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1、党政机关公文格式模板排版编制教程篇一：党政机关公文格式模板排版编制教程 党政机关公文格式编排过程详解 制作人：cnstars （2012年7月13日） 党政机关公文处理工作条例（中办发?2012?14号）从2012年7月1日起施行，相关的党政机关公文格式国家标准GB/T9704-2012也于6月29日发布。为了帮助大家更好地掌握制作新格式标准的公文，现就在激光打印机hp1020 环境下用WORD编排公文红头的过程说明如下： 1页面边距设置方法 按照版心距纸张上边缘37、版心尺寸156225和每页22行每行28字的要求，打印测试得出WORD页面边距值为：上3.4，下3.0，左2.8,右2.6，行
2、距29.5磅约占10。此时，不论在哪行编写文号，公文页面最末行始终会正好撑满版心末端。 2红色分隔线制作方法 按照红色分隔线位于文号下空4位置要求，可在选中文号所在行后点击WORD“格式”菜单下的“边框和底纹”功能，在“边框”界面中选中3磅红色实线，设置选项距正文下8磅后，“预览”中添加文号段落的下边框。若将文号编排在第8、9行位置，则红色分隔线将会在距纸张上边缘第12、13的位置上。 3发文机关标识大小与位置 按照发文机关标识高不超过22要求，应设置其方正小标宋字体字号在5560磅之间，字号60磅打印出字高为2。 按照发文机关标识前有份号、秘密等级和保密期限、紧急程度三个要素行的要求，将页面
3、第4行设置成60磅高为2的发文机关标识。发文机关标识的前3行行距都为29.5磅时，发文机关标识应设置行距为88磅，才能使其上边缘离纸张上边缘72（即37+35）。 4红色分隔线位置 按照发文机关标识下空两行后再文号，以及文号下空4再红色分隔线的要求，若两空行和文号行按标准行29.5磅编排，则红色分隔线位置在距纸张上边缘第13的位置。此时，印刷后发文机关标识与文号之间的距离为29，约超出近1个标准行位置，以删除一个空行方法处理后红色分隔线位置在12的位置。 5联合向上行文签发人编排 按照上面方法，红色分隔线位置在12的位置，文号与发文机关标识间仅空一行。若要编排4个以上签发人需要3行以上排布时，
4、可以将发文机关标识的前4行后3行（含文号行）行距设置为21磅的方式进行增行编排。 2 6页码编排方法 在页脚外侧位置插入页码后，双击页码进入页码编辑框，将其边框拉至8cm，设置首行无缩进，居中排布，再在页码两侧添加一字线和半角空格即可。 7版记横线制作方法 与红色分隔线制作方法相同，粗线设置1.5磅，细线设置0.75磅。 以上编排方法，既实现纸质文头文号打印在红色分隔线上空4位置，也可实现电子版红色文头和红色分隔线编排，正文页面每页22行每行28个汉字。 附：党政公文格式模板 3 某某省人民政府办公厅文件 文号?2012?第8行位置 14 13 某某省人民政府办公厅 关于印发某某省人民政府公文
5、格式细则的通知 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 4 抄送： 某某省人民政府办公厅2012年7月9日印发 5 篇二：党政机关公文排版格式 党政机关公文排版格式 红 墩 界 九 年 制 中 学 2013年8月27日 党政机关公文排版格式 一、页面设置 1.页边距（纵向排版）：上3.7厘米，下2.8厘米，左2.8厘米，右2.5厘米。 2.行距固定值29磅。 二、发文字号 发文字号由发文机关代字、年份和序号三部分组成，编排在发文机关标志下空二行位臵，字体为3号仿宋 GB2312。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“?”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为
6、01），在阿拉伯数字后加“号”字。如：靖边县教育局发?2012?1号。 1.上行文：字号位于文头红色间隔线上、居左空一字编排，签发人与之同行居右空一字（“签发人”三个字为仿宋 GB2312，三号，签发人姓名为楷体 GB2312，三号）。如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。 2.下行文：字号位于文头红色间隔线上、居中编排。 3.函、小文头发文：字号位于文头红色间隔线下、居右编排。 三、公文标题 1.公文标题：采用2号方正小标宋简体字，编排于红色分隔线下空二行位臵，分一行或多行居中排布；回行时，要做
7、到词意 - 1 - 完整，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏型。多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。 2.若是“通知”、“通报”的二字标题，采用小初，方正小标宋简体，不加粗，标题通知或通报之间空两个字。 四、主送机关 主送机关即为主要受理公文的机关。主送机关名称应用全称或规范化简称。主送机关编排于标题下空一行位臵，居左顶格，用3号仿宋 GB2312，回行时仍顶格。有多个主送机关的，各机关名称之间用顿号隔开，最后一个主送机关名称后标全角冒号。 五、正文布局 公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋 GB2312体字，编排
8、于主送机关名称下一行，每个自然段左空二个字，回行顶格。文中结构层级标题依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”“”“a.”标注。若有两级标题，可采用“一、”“1.”格式。 1.一级小标题：三号黑体，不加粗。(作为小标题时句尾无标点) 2.二级小标题：三号楷体 GB2312，加粗。(作为小标题时句尾标点可有可无) 3.三、四级、五级、六级小标题：三号仿宋 GB2312，不加粗。(无论是否作为小标题，必须要有标点) 六、附件说明 1.如有附件说明，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，字体字号用三号仿宋 GB2312，后标全角冒号和附件名称。- 2 - 如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序
9、号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 2.附件具体内容应另面编排，并臵于版记之后，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行，序号后不再加标点符号。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。 七、落款及附注 1.成文日期一般为领导签发日期。两位以上领导人审签，署最后一位的签发日期；联合行文，署最后签发机关领导的签发日期。成文日期应写明年、月、日，位于发文机关署名右下方，字体字号用3号仿宋_GB2312。成文日期一般离正文3行
10、距离，特殊情况可远可近。成文日期采用阿拉伯数字居右空4字编排。 2.用印页（发文机关署名页）至少应有二行正文，不能采用页首加圆括号标注“此页无正文”字样。 3.单一机关行文时，在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。联合行文时，将各发文机关署名按发文机关顺序整齐排列在相应位臵，并将印章一一对应下压发文机关署名，最后一个印章下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明） - 3 - 一行之内。 4.如有附注，居左空二字加
11、圆括号编排在成文日期下一行。字体字号用3号仿宋_GB2312，居左排，前空2个字。如果表述中重复出现括号时，用中文六角括号套小括号。 八、版记格式 1.版记部分应放臵在成文日期之后，位于成文日期同页页面最底端（如遇特殊情况版记可另起一页）。 2.版记部分共有三条分隔线，第一条分隔线下为抄送。“抄送”二字为4号仿宋 GB2312，左空一字，后标全角冒号。抄送单位若是平级使用顿号，出现差级使用逗号，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。第二条分隔线下为印发机关名称和印发日期。印发机关居左空一个字，印发日期居右空一个字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，如：2012年1月1日印发。字体
12、均为4号仿宋GB2312。 3.版记部分段落：版记部分行距统一为固定值20磅。 九、页码格式 1.所有文件都需要标注页码。 2.页码标注一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线，采用“-1-”格式。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。另外，公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。 插入页码的具体步骤：选择“插入”-“页码”-“页面底- 4 -篇三：2012新版党政机关公文排版实际操作 2012新版党政机关公文规范排版 Microsoft Word 2007平台实际操作细则 （第七版 欢迎讨论 QQ
13、：670608205） 一、综合部分 （一）纸张、版心、装订 A4型、70g纸张。版心宽156mm、高225mm。订位在两针外订眼距版面上下边缘70mm处。 （二）页边距 页边距上37mm，下35mm，左26mm，右26mm。装订线在左、距离2mm；或是对称页边距，内侧为28mm，双面打印后装订线一则是28mm。单面打印，装订线为0mm，左边距为28mm。 （三）字体 方正小标宋_GBK：标题；发文机关标志。 仿宋GB_2312&仿宋：正文；版记四号；签发人；发文字号。 楷体GB_2312&楷体：二级小标题、签发人姓名。 黑体：一级标题、密秘等级与期限、紧急程度、） Times
14、 New roman（所有数字和字母，页码除外。按照排版惯例使用，条例中无说明。） （四）版面 1.字体。字体设臵中文为仿宋、三号,英文字母数字Times New roman。设臵为默认。 1 2.行数、字数。指定每页22行，每行28字符。设为单倍行距，大约28.95磅，填满版心，指定为默认。 （五）页码 四号半角宋体阿拉伯数字，加一字线（“”占一个字，“-”占半个字是半字线），破折号的一半“”，字线与页码数字间有一个半角空格。奇数页，右空一字，偶数页，左空一字（可设臵段落左或右缩进1字符）。页脚设为28mm，一字线与版心相距7mm。例： 2 （偶数页）（奇数页） 1 （六）磅、毫米 一英寸=
15、72磅。一磅约等于0.35146毫米。常用字号高度，三号字15.75磅，约5.62毫米，四号字13.75磅，约4.81毫米，二号字21磅，约7.35毫米。 二、版头部分 （一）份号 左上角第一行，六位，涉密公文应当标注份号。例： 000001 （字体Times New roman，三号，顶格） （二）密级和保密期限 一般在左上角第二行，分为秘密、机密、绝密。例： 绝密10年 （黑体，三号，数字为阿拉伯数字，顶格） （三）紧急程度 一般在左上角第三行，特急或是加急。例： 2 紧急 （黑体，三号，顶格） （四）发文机关标志 离上边距为35mm，即离上页边72mm。上行文与平、下行文一样。特殊公文（函：30mm，令：20mm，纪要：35mm）。 发文机关标志装在22mm*150mm的文本框里，设臵为150mm，两边留有空白，显得美观，字体大小根据字数确定（区县级机关不大于18mm*15mm），不得大于上级机关标志，一般在第四、五行。例： 中共太空市宇宙区委文化部 （五）发文字号、红色
