计量器具采购流程与工作执行.doc

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1、中国3000万经理人首选培训网站计量器具采购流程与工作执行一、计量器具采购流程工作目标知识准备关键点控制细化执行流程图1规定计量器具的采购程序2确保质量管理部计量器具的使用需求1采购的相关知识与方法2招标采购的相关知识与方法3计量器具的验收方1编制年度添置计划质量管理部根据生产经营需要,每年底编制下一年度的计量器具添置计划年度添置计划6编号、立账、填卡5检定4开箱清点验收3执行采购2填写计量器具申购表1编制年度添置计划7发给申购部门使用2填写计量器具申购表21 质量管理部或各相关部门需要购买计量器具时,填写计量器具申购表报质量管理部计量器具申购表22 质量管理部核准后报总经理审查批准计量器具采

2、购审批制度3执行采购31 质量管理部根据总经理审批意见购买计量器具计量器具采购的相关资料、文件32 质量管理部与供应商谈定购货合同条款,填写订货单经审批签章后向供应商下订货单,同时将订货单副本及时提交到财务部安排支付款项33 质量管理部填制应付凭单,经审批由有财务部按照规定支付货款34 若是大宗采购要根据企业的相关规定进行招标采购招标采购的相关资料、文件4开箱清点验收新购的计量器具运到企业后,统一由质量管理部人员开箱清点验收计量器具验收的相关资料、文件5检定51 质量管理部验收后的计量器具再由相关计量检定部门检定计量器具检定的相关资料、文件52 检定不合格或备附件不全的,由计量检定单位出具证明

3、,由质量管理部办理退货、调换或索赔手续检定不合格处理的相关资料、文件6编号、立账、填卡检定合格的计量器具由质量管理部编号、立账、填卡保管计量器具管理卡7发给申购部门使用质量管理部将计量器具发给申购部门使用计量器具使用登记表二、计量器具采购执行工具与模板(一)计量器具采购申请表编号: 时间:计量器具名称测量范围规格型号使用部门购置理由 质量管理部门:时间:审核意见 审核人:时间:制表: 审核:(二)计量器具台账编号:序号检测设备名称型号测量范围分度值本厂编号出厂编号制造单位投用日期检定日期使用部门制表: 审核:第二节 计量器具管理流程与工作执行一、计量器具管理卡建卡日期:名称及形式编号附件规格适用检验项目精确度制造厂商原厂编号购入价格购入日期存入地点开始使用日期使用保管人签章报废日期备注二、计量器具校正卡使用单位: 保管者:仪器名称进厂日期厂牌编号型式校正周期管理范围校正公差日期校正项目标准值实际值误差校正者主管三、计量器具定期维护保养、校正计划表类别名称测量范围每年实施次数实施月份实施重点备注123456789101112四、计量器具定期维护保养、校正记录表实施单位:名称及形式编号适用检验项目规格附件精准度年月日实施情形备注执行人主管经理深圳市德信诚经济咨询有限公司

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