系统分析与设计课程设计报告书

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1、吉林 学院系统分析与设计课程设计报告书设计题目：销售合同管理信息系统专业：信息管理与信息系统班级：学生姓名： 学号： 指导教师：2011年6月信息工程学院目录摘 要 1第一章绪 论 1第二章Microsoft Visio 介绍 4第三章需求分析 6第四章系统分析 9第五章系统设计 17总结与心得 24附录参考资料 26摘要信息系统分析与设计是指信息系统建设的基本理论和方法，主要 包括信息系统的有关概念、 信息系统建设的基本思想和方法、 信息系统 的系统规划、 信息系统结构化分析与设计方法、 信息系统面向对象分析 与设计方法、 UML 建模以及信息系统应用与发展等内容。伴随着中国经济从计划经济向

2、市场经济转型，从卖方市场向卖方市场 过渡，以及全球性的产品过剩和产品同质化，导致市场竞争加剧。在这种 状况之下，企业合同管理环境也在加速变化，企业经常会面临着棘手问题 如不能及时掌握销售人员的业绩，不能及时了解销售状况，不能对销售数 量进行有效的统计，从而不能对销售数据进行有效的管理。销售合同管理 系统对这些问题可以进行有效的改善。在市场竞争中，对于一个企业而言 对信息的反应是否灵敏准确越来越成为衡量其市场竞争能力的重要因素。 企业管理在很多方面、很大程度上都必须借助信息化来完成，而我国中小 企业的信息化水平还很低，与外资企业相比，还处于起步阶段。商场如战 场，新一代的战争是信息化战争，企业合

3、同管理系统也随着企业信息化建 设的完善而越来越完善。本例是采用Visual Basic作为开发工具，SQL Server作为后台数据库 而开发的销售合同管理信息系统，可以实现对产品信息、合同费用、合同 收账、合同信息、合同信息统计的管理。同时进行了面向对象的静态分析 与动态分析及设计。关键字：信息系统 销售合同管理 系统分析 设计 Microsoft Visio第一章 绪 论1.1 系统分析与设计概述系统分析从系统需求入手，从用户观点出发建立系统用户模型。用户 模型从概念上全方位表达系统需求及系统与用户的相互关系。系统分析在 用户模型的基础上，建立适应性强的独立于系统实现环境的逻辑结构。系 统

4、设计是新系统的物理设计阶段。根据系统分析阶段所确定的新系统的逻 辑模型、功能要求，在用户提供的环境条件下，设计出一个能在计算机网 络环境上实施的方案，即建立新系统的物理模型。系统分析一词最早是在 20 世纪 30 年代提出的，当时是以管理问题 为主要应用对象， 是管理信息系统的一个主要和关键阶段， 负责这个阶 段的关键人物是系统分析员， 完成这个阶段任务的关键问题是开发人员 与用户之间的沟通。到了 40 年代，由于它的应用获得成功，得到了进 一步的发展。以后的几十年，无论是研究大系统的问题，还是建立复杂 的系统，都广泛应用了系统分析的方法。系统分析的主要任务是将在系统详细调查中所得到的文档资料

5、集 中到一起 ,对组织内部整体管理状况和信息处理过程进行分析。它侧重 于从业务全过程的角度进行分析。分析的主要内容是 :业务和数据的流 程是否通畅 ,是否合理;数据、业务过程和实现管理功能之间的关系 ;老系 统管理模式改革和新系统管理方法的实现是否具有可行性等等。 系统分 析的目的是将用户的需求及其解决方法确定下来 ,这些需要确定的结果 包括 :开发者关于现有组织管理状况的了解 ;用户对信息系统功能的需 求;数据和业务流程 ;管理功能和管理数据指标体系 ;新系统拟改动和新 增的管理模型等等。 系统分析所确定的内容是今后系统设计、 系统实现 的基础。分析阶段独立于系统实现环境， 可以保证建立起来

6、的系统结构 具有相对的稳定性，便于系统维护、移植或扩充。这个阶段的任务是设 计软件系统的模块层次结构， 设计数据库的结构以及设计模块的控制流 程，其目的是明确软件系统 如何做 。这个阶段又分两个步骤：概要设 计和详细设计。系统的模块划分和模块的层次机构以及数据库设计； 详细设计解决 每个模块的控制流程，内部算法和数据结构的设计。这个阶段结束，要 交付概要设计说明书和设计说明， 也可以合并在一起，称为设计说明书。 在系统分析的基础上， 设计出能满足预定目标的系统的过程。 系统设计 内容主要包括：确定设计方针和方法 ,将系统分解为若干子系统 ,确定各 子系统的目标、功能及其相互关系， 决定对子系统

7、的管理体制和控制方 式，对各子系统进行技术设计和评价， 对全系统进行技术设计和评价等。系统设计通常应用两种方法：一种是归纳法，另一种是演绎法。应 用归纳法进行系统设计的程序是： 首先尽可能地收集现有的和过去的同 类系统的系统设计资料； 在对这些系统的设计、 制造和运行状况进行分 析研究的基础上 ,根据所设计的系统的功能要求进行多次选择 ,然后对少 数几个同类系统作出相应修正， 最后得出一个理想的系统。 演绎法是一 种公理化方法， 即先从普遍的规则和原理出发， 根据设计人员的知识和 经验，从具有一定功能的元素集合中选择能符合系统功能要求的多种元 素，然后将这些元素按照一定形式进行组合（见系统结构

8、） ，从而创造 出具有所需功能的新系统。 在系统设计的实践中， 这两种方法往往是并 用的。在系统分析阶段，系统的逻辑结构应从以下三方面全面反映系统的功 能与性能：（1）信息。完整描述系统中所处理的全部信息；（2）行为。完全描述系统状态变化所需处理或功能；（3）表示。详细描述系统的对外接口与界面。1.2 课题背景当今社会是一个信息时代，随着现代计算机网络技术和信息技术的高 速发展，特别是 Internet 在全球领域的推广。网络信息管理的兴起，计算 机技术的飞速发展，让我们充分感受到了网络给人们带来的冲击和震撼， 信息管理应用已经深入到一般日常生活当中。合同制定由销售部门向生产部门提交计划，在库

9、存或者生产周期充分 的情况下企业和客户协议制定完成，是企业销售日常工作最为重要的方面。 订货商来自不同的地域和企事业，多方需求。从订货、查询库存、下订单 拟订合同直至双方签订、打印合同样本，环节多，工作量大，采用原有的 手工拟订方式，必然周期长，效率低，不能适应现行工作的要求。同时也 不利于推广计算机应用。为使“合同制定”工作科学化、规范化，就必须 采用计算机辅助管理。中小企业在我国经济发展中占有重要地位，目前我国的中小企业数量 较多，地区分布广泛，行业分布跨度大。随着全球经济一体化的发展及中 国加入WTO,中小企业将面临外资企业和国外产品与服务的严峻挑战，比较 而言，外资企业具有更为雄厚的资

10、金实力、丰富的管理经验和先进的技术 手段，因此，如果我国的中小企业不借助先进的管理思想转变经营观念、 使用信息化提高企业的管理水平和工作效率，将很难在今后的国际竞争中 取胜。企业管理在很多方面、很大程度上都必须借助信息化来完成，而我 国中小企业的信息化水平还很低，与外资企业相比，还处于起步阶段。随 着技术发展，电脑操作及管理日趋简化，电脑知识日趋普及，同时市场经 济快速多变，竞争激烈，因此企业采用电脑管理销售合同已成为趋势及必 然。随着计算机的广泛应用，在企业合同管理中，手工操作以及陈旧的管 理模式影响工作效率，用计算机管理信息代替手工管理是大势所趋。某企 业的公共数据库以及应用系统的建立最终

11、将建立一个面向应用、安全可靠、 操作便捷、技术先进、规范统一、高度灵活、可扩展的系统，为企业信息 化发展，企业科研提供交流通用的服务平台，为销售合同管理工作提供高 效、共享的管理平台。此题目来源于对某企业销售合同管理的需求分析， 便于管理人员及使用人核对销售工作，减少手工操作查找合同效率，降低 混淆合同错误率。本次开发以虚拟某企业实际需求为背景，在深入了解企 业销售合同制定管理基础上，力争开发出一个实用性强的通用合同管理系 统软件，基本上可以满足多数企业销售合同管理的工作需要，本项目的在 线事务处理功能强大，同时对系统的安全保密性要求也较高。此系统为操 作人员提供了较为丰富的决策功能，界面简洁

12、得体，而且操作简单方便， 易于上手。用此系统代替手工操作后，能大大减少在时间和空间上的浪费 为企业节省了人力和时间，也回避免因为人工拟订合同发生的不必要的错 误。第二章 Microsoft Visio 介绍2.1 Microsoft Visio 介绍Microsoft Visio 是 Windows 操作系统下运行的流程图和矢量绘图软 件，它是 Microsoft Office 软件的一个部分。2000年微软公司收购同名公司后，Visio成为微软公司的产品。它的 竞争者是 Adobe Illustrator、Macromedia FreeHand 和 CorelDraw。另外， VISIO 虽

13、然是 Microsoft Office 软件的一个部分。但通常以单 独形式出售，并不捆绑于 Microsoft Office 套装中。Microsoft Office Visio 2007 是微软公司出品的一款软件，它有助 于 IT 和商务专业人员轻松地可视化、分析和交流复杂信息。它能够将难 以理解的复杂文本和表格转换为一目了然的 Visio 图表。该软件通过创建 与数据相关的 Visio 图表（而不使用静态图片）来显示数据，这些图表易 于刷新，并能够显著提高生产率。使用 Office Visio 2007 中的各种图表 可了解、操作和共享企业内组织系统、资源和流程的有关信息。Microsof

14、t Visio 提供了各种模板：业务流程的流程图、网络图、工 作流图、数据库模型图和软件图， 这些模板可用于可视化和简化业务流 程、跟踪项目和资源、绘制组织结构图、映射网络、绘制建筑地图以及 优化系统。 Microsoft Visio 可以更轻松地将流程、系统和复杂信息可视 化：借助模板快速入门。快速访问常用的模板。从示例图表获得灵感。 无需绘制连接线便可连接形状。有如下优点：（1）可视化。对系统、资源、流程及其幕后隐藏的数据进行可视化处 理、分析和交流。（2）信息集成。通过将图表与不同源中的信息集成来提高工作的效率。（3）保持图表更新。 Microsoft Visio 保持图表最新，减少手动

15、重新 输入数据的工作。（4）处理和操作。通过显示图表中的数据，对复杂信息进行可视化处 理和操作。（5）数据透视关系图。使用数据透视关系图分析数据、轻松跟踪趋势、 标识问题和标记异常。(6) 更快创建图表。通过使 Visio 连接形状更快地创建图表。(7) 交流复杂信息。使用新模板和形状交流复杂信息。(8) 更有效传递信息。使用具有专业外观的图表有效地传达信息。(9) 共享。使用图表交流并与多人共享图表。(10) 自定义。以编程方式自定义 Office Visio 2007 并创建自定义 的数据连接解决方案。虽然visio是绘制流程图使用率最高的软件之一，但也有自己的一些 不足。所以，结合实际情

16、况选择合适的替代工具不失为一种明智的选择。 visio 的替代工具主要有 Axure、Photoshop、OmniGraffle(MAC 系统专用) 等，其中OmniGraffle是评价最高的流程图工具，但仅限于苹果系统使用。 SAM 是业务流程梳理工具软件,为流程从业者梳理流程业务提供了便捷、标 准化的建模工具，为开展流程梳理、固化、发布工作提供最佳工具支持。经历如下版本：Visio 1.0 (Standard, Lite, Home)；Visio 2.0；Visio 3.0；Visio 4.0 (Standard, Technical)；Visio 4.1 (Standard, Technical)；Visio 4.5 (Standard, Professional, Technical)；V