三边工程的管理思路

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1、三边工程的管理思路工程管理中对“边勘察、边设计、边施工、边结算、边办手续”, 同时进行材料设备采购的项目称为“三边工程”,这类项目的管理, 成本控制一直是管理的难题。管理思路探讨:1、同类工程比较法:参考已经建完的同类工程进行成本分析从设计标准、材料价格、人工费、结算额、单方造价等指 标,参考进行成本分析、对比;再根据人工费调整规律、 市场价、材料风险因素进行评估,估算额度。2、定额结算法:在投标时,按照定额计价规定确定投标报价 的计价方式,并提前对成本进行分析,确定施工单位最低 利润率,再利用市场竞争,使投标单位确定计量、计价、 付款原则,作为工程运作、结算、付款依据。此方法后期 结算风险较

2、大,过程当中不易分段控制。3、尝试参考 FEDIC 成本加酬金合同模式,需要提前与政府、 总包、分包约定人工费、材料设备费、综合措施费(含辅 材机械)、所有管理费用的成本价核价核量流程、审核机 构;提前约定代建单位与总包,代建单位与政府的酬金比 例和支付方式,融资费用另算;项目的主材包括砼、钢筋、 装饰材料、机电设备、由代建单位与供应商、政府签订三 方合同,严格审核图纸、加强过程的变更控制、加强过程 工程量的申报、审核、付款、结算。把整个大项目事前分 成若干阶段单元,审核结算,减少整体风险。此办法对过 程控制要求较高,对代建单位人员的数量、素质要求较高, 还要求与政府有深厚的沟通能力。为做好三

3、边工程,核心控制点如下:1. 三边工程,作为成本管控人员,首先要与集团设计、营销、财 务人员针对项目的范围和目标利润做出分析、确认,明确三边 工程中对于哪些做,哪些不做。2. 在报建方面由专门领导负责,得到当地政府主要领导和规划局 主管业务领导的认可后,方可大面积开始施工,否则规划不过 或者变化,工程返工量会大大增加,甚至带来巨额罚款和法律 风险。3. 明确政府功能需求、装修标准等要求,挑选精干设计团队,保 证图纸设计深度,完成设计成本优化过程,可参考当地成熟优 秀项目的竣工图纸,用好“拿来主义”。在出图前15 天,做好 内、外部审图(可在当地外聘 2-3 名专家参与审图,例如设计 院总工、施

4、工单位总工)、组织造价咨询、监理单位、拟用施 工项目经理、总工分专业对图纸进行封闭审图、发现问题、适 当延长审图时间(3 天,可延长到5天),明确审图责任人,并 根据审图结果奖励。三边工程,每一阶段设计成果出来以后, 快速召开专家评审会,尽早对于设计不合理的地方予以调整。4、做好全程计划工作,编制整个项目的综合开发、工程、资金、 采购、销售计划等。安排有同类项目管理经验的人员,采用网 络图工具,编制项目控制主线,明确关键节点,理清关键节点 的前置条件;组建项目管理团队,由实际操盘人团队对计划进 行反复论证,确保客观可行。5、安排专门领导负责谈判,专门资料管理人员对接,做好合同的 签订、补充说明

5、、会议纪要、备忘录的整理、发放。坚持单位 工程开工 45天内,各层面合同签署完毕。6、提前确定工程量核对流程、机构、人员;甲方、乙方、政府三 方安排专人,分别组成不同的核算组(有授权),明确文件签 署人的权限;在工程开始前,根据出图的进度制定全预算核对 计划,由造价咨询、政府审计机构构成项目核算、结算流程, 与实际工程基本同步执行,确保按计划进度节点,完成结算审 计,确保工程款的按时支付。同时每月做出成本动态分析报告, 及时对成本变化做出分析,控制和调整应对。7、抓好甲供材料、设备的管理(电梯、空调、水、电设备)。材 料的调研、采购、收与验、发与领、回收与库存等环节由专业 人员,按照流程严格执

6、行,建立计划、台账,排专人监督检查。 对于三边工程,边设计、边施工,材料成本受市场影响较大, 需要按照工程计划,提前 50 天编制材料采购计划,大宗材料 每周核价(如钢材、砼、水泥、沙、石、木材、砌块、电线、 管材),也可签订甲方、总包、供应商三方合同;采购要留一 定的时间余量,避免应急采购,采购难度大的材料甚至可以考 虑支付部分加急费来保证工程节点;开工前10 天与政府、总 包或分包确定认价流程,提前做好项目所在大区域(周边400 公里)的材料供应调查、完成初步询价核质,可参考当地开发 公司、施工单位的采购经验。合同中明确材料的损耗率和节省、 奖罚办法,避免扯皮。8、与建筑师、结构师、品牌营

7、销专家、工程管理人员反复研究,减少设计的无效成本,严格审核设计变更,把设计变更率与设计费、审图费、管理团队绩效挂钩;把施工单位提出的洽商变更费、增加措施费与总包单位的技术措施费挂钩(此项需多部 门研讨)。9、加强变更的事中控制,开发、监理、总包的三方工程、成本人员签证须同时在场,做好过程计量,特别是因设计变更导致返工、拆改的部分签证,关注对工期和费用的影响,避免不合理索赔(如有索赔需严格记录,及时核算),确保执行签证过程公正、合理、数据准确,有效。现场签证及变更,明确施工队 伍的同时也要约定取费标准或者下浮点数,结算单价和办法, 避免出现变更单价过高问题。10、完善资料管理体系,包括和政府、开发、总包、分包对接人员, 要求各单位安排专人对接。11、培养、加强现场成本人员的洞察力、判断力a)审查变更手续是否符合流程、规定,审查签证是否准确、合理。b) 审查变更内容是否清楚,是否需要补充说明。c) 三边工程的成本人员须拓宽自己的知识面和施工经验, 加强对现场施工情况的掌握,多看图,多去现场比对, 多与工程管理人员沟通,多检查提醒;多问几个为什么? 从成本控制的角度去监督成本的发生过程。

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