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1、内部协同应用-益登实业有限公司ERP项目计划书引言在传统的工艺礼品行业，被新生的数码产品每年瓜分更多的市场份额，特别是在最近两年来数码相框的出现，传统的工艺礼品行业受到了更大的挑战，外面行业的总体销售受到数码产品很大的影响，而行业内部的同行竞争对手以及不断上升的人工成本与原材料成本，随时会把企业置于死地，只有更多地了解企业自己细节情况，及时地调整企业的宏观战略，才能使企业永远处于不败之地,而ERP是集精细化管理思想与IT技术集合的一个管理工具，通过ERP系统降低企业的内部管理成本，及时反溃异常信息，把企业高层人员从繁忙的锁事中解放出来，用更多的时间来从事战略性的计划中去！实时的、详细的分析报表
2、，清晰地为企业高层掌握企业的现状，及时的预警功能为企业中层管理人员及时处理生产过程中出现的异常情况，更加流畅的供应链，让企业在相同的生产力下生产更多的产品，提供更佳的品质，减少呆废料的成本积压企业因为拥有更先进的管理思想与前卫的市场目光而更加强大，因为拥有更为通畅的供应链,而在更快的时间以更佳的品质取得更多的客户,让ERP为益登走向辉煌的明天垫下更深、更稳的基石. / 文档可自由编辑打印目录引言1ERP是什么？7一句不上ERP早死，上ERP找死的名言传篇大街小巷，然而这让人听而生畏的话并没能阻止越来越多的企业去选择ERP，哪，ERP到底是什么？1、制造业现状72、ERP的概念83、ERP的定义
3、94、ERP的作用95、信息技术对企业资源管理作用的阶段发展过程10益登信息化现状.13企业在不同的阶段，所适用的信息化管理手段及工具也不相同，益登现在处于哪个阶段？现有的企业信息化软件能适应企业的发展吗？1、信息化分哪些阶段？132、益登信息化历程143、益登信息化现状及现有信息系统存在的问题15为什么要上ERP？16企业只愿意做看上去有益的事情，在做每件事情之前必须知道做这件事的益处与弊端，哪么，上ERP的理由又是什么？1、明确信息化目标162、ERP与ISO 9000173、ERP的数据透明化能避免黑箱操作184、ERP能让管理人员从烦乱的琐事中解放出来185、综合的数据分析确定企业真正
4、的生产成本196、上ERP后的常见好处19ERP系统都有哪些功能？20凡是管理软件都会打上ERP的牌子，让整个市场杂乱无章，哪正真的ERP应有哪些功能？1、信息化系统概念炒作过多202、ERP的管理不是最细203、企业常见的问题214、ERP不只是“软件”21上ERP要做些什么?23上ERP是一个系统工程，是一个管理变革的项目，只有先清楚要做些什么后，我们才能一步步地去做企业信息化目标与成立ERP项目小组25有了目标，才有方向，成立了项目小组，才能从系统、全局的角度去思考问题1、临时筹备小组与企业信息化目标252、成立ERP项目小组.26初步内部需求分析29只有了解到自己要什么之候，我们才能要
5、求别人给自己做到，ERP也是一样，只有知已之彼，才能百战百胜!1、只有分析才知道是否适用292、参考ISO，整理业务流程293、站在全局的高度思考问题30ERP培训31培训是知识传递的最佳途径，良好的培训计划与细入的培训方案，是保证成功的前提1、培训是企业知识有源泉312、ERP的培训一般内容31IT规划33IT部门在企业的发展中越来越重要了，良好的规划是保证企业更快发展的前提!1、IT规划从无到有332、IT部门存在的价值333、良好的规划是保证业务正常的前提34ERP选型36找媳妇要看丈母娘,卖房子要看开发商,如何选择最适合的合作伙伴，是所有想上ERP的企业最头疼的问题.1、知已知彼362
6、、选型6阶段37选型第1阶段：前期沟通.37选型第2阶段：产品功能演示.37选型第3阶段：项目方案演示.37选型第4阶段：ERP产商评估38选型第5阶段：综合评比38选型第6阶段:签订合同383、如何选择适合的ERP厂商38(1)、品牌 ERP选型不仅是选购一件商品，也是选择一个值得信赖的长期合作伙伴，因此品牌效应值得关注。39(2)、行业背景 即便是国外知名公司，介入各行业的程度也有深有浅，往往只在特定的行业有优势。39(3)、工艺礼品行业特点40（4）、案例.41(5)、系统功能.41(6)、价格42(7)、实施队伍42(8)售后服务424、选型ERP注意事项43企业选型ERP一定要明白自
7、己的需求，不然跟本无法选到适合自己的ERP系统43面对ERP厂商对竞争对手的评论要加以分析，做到去伪存真.43前卫的功能不一定实在,选型时只须要关心实在的功能。44别去相应顾问的任何口头承诺44友谊不是产品45前期数据准备46只有在上线前做好允分的准备，我们才能保证系统上线后的稳定运行，前期数据准备的是否允分，关系到ERP上线的成功率1、业务流程的再确认462、物料编码463、BOM47试运行49 准备好了并不代表系统正常了，计算机软件设计的复杂性让计算机系统成为问题最多的系统，不存在完全没有问题的系统，通过试运行，最大限度地找出系统中存在的问题.1、提高数据的准确性与合理性49A、做好数据输
8、入人员的合理分工49B、保证数据收集的准确性50C、保证数据输入的格式50D、保证数据关系安全性51E、做好数据格式设计与数据输入的人员沟通与部门协调。512、建立完善的系统试运行内部控制制度52A、建立健全的ERP岗位责任制52B、建立ERP操作管理制度52C、建立计算机硬件、软件和数据管理制度53D、建立ERP档案管理制度533、认真进行模拟运行53A、软件功能模拟运行(原型测试)54B、实战性模拟运行(二次开发测试)54并行运行56通过试运行阶段能保证业务的基本运行正常，但是不能保证业务完全正确，两套系统同时运行，一是保证业务的数扰正确，二是通过对比得出ERP系统的数据是否正确.1、并行
9、必不可少562、并行要进行多久?563、并行运行是为了保证业务数据的可用性574、重视系统切换585、系统安全控制59分析报表61后期维护与用户二次开发62时间计划表63ERP是什么？1、制造业现状2、ERP的概念 3、ERP的定义4、ERP的作用5、信息技术对企业资源管理作用的阶段发展过程 1、制造业现状制造型企业发展到一定的阶段，常规的管理显然已不能满足现实发展需要，在原材料不断上涨、人力成本增加，而产品销售价格未能随之上涨的，利润越来越低的情况下，如何实现规范化、标准化的管理来提高企业经营效益，就成为一个近在眉睫的议题。无论管理、生产、销售、服务，还是从行业竞争世界经济趋势来说，如果不进
10、行相应的改造，是不能保证企业的生存与延续发展的。企业在发展的方向上面，有两方面的创新，一是持续推出新产品，让自己的产品处于主导地位，二是降低内部生产成本，以价格方面的优势来占有市场，而在激烈竞争的市场经济环境中，只有两头齐进，才能永保自己处于不败之地，要想在新产品上取得绝对的优势相当困难，而且不可预测风险因素很多，如果对市场流行预测不准，会使企业处于非常不利的地位，而降低产品的总体生产成本，会使企业取得更多的优势，相同优势的产品在相同的市场环境下，能以更低的价格及更优的质量来主导市场。2、ERP的概念 简单地讲ERP就是企业资源计划系统.ERP是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团Garter
11、Group公司提出的一整套企业管理系统体系标准，是指建立在信息技术基础上，以提高企业资源效能为系统思想，为企业提供业务集成运行中的资源管理方案。ERP的科学定义是:ERPEnterpriseResourcePlanning企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以 系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP不仅仅是一个软件,更重要的是一个管理思想,它实现了企业内部资源和企业相关的外部资源的整合。通过软件把企业的人、财、物、产、供、销及相应的物流、信息流、资金流、工作流等紧密地集成起来,实现资源优化和共享,这就是ERP。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想于一身
12、，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。3、ERP的定义我们可以从管理思想、软件产品、管理系统三个层次给出它的定义： 是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团Garter Group Inc.提出的一整套企业管理系统体系标准，其实质是在MRP II（Manufacturing Resources Planning,“制造资源计划”） 基础上进一步发展而成的面向供应链（Supply Chain）的管理思想； 是综合应用了客户机/服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言（4GL）、网络通讯等信息产
13、业成果，以ERP管理思想为灵魂的软件产品； 是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。 4、ERP的作用厂房、生产线、加工设备、检测设备、运输工具等都是企业的硬件资源，人力、管理、信誉、融资能力、组织结构、员工的劳动热情等就是企业的软件资源。企业运行发展中，这些资源相互作用，形成企业进行生产活动、完成客户订单、创造社会财富、实现企业价值的基础，反映企业在竞争发展中的地位。 ERP系统的管理对象便是上述各种资源及生产要素，通过ERP的使用，使企业的生产过程能及时、高质地完成客户的订单，最大程度地发挥这些资源的作用，并根据客户订单及生产状况做出调
14、整资源的决策。 企业发展的重要标志便是合理调整和运用上述的资源，在没有ERP这样的现代化管理工具时，企业资源状况及调整方向不清楚，要做调整安排是相当困难的，调整过程会相当漫长，企业的组织结构只能是金字塔形的，部门间的协作交流相对较弱，资源的运行难于比较把握，并做出调整。信息技术的发展，特别是针对企业资源进行管理而设计的ERP系统正是针对这些问题设计的，成功推行的结果必使企业能更好地运用资源。 5、信息技术对企业资源管理作用的阶段发展过程 计算机技术特别是数据库技术的发展为企业建立管理信息系统，甚至对改变管理思想起著不可估量的作用，管理思想的发展与信息技术的发展是互成因果的环路。而实践证明信息技
15、术已在企业的管理层面扮演越来越重要的角色。 信息技术最初在管理上的运用，也是十分简单的，主要是记录一些数据，方便查询和汇总，而现在发展到建立在全球Internet基础上的跨国家,跨企业的运行体系，初略可分作如下阶段: A、MIS系统阶段( Management Information System) 企业的信息管理系统主要是记录大量原始数据、支持查询、汇总等方面的工作。 B. MRP阶段(Material Require Planning) 企业的信息管理系统对产品构成进行管理，借助计算机的运算能力及系统对客户订单、在库物料、产品构成的管理能力，实现依据客户订单，按照产品结构清单展开并计算物料需求计划。实现减少库存，优化库存的管理目标。C. MRP阶段(Manufacture Resource Planning) 在MRP管理系统的基础上,系统增加了对企业生产中心、加工工
