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1、浅谈信息化背景下加强高校教学档案管理的几点考虑论文关键词信息化高校教学档案论文摘要文章解释了高校教学档案的涵义，并从理顺校院二级管理体系构建科学管理规章和管理体系、明晰新形势下教学档案的归档范围、进步档案工作意识、加快推进数字化建立实现信息整合和共享、进步管理人员职业素质五个方面提出了信息化背景下高校加强教学档案管理的措施。教学档案是高校在一系列教学活动中形成的具有查考、利用和保存价值的文字、图表、实物、声像等不同载体形式的原始记录，是高校履行人才培养、科学研究、社会效劳功能和开展各项活动的最直接记录，是教学工作成果的重要载体，能全方位反映高校的实际办学实力和程度。教学档案的搜集、整理、保存和
2、利用也是教学管理工作的重要组成局部。随着高等教育和信息化技术的开展，传统档案管理方式已不能满足信息化时代的要求,高校应该结合教学管理的变化和档案工作的特点，加快推进教学档案的管理工作改革，进步档案工作质量。一、理顺校院二级管理体系，构建科学的管理规章和管理体系信息化背景下，高校的教学档案管理工作无论是管理内容还是效劳手段、方式、途径等都在发生深入的变化，都高校应该根据?档案法?和?高校档案管理方法?，结合本校的管理需要和实际情况，积极施行的二级管理,科学制定档案管理的标准以及相关制度，加强业务指导。随着高等教育的扩招，目前很多高校都施行了二级管理。二级管理环境下高校档案馆要进一步加强统一的业务
3、指导，进一步理顺档案管理部门与教务处等主管部门在教学档案管理各环节中的关系与职责，建立以校档案馆为主体、教务处研究生处等各主管部门配合的高校教学档案资源建立监视管理体制，变教学档案的“多头管理、分散保管为校档案馆引导下的“集中统一管理，最大限度地优化配置档案资源。随着高等教育管理的标准，产生了大量数字化档案。在数字化背景下，教学档案管理工作的标准和标准尤为重要。特别是一些网站建立和管理标准、档案管理软件设计标准、数据库录入标准、纸质档案的数字化标准等，使档案工作有章可循，有规可依，从而实现对教学档案工作各个环节的有效管理。随着高校管理改革，高校的教学档案管理也要加强迫度建立，建章立制，标准管理
4、。要把教学档案管理工作的所有涉及的环节和人都列入受控对象，特别要保障数字化档案管理中的信息数据的真实性、完好性、机密性、平安性、稳定性、可靠性。采取物理隔离和逻辑隔离等多种平安防范手段，积极对“病毒和“黑客威胁，确保档案的保密和平安。二、明晰新形势下教学档案的归档范围教学工作的复杂性必然决定了教学档案的复杂性。教学档案不同与其他类型的档案，它具有很强的专业性、多样性、系统性、连续性、分散性等特点。这是由于教学管理和教学活动是一种很复杂且重复的理论活动，其产生于并作用于教学理论和教学管理活动的各个环节之中。通常情况下高校的教学档案至少要收录上级主管部门及本校下发的有关文件、各学院年度工作及总结、
5、各类教学根本如教学大纲、课程简介、课程表；老师授课相关的授课方案、教学任务分配；教学运行相关的专业建立、教研教改、实验理论教学、各类考试、成绩及成绩分析、学籍处理、学位授予、各项教学赛事、各种教学会议、各种统计报表、各类评价和教学评估等。三、借助网络等媒体，进步档案工作意识档案意识,是指人们对档案和档案工作这一客观事物的主观映象，是人们对档案的性质和价值的认识,对档案工作的性质、地位和作用的认识3。相对于排课、考试等岗位在教学运行中的“硬管理不同，高校中很多教学管理人员包括很多指导把档案工作视为“软任务，认为档案工作不过是“存存放放的工作而已。要树立全员档案意识，全校师生员工要充分认识教学档案
6、管理的重要性和必要性。档案意识更是一种质量意识，重视教学档案工作也是重视教学工作的详细表达。四、加快推进教学档案数字化建立，实现信息整合和共享档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、r技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的开展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的教学档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化形式进展存储，以网络化的形式互相连接，并利用计算机系统进展管理，基于互联网进展联机检索和阅读，实现资源共享4。数字化教学档案建立起来以后，可以便捷实现文字、声音、影像等多种媒体信息的存储和传递，并且信息存储容量大，用户通过数据库、检索软件等技术，借助某些关键
7、词，便捷实现检索阅读，大大方便了用户检索，进步了检索效率，可以足不出户地远程访问档案材料,网上下载档案信息,或远间隔 、高速度的传输，真正实现了信息资源的共享，大大进步教学档案的利用率。五、进步管理人员职业素质信息化背景下，教学档案管理人员除了要有很强的档案意识和高度的责任心，还要有一定的档案知识和处理技能，要有根本的档案价值判断才能。要加强教学档案管理人员的职业素质培养，提供条件让教学档案管理人员有时机去参加各种业务培训,学习掌握档案专业理论与知识,档案工作的方针、政策、标准、方法，学习计算机使用技能。教学工作是高校的中心工作，教学档案的搜集、整理、保存和利用是教学管理工作的重要组成局部。高校要研究教学档案管理创新工作，进步档案管理的信息化程度，进步教学档案管理的科学性和标准性，更好地为进步高校教育教学质量效劳。参考文献：1王英玮专门档案管理.北京：中国人民大学出版社，2022.2孙碧平谈高校教学档案的价值表达j.兰台世界，20224：31-32.3尹美京档案意识与档案工作的关系之我见j.档案学通讯，20223：83.4张照余.档案信息网络化建立.中国档案出版社.2001:94-99
