。第三、凡各科室公务用车需离开禄劝县区,均由总务科审批上报院领导,再安排用车。第四,非工作时间和节假日期间,各科室因工作临时需用车,需报总务科审批后安排出车,用车部门随后补填派

2、车单。第五,司机要严守工作岗位,车辆按规定地点停放,并做好检修、保养和清洁工作,接到出车通知,准时出车。第六、建立车辆出勤登记制度,每次出车均应将出车地点、开车时间、到达时间、回车时间、到院时间、公里数等登记清楚。物资管理规章制度医院物资是发挥医院各项功能的重要物质基础,后勤物资管理是保障医院各项功能正常运转的主要条件。医院物资管理的基本内容包括物资采购、保管和供应。总务科负责全院低值易耗品(包括布类复制品、医疗用品、行政用品、低值机电设备)、卫生材料(摄影材料、化验材料、其他卫生材料、氧气)、其他材料(印刷品、纺织品、办公用品、机电配件材料、建筑材料、油料及燃料、其他用品)以及公用设备、交通

3、工具、机械设备、动力设备、传导设备等供应工作。为使医院物资进行有效流转,充分发挥其应有的效能,规范物资领用的管理监控,现制定以下管理制度。仓库管理制度仓库工作的主要内容包括物资入库的检查验收、库存物资的保管、出库发放、记账核算统计、盘点、定时清仓查库等。1.仓管员根据各科室指定制单人编制的领物计划,对照库存物资存量,按项目名称、规划型号、数量等编制全院物资采购计划表,交总务科长审核后,报主管院长审批。2.在节假日放假前应根据临床科室的需要做好应急物资储备,以防医疗应急所需。3.物资入库做好验收,检查入库物资的数量、质量以及规格型号是否符合要求,发现问题及时汇报,并提出处理意见。 4.健全物资保

4、管制度,严格落实保管人员的工作职责,切实保证物资的安全完整。物资要分类摆放有序,及时登记实物卡,定期核对卡物是否相符。同时要定期查看物资的有效期限及物资储存情况,避免过失和变质现象的发生。对有特殊要求的物资做好防潮、防晒、防虫蛀等工作,对所有物资都要做好防盗、防火等安全工作。5.帐目清楚,帐物相符,资料齐全,及时给有关部门提供信息,为领导决策提供可靠数据。货物验收入库制度1.仓管员根据审批后的采购计划,依据物品的发票或送货单据进行验收。2.验货时,仓管员应验证物品的数量、质量、价格、品名、规格型号、合格证、生产日期、有效保持期、制造商等,视具体情况进行全部清点或按百分比抽验的办法进行检验,对需

5、要技术检验与鉴定的物资或专业物资,应请专业技术人员协助验收,检验结束要做好验收记录备查。发现有异常立即标识,并分开放置。发现不合格物品,一律不予接收,通知采购员向供货单位提出退货、索赔等要求。凡采购的物资不符合质量要求或规格、单价、数量不符,仓管员有权拒绝收货。3.对验收合格的物资填制物资验收单将物资及时入库,物资验收单一式三联,仓管员签字后,一联送财务部门,连同发货票作为付款依据;一联留仓库,做登记物资明细账的依据;一联送交物资管理部门,核对购货协议或合同。库内物资管理制度1.库房内应分物资待验区、验收合格区、不合格区和退货区,所有物资分区排放,并做好标识。未经检验合格不准进入货位,更不准投

6、入使用。2.验收合格的物品,应明确标识,按物类的架号、格号、位号存放;物品存放要有条有理、整洁美观、便于发放、便于盘点。一次性卫生材料应标明有效期,摆放时应特别注意防潮、防蛀、防霉变。3.建立实物帐,以入库凭证作为记帐依据,帐页上应登记品名、规格、产地、单价、数量、金额和摘记。摘记栏内要登记入库单据号码或内容提要。收发量应及时登记,帐物要相符,建立定期核查制度。4.制定防害措施,做到防火、防盗、防潮、防蛀、防晒等。5.尽量减少库存量,减少物资在库房存放时间,库存积压品应及时统计上报,采取相应措施,充分加以利用。6.按时做好仓库月度盘点报表。物资发放制度1.物资发放实行分类管理、定额或定量供应的

7、办法。2.按照审批后的物资申请计划,逐项核对规格、型号、数量无误后,备货发出。3.建立严格的物资领用手续,发放时,应认真核对领物单上的制单人、科室负责人、收货人以及管理部门核准人的签名,准确无误后方可允许物资出库。所有发料凭证,保管员应妥善保管,不可丢失。4.临时性应急物资的发放是指因急诊、抢救或其他紧急事件所需的物品,发放的时间不受限制,发放的原则是由科室制单人填写物资领用单,经科主任批准,报总务科长审批后,即可发货。.5.每月星期14日,上午10:0011:00为仓库按计划发放物品的时间各科室申领计划的品种、规格、数量领货。物资盘点制度1.为检查库内存放物资质量和库房保管条件,及时掌握仓库

8、物资的变化情况,避免丢失、变质、失效、积压,保证库内物资完好,充分发挥物资效能,应制定仓库定期盘点制度。2.流通盘点内容主要包括检查帐物是否相符,是否有积压物资,物资质量有无变化,仓库的安全措施及保管条件是否符合要求等。3.每月月底对仓库内的物资进行盘点;对贵重物资、有保质期的物资和一次性卫生材料等需进行有计划的定期盘点;年终对所有库存物资进行一次全面盘点。4.盘点发现帐物不符时,要查清原因并上报领导。凡属物资的合理消耗,经院领导批准后办理物资帐目转销手续;属物资毁坏或变质,要查清原因,及时汇报,并提出相应处理意见。5.盘点人员应根据盘点情况撰写盘点备忘录,将盘点程序、盘点中的重大问题及处理结

9、果加以记录,并编制盘点表,按照档案管理制度严加保管。六、旧物资回收利用制度1.医院废旧物资实行统一管理,集中处理的办法。各科室将废旧物资统一交回仓库。任何部门和个人不得私自处理或挪作他用。2.建立旧物资回收登记本,对一些部门、科室清退回来的物资,做好登记。废旧物资中部分部件尚继续使用的,应回收再利用。3.旧物资转到合适的科室使用时,要做好转交物资的手续。属固定资产,原使用单位要先办理退库手续,由新的使用部门重新办理出库领用手续。 七、固定资产的管理1.固定资产的管理和使用必须贯彻“统一领导、分级管理、层层负责、合理调配、物尽其用”的原则,充分发挥固定资产的使用效益。2.固定资产的范围包括:房屋

10、及构筑物、图书资料、交通运输工具、其他设备、家具、单价在500元以上的设备等。3.固定资产的购置计划由使用科室根据需要填写业务申请表,由科主任批准,经总务科长审核,报主管院长审批后,交采购员购买。4.固定资产首先要办理入库手续,购入的固定资产按购入价入帐,通过捐赠等形式添置的固定资产,可以估价入帐。经总务科仓库登记入库后方可到财务科报销。使用部门领用固定资产要到总务科仓库办理领用手续,由制单人详细填写出库单,经科主任批准后,方可领用。5.建立严格的固定资产验收制度,仪器设备到货后,要及时开箱清点检查和安装调试,验收合格和调试正常后方可办理付款手续洗衣房工作制度 洗衣房负责全院被服洗涤、消毒、蒸

11、熨、缝补、折叠、收送等工作。 按时到病区、科室收送被服、工作服并做好清点工作交送被服时要由科室人员签名。职工工作服、患者被服、污衣血衣要分类、分机洗涤严格执行消毒隔离制度,防止交叉感染。被服、工作服破损时,缝补后方能发出,应报废的被服由科室填好报损单,由总务科签署意见,报院主管领导批准后准予报废,凭报损单到仓库交旧领新。 爱护公物修旧利废节约用布、水、电、肥皂及其他材料。未经科室领导同意,公用被服一律不准外借。丢失、损坏被服者要按有关规定赔偿。要熟悉掌握洗衣机、干衣机、脱水机的性能,严格按照规定程序操作机器设备,坚守岗位做到人走机停注意用电安全。要经常保持洗衣机、干衣机、脱水机清洁干净,维修工

12、每周检查机器设备,发现问题及时处理认真做好维修保养工作。加强劳动纪律坚守工作岗位,洗衣房内严禁洗私人衣物。工作间要保持整齐清洁,每天下班前打扫卫生每周定期搞一次大打扫除。环境卫生管理制度 医院内环境优美、干净方能为广大患者提供优雅、安静、舒适的治疗与休养的场所,需要全院职工及住院患者自觉维护。主动参加医院卫生管理是全院职工应尽的责任和义务。病区内的卫生每日要定次进行打扫、拖地、病房、走廊用消毒液拖地。厕所每天用消毒液消毒一次。保洁员必须主动巡视医院的空地、道路及公共场所清除绿化地带中的废纸、烟头及垃圾及时清洁标志牌。室外生活垃圾应袋装倒入垃圾箱内,由清洁工统一清扫并及时将散落在垃圾箱四周的垃圾

13、清扫入箱。各科室的厕所要随时做好清洁工作,地上有污垢、有血渍要及时冲洗,随时检查马桶水箱是否漏水,下水道是否阻塞保证厕所清洁、无臭味。各科室的废品、纸箱应及时送到医院废品处统一处理。医院各部门、病区垃圾必须由保洁员回收装袋后按时运送至指定地点。当天收到的垃圾应分别送到指定的垃圾房。医院生活垃圾、医用废弃物必须分色装袋。生活垃圾用黑色垃圾袋装运,医用废弃物必须用黄色垃圾袋装运,严禁医用废弃物进入生活垃圾袋。所收垃圾按规定的方法、程序进行处理不得采取其他方法和手段。生活垃圾由环卫处负责清运,医用废弃物由固废中心负责清运。如实填写医用废弃物登记表由院感科核实数量。配合市、镇爱卫会及街道搞好院内消毒及

14、除四害苍蝇、蚊子、老鼠、蟑螂等卫生活动力争使院内的四害密度达到国家要求的标准食品采购、验收制度 食品采购定人、定责、定岗,必须有两人采购,每天采购的食品都要有登记记录注明名称、数量、价格、金额等事项。必须到持有卫生许可证和有营业执照及质检合格证的经营单位采购食物,并按照国家有关规定进行索证。应相对固定食品采购的场所,同时也要关注市场行情机动处理。 采购的食品必须符合国家有关卫生标准与规定。严禁采购以下食物:腐败变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁或含有毒、有害物质及被有毒物质污染和可能对人体健康有害的食品。未经生猪产品卫生检验合格的肉类及制品。超过保质期或标识与食品标签不符的定型包装食品。其他

15、不符合食品卫生标准和要求的食品包括半成品。验收时由多人验收有验收记录,注明名称、数量、价格、金额等事项,并签明意见和验收入的名字及日期。对达不到食品卫生标准和不符合卫生要求的食品要坚决清退。污水处理站工作制度 污水站是医院污水处理的主要部门之一,要保证全院的污水达到国家排放标准要求。污水站的工作人员要坚守工作岗位,严格执行安全操作规程,在操作前要做好一切污水处理的准备工作。工作人员要加强工作责任心,注意设备运转情况。如发现故障应立即汇报总务部及时采取措施,确保污水按标准要求排放。每天测余氯量两次,处理后的污水每月送检细菌培养两次并做好余氯量记录。格栅内漂浮物定期打捞,每月清扫一次。确保市环保、市防疫站随时来院抽样检查达标。不断总结污水处理经验,节约用药剂量,及时清理污泥。认真做好污水设备检修、保养及污水处理畅通排放严防事故发生。投药间非本站工作人员不得擅自入内,外来人员参观学习应报总务部审批。批准后方可由本站工作人员陪同人内。交接班时做好交接班记录,按时上下班,室内保持整洁室外不准堆放杂物。

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