签约仪式方案

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1、签约仪式方案一、签约时间、地点:主持人地点:龙运酒店某会议厅主持人:区委常委、常务副区长XXX二、参加人员、职务:区委区政府有关领导,相关部门负责人,外省市县领 导、项目签约人员、新闻记者三、签约仪式议程安排:(待确定)1、主持人宣布签约仪式开始,介绍主要来宾和领导2、签约:主持人作缔结友好县区情况介绍,并请助 签嘉宾上台,签约人XX代区长田X与河南XX、XX县委书记 分别签约,由礼仪小姐引导并摆放签约文件夹、笔。4、全部项目签约结束后,礼仪小姐敬酒,助签嘉宾 举杯庆贺。5、区委书记许xx致辞6、对方签约代表致辞7、主持人宣布签约仪式结束,来宾退场。四、主要筹备工作:1、确定签约人、助签人及参

2、加仪式的主要来宾和领导(6月17日之前完成,责任人:张xx)2、预定及会场布置:会场确定、横幅及背景版制作、 桌签、会场内摆放鲜花、贵宾胸花、香槟酒及酒杯、预约礼 仪小姐(需6位礼仪小姐:2位贵宾签到、佩戴胸花,2位 引导入场,2位引导签约人签约、摆放签约夹。、会场布置:1、会标“黑龙江省xx市xx区与河南省 xx县、xx县缔结友好县区签约仪式”;会标设计:中文要 求为黑体,2、签约台:暗红色平绒铺底,上放小型鲜花、桌签 (XX区、xx县、xx县)、签约台正向右侧(进门左侧)安排主持人席,并配话筒、,台前放绿色小型盆景。台前两侧放 大型花篮;3、会场安排:四方布置,安排座位100个。签约台 后

3、留有余地,供助签嘉宾站在后面。六、其他1、安排礼仪小姐6名,负责迎宾、导引、签约文本 交换等工作;2、6月13日前落实签约文本及人员;3、安排迎候签到及签到册。3、(6月18日之前完成,责任人:张xx王xx)4、确定主持人和领导讲话(6月18日之前完成,责任人:张xx马xx)5、准备签约文件夹、笔6份(签约文本各签约单位 自备2分)(6月17日之前完成,责任人:王xx)6、预约媒体(6月18日之前完成,责任人:xxx)签约仪式方案(二)一、仪式的时间、地点及参加人员(一)时间:20XX年7月5日(二)地点:清风湖步行街售楼接待大厅及门前(三)参加人员:开发公司人员、营销代理公司人员、 招商运营

4、公司人员、新老客户、礼仪人员、仪式主持人等。(四)拟邀贵宾:东营市相关部门领导(五)拟邀媒体:东营日报胜利日报齐鲁 晚报鲁中晨报东营电视台、胜利电视台、东营房产 网、焦点网。二、仪式主要流程1、山东信致远投资有限公司董事长陈崇喜先生致欢 迎辞2、市政府部门领导讲话3、倪氏集团总经理讲话4、建设施工公司总经理介绍项目建设状况5、老客户代表发言6、宣布倪氏进驻签约仪式开始7、宣布复工剪彩仪式开始8、剪彩、奏乐鸣炮9、仪式结束10、领导合影11、全体参加复工仪式的领导莅临现场指导工作三、仪式安排及服务联系1、嘉宾、贵宾等到场后首先到接待大厅签到处签到,2、与会人员车辆由保安指挥统一停放至指定车位,

5、并负责看管。3、领导、嘉宾于9: 30前入场。4、签到处设在接待大厅入口处;标醒目导示牌,并 由礼仪小姐协助完成签到。5、礼品发放区设在销售办公室,由专人负责派发; 老客户礼品暂定为名牌钱包一个。6、嘉宾休息区设在售楼接待大厅内。7、贵宾休息区设在拉瓦莎咖啡馆,设置饮料、水果、 湿毛巾,摆放精美插花作为点缀,贵宾纪念品待定。四、前期准备工作1、主场地布置及舞台搭建在前一天完成,并做好仪 式活动所需的一切准备工作。2、提前2天向东营市气象局获取仪式当日的天气情 况资料。3、提前3天落实指挥和负责秩序工作,落实活动范 围内保安指挥和负责秩序工作。4、提前3天确定贵宾、嘉宾名单并发出邀请 函。5、提

6、前3天确定庆典礼仪公司。6、前期东营日报、胜利日报宣传造势。7、准备精美礼品。(上面印制清风湖步行街LOGO)8、提前做好老客户和前建筑工程队的安抚工作,避 免在仪式进行时出现不易控制的意外情况。五、会场布置(一)仪式现场1、在售楼接待中心门前广场搭建舞台(18*5米),舞 台上铺设红地毯,舞台前摆放盆栽鲜花,舞台后悬挂清风湖 步行街喷绘背景画面,舞台上左侧为贵宾致辞专用麦克风(透明有机玻璃,上有精美插花),右侧为主持人用立式麦 克风,舞台下两侧放置音响。2、沿南一路插彩旗若干,烘托热烈气氛。3、北一楼前设置8个红色升空气球(下悬挂条幅)。4、北一楼上悬挂横幅,上书“热烈祝贺清风湖步行 街复工

7、暨餐饮业巨头倪氏进驻签约仪式隆重举行!”5、进驻签约仪式简化,以舞台上双方签字交换合同样本、握手留念为签约完成。6、舞台前放置礼炮8门,空中盘旋一架飞艇,艇身 两侧有条幅(一侧为“热烈庆祝清风湖步行街复工! ”一侧 为“热烈庆祝餐饮业巨头倪氏进驻清风湖步行街! ”)。7、复工剪彩仪式在舞台上进行。(二)售楼接待中心1、接待中心内要求墙壁粉刷一新,物料配备齐全、 摆放有序,沙盘焕然一新。2、拉瓦莎咖啡馆内做突出喜庆的简单装饰。特别说明:来宾身份识别:来宾到场后,礼仪小姐按不同身份为 来宾佩带胸花。如贵宾佩带洋兰、满天星、文竹制作的胸花, 嘉宾则佩带玫瑰、满天星、文竹制作的胸花,贵宾由礼仪小 姐指引或公司领导陪同前往贵宾休息区,嘉宾由礼仪小姐引 往售楼接待中心休息。六、仪式日程安排

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