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1、呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册公共业务文档编号： 分册名称：公共业务用户手册 第1.0 版呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册秦皇岛东软软件有限公司2005年11月1日版权声明呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册的版权归秦皇岛东软软件有限公司所有。未经秦皇岛东软软件有限公司的书面准许，不得将本规范的任何部分以任何形式、采用任何手段（电子的或机械的，包括照相复制或录制）、或为任何目的，进行复制或扩散。Copyright 2005 秦皇岛东软软件有限公司。版权所有，翻制必究。阅读指南手册目标本手册详细介绍了本系统的各种功能，帮助用户迅速了解并掌握系统的管理模式和使用方法。阅读对象 本手册是针对使用
2、呼伦贝尔市劳动保障信息系统的专业用户编写的，用户在使用本系统之前，应先阅读本手册，可了解并掌握该系统的使用。手册构成本手册分成XXX章节：第一章“子系统总体说明”，.第二章“xxx”，手册约定【界面图示】展示窗口图片。【办理条件】主要说明使用此功能模块的业务先决条件和进入方式。【业务功能说明】主要说明本业务模块所实现的功能，包含对数据处理的概述。【操作描述】对操作进行详细说明，让用户能充分的了解怎样操作。【功能按钮说明】对窗口界面上的按钮的功能做详细说明。【重点项目说明】对窗口界面上的主要数据项目进行重点补充说明。前言 随着呼伦贝尔市劳动保障制度日益完善，为充分利用现代信息处理技术和科学手段，
3、建立一个功能齐全、既适用于当前各地业务需求，又具有前瞻性的劳动保障计算机网络管理信息系统，已经十分必要。本系统是以劳动部与沈阳东软软件股份有限公司等公司合作、共同开发的核心平台管理信息系统为蓝本，并结合当前呼伦贝尔市劳动保障业务需求进行开发。其目标是提高工作效率，提高工作质量。目 录第一章子系统总体说明81.1名词解释81.2总体功能介绍11第二章单位管理122.1单位新增122.2单位基本信息维护142.3单位分立152.4单位合并172.5单位注销182.6单位破产202.7社保登记证打印21第三章人员管理223.1人员新增223.2人员批量新增233.3批量险种新增253.4原离退休人员
4、新增263.5人员基本信息维护283.6人员信息修改管理员专用293.7停保303.8批量停保313.9续保333.10批量续保343.11退保363.12在职转退休373.13恢复在职转退休383.14统筹范围内转移393.15旗市间转出413.16旗市间转入423.17转出统筹范围外433.18统筹范围外转入453.19批量统筹范围外为转入（页面待完善）47第四章征缴管理494.1单位缴费工资申报494.2间断缴费基数校对524.3个体缴费工资申报554.4个人缴费基数调整594.5单位应收核定634.6单位预征缴664.7单位补收674.8单位欠款补缴704.9单位欠款核销724.10地
5、税征缴通知734.1119号文件人员应收核定744.1234号文件人员应收核定754.13个体应收核定774.14个人补收784.15个人批量补收814.16个人欠款补缴844.17个体征集通知854.18单位补收滞纳金调整864.19个人补收滞纳金调整87第五章到帐管理885.1单位单个到帐处理885.2单位到帐回退905.3单位到帐审核925.4单位批量到帐905.5个体缴费到帐93第六章帐户管理956.1单位实收划帐956.2个人实收划帐966.3养老帐户计息结转（参看养老用户手册）976.4人员养老帐户维护（参看养老用户手册）976.5暂存基金转入（作废不用写）976.6转入暂存基金修
6、改（作废不用写）976.7转入基金划账（暂时不写该模块未完善）97子系统总体说明1.1 名词解释以下列出了本软件需求规格说明书中专门术语的定义、英文缩写词的原词组和意义、项目组内达成一致意见的专用词汇，同时要求继承全部的先前过程中定义过的词汇。序号词汇名称词汇含义1缴费单位依照有关法律、行政法规和国务院的规定，应当参加社会保险的单位和个人。 2缴费个人依照有关法律、行政法规和国务院的规定，应当参加社会保险的个人。3参保登记从事生产经营的缴费单位自领取营业执照之日起30日内、非生产经营性单位自成立之日起30日内，应当向当地社会保险经办机构申请办理社会保险登记。在办理社会保险登记时，缴费单位要提供
7、营业执照或其他核准执照或成立证件、银行帐号证明、组织机构统一代码证书、本单位从业人员基础档案资料等证件和资料。4注销登记缴费单位发生解散、破产、撤消、合并以及其他情形，依法终止社会保险缴费义务时，应及时向原社会保险登记机构申请办理注销社会保险登记。5变更登记缴费单位的单位名称、住所或地址、法定代表人或负责人、单位类型、组织机构统一代码、主管部门、隶属关系、开户银行、银行帐号等社会保险登记事项之一发生变更时，应当依法向原社会保险登记机构申请办理变更社会保险登记。6变更类型指参加社会保险的单位和人员在参保期间发生的各种情况的变动。其中，单位变更类型有：新增、合并、分立、破产等；人员变更类型有：新参
8、保、统筹范围外转入、转出统筹范围外、停保（入伍入学、辞退除名、劳改劳教、中止合同等）、续保、退保（死亡、出国定居等）、统筹范围内转移、在职转退休等。7变更时间指各种类型变更业务的实际发生时间。8经办时间指到社会保险经办机构进行登记、申报等的实际办理时间。9申报指缴费单位和缴费个人，必须在每月规定的期限内，携带缴费申报规定的资料，到社会保险经办机构申报应缴纳的社会保险费数额，经社会保险经办机构核定后，在规定的期限内缴纳社会保险费。10职工平均工资指某一地区一定时期内（通常为一年）全部职工工资总额除以同期内的平均职工人数。（现在统计局已经不再有职工平均工资统计项目，而以在岗职工平均工资取代）11职
9、工缴费工资又称申报工资。按国家统计局的规定口径统计的职工工资收入总和，包括工资、奖金、津贴、补贴等收入。12缴费基数缴费单位或缴费个人用于计算缴纳社会保险费和划入个人帐户的工资基数。13保底封顶指申报的职工缴费工资低于当地职工平均工资一定比例（如60%）的，按当地职工平均工资该比例作为缴费基数（称为“保底”）；高于当地职工平均工资一定比例（如300%）的，按当地职工平均工资该比例作为缴费基数（称为“封顶”）。14视同缴费年限指职工全部工作年限中，其实际缴费年限之前的企业固定职工按国家规定计算的连续工作时间。15实际缴费年限指职工参加社会保险后，根据规定按时足额缴纳社会保险费的年限。16用工形式
10、指用人单位与员工建立的劳动关系的形式，一般分为固定工、合同制职工、农民工和其他职工等。17参保状态参保缴费的状态。18个人欠款补缴对个人形成的欠款进行收缴。19个人补收当参保人员由于业务变更与业务办理出现时间差，而导致其间出现漏缴时，按规定应予以补收的处理。20差额补退由于缴费基数的变化需要对历史的缴费信息做差额调整，所进行的补退处理。21个人退收当在职人员发生转出统筹范围外、停保、退保和在职转退休等业务变更时，若其变更时间早于经办时间，则要将这期间单位已缴纳的社会保险费作退还处理，并将相应的实际缴费年限、已划入个人帐户的保险金扣除。22个人欠款核销注销缴费个人应缴纳但尚未缴纳的社会保险费。2
11、3单位欠款核销注销缴费单位应缴纳但尚未缴纳的社会保险费，同时核销对应的个人欠款。24单位缴费比例指缴费单位缴纳社会保险费的比例。25个人缴费比例指缴费个人缴纳社会保险费的比例。26单位划帐比例单位缴纳的社会保险费中根据不同年龄或人员类别应划转计入职工个人帐户的比例27结算期缴费单位或缴费个人按规定应缴纳社会保险费的月份。28征集通知指其社会保险费的收取方式，包括银行托收和经办机构自收。29待转基金由于实际工作中,征收的社会保险费,因各种原因往往出现分不清的情况,即应分别计入统筹、帐户各多少，为了真实反映征收情况，对于收到时尚未确定归属的基金，作为待转基金单独进行核算。参加基金分配后，再行确定归
12、属。30单基数个人缴费部分和单位部分缴费采用相同的缴费基数，缴费基数为在职职工的个人缴费基数。31双基数个人缴费部分的缴费基数为在职职工的缴费基数，单位缴费部分的缴费基数为在职和退休的缴费基数之和。32两个基数个人缴费部分的缴费基数为在职职工的缴费基数，单位部分的缴费基数为单位申报的缴费工资总额。33参与单位结算对发生的个人补收、差额补退或退收金额纳入单位征收计划1.2 总体功能介绍公共业务子系统受理参保单位和参保人员档案管理、参保登记、参保变更、缴费核定、基金征集等社会保险业务，包括单位变更管理、人员变更管理、基金征缴核定、人员基金管理、征集处理、到帐处理、实缴处理、业务信息查询等。 单位管
13、理 单位变更管理包括单位新增、单位基本信息维护、单位分立、单位合并、单位注销、单位破产、社保登记证打印。 人员管理人员变更管理包括人员新增、人员批量新增、批量险种新增、原离退休人员新增、人员基本信息维护、人员信息修改管理员专用、停保、批量停保、续保、批量续保、退保、在职转退休、恢复在职转退休、统筹范围内转移、旗市间转出、旗市间转入、转出统筹范围外、统筹范围外转入、批量统筹范围外转入。 征缴管理征缴管理包括单位缴费工资申报、间断缴费基数校对、个体缴费工资申报、个人缴费基数调整、单位应收核定、单位预征缴、单位补收、单位欠款补缴、单位欠款核销、地税征缴通知、19号文件人员应收核定、34号文件应收核定
14、、个体应收核定、个人补收、个人批量补收、个人欠款补缴、个体征集通知、单位补收滞纳金调整、个人补收滞纳金调整。 到帐管理到帐管理包括单位单个到帐处理、单位批量到帐、单位到帐回退、单位到帐审核、个体缴费到帐。 帐户管理帐户管理包括单位实收划帐、个体实收划帐、养老帐户计息结转、人员养老帐户维护、暂存基金转入、转入暂存基金修改、转入基金划账。 公共信息查询综合查询包括人员信息查询、单位人员名单打印、单位信息查询、个人到账信息查询、单位到账信息查询、单位代转基金信息查询、转入暂存基金信息查询。第 63 页第二章 单位管理2.1 单位新增【界面图示】【办理条件】 新增单位为统筹区内未进行参保的单位或统筹区外转入的新单位进行单位新参保，要求新单位成立一个月后即可办理单位新参保业务。【业务功能说明】
