简述管理的普遍性和重要性

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1、1 , 简 述管理的普遍性和重要性尽管管理在各行各业,各种组织中都有其专业的特点,但任何组织都有其目标,都有一定的人力物力财力等资源,都要充分利用其资源,力求尽可能少的消耗来正确的完成组织目标,都要通过计划,组织,领导,控制,决策,激励与创新这些管理职能来进行管理。这些管理的基本活动对任何组织都有着普遍性。同时,管理是保证作业活动实现组织目标的手段,任何组织,小至家庭大至国家都需要管理。管理的重要性伴随着组织规模的扩大和作业活动的复杂化而愈益明显。在当今时代,先进的管理和先进的科学技术一起构成了推动现代社会发展的“两个车轮”。就像没有先进的科学技术,作业活动乃至管理活动无法有效地开展一样,没有

2、高水平的管理相配合,任何先进的科学技术都难以充分的发挥作用,而且,科学技术愈是先进,对管理要求愈高。2 组织的一般环境和任务环境包含哪些因素?一般环境包括政治环境,法律,经济,科技,社会,文化,自然,国际环境 等。任务环境包括顾客,竞争者,同盟者,供应商,运输部门,中间商与批发 商,业务主管部门,税务财政部门以及企业所在社区等,其中,最重要的是 顾客,供应商,竞争者和同盟者。3 法约尔对组织管理理论的贡献包括哪几个方面?法约尔被公认为是第一位概括和阐述一般管理理论的管理学家。他的理论贡献主要体现在他对管理职能的划分和管理原则的归纳上。他提出的企业的6种基本活动和管理的5 种职能,并首次提出一般

3、管理的14 条原则。另外,法约尔特别强调管理教育的重要性,他认为可以通过教育使人们学会管理, 并提高管理水平。4 简述霍桑试验经过及结果。该试验分4 阶段,第一阶段:工作场所照明试验阶段(19241927)第二阶段:继电器装配室试验阶段(1927.8-1928.4 );第三阶段:大规模访谈阶段(19281931)第四阶段:接线板接线工作室试验阶段(19311932);梅奥对其领导的霍桑试验进行了总结,成就了工业文明中人的问题一书,阐述了古典管理理论不同的观点- 人际关系学说,即工人是社会人,而不只是经纪人;企业中存在着非正式组织;生产率的提高主要取决于工人的工 作态度以及他和周围人的关系。5

4、管理者如何进行有效的沟通。一, 把握好沟通的关键。尊重不属实管理者与下属沟通的关键。沟通从心开 始,心通则事通。仔细倾听部署的心声。了解他们的感受和看法,听取 采纳他们的意见和建议。制定出符合他们期望和切合实际的制度和措 施,学习与他们和谐的共处之道,平等对话,相互交流。二, 认清沟通的本质,沟通的本质是换位思考。每个人因自身定位,经理, 环境的不同,对事情的看法不可能一致,管理者不要光从自身的角度去 考虑问题,将自己的观点强加给下属。多体谅下属,多从下属的角度出 发去考虑问题。三, 学习沟通的技巧,沟通技巧的两个重点是听和说。沟通的基础是停,只 有听清,听懂了对方的话,才能理解对方的意思。只

5、有充分的理解对 方,才能获得对方的理解。6 企业外部环境是如何影响企业内部管理的?环境是管理行动的主要制约因素,环境分析是战略过程的关键要素,这是因为组织的环境在很大程度上规定了管理者可能的选择。成功的战略大多是与那些与环境相适应的战略。每个组织的管理者都需要分析他所处的环境,了解市场竞争的焦点;分析拟议中的法规会对组织有什么影响以及组织所在地的劳动供给状况等等,重要的是准确把握环境的变化和发展趋势以及其对组 织的重要影响。7 举例说明决策主体的认知错觉对决策行为的影响。决策者的认知错觉会影响决策行为的结果。认知错觉是指当我们开始接触某人或事物的时候会很自然地根据自己的经验和逻辑对其进行认知,

6、然而当我们与其接触的时间长久并且关系密切过后,我们会不断产生新的认知,并且我们很难或者说找不出一个标准或者理由去判断自己前后两个不同的认知的真实性,这种变化的心理过程叫做认知错觉。如果决策者根据自己的直觉,经验和判断能力来进行决策,即不确定性决策,就会导致决策结果的不确定性以及产生一定的风险;举例子说明一个决策者的认知错觉会影响到决策行为。如某产品销路不好,决策者主观臆断认为是广告效果不明显,实际情况确是因为消费者转向新的产品,结果是成本提高,但是销售效果却不明显。因此,在管理过程中,尽量避免这种现象的发生,决策主体在决策过程中,更多一些理性思考和逻辑思维。8 简述古典决策理论的主要内容。古典

7、决策理论又称为规范决策理论,是基于“经纪人”假设提出来的,其主要内容为:1)决策者必须全面掌握有关决策环境的信息;2)决策者要充分了解有关备选方案的情况;3)决策者应建立一个合理的自上而下的执行命令的组织体系;4)决策者进行决策的目的始终都是在于使本组织获取最大的经济利益。9 简述行为决策理论的主要内容1. 人的理性介于完全理性和非完全理性之间,即人是有限理性的。2. 决策者在识别和发现问题中容易受直觉上偏差的影响,而在对未来的状况 做出判断时,直觉的运用往往多于逻辑分析方法的运用。3. 由于受决策时间和可利用资源的限制,决策者即使充分了解和掌握有关决 策环境的信息情报,也只能做到尽量了解各种

8、备选方案的情况,而不可能 做到全部了解,决策者选择的理性是相对的。4. 在风险型决策中,与经济利益的考虑相比,决策者对风险的态度起着更为 重要的作用。5. 决策者在决策中往往只求满意的结果,而不愿费力寻求最佳方案。10,简述决策与计划的区别与联系。决策和计划是两个相互区别又相互联系的概念。说他们相互区别,是因为这 两项工作需要解决的问题不同,决策时选择组织活动的方向,内容以及方 式。人们是从“管理的首要工作”这个意义上来把握决策的内涵的。任何组 织,在任何时期,为了表现社会存在,必须从事某种为社会所需要的活动。在从事这项活动之前,组织当然必须首先选择活动的方向和方式。计划是对 组织内部不同部门

9、和不同成员在一定时期内行动任务的具体安排,它详细规 定了不同部门和成员在该时期内从事活动的具体内容和要求。但决策与计划又是互相联系的,有以下两个原因:1 决策是计划的前提,计划是决策的逻辑延续,决策为计划的任务安排提供 了依据,计划则为决策所选择的目标活动的实施提供了组织保证。2, 在 实际工作中,决策与计划相互渗透,有时甚至是不可分割的交织在一起。决策制定过程中,不论是对内部优秀或劣势的分析,还是在方案选择时关于个方案执行效果或要求的评价,实际上都已经开始孕育着决策的实施计划。反过来,计划的制定过程即是决策的组织落实过程,也是决策的 更为详细的检查和修订过程。11,简述目标管理的过程1 制定

10、目标:它包括确定组织的总体目标和各部门的分目标。2 明确组织的作用 3 执行目标4 评价成果5 实行奖惩6 制定新目标并开始新的目标管理循环12 目标管理遵循的原则有哪些?1 , 坚 持员工参与制定目标,使员工认清实现企业总目标自己应负有的责任;2, 坚 持个人目标与组织目标有机结合,形成实现企业总体目标的合理3, 激 发员工实现个人目标的责任感,增强为实现目标而努力工作的自觉性4, 坚 持目标与权限对等原则,上级授权下级,信任下级,使夏季自我完善, 自我管理,努力实现目标5, 坚 持自我评价,自我调整,对目标实行动态管理。13,解释SWOT析法利用SWOT行分析时,可按照如下的步骤进行1 进

11、行企业外部环境分析,列出对于企业来说外部环境中存在的发展计划(Q和威胁(T)2进行企业内部环境分析,列出企业目前所具有的优势(S)和劣势(W3 把识别出的企业优势分为两组,一组与行业中存在的机会有关,另一组与 存在的威胁相关,同样将企业的劣势按与机会和威胁有关分为两组;4构建一个SWOT析表,然后按表格构造SWO矩阵,即将外部机会和威胁 与企业内部优势和劣势进行匹配,形成可行的备选战略。14 简述战略管理的过程。3 个环节。1,确定现状2,环境分析3,制定战略1 组织结构2 战略控制系统3 组织文化1 重新审视外部与内部环境因素2 度量业绩3 采取纠正措施15 简述与管理相关的伦理原则?1 ,

12、 功 利主义原则:完全按照结果或后果制定伦理准则。2 个人主义原则:对个体具有长期利益最大化的行为时道德的。3 道德-权利原则:尊重和保护个人自由和特权的观点,它认为人类拥有基本的权利和自由,这些不能被任何决策剥夺。4公正主义原则:决策必须建立在公平和公正的基础上,并遵守所有的法律法规。16企业文化的作用是什么1 它起着分界线的作用2 它表达了组织成员对组织的一种认同感3 它使组织成员不仅仅注重自我利益,更考虑到组织利益4 它有助于增强社会系统的稳定性 5 文化作为一种意义形成和控制机制,能够引导和塑造员工的态度和行为。17举例说明组织文化的常见形式:1 直线职能制2矩阵制组织结构3事业部制,

13、超事业部制4 组织结构与技术18 影响组织设计的因素有哪些:组织结构与环境2 组织结构与战略3 组织结构与规模4 组织结构与技术19 你认为可能造成团队效能低下的原因有哪些?1 搭便车者2 影响团队发挥职能的冲突3 群体思维4 反对自我管理5 不可靠的监督人员6 起破坏作用的效能优异者7 缺乏激励团队合作的方法20 人力资源管理有哪些职能?基本职能是:人是人与事对立统一的规律(矛盾运动的规律),能动地推动人与事的各自发展与优化配合。具体职能如下:1 吸收,聘用/ 获取:引入最合适的岗位人选。2 保持与激励:对引入的人才通过适宜的激励制度,保持他们的积极性,主 动性和创造性。延长人才的有效使用期

14、限,增加产出,开发职工潜能。3 发展:通过培训使员工的知识,技能,素质的不断提高。4 评价:评估员工的素质,考核员工的绩效。6, 调 整与控制:通过评估对员工进行奖惩,晋升,解聘,调动。保持内外部 的流动性。21 职业生涯规划划分的阶段?1 探索期:人们往往在开始工作挣工资前就对他们的职业做出了关键的决 策。在这一阶段形成了对其职业生涯的一种预期,其中许多预期是不现实 的。2 建立期:建立期始于寻找工作和找到第一份工作。这一阶段的特征是, 逐渐改进工作表现,不断发生错误,也不断从错误中汲取教训。3 职业中期:许多人面临第一次严重的职业危机是在进入职业中期阶段以 后。这一阶段的重要特征是,职业中

15、期的人已不再是一个学习者4 职业后期:以自己多年日积月累并经过多次经历验证的判断力,以及与 其他人共享知识和经验的能力,向组织证明其存在的价值。5 衰退期:对于那些在早期阶段持续获得成功的人来说,他可能极为艰 难,容易使人感到失去了一种重要的认同感。而对于早年绩效表现一般, 或已经看到自己的绩效水平在下降的人来说,这或许还是一个令人舒心的 时期,他们将远远的把工作中的烦恼抛在身后。22,有人认为领导着就是管理者,他们之间没有区别。你认为呢?他们之间是有区别的;1 领导者设计做出正确的决策与判断,而管理者则设计将正确顺利地完成 任务和工作。2 领导者注重洞察力,任务,目标和前景,而管理者却只应重视生产率和 效率;3 领导者视自己为变化的推动者,现状的挑战者,鼓励创造性,而管理者 将他们自己视为现状的维系者。4 当领导者有个长期的计划时,管理者应相对有一个短期的目标。5 领导者注重结果,取得什么成绩,但管理者更注重方法,如何将工作做 好6 领导者考虑扩大员工选择的余地,而管理者控制和限制他人选择的余地7 领导者激发他人自己找到解决问题的方法,而管理者解决问题以便他人 完成工作。23 领导者应具备何种特质?1 , 进取心:领导者表现出高

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