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1、行政人事人员工作流程人力资部工作流程 一、部门工作流程(一、招聘工作流程( 招聘工作流程图1、用人部门需求申请、理管与布发得位职聘招3约预人选候面试、入职审批、内部推荐人员得规定6、特殊职位得外调、7进引得才人级高二、员工入职工作流程将员工资料移交与劳动合同一起保存 员工入职工作流程图) 1、新员工入职手续办理、2理办续手正转3、岗位调配手续办理4、薪资调整手续办理、5理办续手职离、人员信息库管理7、行政类工作办理、8阅借得件文密机(三、人员入职流程 1、新员工未报到之前：1、1 确认新员工报到日期； 1、2 通知新员工在报到之前来公司明确报到需考前须知:所需资料、体检以及其她须知； 1、通知
2、人事助理新员工报到日期，人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单。2、新员工正式报到：(入职手续办理2、1 新员工提交所需资料及合格得体检报告,复印员工入职所需资料; 各部门提供岗位需求 人力资部门根据组织机构进展审核 报副总经理及总经理审批 确定时间进展招聘 招聘人事专员为到岗位员工办理入职手续 招聘人事专员将到岗员工全部资料存档 员工试用期到期后或员工提出转正申请 人力资部招聘人事专员进展初选 由人事专员安排初选合格者进展面试 招聘人事专员组织人力资部及用人部门面试 用人部门及人力资部给出面试意 副总经理或总经理审批 招聘人事专员通知应聘人员到岗办理入职手续 办理转正手续并签订劳动合同 用
3、完好得员工资料办理各类社会保险 人力资部开场记录新员工考勤 2、2 新员工编号,填写新员工入职得一系列表单。2、3 确认新员工公司邮箱得开通及工牌制作。4、2 。导领接直其给绍介，门部在所其到工员新带2、5 更新员工花名册； 2、6 将新员工参加集团通讯录。3、员工所在部门办理：3、1 部门行政确认座位、办公用品、办公 ；、3情门部绍介,门部观参领带,人导引职入其为导领接直门部况、部门人员。四)员工转正流程1、试用期间，由人事部配合其直属部门主管对其工作表现及工作态度进展全面考核评估.2、员工向人力资部索要员工转正申请表填写后，交由人力资部。经过单位主管考核，人事部复核，总经理核准，准予转正;
4、对于试用期内表现极其优越者，公司可相对缩短其试用期，但所缩短时间最大限度为一个月。、对于考核不合格者，公司可相对延长其试用期，或另外安排、调配工作，或给予辞退。另外安排、调配工作得,须重新开场试用期。五员工离任办理流程1、正式员工提出辞职应提早一个月向部门经理提交辞职报告书，部门经理通知人力资部挑选适宜得人员接替工作. 2、沟通挽留3、经沟通无效，员工应填写离任申请表,交部门经理审批后，再交人力资部门进展审核4、辞职员工把工作交接完毕，物品归还，财务结算完毕后，填写工作交接清单交由人力资部存档5、新入职员工工作期未满七天者(含七天)人力资部不予以核发工资.新入职员工工作满七天以上者予以实发工资
5、。(员工离任办理工作流程) (六)员工岗位调开工作流程: 1、 员工必须提出书面岗位调动申请 2、 员工所在部门主管或负责人确认该员工符合岗位调动条件 3、 人力资部门给出员工所调动岗位得薪酬考核方法及薪金额 4、 人力资部门将申请岗位调发动工资料审核无误 员工提出书面离任申请 部门主管及部门领导签字同意 申请离任员工办理交接工作 申请离任员工到财务部门办理帐目交接并签字 人力资办理员工离任手续 到财务部门领取薪酬 员工离任 副总经理或总经理审批 5、 人力资部门将申请岗位调发动工及所调岗位资料上报副总经理或总经理 6、 副总经理或总经理审批后由人力资部为该员工办理相关岗位调动手续及记录新岗位
6、考勤员工岗位调开工作流程) 七、培训工作流程培训工作流程图1、培训需求调查、2划计训培度月、度年写编、培训得组织施行及过程监控、4估评果效训培、培训结果公示 4、新员工入职培训: 4、1 人力资部主管、培训专员对新员工进展入职培训,内容包括公司介绍、企业开展历程、企业文化与理念、各项制度等。、新员工试用期: 5、1 招聘专员跟进,进展面谈； 5、2 进展员工试用期评估。6、新员工转正: 、1 招聘专员进展转正评估。、签定劳动合同,存档。八)考勤管理流程1、员工每天上班须在人力资部员工考勤表上签到，如遇特殊情况不能签到者，应打 告知部门领导与人力资部2、员工请假应提早填写规定格式得请假条,交部门
7、经理批准，再交由人力资部备案.员工假期完毕，应尽快向人力资部销假，并交纳相关证明。3、员工在工作时间有事外出，应先向部门领导说清原由,再到人力资部填写员工外出登记表,回来时应及时告知人力资部门。九)、考核工作流程1、月度考核员工或部门主管提出岗位调动申请 人事管理部门给予调动意见及薪酬调整意见 副总经理或总经理审批 人事管理负责办理岗位调动 根据新岗位薪酬开场记录考勤 人事管理部门汇总各部门及年度培训方案 人力资管理部门根据培训方案列出培训明细 对培训方案得预测与预算 上报副总经理或总经理审批 培训方案得施行 培训结果得评估 培训得改良方案 2、半年度、年度考核3、定向、专项考核(考核工作流程
8、图) ( 十 ) 、 薪 酬 工 作 流 程、 1、作 工 算 核 勤 考 2工 算 核 资 工作、个税申报工作、4算核助补餐误5、工资划帐工作6、佣金核算工作7、社保、人事档案管理十一)会议管理流程人力资部签到会议记录会议管理流程图1、 会议发起者告知人力资部，由人力资部门通知各与会人员 2、 与会人员提早作好会议准备,并在会议签到表上签到 3、 召开会议过程中，人力资部要作好记录 4、 人力资部作好会议记录表后交负责人审核 5、 经审核后交人力资部存档保存 (十三)请假管理流程 1、 员工请假一天以内)由部门主管直接批复报人事管理部备案 2、 员工请假(一天以上，二天以下,不含二天由人事管
9、理部直接批复并在人力资部备案 3、 员工请假二天以上，三天以下，含三天)由副总经理或总经理批复并在人力资部备案 会议发起者 与会人员 召开会议 审核批准 人力资部存档 各部门考核、考勤记录按时上报人力资部人力资部进展汇总并上报财务并记录在案 财务根据每位员工在财务挂帐情况进展工资核算 员工工资发放 员工对工资存在疑问可提出申请上报人力资部门 部门主管或负责人确认签字 人力资部进展核查 核查结果确认并制订补发工资额 各部门根据岗位提供岗位薪金额度 人力资根据部门提出意见及市场情况综合分析p 后提出岗位薪金额度 上报副总经理及总经理研究决定 人力资部门确定岗位薪金额度 下发各部门按照制度及岗位薪金
10、进展考核 人力资下发各部门 各部门存档并备案 4、 部门主管经理)请假(一天以内)由人事管理部门直接批复并在人力资部备案 5、 部门主管经理请假一天以上,三天以内由副总经理或总经理直接批复并在人力资部备案 6、 副总经理及总经理出差或请假超过三天以上者由人力资部进展备案(一天以上,二天以下(三天以上请假审批流程十四)行政用车流程 1、 各部门用车必须由部门主管签字确认上报人力资部审批 2、 司机没有总经理签发得出车通知制止出车 3、 使用行政用车超过一天以上者由董事长审批并在人力资后勤主管处备案行政用车流程) 十五)公司接待管理流程 1、 公司接待工作由后勤主管统一划分工作 2、 接待原那么为
11、等级对等(主管级由主管进展接待，经理级由经理负责接待3、 后勤工主管负责接待任务得住宿安排及工作餐得安排 4、 接待任务完成后需向财务上报详细费用,由副总审核,总经理或董事长审批公司后勤接待工作流程) (十六)后勤工作管理流程 1、 后勤主管需对办公用品及指定得用品进展登记备案 2、 当发现备用品出现短缺现象前要及时申请购置 3、 后勤主管对所购置用品质量负全部责任 4、 后勤主管对购置物品需要进展入库登记及发放登记后勤管理流程图) 会议通知表 员工请假提出书面申请 部门主管审批并上报人力资部备案 人力资部审批并备案 副总经理或总经理审批并在人力资备案 用车人员提出用车申请 部门主管确认签字
12、总经理 行政司机做好出车记录并在后勤主管处备案 后勤主管上报接待费用明细 副总经理进展审核 总经理或董事长审批 财务部根据实际审批限额核发款项 各部门经过审批后得购置明细 报副总经理审核 总经理或董事长审批 购置并发放相关用品登记备案 按审批购置相关用品 购置发表上报人事管理负责人审核 副总经理或总经理审批 财务报销 发文部门:发文日期：时间与会人员地点审批人主持人记录人与会人员议题 主要内容 备注 134其她要求会议签到表 O ：时间地点主持人记录人会议议题姓名 部门 姓名 部门公文审批表 日 期 ：年月日编号: 公文名称公文编号拟稿时间拟稿单位拟稿人部门意见 部门经理:年月日会签 财务部 人事管理 销售部人力资部门意见 年月日总经理 年月日说明 1 根据制度要求多部门会签，须由会签部门签署意见 2 按照规定得要求发放. 公司文件 文_号(号签发人:公文标题黑体，号正文(四号或小四)公司年 年月 月日黑体，4 号呈报: 抄送: 发至: 邮件发送主机：书面_份存档公司文件字_号5 号签发人：公文标题黑体,3 号正文四号或小四)公司_部门 年 年月日黑体,4 号) 呈报：抄送：发至：邮件发送主机:书面_份存档) 收发文登记表 日 期 ：年月日编号：文件名称发文部门文件编号发文号 收文部门 份数 收文人 签名_人第 页 共 页
