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1、资料收集、整理、归档过程中需要注意的问题一、前期资料1、立项报告2、资质申请二、技术管理资料、质量控制资料、验收资料1、施工企业资质、分包单位资质、试验单位资质及相关人员上岗证等都在年检有效期内。2、原材料送检时，见证取样表、原材料报验、进场检验时间的填写；钢筋合格证中的代表数量与进场钢筋吨位相符，并表明；各种材料进场均要提供产品合格证、检验报告等质量证明文件，因为这些物资全部来自外单位，因此，此类资料的可追溯性尤为重要，鉴于此，资料质量证明文件要尽量使用原件，当不得不使用复印件时，要清晰、齐全、有效，并且加盖抄件章，注明原件存放处，并有经办人签字和时间，并注明进场时间及使用部位。3、混凝土施
2、工记录、浇灌申请书、钢筋隐蔽工程验收记录时间必须与一致；施工记录是施工过程中形成的，确保工程质量、安全的各种检查、记录等。记录中的内容要详细具体，不可泛泛而言，并要与技术交底保持一致，如钢筋绑扎隐避检查记录，要写清钢筋的品种、规格、数量、位置、锚固和接头位置、搭接长度、保护层厚度、钢筋及垫块绑扎和钢筋除锈等情况。4、每道工序交接要有工序交接检查记录；5、施工试验记录要及时、齐全；施工试验合格是检验批、分项、分部工程验收的前提条件。如：钢筋连接试验报告是钢筋安装检验批验收的前提，混凝土试验报告是混凝土施工检验批验收的前提。所以施工试验记录要按部就班的进行，以免遗漏，影响后续施工。6、检验批段的划
3、分，一定要符合地表规范要求；检验批是工程验收的最小单位，是分项工程乃至整个建筑工程质量验收的基础。因此检验批中各项评定合格与否直接影响到分项工程乃至整个建筑工程质量验收。检验批中各个应检项目不应漏填。7、出分项、分部资料的时间，如：地基基础分项、分部验收资料，在所有回填土击实试验报告、混凝土评定、砂浆评定等资料齐全后才能填写分项、分部资料。三、竣工验收资料所有分部工程都完工后，就要开始做竣工验收资料，竣工资料中能看出整个工程的工程概况、参与施工的所有人员，如：建设单位、勘察单位、设计单位等，也就是整个工程一个细致化的总结。四、日常检查注意的点滴1、原材料报验时间2、资质和九大员的年检3、技术交底记录时间和相应资料时间要相符4、计量器具（塌落度桶）5、资料和施工现场有时候会不同步进行
