2022年会计证考试《初级会计电算化》辅导第五章(7).docx

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1、 2022年会计证考试初级会计电算化辅导:第五章(7)(五)Word的文字编辑操作1.文档输入(1)选择输入方法(2)确定插入点(3)通过键盘输入内容留意:(1)每行结尾时,自动换行(2)每段完毕时,按回车键换行2.文本选择文本块:一个字、几个字、一句话、一段话、一篇文章都可看做是一个文本块。通常对文本块要进展整体操作(例:移动或复制)选取方法:(1)利用鼠标选择文本某些文字:拖动一行: 单击多行、一个自然段:双击整个文档:三击 ctrl+a纵向选择文本 alt(2)使用扩展模式选择文本进入扩展选取模式F8选取文本退出扩展选取模式 esc(3)说明:(1)被选择的文本呈“反白”显示。(2)取消

2、选择:单击文档的任何位置。3.文档编辑(1)插入/改写字符a.插入/改写状态留意,在进展插入操作时,状态栏的“改写”按钮为灰色,即编辑处于插入状态。假如“改写”按钮为黑色,需双击“改写”按钮使其变为灰色,否则输入的文本会自动替换插入点后的内容。作用:“插入”状态下,输入的字符将插入在插入点位置,后面的字符向后移动。“改写”状态下,输入的字符将取代原有字符。设置方法:双击“改写”按钮。按键盘上的“Insert”键。“改写”灰色显示为“插入”状态,黑色显示为“改写”状态b.插入字符“插入”状态下:c.改写字符“改写”状态下:d.在文档中插入特别符号(2)删除字符删除字符:Backspace向前删除

3、,Delete向后删除。删除一块文本(3)复制文本作用:方法:(选择 复制 定位 粘贴)(4)移动文本作用:区分:方法:(选择 剪切 定位 粘贴)(5)查找和替换字符作用:方法:说明:(6)撤消和恢复操作这是Word为订正编辑过程中发生的错误而供应的操作。“撤消”命令是指撤消前面进展的操作。重复命令则是指重复执行上一次的编辑命令或操作。详细操作时,可以单击“编辑”菜单中的“重复”或“撤消”命令,也可以单击常用工具栏上的按扭,还可以按Ctrl+Z(撤消)和Ctrl+Y(重复)。(六)Word的排版操作1.设置字符格式。字符格式设置包括字体、字号、字形的设置及对字符的各种修饰。(1)默认字体、字号

4、中文字体:微软雅黑英文字体:Times New Romam字号:五号(2)设置方法设置字符的字体、字号设置字符颜色设置字符修饰设置字符间距2.设置段落格式。段落标记不仅标志一个段落的完毕,同时还带有一个段落的格式编排。删除了段落标记也就删除了段落的格式。(1)文字对齐:左对齐、右对齐、居中和两端对齐(2)设置段落缩进左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进(3)设置行间距(4)设置段落间距3.设置页面格式(1)纸张类型:A4、B5(2)页面边距:(3)页眉、页脚:模拟练习例5-30推断:在Word中输入的文档,默认的字体为微软雅黑。()【答案】对例5-31推断:在Word的编辑状态下中,可以通过双击状态栏上“改写”按钮,将系统从插入状态换为改写状态。()【答案】对例5-32单项选择:在Word中,用鼠标选定一个矩形区域的文字时,需要按住()键。A.CtrlB.ShiftC.EnterD.Alt【答案】D例5-33单项选择:在Word文档编辑中,按()键可删除插入点前面的字符。A.DelB.BackspaceC.EnterD.Insert【答案】B例5-34多项选择:在Word的编辑状态下,可通过()操作将已选中的文本块删除。A.按下键盘上的Delete键B.按下键盘上的Backspace键C.按下键盘上的Esc键D.单击“编辑”菜单中的“去除”命令【答案】ABD

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