《七个让你相逢恨晚的PPT制作技巧》由会员分享，可在线阅读，更多相关《七个让你相逢恨晚的PPT制作技巧（7页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、七个让你相逢恨晚的 PPT 制作技巧！ 【果断收藏】先 读 PowerPoint 作为一款实用办公软件， 很多小伙伴都将之列为大学生必备技能之一。但是很多人只是知道常见的一些基础功能， 而更深层次的功能， 90% 的人都没接触过。今天推荐的就是在PPT 自带功能当中， 有哪些是你平时没注意到？咱们就从“开始”说起。 1 开始 1.1 【替换字体】指一键将 A 字体替换为 B 字体。当我们做了一个PPT ，里面正文用的是宋体，但做好之后，我们觉得，正文用微软雅黑更好一点，我们点击【替换字体】 ，即可一键替换文件中所有宋体，变成微软雅黑。试想，如果没有这个功能，你要白费多少力气才能全部替换？ 1.
2、2 【自定义设置默认字体】指我们将输入的文字字体默认为其他字体，而不是系统默认的宋体。举个例子，当我做一个PPT 时， 我会挑选字体， 比如某一个案子，我选择了标题使用华康丽金黑简体，正文使用黑体。但大家都知道，系统默认的字体是宋体，如果我想使用黑体，我有两个选择：一是去替换，这是事后干预。二是直接开始就把黑体设置为默认的正文字体， 这是事前干预。 PPT中的设置默认文本框功能， 就是这个作用。 1.3 【 PPT 图层】指 PPT 中单个页面中所有元素的层级关系。很多人只知道PS 有图层，但很少有人知道PPT 的图层吗？这个图层有什么作用呢？大家都知道， 当某一页 PPT 元素过多时， 我们
3、编辑起来会很麻烦， 知道了图层的概念， 我们就可以分层编辑，暂时不需要编辑的层可以选择隐藏。点击【选择】就能看到这个功能。 举个例子看一下： 假如我们需要在一页 PPT 中同时编辑这么多图片，我们可以打开选择窗格：对最上面的那张海报进行编辑时，我们可以先把其他的海报暂时隐藏起来，等首层的海报编辑后， 再把这一层隐藏， 第二层打开。 另外，当我们动画插入过多的时候，同样可以采取这个方法进行操作。 1.4 【格式刷增强版】指复制一次格式，同时为多个文本框刷出指定的格式。那普通的格式刷是什么呢？选择一段文本框，点一下格式刷，为指定的文本框刷出格式，然后格式刷效果消失，如果想继续为另一段文本框刷出格式
4、，需要循环上面的操作。但格式刷增强版就不用担心这个问题了。如果你想同时为多个文本框刷出同样的格式，只需要选择一段文本框后， 双击格式刷选项， 然后你就可以任性的给N 个文本框刷出同样的格式了！ 2 插入接下来说“插入” 2.1PowerPoint 自由截图工具指在不用链接网络的情况下， 自由截取屏幕画面。你常用的屏幕截图工具都有哪些呢？ QQ ？微信客户端？第三方截图软件？好像没了吧，但你要知道，那些工具一般需要联网才能使用，那么如果你电脑未联网，你要怎么截图呢？也许，你可以试试PowerPoint 自由截图工具。 2.2 利用 SMARTART 来排版图片指将图片插入至smartart ，快
5、速实现排版效果。图片排版和图文排版一直是很多人头疼的地方，怎么对齐？怎么排版？一直是个难解，如果你不追求太新颖的排版方法，你可以试试【插入SMARTART 】 。比如，我们想做瓷砖风格的图片排版：我随便找了几张图片，看起来很整齐吧：或者像这样的： 2.3 插入对象指在 PPT 中插入 PowerPoint 无法输入的元素，对象包含绘图工具，数学符号， EXCEL 等。先给我们伟大的人民教师谋个福利， 尤其是数学老师。 当我们想在PPT 中插入一些数学符号时， 该怎么办呢？有些人说可以 【插入公式】 ：但这个公式数量不多，如果我们想插入其他公式或特殊符号怎么办呢？你可以试试【插入对象】 ，别想歪
6、啊，我看评论去已经有人淫笑了。 比如这个： 记得是 Microsoft 公式 3.0 ，还可以勾选右边的显示为图标。让我们插入个特殊符号试试，如J道了这个方法，老师们就不用在网上复制粘贴别人的公司再来修改数字了。当然， 【插入对象】中还有个很强大的东西，叫绘图。如果我们想在PPT 中插入一个手绘的图片，我们可以直接点击【插入对象】 ，选择 Bitmap image ，就可以直接在画板上作业了。 2.4 【音频录制】 指录制声音文件。OFFICE 之所以强大，还表现在强大的音，视频处理方面，先来说录制音频方面。说个常见的场景吧，我们知道， PPT毕竟是配合演讲使用的辅助演示工具，当我们想把做好的
7、PPT 文件发给别人时，我们对PPT 文件的解读如果能同时附带在里面， 就会更好一些， 这样别人不仅能边看PPT 页面，边听我们对PPT 页面内容的解读。 那【录制音频】 就很好的解决了这个问题。 另外， 还有很多人把PPT 中的录制声音当 做一个录音机来用也是不错的选择。 2.5 【录制视频】指完成电脑视频画面的录制。 如果我们想在PPT 中插入一段视频，而视频却不能从网络上下载下来，那怎么办呢？这时候就要用到 【录制视频】 的功能了。 选择录制视频播放窗口的大小，开始录制，直到结束，然后插入到 PPT 文件中。 3 切换再说说“切换”3【设置自由换片时间】指对.1PPT 中页面切换方式的设
8、置，包含自动定时换片和手动换片。 当我们想让PPT某些页面自动播放，有些页面手动播放，该怎么办呢？你需要对相关页面【设置自动换片时间】 。如果想自动播放，就【设置换片时间】 ， 如果想手动播放， 就选择 【点击鼠标时】 。4 幻灯片放映接下来说“幻灯片放映” 【设置幻灯片放映】4.1指对幻灯片放映方式的选择。我们的幻灯片放映默认是全部，这里你可以修改为从X 到 N 的页码， 注意， 页面必须是一个区间。但有些时候，你想挑选某几页幻灯片来放映，如我想播放第 1 ， 4 ， 5 页，其他的都不播放，该怎么办呢？你需要【自定义放映】 ，但这个按钮正常情况下是不能勾选的。你需要先在这里设置下：然后，这
9、里就可以勾选了。4.2【一键去除幻灯片所有动画效果】指幻灯片动画效果不在放映时出现。这里还有一个神技能， 99% 的人都不知道，当你做了一个 PPT 时， 里面设置了很多的动画， 但老板说， A 客户不想看动画， B 客户想看动画， 虽然坑爹， 但很多时候就会这样。放在以前，你肯定需要一页一页的删除动画，那么我教你一招， 【放映时不加动画】 ： 4.3 【使用演讲者视图】指幻灯片放映时的视图效果。当我们在台上演讲时，一般而言，无论是投影屏幕还是电脑，显示的都是本页内容，那下一页是什么内容怎么看到呢？实际效果就是这样，左边为当前页，右边为下一页： 5 审阅然后来看“审阅” 5.1 【翻译工具】指
10、将 A语言进行自动翻译为 B 语言。我们做PPT 时，经常需要用到英文，那一般而言，很多人都是打开某些翻译网站，输入中文，翻译成英文，这个方法有点慢，我们可以使用PowerPoint 自带的【翻译工具】 。 5.2 【幻灯片文件合并】 指讲 A 幻灯片的所有页面原封不动的插入到 B 幻灯片中。 这里要用到审阅中的 【比较】 功能。 这个功能主要应用场景是，我们想把一个PPT 的所有页面原封不动的插入到另外一个PPT 中。看个例子：把一个PPT 插入到另外一个PPT 后的效果： 6 视图接着聊聊“视图”【6.形状对齐时显示智能向导】1 指在对齐形状时， 软件自动出现智能参考线， 帮助完成对齐。我
11、们可以选择【显示】中的【形状对齐时显示智能向导】 ，勾选开启后， 我们再对齐形状时， 就会自动出现智能参考线。7 文件最后看看“文件”7.1指对文件进行保护， 防止他人进行修改。 有些时候我们做完一份PPT 后， 为了防止文件被修改，我们可以对文件采取相应的保护。 7.2【检查幻灯片兼容性】指检查幻灯片文件在各版本中的兼容 效果。有时候我们电脑上制作 PPT 用的是高版本的PowerPoint 软件，如 13 版，但演示用的电脑上可能是低版本的 PowerPoint 软件， 如 07 版， 那么我们做好的文件都会出现什么问题呢？我们可以【检查兼容性】 ，这样就能够提前发现一些兼容性导致的问题了
12、。 7.3 【增加操作撤销次数】指修改 PPT 误操作的次数， 默认为 20 次， 最高可修改为 150次。 PowerPoint 有一个撤销编辑的功能， 当我们做了某些错误的操作时，可选择撤销，但默认智能撤销 20 次，我们可以修改为最高 150 次。在【文件】 ， 【选项】 ， 【高级】中，我们可以修改： 7.4 【嵌入特殊字体】指将幻灯片中的特殊字体嵌入到文件中，防止文件转移后的字体丢失。当我们做PPT 时，我们可能会用到一些特殊字体，但别人的电脑上没有这个字体的话，那做好的文件中的特殊字体就会默认变成宋体，那我们可以将字体嵌入到 PPT 中。 7.5 【保持幻灯片中图片的质量】指我们对幻灯片中插入的图片不进行压缩处理。当我们在 PPT 中插入图片时，会默认把PPT 文件中的图片尺寸缩小，在电脑上看不出来有什么问题，但是在大尺寸的投影屏幕上就会显得有些模糊，怎么办？我们可以勾选不压缩图片文件的大小：不管你是刚进大学的新生，还是老油条大四狗， 相信以上 PPT 技巧对你来说， 肯定有用。 赶紧mark 了以备不时之需吧！
