办公室会议纪要范文

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1、办公室会议纪要范文 会议统计是为使会议的决议能在以后得到很好的落实和实施,并作为以后检验实施情况等的依据,或便于传达一次会议的精神,有必须把会议的详细内容统计下来。下面是xx为您整理的,期望您喜爱!更多具体内容请。7月14日早晨,企业召开部分中层干部办公例会。会议由总经理x主持,企业中层干部xx等人参与了会议。总经理xx宣告了企业部门中层干部的责任分工,和部门的调整,同时布署了下一步各部门的工作,现将会议内容纪要以下:一、各部门中层干部分工:同志主管财务和企业账款的清收;同志负责企业仓库和门面的招商工作;同志负责企业的营销、项目管理、加盟方法等业务;同志负责完善企业内部管理制度并检验落实情况。

2、二、对企业xxxx第3号文件有关加强劳动纪律管理的要求进行讨论、修改。三、企业各职能部门进行调整:1.设置清收办,临时由xx同志负责;2.设置质管办,由xx同志负责;3.安技部临时无部长,暂时由xx同志负责;4.企业保安工作由办公室调入安技部,保安的管理由xx同志负责;5.设置招商办公室,由xxx同志负责。四、根据总企业领导的要求,xx企业将逐步进行裁员。闲置人员首先转入保安岗位。会上总经理xx对xx企业各部门下一步工作提出了要求,要求大家齐心协力,多动脑筋,现纪要以下:一、财务部要加大企业账款清收力度,列出应收款明细提供给清收办,并督促清收办的清收效率,清收办对每日清收情况做好具体日志。财务

3、部以武缆项目为试点,对开票步骤进行完善。本周内财务部组织召开一次大件扭亏会议,对大件企业亏损情况进行分析并拿出大件企业扭亏具体计划。二、招商办做好工作日志,每日招商工作情况必需做好具体统计;制订企业车辆开启方案,研究怎样对外出租车辆,盘活企业闲置车辆。三、xx本周内完成武缆标书。对xx现有加盟企业进行分析,具体研究加盟企业利弊,对xx企业加盟企业以后怎样操作拿出具体方案,下周办公会进行讨论。四、xx对xx企业现在若干小项目进行分析,总结企业每个小项目标运行模式,探索出一套激励机制并研究下一步xx企业怎样进行扩展,下周办公会进行讨论。五、质管办本周内对企业办公环境进行检验;配合安技部对企业进出门

4、管理制度进行制订。六、办公室做好小车管理,制订派车制度;立即更新企业网站。时间:xxxx年x月xx日周三早晨九点地点:xxxx写字楼xx楼会议室内容:办公例会主持人:xx和会人员:xx、xxx、xxx、xxx、xxx、xx统计人:xxx内容摘要:此次会议关键强调领各部门领导要沉下心,避免人浮于事,办事拖沓,效率低下,扎扎实实地做好本部门工作,会议同时围绕行政、人事、工程、招商等工作展开,现将会议关键内容纪要以下:一、办公室1.本周经过初试、复试,有4名应聘人员于春节前后到岗,分别为电气工程师、土建工程师、造价经理、招商员。2.人事部已确定芜湖企业组织架构、岗位职责的初稿。3.由策划部配合人事部

5、确定企业文化墙、桌牌、口号的统一制作标准,办公室做好询价、后期制作工作。4.以统一品牌材质、统一型号、良好的售后作为询价标准,做好视频会议系统的询价工作。5.确定保洁卫生标准。6.组织新职员集体培训。二、招商部1.招商部本周工作重心对xxxx、xx装饰城进行深入调研且立即关注各大市场最新动向,并于当日立即汇总讨论,形成系统、完善的数据库。2.对招商部、采购部、策划部全体职员进行房地产基础知识、商业地产知识培训,并于下星期进行考评。3.确定xxxx年度营销计划方案。4.编制部门xxxx年岗位需求,人数及需求到岗时间和岗位人员职务说明书。三、策划部1.依据项目工程进度,一月份推广关键以企业招聘为切

6、入点,亮相企业品牌,以软硬文结合的形式面市。定于x月xx日、x月xx日在xx晚报发表两期硬广和软文。2.完成xx人事人才网著名企业设计,并和xx人才网签署广告协议。3.本周完成xx媒体资源分析汇报,提报企业领导。4.依据工程节点、招商节点,确定年度营销推广费用预算。5.提报一期营销策略思绪。6.配合人事部广告企业对接,帮助审核企业文化墙和背板设计样稿。7.本周完成xxxx网站的广告公布及详细实施。8、编制部门xxxx年岗位需求,人数及需求到岗时间和岗位人员职务说明书。四、采购部1.考察xxx、xxxx等市场,初步和xxx品牌管理部进行对接,并造访xxx服装城企划部经理。2.统计各类大宗商品品类

7、极其代理渠道、合作方法、联络方法,和和本市场业态定位吻合的商品的终端集散市场地址或生产厂家,完善采购部数据库,现在已搜集品牌运行商资料31家,轻纺市场7家,搜集地板品牌资料44家、厨卫品牌资料68家、家俱品牌资料25家。3.梳理采购部基础管理制度。4.完善采购部试题数据库。5.编制部门组织架构,确定部门职责、职权。6.编制部门2021年岗位需求,人数及需求到岗时间和岗位人员职务说明书。五、工程部1.本周六之前,确定概念性开标方案规则,可由人事部联络新进职员xx、xxx参加编制。2.工程管理制度已修订完成,由工程部经理联络总裁秘书将修缮稿本发给各股东单位参会人员,于1月20日之前搜集反馈意见。3

8、.围墙制作方案初步确定,主干道为广告墙,剩下的部分为砖墙,策划部配合,先期开启设计方案,造价部编制围墙总预算。4.就现在x地块大量优质土被盗现象,提请xx区政府x区长开周协调例会时,处理此项问题。5.本周完成勘探单位资格预审工作。6.帮助勘探院完成x地块地界定位工作。7.主动和概念性计划设计单位进行对接,了解阶段性进展,并立即处理反馈问题。月xx日,参与x、x地块摘牌。9.本周进行桩基、土方、降水承建单位报名;x、x地块临水、临电施工单位报名;参加x、x地块承建单位招标文件编制及确立。10.督促x、x地块供水、供电、排污。六、财务部1.配合xx科技,完成财务信息化相关工作。3月7日,集团企业x

9、x总经理主持召开总经理办公会议,xx等参与了会议,各部门快要期工作和存在的问题作了具体的汇报详细内容在会议统计中。xx总经理作了主要讲话。一、有关工程问题:首先是工程问题,工程是现在企业的关键问题,工程工期能按时完工,各部的工作才能顺利开展,我们的目标才能达成,3月底能顺利地将群楼封顶是没有问题的,下个月进行主楼施工,因前面对图纸设计的更改延误了一点时间。到现在为止,图纸送到第六层,基础上能满足施工方的需要,对存在的问题,企业有处理措施,按原来的工期时间8月8日完成主体工程可能有一定的问题,那么,对原双方签署的条约奖惩制度,我们就依据实际情况来处理,这么才能确保今年底部份项目营业,工程部要亲密

10、配合施工方做好配套服务工作,林工,刘工要配合一下工地,将现场指挥工程质量,一定要确保质量和用料比利。工程付款问题,只要施工方达成施工量,经过工程结算核实,我们尽可能满足施工方的要求,不过工程量一定要算正确,前面确定440元,只能作内部暂支付方法。依据工程量,原来确定70万元一层楼的,在增加23万元,加起来93万元。为了增加客房总数,把原来每层4个套房的改成3个套房,每层增加一个双标,原来确定每层2个工作间的现在改为每层楼一个工作间,每层又增加一双标,这么共增加24个双标,第五层也改过来做客房,那么,我们的客房总数就达成280来间了。二、酒店店徽问题:考虑酒店整体形象和社会引响,我们还是面向社会

11、征集,教授认可,这么效果就比很好一点,在征集的时候,店徽要反应香港维嘉国际集团有限企业的企业精神,又要有五星级酒店发展的新构思,还要反应文昌椰乡的地方特色。三、人事分工:一设置酒店筹备办:主任xx、常务副主任xx、副主任xx;二设置工程部:经理xx、由xx组成,关键负责土建工程的建设,设备的安装,工程质量监督等工作,xx帮助工程部到海口拿图纸;三设置财务部:经理xx,其它人员不动;四成立招投标小组:组长xx、副组长xx、由xx、xx组成,关键对酒店、企业的多种物资采购等协调管理工作;五企业成立一个总办:xx任总办主任、由xx组成,详细负责行政、人事、宣传、文秘等工作;六有关酒店增加康体、娱乐部

12、份:xx负责、xx配合。四、有多个大家要明白的问题:一酒店的经营定位:以旅游、度假、休闲、康体为一体的酒店;二酒店的性质:港商外来投资;三企业的结构:xx实业发展有限企业二级企业;四企业和酒店的关系:属于上、下关系、好比父子关系。xx总经理最终要求:全体职员要努力工作,步调一致,主动发挥团体精神和整体素质,共同做好每个岗位的工作,才能赢得企业的胜利。大家来自五湖四海,要亲如一家,团结共事,有什么困难和问题要相互信任、了解、沟通和交流,不要有这么那样的想法,要统一思想、不要把私人感情带到工作上来,是绝对不许可的,我相信大家是做得到的。专题:会议纪要工作安排人事决定201x年1月3日,总经理xx在

13、xx企业三楼会议室主持召开总经理办公会议,落实落实集团企业近期相关会议精神,并安排布署了下步工作。企业在家领导出席会议,各处室责任人及相关人员列席会议。纪要以下:1.机关办公室调整及会议室配置工作。依据机关办公室及会议室调整方案,做好搬迁工作,确保xxxx年1月4日全部调整到位。此项工作由综合办公室牵头,各部室配合落实。2.强化环境保护管理工作。牢靠树立“安全和环境保护相同主要”理念,起草煤化企业及托管单位环境保护管理工作意见;做好和集团企业机电部工作衔接。此项工作由机电环境保护部负责落实。3.抓好开阳化工系统开车工作。1由煤化企业开阳技术联络组负责,继续指导开阳化工系统逐步开车工作。2开阳化

14、工系统开车后,立刻开启安全生产“四整理”活动,煤化企业成立督导工作组,由xx任组长,xx任副组长,组员由安全生产部、工程技术部、综合办公室组成,定时督导,严查问题,确保实效。3加紧xx化工环评整改方法落实,全力以赴经过环境保护部验收。此项工作由xx负责,配合集团企业工作组做好相关工作。4.抓好市场调研室工作落实。市场调研室挂靠计划财务部,日常工作由计划财务部管理,实施正常考勤制度,以后依据工作需要适时进行调整。为便于开展工作,现有些人员分为三个工作组:发电供电优化小组,由xx组成,副总工程师xx负责协调安排;市场调研组,由xx组成,副总经理xx负责协调安排;政策研究和风险防控小组,由xx组成,

15、财务总监xx负责协调安排。5.组织开好近期多个会议。1提升安全管理水平恳谈会议和以后的提升综合管理水平恳谈会、经济运行深度分析会、中心组学习会,本着“尽可能召开视频会议”的标准,分别由安全生产部、人力资源部、计划财务部、党群工作部负责落实,安排专员统计,形成会议纪要。2拟于1月7号召开各单位经营指标落实视频汇报会,由计划财务部负责落实。6.做好薪酬分配工作。制订201x年目标责任书,加强考评针对性,增大量化百分比及挂钩百分比,1月10号前完成签署工作。此项工作由总经理助理靳道远牵头,人资部负责。7.做好机构优化整合总结工作。由人资部负责,系统总结煤化企业机关、供销企业机构优化整合工作情况,形成书面材料集团企业汇报。参会人员:会议时间:20

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