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1、院长办公室工作制度院长办公室是医院行政管理职能部门，在院长的领导下，负责医院行政管理、行政行文、公务接待等工作。一、在院长领导下执行党和政府的方针、政策、上级的有关指示、规定和医院的决定、决议、重要通报、通知等；负责布置督促、检查执行情况并催办落实。二、协调院领导与科室、全院职工之间的联系。三、当好院长的参谋和助手，协助院长了解情况、调查研究。四、负责组织起草全院综合性行政工作的计划、报告、总结、规划、决议等文件；组织拟定有关全院性规章制度，发布有关行政事项的布告、通告、通知等。五、负责组织安排院务会、院长办公室、全院性行政会议、院中层干部周会以及院长召开的其他专门会议，作好记录、整理纪要，根
2、据会议决定，发出决定通知书，并检查会议决定的贯彻执行情况。六、负责安排院行政查房；负责安排院领导接待，并进行记录，形成备忘录，传达至相关科室与部门办理解决。七、在院长的领导下，负责与兰州大学第一医院本部进行各项业务协调。八、负责协调各个部门共同办理的综合性工作。受理院内各职能部门的请示、报告，及时呈送有关领导批示和转有关部门处理。九、负责院行政信息收集和信息反馈工作。十、负责全院行政公文、公函的登记、批办、转送、催办、归档及保密工作，负责督促检查各部门公文利用保管情况。十一、统管印信工作，掌握院印及院领导印章的使用，负责审定行政部门印章的刻制，开、发对外行政介绍信。十二、负责接待上级领导机关或
3、院外兄弟单位院级行政领导成员的参观、访问和视察。负责对外联络与外事接待。十三、负责接待院内外群众来信、来访事宜，并根据来信、来访内容，转交有关部门办理。十四、负责全院有关资料的收集和统计工作。十五、负责管理综合性档案；管理机要档案和全院行政文书档案。十六、领导收发室、打字室、电话室工作，负责全院行政公文的打印，汇款单、电报的收发及刊物的递送以及对内对外电话接转。十七、负责全院报刊杂志的征订以及函件和公文的收发。十八、负责医院大事记记载工作，记录要及时，内容要准确，书写要详细，重点要突出。大事记年终以党、政文件的形式向全院职工发布并归档。十九、在院长领导下，负责安排年内医院总值班人员，负责处理值
4、班当日非上班时间内的医务、行政等重大临时性事务及突发事件。第二篇：院长办公室工作制度院长办公室工作制度1.安排各种行政会议，负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草，负责会议纪要、决议的印发，并督促检查执行，及时向院长汇报情况。2.协助院长处理日常行政事务和临时交办的工作，深入科室，了解情况，听取建议，做到上情下达和下情上达，做好与各科室的沟通、联系和协调。3.做好来访、参观等内外宾接待工作，做到安排周密、妥当、热情。4.做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管工作，针对文件内容，提出拟办意见，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导，并请示办理意见。5.做好印签的保
5、管、使用。签审各类招待费用及交通费用，签发对外联系工作的介绍信及证明书。6.组织行政文件的打印装订工作，对于业务科室以医院名义草拟的行文，要加以具体审核，经院长或主管副院长签发、院长办公室文字、板式审核后才能打印、发出。7.做好全院文书档案的收集、整理、立卷存档工作，严格执行保密制度。8.做好对档案室、总机室、收发室、文印室、汽车班的管理，按时安排医院总值班、大厅协调班等工作。9.及时处理信访，做到有登记，有结果，不积压，不拖延，重大问题及时向领导报告。10.尽快完成院领导交办的临时性工作并随时汇报。1.院长办公室是院长具体办事机构，是在院长直接领导下进行工作。2.负责全院的秘书、行政管理工作
6、，即把院领导的一些决议及时传达下去，把行政业务科室执行的情况及时收集起来，向院领导汇报，作为下一步安排工作的参考。协助院领导处理一些日常具体工作，经常沟通上下之间的情况，加速工作进程，促进工作按期完成。3.安排各种行政会议。会前根据会议的规模和性质做好各种准备，根据会议要求决定的重点问题，综合各方面的情况进行安排。开会时要做好记录，必要时会后做出会议纪要，发到科室督促执行。还要负责完成院领导交办草拟的各种文件，属上报的按时上报，属下发的及时下发，并督促贯彻执行。4.负责行政文件的收发、登记、传递、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作，文件来去应有程序，传递、传阅应及时，件件内容应有着落，使之起到
7、指导、检查工作的作用。5.负责做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、来访、来信处理，安排接待外来参观及外宾等项工作。6.院长办公室要有一个良好的工作态度、工作作风和工作方法。院长办公室是承上启下联系全院各个科室工作的综合办事机构，工作面广，时间性强，又非常具体。因此，必须注意办事原则、工作方法和工作作风。7.要深入实际、深入群众、深入到医疗活动中去，通过自己的工作使党的方针政策和上级机关的决定以及有关决议，及时的传达到群众、科室中去，使之真正落实到实处。同时又将群众在执行中的一些问题和意见，如实无误的向院领导反映，能解决的及时给予解决。8.接待工作要认真负责，事实求是，谦虚谨慎，认真细致，承办的事情
8、应件件有着落，要特别注意态度和作风，使来办事的院外、院内的同志感到热情、诚恳、可信。在职能范围内能解决的问题及时认真解决，不能解决的应逐级反映，妥善处理。1.在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作，处理院办的综合事务。2.负责院办各岗位职责制定并落实科室员工的具体工作安排。3.负责本科室考核员工工作业绩的考核。4.安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。5.负责领导行政文件的收发登记、传递传阅，立卷归档、保管、利用等工作。6.负责本科室人员的政治学习。领导有关人员做好印鉴、打字、复印、外勤、通讯联络、人民群众来访处理、参观及
9、外宾的接待等工作。7.负责院长临时交办的其它工作。8.接受各部门呈交给院长的报告，并将院长的批复迅速转交相关科室。9.负责起草医院材料、计划、总结的拟定。办公室副主任协助主任负责相应的工作1.协助办公室主任负责全院（包括办公室）的工作计划、总结、简报、请示报告、汇报材料、大事记、以及各项规章制度的草拟工作。2.具体负责准备好各种会议。院长办公会、科负责人会议、职工大会、表彰大会，以及院长临时召集会议的通知、签到、记录等工作。3.协助办公室主任积极做好领导的服务工作。4.协助办公室主任认真做好来信来访参观、以及上级机关来院检查指导工作的接待工作。5.做好院总值班的排班，检查值班记录，以及夜班费的
10、领取发放工作。6.协助办公室主任做好二级科室的管理工作。7.协助办公室主任做好文件、资料校对、装订登记分发工作。8.协助办公室主任做好院外、院内来院办事同志的接待工作，以及院办各类固定资产的管理和保管工作。9.认真做好保密工作，积极完成院办公室主任临时交办的工作。院长办公室内勤人员职责1.在办公室主任领导下工作。2.负责办公室发送文件、报纸、信件、电报、并做好登记传递、签发、催办、存档工作。3.协助办公室主任安排好会议室的卫生、物品、茶水准备供应。4.负责车辆的派遣、督促管理工作。5.协助办公室主任积极做好领导的服务工作。6.负责办公室人员的考勤登记上报工作，做好办公室工作人员的各种票证、物品
11、、奖金等的领取、发放工作。7.协助办公室主任做好接待、参观等工作。8.认真做好办公室主任临时指派的其它任务第三篇：院长工作制度院长工作制度1.医院实行院长负责制。院长是医院的唯一法人代表，对全院行使行政指挥、决策权，副院长在院长的领导下，分管医疗、教学、科研和行政后勤管理工作。2.院长工作要接受公司党委的监督，贯彻正确的办院方针，坚持正确的办院方向。3.院长任期内，要对医院建设和技术的发展有明确的任期目标，并有切实的措施分年度有计划组织实施。4.院长对医院的工作要做到运筹帷幄，统筹安排，突出工作中的重点和难点，并做到对一些重大问题的决策，发挥集体智慧，通过集体讨论决定，保证决策的准确，及时、有
12、效，防止决策上的重大失误。5.院长（副院长）要经常深入科室，了解情况，调查研究，掌握工作中的第一手材料，经常总结全院工作经验，抓好典型，表彰先进，做到对医院工作实行科学管理。6.院长（副院长）要努力学习业务技术和管理知识，提高组织管理的能力和水平，要有开拓和实干精神，敢于创新和改革，不断推进医院建设和业务技术的发展。7.院长（副院长）要充分发挥民主管理的作用，听取职工群众对医院建设的合理化建议，集思广益不断改进工作。8.院长（副院长）要体察院情、民情，关心爱护干部和本院职工群众，秉公办事，不徇私情，与群众同甘共苦，和衷共济。9.院长（副院长）要有严格的时间观念，注意科学地安排好自己的工作、学习
13、和生活时间，带头遵守医院各项规章制度以及各种会议制度，做好下级与群众的表率。10.在院长的统一领导下，各位副院长要积极维护医院的团结，协调和统一。第四篇：院长办公室职责院长办公室职责1.在院长的领导下，负责全员的文秘，行政管理工作。2.安排各种行政会议，负责做好会议记录工作。3.负责草拟全院综合性的工作计划、总结及有关文件，协调有关科室贯彻执行上级和医院的有关改革和决议，负责督办工作。4.负责以医院名义起草的文件的核稿、校印，根据档案管理规章制度和归档范围，规范要求做好文书档案的行程，收集、保管、整理、立卷、归档及利用工作。5.检查、指导、协调全院文书档案管理工作。6.负责有关部门来院检查指导
14、工作及兄弟单位来院参观时的接待与协调工作。7.负责安排院领导参加各种会议、外出参观考察、调查研究、外事工作等。8.组织、参与调查研究，及时向领导传递和反馈信息，为领导决策提供依据，当好参谋。9.做好院务公开工作。10.发生突发事件时，负责协调相关部门做好医疗救助和后勤保障工作，并及时向院领导汇报。11.负责印鉴、通讯、车辆、档案、收发室的管理工作。12.负责领导交办的其他工作。第五篇：院长办公室职责院长办公室1、院长办公室职责范围院长办公室是院长领导下的综合部门，主要负责全院行政工作的组织、协调，对全院各科室就有关工作进行指导。其职责范围是：（1）起草学院报告、决议、规划、规章制度、工作计划和
15、总结，起草或审核以学院名义上报、下发的文件，向全院发布通告、通知。（2）组织安排全院行政会议，督促、检查各部门执行会议决议情况。（3）协调各职能部门工作，组织有关科室完成共同负责的全局性工作任务。（4）掌握、使用学院及办公室印鉴、院长名章，审定各行政部门印章的刻制，并对印鉴使用进行监督。（5）收发有关文件、信函、电报等；办理公文的登记编号、签发、分送工作；催办上级和学院限期办理的事项。（6）管理全院通讯、广播及其设备。负责学院行政和党群系统的文印工作。（7）负责来客的接待、处理来信来访；管理和调度车辆，管理会议室。（8）管理学院档案，做好学院大事记和重要历史资料的保管工作，指导各科室做好档案工作。（9）负责学院内部治安工作，做好防火、防盗等工作。（10）负责师生户籍管理工作和安排节假日值班人员。2、主任岗位职责（1）根据院长指示，负责组织起草学院工作计划、总结、工作报告和决议，组织拟订学院规章制度。（2）协助院领导组织召集全院性会议，做好会议的各项准备工作；安排会议记录本、整理会议决议，会后认真检查、督促并及时向院领导汇报执行情况。（3）审核以学院名义发出的公文、函电、报表等文稿，及时送院长签发。（4）负责组织安排全院重大活动，协调各个部门共同办理的综合性工作。（5）注意调查研究，及时了解与全局有关的情况和问题，并提出解决办法，供领导决策参考。（6）负责
