行政助理工作计划

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1、行政助理工作计划 行政助理工作计划1 进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作,五天工作下来,能按时完成上级交代工作，虽然不很熟练,经过和领导、员工的交流，也在网上也有查阅一些前台文员的工作,根据公司的实际情况，据此也有了我下一年度的工作构想和计划。 第一：日常工作保质保量的按时完成 一、仪表、着装加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。 二、电话接听和转接，收发传真、信件和报刊 、做到迅速辨别来者者地目的，问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确信息,做好记录，不遗漏、延误 。、及时将收到的邮件送到主人手中。 三、客户的接待 、基本咨询和引见

2、，端茶送水，保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。 2、及时打扫会客后的垃圾。 四、卫生 、尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域。 2、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。 3、制定合理、科学的卫生轮值安排表,并督促同事们完成 4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。 五、办公用品 1. 必须定期安排检查库存,以便能及时补充办公用品。 2. 做好物品领用,购进的登记。3. 做好低值易耗品的分类整理工作。 . 管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。 5. 做好办公室设备的维护和保养工作。六、打印、复印文件和管理各种表格文件 1.文档要格式规范，打印复印要尽量节约成本。 2. 做

3、好了各类公文的登记、上报、下发等工作。 3.把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 七、通知公告 根据上级意思,发布通知和公告,并督促大家执行，完成。 八、员工考勤和外出登记 1对于出差人员的出入时间事件地点的登记。 2. 力所能及的主动承接外出人员的工作。九、接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行。十、安排约会、会议室及差旅预定 将事件按照标准、重轻急缓程度，排先后顺序，并及时与与会者 行政助理工作计划2一、端正思想、找准定位,协助园长工作热爱幼教事业，不断提高理论知识,严于律己、恪守岗位。幼儿园工作繁琐而细小,在领导班子成

4、员中明确自己的角色定位，做到分工不分家，互通有无,管理好自己分管的工作，对领导要求协助的工作要尽全力认真执行完成。处理问题要站在幼儿园的角度和立场，尽所能发挥扶手的作用。为园长分担工作压力和负担，同时和教研主任一起协助幼儿园的全方位管理工作。 二、不断充实进取，提高个人素养 人的一生总要扮演多种角色,有许多事等着我们去做,我觉得自己既是管理者又是老师，也是个学生，行驶在信息化的高速路上,深深的感受到自己是如此的贫乏,内存不足，为了扮演好多重角色，首先知识要广泛，业务要精湛，于是我要利用工作之余为自己制定各种充实的计划，完善自己的工作能力。提高自己在工作中的效率。不断更新自己的管理理念，调整工作

5、方式,并在一线理论联系实践。在指导过程中得到实际应用。在课改的今天,我们有烦恼有压力,有茫然的时候,有把握不住课程把握不住孩子和家长的时候,每当茫然的时候就要看书查阅资料、询问探讨和反思,通过多种途径和老师们一起解决困惑与难题。 三、食堂管理食堂人员按照规定操作，必须持证上岗，操作时需带口罩、帽子、工作服，严格执行消毒树立无菌观念，生、熟食严格分开，确保食堂的卫生与安全。严格把握食品观,每天做好食品留样工作,留样时间保持4小时。炊事员根据要求，认真做好每天的两餐两点，在色、香、味上动脑筋、翻花样并考虑幼儿的特点和口味要经常深入班级,听取意见,确保质量。使我们的食品管理更加规范。四、后勤队伍建设

6、： .坚持隔周组织学习。着重学习有关教养方面的经验介绍，结合日常工作找出差距和不足，进一步树立正确的教育观、儿童观，提高工作能力。每月开展大型活动，通过交流、总结来把握各类教学活动中教师的技巧和灵活性，不断提高教师保教业务水平。 2扎实抓好日常规范操作,期初学习托幼机构常用物品消毒常规,并进行实际操练；期中学习春夏季易发生呼吸道传染病的预防知识、常见症状、隔离等知识，以学习、指导、检查和抽查相结合的方式提高日常操作质量,并与考核挂钩。每班每月制作一组教玩具，并与考核挂钩。 3按照幼儿园一日工作流程,认真检查、抽查各班考勤、流程、请假追踪、服药记录，督促教师严格执行时间作息表。坚持每周写幼儿成长

7、记录,并按时收发，并与考核挂钩。 五、资产管理: 1.认真执行领导安排，规范物品的出库、入库制度。做到每笔出库、入库都有章可循。 做好物品的调配，提高园产的周转使用率。勤俭持园,坚持园内“一月一领”制度，充分发挥有限资金的作用。3 定期整理储藏室,对所需物品了如指掌，以方便教师所需、所用,避免造成不必要的物品的堆积。 .做好物品管理的常规工作，及时为幼儿、教师配备所需物品;每月底最后一天为领物日；配合园内开展的各项活动，及时提供所需材料;并及时填充库存。六、安全方面: 1.每月检查户外大型活动器具、室内线路、电器设备及其它设施,发现问题及时记载、维修和保养,延长设备的使用期限。2督促门卫工作人

8、员严格执行门卫制度。正确和安全使用警卫器械，促使安全防范措施起到更好的作用。 3经常巡视园内的大环境、小环境,发现问题，及时汇报、处理,使幼儿园的环境更具美化、现代化。七、卫生保健工作： 1.科学、合理地安排幼儿在园的膳食,经常下班级观察幼儿的进餐情况，不断完善带量食谱的制定和食物的烹调方法搭配出营养丰富且受幼儿喜爱的食品。2认真做好晨间检查，积极开展预防性措施,加强体育锻炼。降低幼儿常见病的发病率。严格执行消毒流程。幼儿进入班级后要换鞋。外来人员进入幼儿园要消毒并穿鞋套。3提高幼儿的卫生科学知识水平,改善幼儿对待个人和公共卫生的态度,及时纠正不良的卫生习惯,培养幼儿的自我保健能力。4.做好卫

9、生工作的长效管理，定期进行灭“四害”。认真做好卫生检查，随时接受各级领导对园卫生工作的检查。 八、成立家长委员会 本学期成立家长委员会小组,定期组织家委会成员到园研讨,认真听取家委会意见，通过家委会完善幼儿园各项工作，让家委会成为幼儿园的“活体广告”。 行政助理工作计划3 在这一年里，凭借前几年的蓄势,杭萧钢构不但步入了高速发展的快车道,实现了更快的效益增长,而且成功地实现公司股票在上海证券交易所上市。从此,一个杭萧钢构以崭新姿态展现在世人面前,一个更具朝气和活力的、以维护股东利益为己任的新杭萧诞生了。公司上市后，管理水平必将大幅度提高，这不仅仅是市场竞争的外在要求,更是自身发展壮大的内在要求

10、。对于市场部来说，全面提升管理水平，与公司同步发展，既是一种压力,又是一种动力。为了完成公司xx年合同额三十亿的总体经营管理目标,市场部特制订xx年工作计划如下。 一、信息网络管理1.建立直接领导关系 市场部是负责公司信息网络建设与维护、信息收集处理工作的职能部门，接受营销副总经理的领导。市场部信息管理员与各区域市场开发助理之间是一种直接领导关系,即在信息网络建设、维护、信息处理、考核方面对市场开发助理直接进行指导和指挥,并承担信息网络工作的领导责任。 2.构架新型组织机构 3.增加人员配置: （1)信息管理员：市场部设专职信息管理员3名，分管不同区域,不再兼任其它工作。 (2)市场开发助理:

11、浙江省六个办事处共设市场开发助理两名,其它各办事处所辖区域均设市场开发助理一名。4.强化人员素质培训春节前完成对各区域的市场部信息管理员和市场开发助理的招聘和培训,使x年新的管理制度实施过程中市场部在人员素质方面有充分的保障。认真选择和慎重录用市场开发助理,切勿滥竽充数。 .加大人员考核力度 在人员配置、资源保证、业绩考核等方面对信息网络建立和维护作出实施细则规定，从制度上对此项工作作出保证。建立市场信息管理员定期巡回分管区域指导信息管理工作的考核制度，并根据各区域实际情况和存在的问题,有针对性地加以分析和研究,以督促其在短期内按规定建立 和健全信息管理的工作。 .动态管理市场网络 市场开发助

12、理与信息管理员根据信息员提供的信息数量（以个为单位)、项目规模、信息达成率、发展下级信息员数量四项指标对信息网络成员进行定期的动态评估。在分析信息员单位的分类的基础上,信息管理员和市场开发助理应结合信息员的背景资料进行细致地分析,确定其通过帮助后业绩增长的可能性。进一步加强信息的管理，在信息的完整性、及时性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。7.加强市场调研，以各区域信息成员/单位提供的信息量和公司在各区域的业务进展情况，将以专人对各区域钢结构业务的发展现状和潜在的发展趋势，进行充分的市场调研。通过调研获取第一手资料,为公司在各区域的机构设置各趋合理和公司在开拓新的市场方面作好参谋。 二、

13、品牌推广 1、为进一步打响“杭萧钢构”品牌，扩大杭萧钢构的市场占有率,x年乘公司上市的东风,初步考虑四川省省会成都、陕西省省会西安、X区首府乌鲁木齐、辽宁省会沈 阳、吉林省的长春、广东省会广州、XX区首府南宁以及XX市举办品牌推广会和研讨会，以宣传和扩大杭萧钢构的品牌，扩大信息网络，创造更大市场空间,从而为实现合同翻番奠定坚实的市场基础。、在重点或大型的工程项目竣工之际，邀请有关部门在现场举办新闻发布会,用竣工实例展示和宣传杭萧钢构品牌,展示杭萧钢构在行业中技术、业绩占据一流水平的事实,树立建筑钢结构行业中上市公司的典范作用和领导地位,使宣传工作达到事半功倍的效果。 3、进一步做好广告、资料等

14、方面的宣传工作。在各个施工现场制作和安装大型宣传条幅或广告牌,现场展示企业实力；及时制作企业新的业绩和宣传资料，补充到投标文件中的业绩介绍中和发放到商各人员手中，尽可能地提升品牌推广的深度和力度。、加强和外界接触人员的专业知识培训和素质教育工作,树立良好的企业员工形象和先进的企业文化内涵，给每一位与杭萧钢构人员接触的人都能够留下美好而深刻的印象，从而对杭萧钢构及钢结构有更清晰和深层次的认识。 三、客户接待 1、督促全体人员始终以热诚为原则,有礼有节地做好各方面客人的接待工作,确保接待效果一年好于一年。 2、在确保客户接待效果的提前下，将尽可能地节省接待费用,以降低公司的整体经营成本,提高公司利

15、润水平。 3、继续做好来访客户的接待档案管理工作，将潜在顾客和合同顾客的档案分类保存,准确掌握项目进程，努力配合商务部门和办事处促成项目业务。 4、调整部门人员岗位,招聘高素质的人员充实接待力量。随着业务量的不断扩大，来访客户也日渐增多，市场部负责接待的人员明显不足。为了适应公司业务发展的需要,更好地做好接待工作,落实好人员招聘工作也是一件十分重要的事情。 四、内部管理 1、严格执行版质量管理体系文件和管理体系标准文件，严格实施“一切按文件管理,一切按程序操作,一切用数据说话，一次就把工作做好”战略,使市场部逐步成为执行型的团队。 2、进一步严格按照股份公司和营销系统所规定的各项要求，开展本部门的各项工作管理，努力提高管理水平。 3、充分发挥本部门各岗位人员的工作积极性和主动能动性,强调其工作中的过程控制和最终效果。提高他们的工作责任性和工作质量。严格按照相应的岗位职责实行考核制。4、一切从公司大局出发,强调营销体系一盘棋。积极做好协调营销系统各部门之间的联系与协调工作,从而提高营销系统整体战斗力，为完成x年的营销目标做好最优质的服务工作。