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1、实践教学之2014年首届中国（上海）海湾文化博览会立项策划书时间：2014年11月12-13日上海旅游高等专科学校（地址：上海市奉贤区海思路500号）目 录一、 展会特色和亮点 02二、 展会品牌形象策划 04三、展会基本框架 07四、展会价格及初步预算方案09五、工作人员分工计划 10六、展会工作进度计划 11七、展会招展计划 13八、观众组织计划 15九、展会赞助招商计划 16十、展会宣传推广计划 17十一、展会开幕和现场管理计划 19十二、展会相关活动计划 22十三、展会结算与评估 22附录：附件一 24第一章 :展会特色和亮点“海湾文化博览会”旨在推动海湾文化更好更快发展，优化海湾旅游
2、资源，使博览会成为我校乃至海湾大学城新生了解海湾的一个永久性平台。一、 展出方式创新分为线上展示和线下展示线上展出：我们将通过网站（http:/）展示和微信新功能商业小店展示海湾商家信息。现网站、微信、微博、人人、百度（搜索会展创新社）等已全部开通，大家可以登录了解。展出时间为永久性展出。线下展示：线下展示将在上海旅游高等专科学校马踏飞燕广场展出。两天的展出时间，重在集中宣传，为网站和微信的永久性展出做铺垫。二、 展出内容创新线上展示：线上展示分为吃、住、行、游、购、娱等几大板块，网站上主要显示海湾各商家的名称、地址、联系电话、海报图片等。线下展示：线下展示也分为海湾地区吃、住、行、游、购、娱
3、等几大板块，但展出的内容不是展位，而是海湾各商家提供的海报，海报上会显示各商家的基本信息和相应推出的优惠活动。一年一次，展期为三天。三、 组织机构创新由会展创新社和华众博览集团（13级旅专创业团队创建）作为承办单位，由于新生的加入，会展创新社永远是第一次承办，而华众博览集团将走出校园，但会不断重复办展，将永远支撑会展创新社举办，也将开创会展行业旅专校企合作模式，提升展会整体质量。四、 现场活动创新展会主题活动丰富，形式多样。展会期间举办“网上留言版”活动，让观众点击网站并在网站留言板上留言获取奖品，目的为让观众对海湾及参展产品更多了解，现场活动增加企业与观众互动。五、 参展商服务创新采用私人订
4、制的服务模式，海报由参展商自己自由发挥，网站上信息按照展商提供的方式展出，一切尽量服务于参展商。六、 宣传方式创新 宣传渠道丰富（海报、宣传单、卡贴、微博、博客等），平面媒体和立体媒体相结合，全方位、动态、多层次、多角度的使受众对活动产生了了解，拉近了同受众的距离。针对学生群体来设计宣传。七、 举办目的单纯及举办意义由上海旅游高等专科学校会展管理系、烹饪与餐饮管理系13级学生年级委员会主办此次展会，是对实践教学的充分肯定。一可以锻炼学生。二为新生和老生搭建一个以老带幼，合作交流的平台，促进实践知识的传承,学生的共同发展！由上海旅游高等专科学校会展创新社、上海旅游高等专科学校会展管理系13、14
5、级承办此次展会，一为社员增添一次展台搭建的实践，得到一些锻炼，为以后更好的举办星座文化博览会做铺垫，二为校园增添新的活力；三为以老代幼，老生带新生，促进学校知识的传承，也是教学实践的重要目的。本次展会不图利，只求一次简简单单的实践！从长远角度看：一是对承办方会展社和创业团队有一个开始，不踏出第一步永远没有第二步，会展社和旅专创业团队希望在以后能骄傲的说我们曾经办过一个展览会；二是海湾文化博览会这个活动想要重组海湾资源，为学校为学生提供便利；三是以星座展为主体，其他小展并起跟随，形成一个体系，这样会更能互助，更能成长！四是本展会会和学校游园会同时举办，形成强强联合！第二章：展会品牌形象策划一、品
6、牌化已成为海湾文化展览行业发展的必然趋势 代替学生身旁传单的积压，让学生直接到网上查找，例如一个学生想要叫外卖的第一反应是到本博览会的网站上“吃”的版块上查找，那么海湾文化博览会就形成了品牌。海湾文化博览会的大发展取决于市场意识的强弱，直接表现为经营的品牌化趋势。我们已进入品牌时代，品牌的应用领域已经由最初针对产品的一种标志符号，上升到包括区域等在内的系统概念。以网站为载体的区域品牌管理正成为世界的一种潮流。海湾文化博览会可以视为以网上便捷展览为吸引点，向消费者提供的一项综合服务，范围、内容和深度远远超过企业经营的范畴。首先，网上展览便捷，不会占用自己的空间，不会像传单一样丢失，随时可以查看。
7、其次，消费者可以在众多商家中充分的比较。因此，海湾文化博览会的品牌在传播网站上展览的过程中起到举足轻重的作用。中国海湾文化博览会整体形象在消费者的心目中相对较模糊，人们对海湾文化的认识较笼统，普遍集中于海湾商家现场展示等，而对海湾文化较深层的网上便捷信息提供了解的却少之甚少。因此，我们认为在进行2014首届中国（上海）海湾文化博览会时加强品牌形象管理与策划显得尤为重要。海湾文化博览会的品牌管理需要经过资讯整合、品牌规划、品牌设计、品牌审定、品牌推广、品牌监控、品牌提升等阶段，是一个系统和科学的管理过程。二、品牌形象规划 本次海湾文化博览会的品牌形象规划主要是根据现代大学生对于生活的认知以便捷、
8、娱乐的形式来办展，以此展现海湾文化博览会的展出形式以及对大家生活带来的便捷。构筑海湾文化博览会品牌总体理念是海湾文化博览会品牌形象规划的首要问题，它将海湾的综合形象概括地表现了出来，呈现在每个参观的观众面前，使每一个参观者对海湾物产、资产产生清晰明确的印象。由此，引导参观者在参观海湾文化博览会的过程中，对展出方式便捷的深度感知和参与，从而对海湾文化网上博览会产生心理情结，增加网上查看博览会带来的利和益！1、品牌形象定位在对所有海湾文化有了全面详细的了解及对上海旅专海湾文化博览会所面对的主体市场做了定位之后，我们开始对海湾文化博览会的品牌形象进行定位分析。依据海湾文化博览会的特点，我们将海湾文化
9、博览会的核心理念确定为“B2C与O2O，便捷的平台”。并在上海旅专海湾文化博览会品牌总体理念上针对海湾文化博览会给参观者的整体感觉与海湾文化博览会本身具有代表性的特色分为不同的两层理念来向受众群体进行阐述与介绍。2、核心理念定位阐述根据我们之前的经验交流，首先，我们将重点放在向参观者传递一种网站能够带来的奇妙氛围和感觉，即参观海湾文化博览会的观众能够得到的核心价值。其次，则根据各个海报不同方面的特征分别作为主题，与目标市场（特别是年轻人市场）所可接受的特点相结合，进行有针对性的、具体的阐述，将海湾文化博览会系统、完整地展现在每一位参观者的面前。理念一：B2C，我们这是一个便捷的平台，凭借海湾文
10、化博览网站的媒介，其他商家通过本博览会作为媒介来向海湾大学城进一步宣传，可以类似于淘宝网。理念二：O2O,这是线上到线下，同时也是线下和线上，通过线下海报两天的集中宣传来达到线上的永久使用。三、视觉形象设计标志设计是展会品牌视觉形象的核心和基础。我们在“休闲，娱乐，健康，便捷”理念的指导下，设计出了展会LOGO。1. LOGO 2014首届中国（上海）海湾文化博览会LOGO创意来源于象征两层意义。第一可以表示成：B2C。即企业对消费者之间的营销关系，阐明了本博览会的本质意义，即华众博览集团要求各商家齐聚一堂来面对广大海湾学生消费群体！第二可以表示成：O2O。即线上对线下，本博览会分为线上和线下
11、两种展示模式！2、吉祥物以海豚代表吉祥物，突出了海湾文化！3、宣传海报宣传是一种专门为了服务特定议题的讯息表现手法，制作宣传海报旨在繁荣本次中国上海海湾文化博览会文化，提升其社会地位等，让同学们更多的了解展会信息、展会概况。平面宣传单宣传具有艺术性和专业性，以视觉作为沟通和表现方式。透过多种方式来穿凿和结合符号、图片和文字，借此作出用来传达想法和讯息的视觉表现。海报宣传是将不同的基本图形，按照一定的规则在平面上组合成团。主要是在二度空间范围之内以轮廓线划分图与地之间的界限，描绘形象。海报的设计理念主要结合本次首届中国上海海湾文化博览会的时尚、专业、购物、便捷等特色，使其显得显眼鲜明，在和谐美观
12、的基础上吸引人的眼球。本人在制作宣传单上注意了一下几点：1）和谐：吉祥物、LOGO、文字搭配和谐2）代表性：碧海代表海湾、LOGO代表展会的性质第三章：展会的基本框架展会主题：线上线下、感知海湾办展时间：（拟定） 开幕时间：2014年11月13日 上午9点15分。 展览时间：2014年11月1315日 上午9 点-下午4点。 观众开放：2014年11月1315日 上午9点-下午4点。 筹展时间：2014年10月22日11月13日 （展前调研正在进行中） 撤展时间：2014年11月16日 地点： 上海旅游高等专科学校马踏飞燕广场。（拟定）展览规模：预计有40个展商海报，由于展出的是海报，所以总展
13、出面积为500平方米，净展出面积为100平方米，预计展会第一天8000人次左右，第二天5000人次左右。展品范围：吃、住、行、游、购、娱等几大板块展商海报，比如礼品、服饰、美容、香水、游戏、教育培训、植物花卉、旅游景点、娱乐场所、户外探险俱乐部等展商海报。办展频率：一年一次展会性质：非盈利性质，对会展创新社只有一个目的就是锻炼社员实践能力！办展机构：主办单位：上海旅游高等专科学校会展管理系、烹饪与餐饮管理系13级学生年级委员会 （拟定）承办单位：上海旅游高等专科学校会展创新社 上海旅游高等专科学校会展管理系 华众博览集团（13级旅专创业团队创建）协办单位：上海旅游高等专科学校烹饪与餐饮管理系办
14、展一般流程：A. 招商调研B. 在A的基础上，在马踏飞燕搭展台！C. 贴海报，线上设计！D. 赞助商回馈博览会可行性分析1、SWOT分析（1）S优势：实施简单，实施可行性强。 非盈利性展会，易于招收参展商。（2）W劣势：第一次办展，经验不足（3）O机会：提供给海湾四校新生一个机会，让他们感知海湾，尽快熟悉、了解海湾，适应新的生活；提供给海湾商家一个机会，让他们得以在校内宣传推广。提供给学校一个机会，在宣传展会的时候也是在宣传学校，丰富学校课外生活，提升学校形象。提供给会展社社员一个机会，让社员得到实践的锻炼，在实践中求知！博览会是对海湾资源的重组，让大学生充分生活在海湾！（4）T挑战：会展创新社首次开展相关活动，机遇与挑战并存。 2、展会立项可行性分析（1）主题和定位：主题明确，定位明确。（2）时间和地点：时间为开学不久，提供很多的机会。地点在旅专马踏飞燕，学生众多。（3）办展机构：学校曾有多年的办展经验，承办社团虽没有多年经验但学习展会知识渊博，值得就此锻炼。
