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1、公司工程部管理手册12020年5月29日文档仅供参考工程部管理手册制作单位:工程部 制作时间: 12月19日目录一、总则2二、 工程部管理制度第一章组织机构3第二章 工程部部门职责3第三章 工程部岗位职责5三、工程管理实施细则第一章工程质量管理规定9第二章工程进度管理规定第三章文明施工、安全生产管理规定13第四章施工项目现场管理规程14第五章监理工作管理规定17第六章工程款支付程序21第七章图纸会审管理、设计变更管理第八章签证管理制度第九章 工程技术资料档案管理规定31第十章 会议制度第十一章 奖惩制度第十二章 工作日志制度第十三章 竣工验收规程第十四章 工程回访维修管理制度第十五章 工程部与
2、外部的工作关系第十六章 附表一、总则依据诚祥建设”诚实经营、诚信回报”的企业宗旨,体现”卓越而健康的生活”这一永恒不变的经营理念,为建设一个具有高素质、爱岗敬业、团结进取的工程部,遵循”团结务实、创新发展”的工作理念,实现工程部”追求卓越、缔造精品”的部门目标,特制定工程部管理制度。”团结务实、创新发展”:以团结进取、务实创新的工作态度投入工作,体现自我价值,实现企业与个人的共同发展。”追求卓越、缔造精品”:围绕公司”卓越而健康的生活”的经营理念开展工作,追求管理、技术、思维等全面创新,经过精心的设计、科学的管理,实现创造精品工程的目标。本制度明确了工程部的管理构架、岗位职责和管理细则,还包含
3、进行工程管理的相关程序,适用于工程部的内部管理。本制度在今后实际运行管理过程中将不断地加以修改完善。本制度结合工程部实际工作特性,对公司管理制度进行细化和补充,若无详细规定的条款参照公司相应制度执行。本制度是中油地产工程部管理体系的纲领和准则,各相关人员应严格遵照执行。由中油地产工程部组织编制,经公司领导批准后分发到各工程项目部贯彻实施。二、 工程部管理制度第一章组织机构(一)、工程部组织机构设立原则: 1、 精干高效的原则 2、 灵活弹性的原则(二)工程部人员组成情况:工程部经理、土建工程师、设备工程师、电气工程师、资料员 ( 三 ) 组织架构图:工程部经理土建工程师(2名)设备工程师电气工
4、程师资料专员第二章 工程部部门职责工程部部门职责说明书部门名称工程部部门编号GC部门负责人岗位名称工程部经理直接上级岗位名称工程总监岗位编制6个部门组织结构图工程部经理经理土建工程师(2名)设备工程师电气工程师资料专员部门职责目的概述1、工程前期的准备工作;2、负责工程项目的质量管理;3、负责工程项目的进度管理;4、负责工程项目的成本管理;5、负责工程项目的全面协调工作;6、负责项目的安全及现场文明施工管理;7、负责项目工程的竣工验收和移交工作;8、负责工程资料的管理及存档工作。 主要工作职责及内容分类简述描 述施工前管理工作1、参与项目策划、定位等前期工作;2、参与施工图设计阶段的图纸会审工
5、作,并提出专业建议;3、参与施工单位和监理单位的招投标工作;负责推荐、考察施工单位和监理单位(三家以上);4、确定施工前手续办理情况,并向各参建单位提供相应开工手续;5、做好项目开工前三通一平工作(水通、电通、路通和场地平整),并与总包单位做交付验收工作;6、根据公司年度总目标,编制,并报工程总监审核;7、组织设计部、成本采购部对进行审核,并提出改进要求;8、对和进行审核;9、组织现场图纸会审工作;10、做好开工前施工及监理人员和设备材料的准备工作。施工过程管理1、组织召开开工前第一次监理例会;明确项目总体目标、规范施工和监理行为及工作职责,突出项目总体目标实现的严肃性;2、组织施工方和监理方
6、参与规划局红线放线工作,并对控制点进行保护,与总包方做好控制点坐标及高程的交接工作,并做好交接记录,存档管理;3、对施工过程中施工现场的质量、安全、进度工作进行监督;4、对监理单位的工作情况进行监督及审查;5、监督监理单位并参与材料进场前的报验和送检工作(有封存样品的需进行比对),并及时收集检查检验报告;6、确定甲分包单位进出场时间,并以书面形式告知分包单位进出场时间;7、确定甲供材料的进场时间及数量,并要求供货方提供合格证和数量证明,由监理方做好送检、报验,并与接受单位做好书面交接,明确进场时间和数量;8、及时协调好参建单位与成本采购部的认价工作和上报时间,确保项目按总进度计划实施;9、负责
7、各个参建单位的协调工作,保证项目的顺利进行;10、对重点部位的施工,要求专业工程师与监理工程师进行旁站管理,确保施工质量;11、参与项目监理周例会,对施工单位和监理单位工作每周进行总结,做好会议纪要并存档、签发;12、及时对设计变更进行签发,并与成本采购部一同确认由此产生的工期和费用增减以及及时确认变更内容的完成情况;13、每月对工程经济技术签证进行确认和汇总;14、每月汇总项目质量、安全、进度进展情况,以月报形式分析质量、安全、进度与计划工作的完成情况,上报公司领导查阅。工程竣工管理1、参与、组织项目的五方认证及竣工验收工作。2、协助成本采购部做好工程结算审核;3、负责并督促工程建设项目中各
8、种档案资料的收集、整理及工程档案整理归档等工作,负责对已竣工的竣工验收备案,并按规定送到市城建档案馆管理;4、督促施工单位劳保统筹、民工保证金及墙改基金的退还工作;5、对项目施工整体情况做书面总结,会同项目成本分析,对项目整体概括进行全面剖析。6、对完工项目定期回访工作。工程移交工作1、工程竣工后,由工程部将项目移交客服部;2、组织客服部和参建单位对工程进行验收,并做好书面交接工作,进行存档管理;3、对专业设备和工程,组织参建单位对客服部进行专业培训及系统讲解,并作书面交接工作,进行存档管理;4、工程部与客服部进行资料移交工作,并作书面交接记录,进行存档管理。(包括施工图纸、外管网竣工图、变更
9、资料、各专业竣工报告、回访人员名单及联系方式等)日程管理工作1、定期组织工程部成员对公司制度、流程及本部门制度的学习;2、有选择的组织工程部成员参加建委等相关部门的专业知识学习;3、每周组织工程部成员召开工程部例会,落实上周(月)工作完成情况和上报下周(月)工作计划,并及时向成员传达公司有关动态;4、每周及时对相关工作资料交由资料专员进行存档,并有资料专员做好资料的管理工作,由工程部经理定期进行抽查。5、做好年(月)度资金计划及工作计划。第三章 工程部岗位职责工程部经理岗位职责:1、 负责工程部的日常管理工作。2、 配合设计部、营销推广部等部门进行项当前期定位,提出合理化建议。3、 参与工程的
10、招投标工作。(1) 对承包商、监理单位进行考察、评价。(2) 参与编制招投标文件,选择投标单位或进行邀标。(3) 参与投标单位进行现场踏勘和答疑。(4) 参与评标和开标工作,确定中标单位。4、 负责项目管理。(1) 负责项目的人员管理。包括人员的调配、考核、奖惩等方面的管理。(2) 项目的目标管理:对项目的整体目标进行明确下达,并将目标进行分解,做到责任到位,并对目标完成情况进行监督检查和调整。(3) 对项目施工准备、施工进度、质量、安全及文明现场、成本控制进行审查。(4) 对施工过程中出现的重大问题进行处理和协调。(5) 负责审核施工材料的选用和对材料供应商的评价。(6) 负责组织工程中新材
11、料、新工艺、新结构、新技术的技术论证、审核。(7) 对重大技术措施和经济方案的初步审查意见审核。(8) 对工程中出现的不合格处理方案进行审批,并对结果进行确认。(9) 组织竣工验收及移交。(10) 监督检查工程和项目文件资料的管理。(11) 负责各项目之间的资源调配,与工程管理相关各部门、单位进行沟通协调。5、 负责工程监理的管理。(1) 对监理单位提交的进行审核。(2) 根据监理聘用合同对监理单位的工作进行监督检查和考核。(3) 对监理单位提出的工程实施与工程管理过程中的重要问题给予及时解决,协调其与相关单位之间的关系。(4) 负责监理费用控制与结算。6、 负责与设计单位协调(1) 参与设计
12、单位的选择。(2) 参与设计方案的选择工作。(3) 组织工程技术人员进行图纸预审。(4) 委托监理单位组织图纸会审,对会审中提出的共性问题和技术难题协调拟订解决办法。(5) 协调设计单位与相关单位之间的关系。(6) 对施工中各方提出的变更要求进行审查控制。7、 负责整个施工过程中各相关单位的协调。(六)项目经理岗位职责(只有一个项目时不设立此岗位)1、 配合工程部经理做好工程前期运作及招投标工作。2、 负责项目的整体运作和管理(1) 项目开工准备阶段,负责编制,并报工程部经理批准。(2) 开工准备阶段应对开工必须具备的文件和资料进行核实。(3) 组织设计图纸会审、设计交底工作,对设计交底工作的
13、过程及结果进行检查。(4) 组织专业工程师对监理单位及施工单位、进行审查。(5) 组织专业工程师及相关部门对中重大技术措施和经济方案进行初步审查,提出审查意见。(6) 对中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动的因素,结合监理单位的审查意见进行着重审核。(7) 对的实施情况进行监督检查纠正。(8) 对施工组织设计的调整及修改进行审核。(9) 对开工准备情况进行核实检查。(10) 组织临时设施的搭建。(11) 组织监理、施工单位进行场地移交。(12) 向工程部经理报送。(13) 组织对进行评审。(14) 对的实施情况进行检查、监督、纠正。(15) 负责准备图纸会审、设计交底会。(16) 组织开工。(17) 组织工程资料的报送。(18) 组织召开工程协调会和参与工程例会。(19) 对工程中重大的不合格事项进行调查研究,提出处理意见。(20) 对施工安全、文明施工进行监督检查。(21) 对施工中的各种标识组织监督检查。(22) 负责协调承包商、监
