精选办公室行政人员年终工作总结

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1、精选办公室行政人员年终工作总结20_年的工作即将告一段落,回顾行政办公室这一年来的工作,在公司领导及各位同事的支持与帮助下,认真履行部门的工作职责,全面提高了部门人员的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务.现将部门年度工作情况总结如下:办公室是公司的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽.办公室的工作千头万绪,文件起草、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、党、工、团、建设、信息报送、接待、后勤及用车管理等,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我部门强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、尽量避免疏漏和差错,至今较

2、好的完成了各项工作.加强部门人员自身学习,提高业务水平办公室作为公司的综合协调部门,工作任务繁杂而艰巨,而办公室人员的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以都不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习.部门经过多次培训教育活动,包括司机行车安全、办公室礼仪、接待礼仪等培训,以及组织到其他项目实地学习,不断积累,办公室工作一年来也有了明显进步,能充分发挥办公室职能作用,从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了一定的提高,保证了部门各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,认

3、真努力贯彻到实际工作中去.积极提高部门各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量.理顺关系,办理公司有关证件公司成立伊始,各项工作都是从头开始,需要办理相关的手续及证件.在公司领导的指导和帮助下,积极为公司办理了各类证件,通过努力,用了月余时间,办好了公司营业执照、税务登记证,组织机构代码证证书、刻制好了公司所需印章及备案,使公司后续工作得以顺利开展.建章立制,完成了项目公司行政管理制度的编制工作年初,公司一切工作逐步进入正轨化工程中,公司各项规章制度的建立势在必行,在时间紧迫,相关参考资料较少的条件下,办公室顶着困难重重,边摸索,边修改,在领导的指导和帮助下,共制定了9套行政

4、管理办法:公司一般管理规定、会议管理制度、公文处理管理办法、固定资产管理办法、办公用品管理办法、车辆管理办法、印章管理办法、食堂管理办法、治安保卫管理办法,这些制度基本上满足了公司目前的管理需求,从而使公司的各项管理有章可循,员工有“法”可依,使公司尽快走向制度化、正规化、现代化规范管理.文件管理工作实现了制度化、规范化建立了各种内、外文件的管理流程,使文件的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序,确保了文件传送的及时性、执行的有效性及使用的安全性,对文件的存档采用分级、分类、编号登记管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性,从而对提高公司的工作效率

5、起到了促进作用.本年度公司共收文131份,发文65份,内部文件77份,签订的合同协议文件20份.公司会议安排布置年内,我公司共召开了大小会议约30次,以及配合其他单位召开了大型会议有_高速公路项目投资协议签约仪式、初步设计审查会、银团贷款信息发布会、项目申请报告咨询评估会议、全线征地拆迁动员大会.公司对内、对外的会议,办公室从会前准备到会中服务及会后跟踪,会议接待、会场布置都能较好地完成,以及重大会议的信息报道,保证了各项会议的成功召开.印章管理工作基本规范严格按照项目公司管理手册中的印章管理办法执行印章使用审批制度,对印章的启用、保管、使用均进行详细的登记管理,确保了印章使用的合法性和安全性

6、.认真及时地做好文字工作文字工作是办公室的一项重要工作,草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理会议纪要.随着项目不断进展和总公司领导、政府领导对项目进展情况的关心和重视,项目公司文字工作量也逐渐_,公司信息简报,项目进展汇报、请示、计划、报告、总结、讲话稿及会议记录等文稿在数量和篇幅上都有增加.办公室共完成大型会议领导讲话稿5篇,项目进展情况汇报13篇,完成项目公司信息简报期,并在投资公司发布3条简报信息.完成工作例会记录、会议纪要共24份,共起草文件7份.在文字工作方面办公室人员也是不断学习,努力提高写作水平,较好地完成了任务.后勤管理工作1.车辆管理工作在随着车辆管理制度

7、建立后不断加强,对公司车辆的调度审批、调配使用、维修维保、行车安全、违章处理、费用控制、车辆保管等方面进行了严格管理,并严格执行了派车审批制度和出车登记,达到了有效地使用车辆的目标._月_日,公司小车司机违反公司规定,在深夜私自开_车外出,并出现严重交通事故,导致2行人受伤,车辆严重受损.在交通事故出现后,公司对小车司机作出严肃处理.办公室在领导的指导下,积极做好受伤人员治疗、赔偿,车辆维修等善后工作,并对小车司机进行教育,吸取教训,严格执行公司用车制度,自今年_月规章制度建立以来,做到了公司10台车辆违章次数控制在5以下,并未出现重大交通事故.2.食堂管理工作规范化.在上级领导的重视下,办公

8、室对食堂管理工作严格要求,厨师带健康证上岗,蔬菜和肉类产品实行了专人检查质量、数量及单价,办公室人员定期抽查.食堂账务做到了日清月结,月终盘点库存核对账目,公布账目,保证食堂费用的公开透明,并随时接受公司领导的检查和监督.确保了公司全体人员的饮食健康.以上便是一年来对行政工作的总结,在今后的日子里,我们要更加努力地做好行政工作.4 / 4精选办公室行政人员年终工作总结【2】转眼间,已是年底,一年来的行政工作在同事们的努力下,做得还非常满意,现将一年来工作总结如下:加强基础管理,创造良好工作环境为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,

9、加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件.如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序.成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公

10、司树立了良好形象,起到了窗口作用.加强服务,树立良好风气行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务.一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:1.变被动为主动.对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前.特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动.日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清.在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位.2.在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作.做到工作有重点有创新

11、,改变行政部工作等待领导来安排的习惯.3.在创新与工作作风上有所突破.在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶.切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神.加强学习,形成良好的学习氛围行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识.一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的

12、学习氛围.认真履行职责1.狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作.严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序.2.培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合.在“学习培训月”活动中,成功举办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训.3.人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内

13、,本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助部门完_员招聘工作.对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划.通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期.完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作.存在的不足过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩.尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处

14、,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美.二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够.三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象.四是对公司的宣传力度有待加强,加大对内对外的宣传力度,成立宣传小组,保障月刊和的上稿率.五是对公司其他专业业务学习抓得不够.这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决.行政部20_年工作纲要20_年即将过去,新的一年将要到来.在新的一年里,我们将

15、继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展20_年度的工作:1.努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶.2.完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核提供科学依据;3.作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置;4.充分考虑

16、员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力.4 / 4精选办公室行政人员年终工作总结【3】m精心整理了_年办公室调研年终工作总结为领导当好参谋和助手_近年来,我公司办公室改进工作策略,从“三贴近”出发,即贴近中心、贴近领导、贴近实际的思路,组织办公室人员,围绕生产,加强调查研究,及时为领导决策提供有价值的调研报告.一年来,共拟写调研报告6 篇, 受到领导或相关部门的关注,有的调研报告已转化为领导决策,较好地发挥了参谋助手作用 紧扣中心,把握重点,强化超前性调研 我们总是紧紧围绕公司中心工作,超前选择带全局性、方向 性的问题,提前半拍开展调研活动.去年是“管理增效年”,公司实行了钻井成本单井承包,但是,由于钻井定额不合理,招投标利润只有3%,

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