自定义报表解释

《自定义报表解释》由会员分享，可在线阅读，更多相关《自定义报表解释（25页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、自定义报表金蝶KIS标准版在该模块中，提供类同Microsoft Excel报表处理功能，表头、表尾、 表体格式任意制定，十分灵活，并利用同以往所提供丰富的取数公式，能方便灵活地设计报 表。一、功能特点实现打开时即时调入上次计算结果、上次计算时间，并可浏览、打印报表而无需重新 计算，大大提高工作效率，并随时保存报表计算结果。编辑表体时，实现表内任意单元融合；单元（含融合单元）实现任意斜线组合，并可 随行高列宽任意调整而自动变化。行、列单元属性实现对齐方式、数字格式、前景、背景灵活设置以及单元边框四边进 行不同颜色设置；同时还可对行或列冻结、列宽锁定、超界警告。二进制独立报表文件可完整引入报表，

2、无需拷贝整个账套。自动/手动计算方式，使得单元格式公式在选用手动计算方式时被修改不致引发报表重 新计算，直至单元公式编辑完后再重新计算。即时终止计算：报表计算过程中可实现即时终止计算。 独立保存报表打印设置：每一报表实现按当前所配置的打印机独立保存打印类型、页 面大小、纵横选择参数，在打开报表后，系统自动调入这些打印参数，而不必象以前版本当 打印另一报表可能要求每次更改打印设置而苦恼。鼠标拖放操作，可实现单元内容拖动及单元公式拖拉填充。 单元取数公式仍按以前方式不变，分手动录入取数和取数向导方式。 在实际工作中，常用的会计报表一般是由表头、列标题表体、表尾几项构成。图 8-6 因此，只要将上述

3、几个功能特点了解后，并熟练掌握报表取数公式后，就可以编制出 精美的会计报表。在报表与分析窗口中单击自定义报表，系统进入下图所示的窗口图 8-7在此窗口中，您可以新建/打开一自定义报表，系统缺省设置有“财务状况变动表”和 “利润分配表”，同时在打开报表窗口中，可以进行“新建”、“打开”、“删除”、“授 权”、“引入”等操作，下面对自定义会计报表的使用、编辑修饰等操作作进一步说明。选 择小企业会计制度行业的，系统预设应交增值税明细表。二、新建、修改报表在自定义报表新建的报表处理窗口中，空白表体处可输入报表行项目及列项目标题内 容，表体部分列号用A, B, C等字母表示，系统预设15列，最大列数达7

4、02；报表行号用 阿拉伯数字表示，系统预设25行。单元用“列号”在前“行号”在后的方法表示（如左上 角单元 A1 表示），选中的单元在报表的左上角表示，随着选中单元的变化，该标示内容也 随着变化。三、设为资产负债表、利润表：如果在自定义报表中自己设计了资产负债表和利润表，希望直接通过主界面中的资产 负债表和利润表功能进行查看，可以通过“设为资产负债表”和“设为利润表”两个功能按 钮进行设定。下面我们以设定资产负债表为例，讲解其操作步骤：1、在自定义报表打开界面选中需要设定的报表，如图：我选择“资产负债表1”图 8-82、点击“设为资产负债表”，系统提示如图图 8-93、点击“是”，系统即提示设

5、置成功，如图图 8-104、资产负债表1 即在会计报表中消失，原资产负债表加入到该列表中，如图图 8-11利润表的设置与资产负债表的设置相同。四、报表属性（一）报表行列属性设置在自定义报表窗口中，单击属性菜单中的报表属性选项，系统弹出下图所示 窗口：图 8-12在上图中，您必须输入报表名，行列数量等参数。当每次打开自定义报表后，系统自 动显示“报表最近计算时间：”。现就报表基本参数设置说明如下：报表名：输入您所定义的报表名称，如“利润分配表”，保存后对应系统安装目录中 的report目录下的“利润分配表.kds”进制文件。总行数：自定义报表的总行数，系统预设25 行。总列数：自定义报表总列数，

6、系统预设15列，最大列数可达702列（26X27）。冻结行：冻结行数（报表显示滚动用）。冻结列：冻结列数（报表显示滚动用）（二）外观属性图 8-13前景色：报表的前景颜色，系统缺省值为黑色。当某单元格及其相应的行列都未设置 前景色时，此单元格的前景色即取此缺省色。背景色：报表的背景颜色，系统缺省值为白色。颜色取用顺序与前景色完全相同。 网格色：报表网格色，即单元格间的隔线颜色，系统缺省值为黑色。缺省字体：报表表体的字体，报表单元格未单独设置字体时，系统即取用该字体。缺省行高（0.1mm ）：报表缺省行高，单位为0.1mm。例如：当缺省行高为55时，缺 省行高度为0.1X55=5.5毫米，也就是

7、当打印报表时，报表体行高为5.5毫米。显示网格：选择该选项，表示报表将显示或打印网格。【说明】定义报表属性遵循规则：在相同属性的情况下，级别由 单元格（最高）f所在列f所在行f报表（最低）。三)页脚页眉设置图 8-14在图8-14中，页眉有5 行，页脚有2行，同时显示所有的页眉页脚于显示框中；当用 鼠标选择页眉页脚时，画面同时显示出 “页眉1 预定义类型”，此时可通过页眉预定义类 型下拉框进行预定义，然后单击编辑页眉页脚对其进行编辑，如下图所示：图 8-15编辑框：在如“| 资产负债表 |”编辑处，对“资产负债表”进行更名，如果未选择页 眉预定义类型时，此编辑框为“|报表名称|”，并可将“报表

8、名称”修改。报表名：表示取当前报表的名称，如“&报表”，此时系统自动在上图中的模拟显示 框中显示出如“资产负债表”字样。页：取纵向报表页码。总页：取纵向报表总的页数。日期：报表年月日取数在自定义报表的表头，表尾中，可以对会计年度，会计期间及日期取数，取数公式如 下：&会计年度，nn 必须小于或等于零n=0 表示当前年度n0表示从当前年度起往前第(-n)年n 可以省略，此时与 n=0 相同&报表期间，nn 必须小于或等于零n=0 表示当前报表期间n0表示从当前报表期间起往前的第(-n)期间n 可以省略，此时与 n=0 相同&报表日期， y， m& 最大 日 期 ， y， m& 最后 凭 证 日期

9、 ， y， m公式中， y=0 表示当前会计年度y0表示从当前会计年度起往前第(-n)年0y100 表示当前年度加1900，如 96 表示公元1996 年y=100表示y年，如1980表示公元1980年m=0 表示当前报表期间m0表示从当前报表期间起往前的第(-m)期间m 0 表示第 m 期间以上y，m可以同时省略，此时与y=0且m=0相同；y，m中只出现一个时，相当 于当前会计年度y=0，未省略的参数表示月份。当进行“最后凭证日期”和“报表日期”取数时，年度只能为当前会计年度，帥 必须等于零或省略。进行“最大日期”取数，可以指定任意年度和期间。当指定期间小于当前会计期间时(即已结账)，“报表

10、日期”的取值与“最大日期” 相同；当指定期间大于或等于当前会计期间时(即未结账)，“报表日期”的取值与“最 后凭证日期”相同。&当前期间， nn 必须小于或等于零n=0 表示当前会计期间n0表示从当前会计期间起往前的第(-n)期间n 可以省略，此时与 n=0 相同 取计算机当前系统日期。如“报表打印日期：&日期”。 分段符：表示对当前页眉或页脚进行平均分段。 总览：对当前页眉或页脚全部显示预览。字体、前景色、背景色：分别表示对当前页眉页脚进行字体大小、前景色、背景色设 置。四）编辑报表附注图 8-16在报表附注编辑窗口中，即可编辑文字说明，又可取报表公式及单元数据。如“&.Cl”、“&c3”分

11、别表示取101至109第一期期初余额和第3行C列单元数据。 这样在报表附注中要求填列科目数据或单元数据提供了灵活方便的功能。字体、前景色、背景色：具体功能操作与页眉页脚编辑中相关操作完全类似。（五）打印预览与工具栏中的打印预览功能相同。六）打印选项设置1. 只有当报表纵向总页数大于1时，才能看到上述设置效果。2. 当标题行数与纵向融合单元存在交叉冲突时，该标题行数必须 调整。图 8-17标题行数：打印页的固定标题行数，系统默认行数为1。标题列数：打印页的固定标题列数，系统默认列数为0。 全页眉页脚：表示横向存在多页时，每一页都打印完整的页眉页脚。 表格延伸：表示在最后的打印页上，以空白表格的形

12、式延伸至表格的底部。这样一来 对要求表格同样高度就应选择该选项。页脚延伸：选择该选项表示页脚定位于页面底部，否则，页脚紧贴于表格内容之下。七）计算选项图 8-18自动计算：表示改变任意单元格的公式或数值后，系统自动计算此单元及相关单元。手动计算：改变单元格的公式后，系统不自动计算此单元公式及相关单元。当编辑大 量单元公式并且计算较慢时，该选项较为适用。重算引用表：如果当前报表有表间取数公式时，选择该选项，表示系统将按当前报表 会计期间重新计算被引用表的相应单元格（重算不影响被引用表的实际数据），这将使得当 前报表的计算速度变慢；如果不选择该选项，为保证当前报表计算结果的实时性，需先重算， 并保

13、存当前报表所引用的其他所有报表。（八）单元属性设置对自定义报表所激活的单元属性进行设置。单击“属性”菜单中的“单元属性（D）”一 “单元属性（S）”，系统弹出下图所 示窗口：图 8-19九）字体颜色设置在上图中，可对单元字体、颜色进行设置，其设置操作方法与页眉页脚中的相关操作 相同。缺省设置：将该单元格以缺省参数值设置该单元。 负数红字：表示当某单元格所取数到的数据或填列数据为负数时，选择该项后，报表 将在该单元格以红色数据显示，这对彩色打印机才能起作用，如果使用黑白打印机时，建议 不要选择该选项。（十）文本对齐方式水平对齐：表示对该单元格文本或数字的对齐方式，系统默认方式为“常规”，除此 以

14、外还有“靠左”、“居中”和“靠右”供选择，同时可查看右窗口中的预览显示情况。垂直对齐：如果水平对齐方式为“常规”时，系统固定设置为“居中”，用户不能修 改；否则，垂直对齐方式有“靠上”、“居中”和“靠下”供选择，同时可查看右窗口中的 预览显示情况。（十一）数字格式对单元格中的数字格式选择相应的显示或打印格式。图 8-20在 8-20 中，可供选择数字格式方式有“常规”、“数值”、“货币”、“百分比”和 “科学记数”5 种，同时还可在上图“自定义”编辑窗口对格式进行修改，并即时可查看右 窗口中的预览显示情况。十二）单元边框设置图 8-21在图 8-21 中，可对单元格边框的样式进行定义，并选择相

15、应的线形以及对边框颜色设 置等。对上述中的属性选项设置完毕后，单击应用或确定完成对单元属性设置。（十三）定义斜线单元斜线设置功能，是为满足某些特殊表格样式功能而设。在属性菜单中，单击“单 元属性（D） “中的“定义斜线（I）”选项或单击工具栏中 单元斜线按钮，系统弹出下 图所示窗口：图 8-22二分、三分：对所选单元二等分或三等分，如上图右部分为二等分。 横排、斜排：表示“名称1”、“名称 2”显示方式为横向排列或斜向排列。 斜线颜色：对斜线颜色设置。系统默认设置为黑色。 斜线宽度：斜线的宽度，当改变宽度时，上图右部即时显示单元斜线样式。名称 1、名称 2：定义斜线单元的名称，用户按需要对其进行修改。如分别修改为“项 目名称”、“项目内容”。自动调整字体：表示“名称1”、“名称2”字体大小、前景色及背景色是否随着选项 卡“字体 颜色”中的设置改变而自动变化。（十四）删除单元斜线删除单元格中的斜线，删除后不可恢复。（十五）单元融合处理在自定义报表中，经常要进行单元融合处理，以设计出符合用户要求的报表，金蝶 KIS 标准版替代