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1、 单位会计档案管理制度 篇一：财务档案治理制度 财务档案治理制度 第一章 总则 第一条 财务档案是公司一切商事经营活动在财务核算治理的最终归集。是一个公司档案治理的核心。财务档案保存是否完整直接关系到公司长远的经济利益能否得以保全。财务档案的完整也是公司主要相关负责人最重要的经济法律责任之一。 其次条 为了加强公司财务档案治理和财务监视，确保公司的合法利益，依据中华人民共和国财务档案治理方法，结合公司的详细状况，特制定本方法。 第三条 在公司内使用、取得和保管档案的部门和个人，必需遵守本制度。 其次章 会计档案 第四条会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表以及其他会计核算的资料，它是记录和反
2、映经济业务的重要历史资料和证据。 第五条 会计档案和范围 会计档案的范围指会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会计核算资料等四个局部。 （一）会计凭证 会计凭证是记录经济业务，明确经济责任的书面证明。它包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表、银行存款（借款）对账单、银行存款余额调整表等。 （二） 会计账簿、 会计账簿是肯定格式、相互联结的账页组成，以会计凭证为依据，全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。它包括按会计科目设置的总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款日记账以及帮助记备查簿等。 （三）会计报表 会计报表是反映企业财务状况和经营成果的总结性
3、书面文件，有主要财务反映指标快报，月、季度会计报表、中期会计报表、年度会计报表。包括资产负债表、损益表、现金流量表、会计报表附表、附注、财务状况说明书等。 （四） 其他会计核算资料 其他会计核算资料属于经济业务范畴，与会计核算、会计监视严密相关的，由财务部门负责办理的有关数据资料。如：经济合同、财务数据统计资料、财务清查汇总资料、核定资金定额的数据资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。会计电算化存贮在磁盘上的会计数据、程序文件及其他会计资料均应视同会计档案治理。 第三章 会计档案的装订和保管 第六条会计档案的整理立卷会计年度终了后，对会计资料进展整理立 卷。会计档案的整
4、理采纳的方法是：分类标准统一、档案形成统一、治理要求统一，并分门别类按各卷挨次编号。 （一） 分类标准统一。将财务会计资料分成一类账簿，二类凭证，三类报表，四类文字资料及其他。 （二） 档案形成统一。案册封面、档案卡夹、存放柜和存放序列统一。 （三） 治理要求统一。建立财务资料档案簿、会计资料档案名目；会计凭证装订成册，报表和文字分类立卷，其他零星资料按年度排序汇编装订成册。 第七条 会计档案的装订会计档案的装订主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订。会计凭证的装订，一般每月装订一次。装订好的凭证按年分月妥当保管。 第八条 会计凭证装订前的预备工作： (一) 分类整理，按挨次
5、排列，检查日数、编号是否齐全； (二) 按凭证汇总日期归集（加按上、中、下旬汇总归集）确定装订成册的本数； (三) 摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针），对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整； (四) 整理检查凭证挨次号，如有颠倒要重新排列，发觉缺号要查明缘由。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全； (五) 记账凭证上有关人员（如财务主管、复核、记账、制单等）的印章是否齐全。 第九条 会计凭证装订时的要求： (一) 装订尽可能缩小所占部位，使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅。 (二) 凭证外面要加
6、封面，封面纸用尚好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭证； (三) 装订凭证厚度一般为3厘米，装订坚固，美观大方。 第十条会计凭证装订后的留意事项： (一) 每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章； (二) 在封面上编好卷号，会计凭证装订成册后，装入会计凭证档案盒以便妥当爱护。按编号挨次入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。 第十一条会计账簿和装订。各种会计账簿年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他账簿应按时整理立卷。根本要求是： (一) 账簿装订前，首先按账簿启用表的使用页数核对各个账户口是否相符，账页数是否齐全，序号排列是否连续；然后按会计账簿封
7、面、账簿启用表、账户名目、该账簿按页数挨次排列的账页、会计账簿装订封底的挨次装订。 (二) 活页账簿装订要求。 1 多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式活页账等应分别装订，应按同类业务、同类账页装订在一起，并按会计科目编号挨次依次排页。 2 在账本的封面上填写好账目的种类，编好卷号，会计主管人员和装订人（经办人）签章 3 计算机打印的账页应在左侧留出装订线，不得以打印纸原有道孔穿线装订。 第十二条账簿装订后的其也要求。 1 会计账簿应当坚固、平坦，不得有折角、缺角、错页、加空白纸的现象。 2 会计账簿的封面要严密，封面处要加盖有关印章。 3 封面应齐全、平坦，并注明所属年度及账簿名称、编号，
8、编号为一年一编，编号挨次为总账、现金日记账、银行存款日记账、分类明细账等。 4 会计账簿按保管期限分别编制卷号，如现金日记账全年按挨次编制卷号；总账、各类明细账、帮助账全年按挨次编制卷号。 第十三条会计报表的装订。会计报表编制完成准时报送后。 (一) 会计报表装订前要按编报名目核对是否齐全，整理报表页数，上边和左边对齐压平，防止折角，假如损坏部位修补后完整无缺地装订； (二) 会计报表装订挨次为：会计报表封面、会计报表编制说明、各种会计报表按会计报表的编号挨次排列、会计报表的封底； (三) 按保管期限编制卷号。 第十四条会计档案的保管 当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务部门保管二年，期
9、满之后原则上应由财务部门编制清册移交本单位的档案部门保管。财务会计部门在将会计档案移交档案治理部门时，应按以下程序进展： (一) 开列清册，填写交接清单； (二) 在账簿使用日期栏填写移交日期； (三) 交接人员按移交清册和交接清单工程核查无误后签章。 第十五条 会计档案的保管要求。 （1） 会计档案室应选择在枯燥防水的地方，并远离易燃品堆放地，四周应备有防火器材。 （2） 会计档案应放在专用的铁皮档案柜里，按挨次码放整齐，以便查找。 （3） 会计档案室内应常常用消毒药剂喷洒，常常保持清洁卫生，以防虫蛀、防鼠咬。 （4） 会计档案室保持通风透光，并有适当的空间、通道和查阅的地方，以利查阅，并防
10、止潮湿； （5） 设置归档登记簿、档案名目登记簿、档案借阅记簿，严防毁坏损失、散失和泄密； （6） 会计电算化档案保管要留意防盗、防磁等安全措施。 第四章 会计档案的借阅 第十六条 会计档案的借阅 (一) 会计档案为本单位所利用，原则上不得借出，有特别需要须经单位领导、财务负责人员批准。 （二） 外部借阅会计档案时，应持有单位正式介绍信，经会计主管人员或单位领导人批准后，方可办理借阅手续；单位内部人员借阅手续。借阅人应仔细填写档案借阅登记簿，将借阅人姓名、单位、日期、数量、内容、归期等状况登记清晰。 （三）本单位人员需要档案资料，在登记报批后由档案治理人员伴随翻阅或者复印。 （四）借阅会计档案
11、人员不得在案卷中乱画、标记、拆散原卷册，也不得涂改抽换、携带外出或复制原件（如有特别状况，须经领导批准前方能携带外出或复制原件）。 第五章会计档案的保管 第十七条 会计档案的保管期限。 各种会计档案的保管期限，按其特点可分为永久性和定期性两类。 （一） 但凡在立档单位会计核算中形成的，记述和反映会计核算的，对工作总结、查考和讨论经济活动具有长远利用价值的会计档案，应永久保存。 （二） 定期保管期限分别为3年、5年、10年、15年、20年和25年等种类。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。为了全面反映会计档案状况，立档部门应设置会计档案备查表准时记载会计档案的保存数、借阅数和归档数
12、，做到心中有数、不出过失。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。 （三）档案保管期限 原始凭证、记账凭证、汇总凭证 15年 银行存款余额调整表和银行对账单 5年 日记账 15年 其中：现金和银行存款日记账 25年 明细账、总账、帮助账 15年 固定资产报废清理后固定资产卡片及清单保管 5年 主要财务指标报表（包括文字分析） 3年 月、季度会计报表（包括文字分析） 5年 年度会计报表（包括文字分析） 永久 会计档案保管清册及销毁清册永久 主要财务会计文件、合同、协议 永久 第六章 会计档案的销毁 第十八条 会计档案保管期满，需要销毁时由档案部门提出销毁意见，会同财务部门共同鉴定、编造
13、会计档案销毁清册，经公司领导审查，报请上级主管单位批准前方可予以销毁。 第十九条会计档案保管期满，但其中未了结的债权债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到结清债权债务时为止；建立单位在建立期间的会计档案，不得销毁。 其次十条销毁档案前，应按会计档案销毁清册所列的工程逐一清查核对；各单位销毁会计档案时应由档案部门和财会部门共同派员监销，会计档案销毁后经办人在“销毁清册”上签章，注明“已销毁”字样和销毁日期，以示负责，同时将监销状况写出书面报告一式两份，一份报本单位领导，一份归入档案备查。 篇二：公司会计档案治理制度 公司会计档案治理制度 第一条 其次条 企业的会计档案包括：会计凭
14、证、会计账簿、会计报告、查账报告、验资报告、 财务会计制度以及与经营治理和投资者权益有 第三条 财务部应有专人负责保存会计档案， 定期将财务部归档的会计资 会计档案的保管期限为永久保存和定期保存两类， 详细和保管年 会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案治理人员提出销毁意见，经部门经理审查，总经理批准，报上级有关部门批准后执行。由会计档案治理人员编制会计档案销毁清册， 销毁时应由审计部和财务 第四条 财务人员因工作需要查阅会计档案时， 必需按规定挨次准时归还 集团内各单位若因公需要查阅会计档案时， 必需经本单位领导批 外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信，经财务经理同意后，方能由档案治理人员接待查阅，并由档案治理人员具体登记查阅会计档人的
