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1、浅议企业技术创新环境下的档案信息化建立论文关键词企业技术创新档案信息需求档案信息效劳论文摘要信息对于企业技术创新活动的发生、展开与实现有着重要的作用。本文阐述了企业在技术创新过程中档案信息需求的类型，以及档案信息效劳部门在企业创新环境下应如何加强档案信息化建立,为企业提供效劳。信息对于企业技术创新活动的发生、展开与实现，有着重要的作用，同时，企业技术创新是资源重新组合的活动，不仅需要物质与能量资源，而且需要对信息资源的重新配置整合，到达创造新事物的目的。只有积累到一定数量、质量的信息，才能保证创新选择的正确和创新的顺利进展。1企业技术创新中的档案信息需求企业在创新过程中产生了很高的信息需求，只
2、有全面理解企业的信息需求，档案信息效劳机构才能更好地提供具有针对性的档案信息效劳，才能确定提供的效劳是否有效、适用。企业在技术创新过程中的档案信息需求是多种多样的，其中最主要的信息类型包括：1.1市场信息市场信息在企业竞争中起着引领技术竞争、促进技术创新的关键作用。企业从事技术竞争，其着眼点在于进入和占领国内外市场，获取市场信息那么是开拓市场的强有力手段。1.2政策信息企业技术创新活动依托于国家的国情国力和国际创新趋势等大环境，受到国家有关政策的调控和约束。理解政策信息是企业进展技术创新的基矗1.3技术信息为防止因信息闭塞造成重复开发、构造趋同和防止因技术上难以逾越的困难而导致创新的失败，技术
3、创新必须有技术信息的扶持。只有掌握了雄厚的科技信息，才能使本来前景难断的创新工程转变为成功在握的可控工程。1.4管理信息管理信息是促进企业技术创新的钥匙。企业技术创新不仅仅是技术问题，更是管理问题。一方面建立现代企业制度需要信息技术的支持，另一方面企业信息化的施行也将推动企业组织构造和管理形式的变革。1.5人才信息经济的竞争和技术的竞争归根结底是人才的竞争，是人才数量和质量的竞争。在企业技术创新中，人才是一个至关重要的因素。没有创新人才，技术创新就无从谈起。企业的人才信息档案应可以反映各种人才的根本情况，如简历、专长、教育背景等。在企业技术创新过程中，企业档案是一项重要的信息资源。档案是保存与
4、延续企业文化的载体，展示和传播企业文化是档案信息资源开发利用的目的。档案资源只有通过信息化，建立起多层次、多种类、跨系统的档案信息资源，才能真正实现档案资源的价值和使用价值，使档案信息效劳体系满足企业创新的要求，最大限度地为企业提供准确、超前和多样性的资料信息，从而提升管理层面，进步企业整体的现代化管理程度。档案信息化建立是信息化建立的一局部，企业内部某个部门的信息化也不是真正意义上的信息化。因此，信息化进程中要注重档案信息整合，优化企业档案信息资源的布局，把档案信息化看作是企业信息化的重要组成局部。把企业各部门的档案信息纳入一样构造的数据库中进展管理，如“手册报关核销系统、“人力资源管理系统
5、、“订单管理系统、“消费管理系统等，采取统一的软件对档案及档案数据进展计算机处理和网络化管理，以整体优势实现企业内部信息资源共享，从而到达我们所需要的企业高层与部门管理环节严密联络的目的。利用计算机和网络技术，通过对信息资源的深度开发和广泛应用，不断进步消费、管理、决策的效率和程度，让企业中高层电脑用户可以在轻松的人机对话中完成计算机任务的管理与决策，从而进步企业经济效益和企业竞争力。2企业技术创新中的档案信息效劳档案信息效劳就是为了让人们可以在特定时间获取所需要的特定档案信息而采取的效劳措施。企业，作为专门的信息用户，满足其创新过程中的信息需求的关键是通过一切可能的途径提供适当的各种形式的信
6、息，供其选择、使用，这就需要档案信息提供者提供系统化的信息效劳。档案信息效劳部门应该充分运用信息化、网络化的优势和手段，综合集成，充分整合信息资源，增强效劳手段，扩大效劳内容，开拓效劳领域，提升效劳程度，进步效劳质量，为技术创新效劳体系发挥科技信息效劳的有效支撑作用。笔者认为可从以下几方面入手：2.1档案信息数据库开发效劳在为企业提供文献档案信息效劳时，档案信息效劳部门拥有的丰富的信息资源不可能原封不动地传递给企业，因此应根据企业的详细需求，选择相应的效劳器。企业内部局域网装备交换机和操作平台，建立有系统、完好的专题档案数据库，以便向用户提供特色效劳。例如可以建立文件级开放目录中心，首先由企业
7、确定出需要包含档案信息数据源的范围，然后根据用户需求，从国内外专利数据库中套录企业需要的所有专利信息，制成专利数据文件和图片，最后根据开放档案的有关方法对文件数据库进展审查，编制开放档案目录，把专利文件转换成档案数据库包括摘要和全文信息提供应用户。应用标准化的档案管理系统，企业文书、业务部门可以随时将形成的有查考利用价值的文件归档存储到效劳器上。档案部门也可以将原有的档案原件扫描后存储到效劳器上。当用户通过身份确定，就可以在企业局域网的任何终端检索、阅读到所需要的档案信息及其全文，不必到档案部门也能查找到档案信息了。标准化的档案管理为企业消费建立提供了快捷、高质量的效劳。2.2定题信息效劳定题
8、信息效劳，是档案信息效劳机构根据一定范围内的用户对某领域的信息需求，确定效劳主题，然后围绕主题进展信息的搜集、筛癣整理，以定期或不定期形式提供应用户的一种效劳。档案信息效劳人员在广泛调查企业创新信息需求的根底上，选择适用面广的主题作为效劳课题，然后主动与用户联络，根据用户需求，建立信息用户效劳档案，从而针对性地提供信息效劳；或者根据企业用户的个性化需求，及时有效地向用户推送实用信息，帮助用户有效地解决科研、消费和经济活动中的一系列难题。当用户将自己所需要的档案信息通过网络向系统数据库提交以后，由专职的信息效劳人员确定检索词，搜寻相关网站，经过初步的分析、筛癣归纳、总结，最终形成用户需要的档案信
9、息资源，并将这些资源以一定的语言格式进展有序化整理，编辑成一个或多个方案，并通过e-ail发送到用户邮箱中，或者上传到效劳人员个人主页、定题信息效劳主页等，方便用户直接上网阅读、下载、打印课题最新文献。2.3档案信息咨询分析与情报研究效劳情报研究和咨询效劳是科技信息效劳最主要的效劳形式之一，也是企业技术创新信息效劳中应重点开展的一项效劳内容。档案信息效劳部门应该利用自身优势，不断跟踪、编译世界各国重大科技方案、政策、管理、创新与开展战略等方面的最新资料，建立专题数据库，进展根底性情报资料的积累与分析，为开展信息咨询与情报研究工作奠定基矗进而结合企业自身情况，进展不同层次的研究与开发，包括工程跟
10、踪研究、技术开展趋势预测研究、评估研究、开展对策研究等，直接参与企业的科研消费活动，起到企业经营者的参谋、“耳目、“尖兵的作用。随着企业创新机制的加强，企业知识产权保护力度在不断加大，企业档案信息效劳部门要相应加强对科技档案和知识产权档案的保护，积极为企业自主创新效劳。企业技术创新的最终目的是促使企业形成持续自主的技术创新才能，是培育企业的持续市场竞争优势。而有效利用信息情报在技术创新中相当重要，信息情报的搜集、整理、分析和预测已成为技术创新的必要手段。企业档案信息效劳部门应调整自身的工作方法和方式，围绕市场经济所关注的科技、经济、社会开展问题，开展调查，进步分析程度，为企业决策提供效劳。2.
11、4提供培训效劳进步员工的信息素质是增强企业技术创新才能的重要手段之一。档案信息效劳部门可以定期举行各种活动，通过创办网上课堂，或是利用电子阅览室定期授课等方式为企业提供档案信息技术、信息理论、信息检索等方面的培训，进而进步企业员工的档案信息素质，使其理解档案信息资源的种类、形式和检索方法，掌握档案信息的社会地位、作用、影响，利用档案信息进展科学研究，利用文本和多媒体报告研究成果，从而推动企业技术创新的进程，更有效地施行档案信息化管理工作，为企业自主创新和施行知名品牌战略效劳。企业档案信息部门要加强学习，摸清家底，开拓进取，超前介入企业管理流程，全方位参与企业信息化建立，将自身融入信息系统，使档案工作与企业设计、消费、施工、管理等工作流程相衔接，以加强对企业各种类型文件材料运行的监控。还应积极参与国际质量认证体系的贯标活动，实现档案信息资源的制度化、标准化管理，建立和完善企业档案自动化系统，积极主动地从各个渠道获取并综合处理各类信息，编制出有一定程度的综合性、专题性的报告供企业决策者分析和判断，进步效劳程度。参考文献:1王黎平.构建集团企业档案工作的网络化管理平台j.中国档案，2022,11.2罗冠.透视企业档案信息化j.中国档案，2022,12.3姜永常.论知识效劳与信息效劳j.情报学报，2001,5.
