2023年物业总经办岗位职责篇

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1、2023年物业总经办岗位职责篇 书目 物业总经办主任岗位职责 1.学习并探讨国家法规政策，实行公司各项工作指令，深化实际，调查探讨，刚好驾驭第一手资料，主动为公司领导正确决策供应真实的依据和法律服务。 2.负责公司工作安排、总结、规章制度等各类文件的起草、审核工作。 3.负责承办公司各类文件呈报，确定传阅范围，督促和指导物业管理员刚好、有效、精确地对各类文件归档、保管和利用。注意信息管理，确保公司运用现行有效文件、法规、政策。 4.帮助公司领导处理日常工作，做好公司及公司各部门之间的承上启下和协调工作，起到润滑促进作用。 5.负责公司日常对外联络工作，组织支配接待、参观等公关活动。 6.主办公

2、司人事工作。依据公司领导指示，做好员工的聘请、培训、调配、考核、晋升、奖惩、辞退等详细事务处理。 7.完成上级交办的其他工作。 物业公司总经办总经理岗位职责 物业公司总经理岗位职责(总经办) 1、负责公司全面经营管理工作,对外代表企业加强和保持与政府部门的联系和沟通;对内挖掘培育公司高级经营管理人才,任免下属人员。 2、任命管理者代表。 3、负责依据国家的有关方针、政策和法律、法规的要求,审批公司的总体发展战略和年度安排目标,并组织贯彻实施。 4、负责制定公司质量方针并批准颁布“质量手册”;审批公司的经营管理目标,组织实施并确保各项指标实现。 5、传达满意顾客和法律法规要求的重要性,确保公司全

3、体员工都能关注顾客的要求。 6、确保公司总经理助理及各部门负责人员的职责、权限及其相互关系得到规定和沟通。 7、主管管理评审、批准管理评审安排,评价质量体系的改进机会和变更需求,确保其相宜性、充分性和有效性。 8、督导综合部、品质部、财务部、经营部以及各项目部的工作;督导总经理助理日常工作。 9、确保公司各项管理活动所必需的资源。 物业公司总经办选购员岗位职责 物业公司总经办选购员岗位职责 干脆上级:总经办行政主管 基本素养:遵纪遵守法律,有自我约束力,不以权谋私,不假公济私,不吃回扣。责任心强,酷爱本职工作。 自然条件:25岁以上,男性,品貌端正,身体健康。 文化程度:中学以上学历。 工作阅

4、历:3年以上相关工作阅历。 特别要求:有驾照。 1.依据选购申请单及月选购安排选购各部门所需物品及库存物品; 2.依据选购单详细实施择商、报价,力争降低费用,使选购的物品物美价廉; 3.与有关供应商保持良好关系,对不符合要求的产品,负责办理退货补货或调换手续; 4.帮助库管员搞好物品入库的验收工作; 5.刚好向上司报告有关产品和价格的最新行情,主动出办法想方法降低选购成本; 6.按公司规定刚好交纳员工bp机服务费; 7.依据公司批示为员工印制名片; 8.详细办理物品提货、交货、入库、报帐手续; 9.完成领导交办的其他临时性工作。 某物业公司总经办人事调配主任岗位职责 物业公司总经办人事调配主任

5、岗位职责 干脆上级:人事主管 基本素养:具有良好的职业道德和敬业精神,责任心强,严守机密,讲求效率,具有独立工作实力。自信,有创新精神。不徇私情。 自然条件:25岁以上,身体健康,精力旺盛,气质良好。 文化程度:大专以上学历。 工作阅历:3年以上专业工作阅历。 特别要求:娴熟运用电脑及操作统筹软件、人事管理软件,熟识劳动合同管理政策、劳动统计、统筹政策、法规及人事政策。 1.出席总经办工作例会帮助人事主管完成日常人事管理工作; 2.负责员工聘请、解聘、考核及日常管理工作; 3.负责办理员工的入职和离职手续; 4.办理员工的劳动合同、公证和续签手续; 5.审核办理各项保险业务、做工证、农夫工用工

6、审批手续等; 6.负责办理员工工伤审批手续; 7.建立并完善个人档案数据库系统; 8.建立并完善人事档案管理系统; 9.建立并完善人才数据库; 10.负责员工的调档及档案管理工作; 11.依据工作要求完成人事、劳动资料的统计、分析。 物业公司总经办人事主管岗位职责 物业公司总经办人事主管的岗位职责 干脆上级:总经办主任 基本素养:具有良好的职业道德和敬业精神,自信,有创新精神。处事公道。 自然条件:25岁以上,身体健康,气质良好。 文化程度:大专以上学历。(有心理学和管理学基础) 工作阅历:5 年以上管理工作阅历。 特别要求:娴熟运用电脑,熟识国家及政府部门制定的劳动、人事政策。 1. 出席总

7、经办工作例会; 2. 负责管理总经办人事部门的日常工作; 3. 协调与上级单位、政府有关部门的关系; 4. 协调与工会及其他部门的关系; 5. 负责制定和跟踪落实人事部门的年度、月度和每周的工作安排; 6. 处理员工的违纪违规行为及调查报告; 7. 负责草拟并执行有关人事劳资方面的各项规章制度; 8. 负责聘请合同工的面试、考评、筛选; 9. 审核报批有关人事方面的各类表格、书面材料及备忘录; 10.负责员工聘请、解聘、考核及日常管理工作; 11.负责办理员工的入职和离职手续; 12.办理员工的劳动合同、公证和续签手续; 13.审核办理各项保险业务、做工证、农夫工用工审批手续等; 14.建立并

8、完善“个人档案数据库系统”; 15.建立并完善“人事档案管理系统”; 16.建立并完善人才数据库; 17.负责员工的调档及档案管理工作; 18.依据工作要求完成人事、劳动资料的统计、分析。 19.依据市埸调查和公司状况,提出工资福利安排和年度调整方案建议; 20.负责员工的考勤、加班、休假、工资、补贴等的统计审核工作; 21.负责员工的劳保、福利、罚款、补款等工作; 22.负责处理审核全部关于工资福利方面的表格和报告; 23.负责电脑、考勤、工资数据的建立与维护工作。 24.受公司及总经办主任托付常常深化部门,了解各部门的培训要求,提出可行性培训安排及建议; 25.帮助公司选用、聘请各项目培训

9、人员,做好各种培训班的组织工作; 26.负责开展各项教学活动的联络组织工作; 27.依据总经理授权,根据公司员工手册等各项规章制度,以及岗位职责和服务规范对公司各岗位定期进行督导检查。 28.帮助公司检查、监督公司各项规章制度的落实状况及记录公司员工举报、投诉工作。 物业公司总经办副总经理岗位职责 物业公司副总经理岗位职责(总经办) 1、执行总经理的专项分工,严格贯彻总经理管理精神,听从总经理的督导,向总经理负责。检查、考核分管部门经理的工作成果及业绩,培育造就物业管理专业人才。 2、帮助总经理建立、实施公司的管理体系。 3、围绕公司的总体目标,组织人员对公司的财务、资产管理、物资管理、人力资

10、源等管理工作进行监督考核。 4、主持制定各部门、各层次人员的岗位职责,依据企业发展须要,领导制定人力资源需求规划。 5、帮助总经理召开质量分析会,审查发生的重大服务质量问题及严峻不合格。 6、帮助总经理对中层以上干部进行绩效考核。 7、负责公司经营管理制度的整理、修改和完善并监督执行。 8、负责督导、检查项目部各类合同的有效落实。 9、负责督导、检查各部门、项目部服务标准的执行和结果。 10、完成总经理交办的其他业务。 物业公司总经办文档管理员岗位职责 物业公司总经办文档管理员岗位职责 干脆上级:秘书主管 基本素养:遵守公司各项规章制度,工作仔细、细致,保守机密,团结同志,热忱、周到。 自然条

11、件:25岁以上,身体健康,精力旺盛,气质良好。 文化程度:秘书或档案专业大专以上学历。 工作阅历:3年以上工作阅历。 特别要求:娴熟运用电脑及现代化办公设备,接人待物大方得体。 1.负责保管、运用公司印章、介绍信; 2.负责公司的文书、档案管理工作; 3.负责外来文件的拆封、编号和登记及送交办公室主任拟办,依据拟办要求刚好进行转递和处理; 4.负责以公司名义上报下发文件的编号、登记和分发工作; 5.负责接收、整理和保管各部门送来的文书材料; 6.负责对公文的执行状况催办; 7.负责文件的立卷、保管、借阅和销毁; 8.做好档案的收集、整理、鉴定、登记和统计工作;熟识所保管的档案状况,搞好档案的利

12、用工作; 9.负责爱护档案的平安,做好防盗、防火、防潮、防光、防尘、防虫等工作; 10.严格遵守保密制度,不得利用职权擅自扩大档案的利用范围,不得泄露档案的机密,不得擅自销毁档案材料; 11.负责来访的接待工作,发送传真件及接听电话并做留言记录; 12.负责公司各类速印文件、资料的印制工作及本部门各类文件的印制; 13.完成领导交办的临时性工作任务。 物业公司总经办公关主任岗位职责 物业公司总经办公关主任岗位职责 干脆上级:总经办主任 基本素养:熟识公共关系基础学问及各种传播媒介学问,了解涉外工作礼节、礼仪及世界风土人情。熟识工艺美术、装璜设计等专业学问。具有绘画、装璜布置的审美及设计实力。能

13、沟通内外,文字实力较强。责任心强。 自然条件:25岁以上,外表端庄,身体健康。 文化程度:大专以上学历,中文或新闻专业,具有美工功底。 外语水平:中级英语水平。 工作阅历:5年以上物业公司工作阅历,在高档物业公司担当过同等职务1年。 特别要求:会运用各种型号的照相机和摄影机及录像设备,具备一般修理和保养上述设备的学问。 1.依据公司经营安排,利用各种媒介树立公司形象; 2.与政府相关部门、新闻单位建立并保持良好关系; 3.利用重要节日(如:对圣诞节、春节、中秋节、儿童节、万圣节等)举办、住户联谊活动,以促进住户与公司间的良好关系; 4.常常与同行互通情报,不断了解新状况、新动态; 5.完成各种广告、招牌、招贴、装璜、工艺美术的设计工作; 6.负责公司各类对外印刷品的设计及制作工作; 7.策划公司广告,扩大公司对外影响; 8.按时完成各种拍摄任务; 9.完成上级领导交办的临时性工作。 物