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1、信息化环境下存货方案本钱法的适用性分析【摘要】本文针对在信息化环境下存货方案本钱法已不再适用的观点，对信息化环境下存货方案本钱法的适用性进展了分析，阐述了存货方案本钱法的优势、适用范围及考前须知，以改良存货的日常管理工作。信息化环境下，数据处理高度集中化和自动化，不仅进步了数据处理的效率，也进步了会计信息的质量。因此，有人指出，存货采用方案本钱计价简化会计核算工作量的优势已不复存在，同时，企业存货的采购价格随行就市，价格波动较大，存货方案本钱的修订工作涉及面广、工作量大，很难制订科学合理的方案本钱，不利于考核采购部门的业绩，其加强企业内部管理的优势已经失去，因此建议取消方案本钱法。一、信息化环
2、境下方案本钱法简化核算的优势仍然存在方案本钱法是指存货的收入、发出和结存均采用方案本钱进展日常核算，同时将实际本钱与方案本钱的差额另行设置“材料本钱差异账户反映，期末计算发出存货和结存存货应分摊的本钱差异，将发出存货和结存存货由方案本钱调整为实际本钱的方法，该方法对简化会计核算起到了一定的作用。信息化环境下，单纯从核算的难易繁简上看，实际本钱法和方案本钱法的差异不再明显，但是对于大中型企业来说，方案本钱法可以简化核算的优势仍然存在。在大中型企业存货的简化核算方法中，首选还是采用方案本钱法。根据2000年在全国范围内对分布于东部、中西部和老基地，涉及九大行业的“中国企业本钱管理方法及其效果的调查
3、分析的结果显示，从材料本钱核算的方法采用情况看，有40%的企业采用方案本钱法；从行业角度看，机械企业采用方案本钱法的比例最高，为68.4%；从资产规模看，资产大于1亿元的企业采用方案本钱法的比例为44.4%，多于资产小于1亿元的企业近20个百分点。例如，大型船舶制造业，在船舶的制造过程中，一年需要采购2000多个品种、3万多个规格的原材料、低值易耗品，自制多种半成品，还要委托加工许多材料，全年的采购资金支出多达13.5亿元，假如都按实际本钱计价，尤其是当一种品种的材料有几十或上百种规格，其实际采购价格又不一样时，假如每样都按实际价格计算本钱，不仅会大幅度地增加每月材料核算的工作量，而且会影响到
4、及时、准确地反映存货的本钱。而采用方案本钱，不但简化了核算过程，而且通过每月“材料本钱差异的分配，将发出存货和期末存货调整为实际本钱，方法简便，也保证可以及时、准确地反映存货的实际本钱。二、信息化环境下方案本钱法的管理功能不容无视信息化环境下，企业采用实际本钱法已不再是难事，但方案本钱法的优势不仅仅是简化了核算，它还有一个更重要的作用就是管理。随着计算机、网络等信息技术在会计中的广泛应用，一些传统的核对、计算、存储等内部会计控制方式都被计算机轻而易举地替代，但一些企业内部会计控制制度如拟订物资采购方案、业务程序控制等仍将有效地发挥自己的积极作用，帮助企业更加有效地应用信息，进展真正的变革与创新
5、。理论证明：简单地停留在模拟替代手工核算阶段，只能进展事后反映，无法进展科学决策、预测和事中控制，不能充分反映本钱会计和管理睬计需求的信息。根据国务院?国营企业本钱管理条例?、财政部?国营工业、交通运输企业本钱管理条例施行细那么?及?国营工业企业本钱核算方法?，结合水泥制品企业特点制定的我国?水泥制品企业本钱管理规程?的规定中，第十五条：“制定厂内方案价格。大中型企业应积极创造条件，建立健全厂内方案价格制度，对原燃辅料，备配件、低值易耗品、水、电、气、风、在产品、工时等，制定统一的厂内方案价格。同时编制便于查询的价格目录。小型企业根据需要与可能酌定。原燃辅料、备配件、低值易耗品的方案价格应根据
6、其采购本钱制定，包括：买价、外地运杂费、运输途中的合理损耗、入库前的整理挑选费用包括整理挑选中发生的损耗，并扣除下脚、废料价值。方案价格目录由供给部门负责制定，财会、审计部门负责审定。水、电、蒸气等方案价格由辅助消费车间核算员与厂财会部门根据已有实际本钱、目的本钱或据实测算的单位本钱制定。设备维修结算方案价格应由设备管理部门制定，由财会及审计部门审定。运输方案价格，包括汽车运输单价、火车、汽车装卸单价等，按消费组织的实际情况，由有关部门制定吨公里或货物计量单位运输、装卸价格，财会及审计部门审定。在产品、自制半成品、入库成品的方案价格，由财会部门根据实际本钱资料制定，由审计部门审定。为缩小厂内方
7、案价格与实际本钱的差距，企业每年在编制下一年度方案之时，检查修定一次，对差距较大局部编出目录予以调整。以上制定厂内方案价格的做法符合我国目前预算管理的要求，而且即便是采用实际本钱法，仍有必要进展材料本钱差异的事后分析，既然实际本钱法和方案本钱法都能对材料的本钱执行情况进展考核评价，相比之下，实际本钱法就不如方案本钱法直观，方案本钱法更能发挥对材料本钱的分析与实时控制管理功能。三、方案本钱法在信息化系统中的解决方案根据企业性质的不同，方案本钱法在系统中的根本实现过程如下以速达e2pr为例：一采购收货对发生的采购收货业务，系统将以实际价记录到相关报表中，同时生成会计凭证，月末一次性将收入的货品以方
8、案价转到原材料中，计算出采购差异，进而计算出差异率。二采购退货将退回的货品按方案价冲减原材料，将实际退回的货品金额以负数形式冲减采购收入，参与月末的差异计算。三领用、销售材料消费领用或销售原材料，均以方案本钱价计算发出金额，并冲减存货的账面数量，月末计算发出货品总金额及差异分配金额。四退料、销售退回消费销售退回的材料，作为负数直接冲减本期发出材料的账面数量，只记数量，不记金额。月末参与计算本钱差异。另外，在此根底上，还可以考虑设置差异率的合理参数，设定该参数的浮动范围，对超出范围的事项进展预警提示，并要求根据预警提示做出合理分析，及时解决问题，真正发挥出实时控制的作用。四、采用方案本钱法的考前
9、须知制定恰当的方案本钱，既有利于企业考核采购部门的业绩，调动其积极性，促使其降低采购本钱，节约开支，也有利于相关部门制定考核标准，分析采购本钱升降的原因，为指导决策提供有用的财务信息。实际操作时需要注意以下几点：一方案本钱与实际本钱构成内容要一致为保持方案本钱与实际本钱的可比性，以考核采购部门的业绩，要求方案本钱与实际本钱的口径保持一致，包括买价加上相应的附带本钱。如，原材料的方案本钱应和实际本钱的构成一致，包括买价和途中的运输费、运输途中的合理损耗、入库前的挑选整理费用等。二方案本钱应尽可能地接近实际虽然方案本钱的上下可通过材料本钱差异调整为实际本钱，对发生和结存存货的实际本钱并无影响，但假
10、如方案本钱脱离实际本钱太多，那么无法随时通过方案本钱与实际本钱的差异考核采购部门的成果。因此，在制定方案本钱时，应尽可能使方案本钱接近于实际本钱，以利于方案本钱的执行。可由采购、财会等有关部门参照同类存货以往实际本钱并根据物价涨幅制定。当实际本钱与方案本钱发生重大差异时，应作调整，这一点应引起加倍重视。?山西太钢不锈钢股份董事会关于对中国证监会青岛特派办巡检的整改报告2022?专门对存货方案价格的制定与执行情况进展了详细说明，即“我公司关于存货方案价格制定的原那么是：公司对存货实行方案本钱核算，原材料方案价格根据预测原材料价格的变化趋势而制定。方案价格确定后一年内保持不变。其中高铬、烧结镍、镍
11、返回钢局部原材料采购价格按照国际惯例实行基价并考虑成份变化联动与供给商进展结算，方案价格亦采用基价与成份变化联动结算，基价在一年内保持不变。证监会检查所提出的方案价的变动，主要是原料成份波动及各料号综合加权后的结果。因此，我公司的方案价格的制定与执行中均不存在问题。由此可见，方案价格的参照比照作用相当重要，用方案本钱核算材料对材料本钱的控制与分析具有重要的意义，会直接影响到会计信息质量。在计算机环境下，可以尝试逐步改良方案价格的修订工作，采用综合以前结存和本批收入材料本钱差异的挪动本钱差异分配率分摊差异，设置历史实际价格及历史方案价格数据库分析和差异分析等新的方法，充分发挥其管理功能，以改良日常存货管理工作。
