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1、【最新资料，Word版)可自由编辑！】一会计信息系统概述第一节 会计信息系统的涵义、发展及特点-、会计信息系统定义会计的各项活动都体现为对信息的某种作用：取得原始凭证是信息的获耿， 原始凭证的审核足信息特征的提取和确认，设置会计账户是信息的分类，填制记 账凭证和登记账簿足信息的传递和存储，成本计算是对成本信息的进一步变换和 处理，会计管理与决策是对会计信 息的进一步应用。会计工作过程构成一个有秩序的信息输入、处理、存储和信息输出的过程， 这一过程可分为若T部分，每一部分都有各自的任务，各部分互相联系、互相配 合、服从于一个统一的日标，形成一个会计活动的有机整体，这个有机整体就构 成了会计信息系
2、统。会计信息系统(Accounting Information System ,简称AlS)是指利用会 计信息技术，对会计信息进行收集、存储、处理及传送，完成会计核算、监督、 管理和辅助决策任务的信息系统。会计信息系统要采用一定的信息处理技术，用来收集原始会计数据，对会计 信息进行处理、存储及传送。采用电子计算机和网络信息处理技术的会计信息系 统通常称为电算化会计信息系统，通常所讲的会计信息系统均指电算化会计信息 系统。会计信息系统是财务会计、计算机及网络技术、信息技术、企业管理科学等学科相互结合交叉的综合性学科。 电算化会计强调利用计算机及互联网等科技手 段和方法改造传统会计创建新的会计学科
3、分支体系 。会计信息系统是企业管理信息系统中的一个重要的子系统，而会计信息系统本身，又可以分解为若干子系统。 按管理职能可分为 3 部分：核算子系统、管理子系统和决策子系统， 分别用于会计工作中事后核算、事中控制和事前决策，用于反映企业的经营活动情况，监督企业的经营活动，参与企业管理。这3 部分既相互自成系统，又互相联系缺一不可，共同组成一个完整的会计信息系统。二、会计信息系统的发展（ 1 ）会计信息处理技术的发展会计信息系统要采用一定的信息处理技术，会计信息处理技术是指在对会计数据进行采集、存储、加上、传输、利用等处理过程中所运用的方法和技术。随着经济处理工作对会计信息处理要求的日益提高和科
4、学技术的进步，会计信息处理技术也在不断变化，大敛经历了手上处理、机械处胛和计算机处理3 个阶段。很早以前，人们就开始用算盘：作为运算工具，用笔墨在凭证和账簿上登记，完全靠人工进行会计数据处理。后来虽然相继使用了手摇计算机、计算器等工具，但仍然存在着不规范、速度慢、易出错工作最大等弊端。手工处理方式历史漫长，至今仍有一些企业在使用。20 世纪初，在国外有少数人型企业。曾经用卡片穿孔机、卡片分类机、机械式计算机刷制表机等代替手工进行会计数据处理。这种机械处理方式增强了数据处理的功能，但仍然无法存储程序和人量数据。由于设备庞大、价格昂贵、操作复杂，没有得到广泛普及。20 世纪 40 年代后，电子计算
5、机技术日益普及，使信息处理技术迅速提高，会计信息处理技术随之步入了计算机处理阶段，电子计算机在会计数据的搜集、 分类、计算、汇总、存储和传输等方面得到了广泛的应用。1981 年在长春汽召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”，我国学者将“在会计、业务处理工作中应用电子计算机信息处理技术”简称为会计电算化，强调了对传统会计处理工具向现代化演变的过程。从此会计电算化这个概念就正式出现在文件、论文和教科书中，会计电算化上作也随之在全国有组织地开展起来。开展会计电算化工作的作用包括以下几个方面： 减轻财会人员的工作强度，提高会计工作的效率。 促进会计工作的规范化，提高会计工作的质量。 促进会
6、计工作职能的转变。 提高财会人员的素质。 促进会计自身的不断发展。( 2 )会计信息系统的发展过程会计信息系统的产生和发展是社会经济、科学技术发展的必然产物，大致经历了以下几个阶段。(1)会计数据处理系统电子数据处理阶段。主要目标是利用计算机模仿手工操作，实现那些数据量大、计算重复次数多的专项会计业务核算工作的自动化。例如，工资计算、账务处理、固定资产核算、编制报表等，体现在岗位级应用层次上。计算机操作主要采用 DOS 系统，数据存储采用小型数据库。(2) 会计管理信息系统综合、业务处理阶段。主要目标是综合处理发生在企业各、业务环境中的各种会计信息，并为企业内外部各级管理部门提供有关的管理和决
7、策辅助信息。在这一阶段，系统的功能从全面会计核算发展到会计管理。应用层次从财务部门到企业内部的各个部门，直到客户、供应商和政府机构等相关的企业外部实体。（3）会计决策支持和专家系统决策分析阶段。决策支持系统是综合利用各种数据、信息、模型以及人丁智能技术，辅助管理者进行决策的一种人一机交互的计算机系统。会计决策和专家系统主要日标是在会计综合信息处理的基础上向会计决策系统、会计专家系统、会计高层主管系统等方向发展。会计信息系统的主要功能在于挖掘专家绎验，建立各种财务分析和管理的方法库、模型库和知 识库。（ 3 ） 会计信息系统的发展趋势在应用领域方而从单项业务（ 岗化级 ）应用到财务部门 （部门级
8、 ）应用，再到企业内部的各个部门 （企业级 ）应用，直至应用到 客户、供应商和政府机构 等相关的 企业外部实体。系统平台从 DOS 发展到 Windows 95 /98/NT/2000/XP 或 Browser 网 络体系结构从文件/服务器（F/S）结构、客户机/服务器（C/S）结构发展到现在 的浏览器/服务器（B/s）结构。数据库从小型数据库发展到大型数据库。会计电算化的工作方式从桌面应用到网络。随着财务软件技术的不断发展，电算化会计咨询服务业正在逐步兴起，咨询务得到了越求越多的用户的接受和认同。当前，互联网正在改变企业的业务形态和运营方式，也必然会影响和改变财务管理模式和财会操作作方式，一
9、个全新的网络财务时代已经到来。 网络财务 是 基于网络计算技术，以综合实现企业电子商务为目标，能够提供互联网环境下财务管理模式、财会工作方式及其各项功能的财务管理系统。网络财务是电子商务的重要组成部分，它必须提供从财务上综合实现企业电子商务的各项功能。网络财务的功能有：实现网上询价、网上采购、网上销售、网上服务、网上银行、网上保险、网上证券投资和网上外汇买卖等，支持远程报账、远程查账、远程审计、网上支付、网上催账、网上报税、网上报关等。随着电子商务的广泛应用，会计信息系统将处于一个良好的开放性环境，会计信息系统能动态、实时、快速、准确地获取和处理会计信息，财务信息数字化、财务与企业内外部业务协
10、同化、财务人员工作方式网络化将变为现实，所有这些将给会计信息系统的发展带来了新的生机。展望未来，随着互联网应用迅速发展，包括财务管理、生产管理、人力资源管理、供应链管理、客户关系管理、电子商务应用在内的完整的企业管理信息系统将会在近年来得到全面发展。对供应链管理(SCM) 系统的重视将逐渐超过财务系统 ；企业资源计划 (EnterrpriseResource Planning ，简称 ERP) 系统将得到广泛应用；以提高客户满意度、快速扩张市场份额为目标的客户关系管理(CRM) 系统将成为热点。会计信息系统还在不断地发展之中，虽然不同规模和不同类型的企业发展很不平衡，但是主要发展趋势是由财务专
11、项管理向全面企业管理转变，实现对企业物流、资金流和信息流一体化、集成化的管理。三、 会计信息系统的特点电子计算机以及互联网环境下的会计信息系统与手工会计操作相比具有以下主要特点。(1)会计信息系统以计算机和互联网信息技术为主要工具，采用人-机结合方式，进行相互操作。(2)数据采集要求标准化和规范化。系统要从原始单据中接收或获取会计的原始数据，必须对输入的数据进行标准化、规范化，以适应计算机处理的需要。所以，要改变以往会计凭证不统一的状况，采取统一的编码，建立统一的数据输入格式，并加强对输入数据的校验，保证输入数据的可靠性。特别是在互联网的环境下，各种原始凭证变成电子化的，原始凭证的传递变成网络
12、的方式，会计信息系统可以通过互联网卣接在企业内部和外部个各部门分散收集原始数据，这样节省了原始数据搜集的成本和时间，提高了原始数据的准确性。(3)数据处理方式集中化和自动化。数据处理集中化是指在实现会计电算化以后，由原各个业务岗位的核算工作统一为电子计算机处理。特别是建立网络以后，由于数据的共享，数据的处理必须集中。数据处理自动化，是指在数据处理过程中，人工干预明显减少，将由程序统一调度管理。(4)信息载体无纸化。在会计信息系统中，会计证、账、表信息的存储介质采用看不见、摸不着的光、电、磁介质。计算机采用的光、电、磁介质不同于纸介质，人不能直接识读，但是存放在光、电、磁介质上的信息量大、查询速
13、度快、易于复制和删除。在互联网环境下，会计信息不仅存储无纸化，而且数据输入、处理过程、会计信息输出都将采用无纸化的形式。(5)财务和业务的协同处理。一是财务和企业内部业务的协同。企业内部的业务流程很多，例如，以购销链为丰的物流，以牛产管理为主的生产流等。在这些业务流程中，产牛的信息需要和资金流管理相协调，一旦产生财务信息，要并行送入会计信息系统进行加工、存储和处理，会计信息系统同样应及时将产生的有关数据送给业务系统，从而保证财务与业务步调一致、协同前进。二是财务和企业外部业务的协同。外部业务包括向客户的销售、催账等，向供应商的询价、采购等，银行的结算等。在企业经营的供应链上，每一个业务活动的产
14、生如果伴随着财务信息就必须及时处理，并将处理结果反馈给外部业务流程，实现与外部业务的协同。（ 6 ） 会计信息的搜集、处理和作用动态化和实时化。互联网环境下各种会计信息的搜集是实时的，无论是企业外部的数据，还是企业内部的数据，一旦发生都将及时存入到相应的服务器，并主动及时送到会计信息系统中并进行实时处理。这样，可以随时得出会计账薄和报表，将其发生送到企业的主页上或送到有关管理决策部门。四、 会计信息系统与手工操作的区别无论是手工会计操作，还是采用计算机会计信息系统，对会计数据的得理和所提供的会计信息都要符合国家统一的会计制度的规定。但是，计算机和互联网环境下的会计信息系统与手工计操作有很大的差
15、别，体现在以下几个方面。（ 1 ） 改变变了原有的组织体系在手工操作中，以会计事务的不同性质为依据进行划分计工作组织体系，一般财务部门分为若干个业务核算小组；在会计信息系统中，以数据的不同形态为依据进行划分计工作组织体系，一般要设置数据输入、审核、处理、输出和维护等岗位。（ 2 ）改变了会计核算形式和方法手工下的会计核算形式和某些核算方法并不是会计数据处理本身所要求的，而是为减少或简化计算工作量所至。会计信息系统中，在符合国家统一的会计制度规定的前提下，可以从所要达到目标出发，设计出业务流程更加合理、更适合计算机处理、效率更高、计算更精确的会计核算形式核算方法。在使用时，会计人员不必再考虑具体的核算方法，只要财务软件提供的核算是正确的，执行指定的功能，计算机就可以高迅、快捷、及时、准确地完成相关的工作。（ 3 ） 改变了原有的内部控制制度在会计信息系统中，原来的内部控制方式部分被改变或取消。例如，原来靠账薄之间互相核对于实现查错、纠错控制基本上已经不复存在，而代之以更加严密的 输入控制 。控制范围已经从财务部门转变为财会部门和计算机处理部门；控制的方式也从单纯的手工控
