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1、单位中下级如何写出高水平汇报材料 汇报材料是下级向上级汇报工作进展情况,或政策、法规、指示的贯彻执行情况时使用的文书。它的主要作用是帮助上级尽快了解工作情况,为正确决策特别是帮助解决工作中遇到的突出问题提供支持。汇报材料既类似于工作总结，也类似于报告。与工作总结相比,都有对某一地区、某一阶段工作回顾和经验总结的内容,但工作总结比汇报材料要更详实，理论性更强;与报告相比，都有向上级汇报工作的性质,但汇报材料不是法定文种，比报告更具灵活性,既可以是书面的,也可以是口头的。 汇报材料的主要特点: 一是客观性。汇报材料一般包括对过去工作的回顾和评价,因而要尊重客观事实,以事实为依据,不能夸大其辞。 二
2、是典型性。汇报材料是向上级汇报工作，因此，一定要把本地区、本部门工作中的典型经验介绍清楚，便于领导更全面、更深入地掌握情况。 三是针对性。汇报材料因领导的身份不同,检查工作的目的不同，内容也不同。另外，一般的汇报材料中，都会涉及存在的自身无法克服的困难的和问题，要求领导解决。因此,汇报材料要根据实际情况,突出针对性。 四是概括性。领导同志视察工作,不仅要听汇报，也要到实地查看。因此,根据其行程和时间，汇报材料不可能长篇大论，要尽可能简洁,要用最精炼的语言，把情况和问题说清楚。 汇报材料的分类,可以从几个不同的角度进行划分。 一是从汇报主体上划分：个人汇报材料。类似于个人总结和述职报告。主要是个
3、人向组织、领导和群众报告工作情况、思想情况等。比如入党积极分子和预备党员向党组交的思想汇报,就属于个人汇报的一种。单位汇报材料。主要汇报某单位一定时期的全面工作情况,某项工作的进展情况或上级部署的贯彻情况。这是我们经常使用的汇报材料。如:22X年x月x日，x同志来x视察,我市准备的汇报材料，就全面汇报了市政府当年前6个月的工作情况，共包括三大部分:一是1至月份全市经济运行情况;二是今年以来所做的主要工作,包括农村经济和税费改革、工业结构调整和高新技术产业化、城乡基础设施建设、企业改制、社会保障、优化发展环境，以及存在的问题和下步打算等;三是请省政府帮助解决的问题。 二是从内容上划分:综合汇报材
4、料。也称全面汇报材料,汇报的内容是本单位某一时期的全面工作。如上文提到的向李成玉省长的汇报材料,内容就涉及政府工作的方方面面。专题汇报材料。汇报的主要内容是某一方面工作的情况。比如:202X年月x日，同志来调研先进制造业基地建设情况,汇报材料就主要介绍了x先进制造业基地建设的筹备进展、初步成效和建议等,属于专题汇报材料。单项工作汇报材料。汇报的主要内容是某一项工作的情况。 三是从表达形式上划分。口头汇报材料。一般写成汇报提纲的形式,把汇报的主要内容以提纲的方式列出，单位领导在汇报时备用，以口头汇报为主。书面汇报材料。有时由于上级领导行程较紧，就将要汇报的内容写成完整的材料,交于领导，而不做口头
5、汇报。 汇报材料没有固定的写作模式,根据上级领导的身份不同、分管工作不同、视察调研的目的不同，可灵活安排结构。一般由标题、抬头、正文、落款四部分组成。 一是标题。汇报材料的标题，常见的写法有三种。文种式标题，即只写汇报材料汇报提纲工作汇报等。公文式标题，单位时限+事由+文种名称，如x单位x年x工作汇报，有时候也省略一两项形成标题，如x年x工作汇报x市x工作汇报。复式标题,由正标题和副标题配合组成,正标题概括文章的主题,副标题标明单位、时限、事由、文种。 二是抬头。也就是对汇报对象的称谓，一般写法是：口头汇报时，写明:各位领导;书面汇报时,写明：x领导或x部门。汇报材料的抬头,特别是口头汇报材料
6、的抬头,有时也可以省略不写,由汇报的领导临时发挥,或者直入正题。 三是正文。汇报材料的正文,由开头、主体、结尾三部分组成。 1.开头。开头,又叫引语。一般要涉及以下内容。 一是表示尊重、感谢。对领导同志在百忙中到本地区、本部门视察调研表示感谢。比如，02X年月日,x同志来我市调研x先进制造业基地建设情况时,汇报材料的开头是这么写的:省长一年内三次率省政府有关部门领导同志来x调研,充分体现了省委、省政府对x发展的重视、关心和支持。在此，我代表x市四大班子和全市人民表示衷心地感谢。这样开头,充分表达了对上级领导的尊重和感谢。 二是对整体工作情况的概括性叙述。便于领导掌握面上的情况。在综合汇报材料中
7、，这部分内容一般要在开头体现出来，是对整体工作的自我评价。在专题调研中,根据领导身份不同，这部分内容可写可不写。比如,上面提到的x省长来x调研x先进制造业基地建设情况时，在汇报材料开头对x省长表示尊重和欢迎之后，还概述了前6个月主要经济指标的完成情况。这样写可以使上级领导对的经济形势和整体工作情况有所了解。 2主体。主体部分是汇报材料的中心内容,这部分内容安排的得当与否，是汇报材料成败的关键。概括来讲，主体部分一般要包括工作成效、做法、经验、体会、问题、下步打算、建议等内容。在具体内容的安排上,不必面面俱到，要根据具体情况,有所侧重,安排内容要考虑以下几点： 一是根据领导者的身份来合理安排汇报
8、材料的内容。在写汇报材料之前,要搞清楚上级领导是负责全面工作的,还是分管一方面工作的。根据分管工作的不同,来确定不同的汇报内容。对负责全面工作的领导，要准备综合汇报材料，内容要求全面充实,以反映本单位的整体工作情况。对负责一方面工作的领导,可简要介绍本单位的整体工作成效，重点介绍其分管方面工作的情况。比如：去年，x、x等领导分别到我市视察调研工作，我们在准备汇报材料时,各有侧重。对的汇报材料,以政府全面工作为主，对x的汇报材料以农业和农村工作为主。 二是根据领导视察调研的目的来合理安排汇报的内容。要弄清楚领导视察调研要重点了解哪些方面的情况,根据领导所需来准备汇报材料。比如,初任的上级领导到基
9、层调研，一般要了解本地的全面情况，包括自然、经济、人文等方方面面。所以在准备汇报材料时,就要安排地理位置、自然资源、经济特点和发展情况、社会事业等方面的内容。领导要着重了解一方面工作,或某项政策贯彻落实情况的，要重点安排这方面的内容。 三是根据会议的目的来合理安排汇报内容。要搞清楚汇报材料是在什么类型会议上使用的,会议要解决什么问题,据此安排汇报材料的内容。比如,202年x月x日,省政府在新乡召开了企业改革和非公有制经济发展座谈会，市作了汇报发言。在准备材料时，我们着重安排了企业改革的进展、做法、打算，非公有制经济发展的做法、成效、打算,以及为推进企业改革的顺利进行和非公有制经济的快速发展所釆
10、取的保障措施等内容。再如，考察归来后所召开的汇报会，所准备的汇报材料，就要重点安排所考察地区的基本情况,成功经验,存在的差距,要学什么,如何推广他们的经验等内容。 汇报材料的主体部分常采用以下结构形式: 一是分部式。即按照做法mash;&mda；成效一经验&mds;—问题&msh;mdah；打算mdsh;&ma;建议的顺序，先写主要工作情况，即做了哪些工作，取得了什么成绩,总结了哪些经验、存在的主要问题是什么，有什么工作打算，有哪些好的建议。这种写法将汇报材料分成了几个大部分、依次来写。为了做到眉目清楚，每个部分可用小标题,或者用序号列出。这种写法的好处是容量较大,眉目清楚。比如,
11、上文提到的同志来x调研先进制造业基地建设情况时,我们准备的汇报材料,就采用了这种结构形式。第一部分,主要写了在先进制造业基地建设方面所做的主要工作；第二部分写了取得的初步成效;第三部分写了几点建议。 二是阶段式。这是把要汇报的工作按时间顺序划分成几个阶段来写。每个部分把其中一个阶段的工作情况、经验教训结合在一起来写。采用这种纵式结构，全文脉络清楚，便于突出工作的发展进程和每个阶段工作的特点，适用于有明显阶段性的工作汇报。如某工程建设指挥部的汇报材料，第一部分,规划阶段的情况;第二部分,拆迁阶段的情况；第三部分，建设阶段的情况;第四部分,目前存在的主要问题;第五部分,几点建议。 三是并列式。以工
12、作项目为序分条列出，各条具有相对的独立性。这种结构形式，使人一目了然,而且，可以根据实际情况,增减条目，容量较大。一般适用于综合汇报。这种结构形式是我们最常用的结构形式。比如，202X年x月份，同志来x调研时的汇报材料就釆用了这种结构形式。共分4个部分，一是我市今年经济社会发展目标和主要工作任务;二是今年第一季度的工作情况；三是当前我们正着力抓好的工作;四是需省协调解决的问题。 3.落款。汇报材料的落款，一般要写上汇报人姓名和成文日期。署名、日期可放在标题之下,也可以放在文章末尾 汇报材料的写作要求。一是观点要鲜明。不拐弯抹角,模棱两可,含糊其词,力争给听汇报者留下明确的概念。二是条理要清楚。
13、中心是什么,讲几个什么问题，从几方面讲,讲哪些事例，都要安排妥当，使人听起来纲目分明,中心突出，晓畅易懂。三是事例要典型。汇报材料必须有充分的事例,但一定要精选,要有典型性。凡材料中引用的事例,都应尽可能具体，要把那些能够反映本质的细节，生动的情节和语言写出来。典型、生动的事例,常常会成为汇报材料的点睛之处，成为论证某一观点和领导上指导工作的有力依据。四是语言要口语化。尽量用口头语，说起来顺口,听起来易懂。 简单地说，汇报材料的语言特色要突出4个字,即谦、简、明、切。谦即谦恭。汇报材料是向上级汇报工作,不是向下级作报告。因汇报人和听汇报人身份的差异,决定了汇报材料的语言必须平和、谦恭，表现在语
14、气的使用上,就是要多用说明性、陈述性的句式。即,以了为特征的句式。一般在解决完成推动开展巩固克服取得等动词的后面加助词了字，直接表示事情的完成时态，下面带宾语，如完成了某一工作、任务，解决了某一问题、困难，取得了某一成绩、进展等。而不能使用那些显示甚至夸大政绩的渲染性形容词或描述性语言，如彻底解决极大推动巨大突破充分显示之类。也不能使用向下级讲话时常用的祈使(命令）、指教、要求等语气。如:必须x要x坚决x不准严禁禁止x等句式。 简即简洁。领导同志视察调研工作,有其行程安排,不仅要听而且要看，因此,在向其汇报时,要尽量简单，要用最少的文字把情况说清楚。这就要求，在写汇报材料时，要尽量简洁。表现在
15、语言特色上.，就是要尽量使用短句，尽量使用浓缩性语言。比如，年初我市确定了确定了双百双十的目标，在汇报材料中,双百双十的交待清楚之后,再涉及到双百双十时，就可以不再交待具体内容。 明即明快。汇报材料的语言要尽量体现出鲜明生动的特征,语言要尽量、口语化，以给听汇报者留下深刻印象。在具体操作时，可以用一些形象的比喻。如将引进外资和技术比作借水行舟、借鸡生蛋、借梯上楼,把部门协作比作大合唱。 切即准确。领导同志都希望掌握准确的一手材料,因此在起草汇报材料时，一定要注意语言的准确性，尽力做到与事实相符,不可夸大与缩小。在定量表述时,要有准确的数字做支撑,比如一个地区的国内生产总值、固定资产投资、社会消费品零售总额、外贸出口、限额以上工业增加值、财政收入、城乡人民收入等重要指标,不仅要写绝对值，也要写增长速度。要注意词义概念的准确,比如对一个基层领导同志不可能说作了重要批示。要特别注意用好模糊语言,在特别情况下,模糊语言往往是最准确、周密的语言,如取得了一定成绩尚有不小差距之类,比用量化概念要准确、贴切得多。 当然，许多人写汇报材料,也存在一些弊病： 一是道理多，材料少。有的汇报材料通篇多是讲道理，切实生动的事例少得可怜，上级领导一般都不爱听。因为对领导同志来说,他们所希望的主要不是阐述道理,而是想多了解来自实践的大量的具体情况。出现讲道理多,讲
