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1、浅谈中职学校学籍档案管理论文关键词:中职学校学籍档案管理论文摘要:学籍管理是对学生从招考入学到毕业的整个培养过程中的学籍注册、课程选择、学习成绩的评定与迁移为中心的考核与管理。结合工作实际，针对中职学校学籍档案的管理进展了阐述。“学籍专指符合招生规定条件被正式录取，并按规定办理注册手续后所获得的学生资格。而学籍管理那么是对学生从招考入学到毕业的整个培养过程中的学籍注册、课程选择、学习成绩的评定与迁移为中心的考核与管理。职业教育同普通教育一样，学籍管理也是一项非常重要的工作，但是又和普通教育不同，职业教育的学生层次差异较大，使得职业教育的学籍管理较普通教育管理难度更大。一、当前中等职业学生学籍档
2、案管理存在的问题(一)人才培养形式的多样化变革，带来新的挑战。人才培养形式的多样化变革，给中等职业院校的档案管理带来了新的挑战。详细表如今反映人才培养形式变革的材料没有及时的进入档案，标准性较差。有些中职院校主要注重?学籍卡片?、?考试成绩登记表?、?高中学生思想品德考核表?等反映学生学科成绩的材料。应该凸显的?考生职业技能鉴定表?、实习、实训等反映职业学校特点的内容还较少，难以保证学生档案的客观性与真实性。(二)电子档案网络化管理存在瑕疵学籍档案管理的最终目的是实现档案信息资源共享，而档案网络化管理正是使这一目的得以实现的一种行之有效的手段。但是，电子档案的管理也不是尽善尽美，学生电子档案的
3、真实性、平安性还缺乏完善的管理制度来作保证(如系统用户权限的界定、更改信息必备的条件、查询信息必须的手续)，还有网络的不平安性、计算机故障问题、电子档案的长期保存、软件技术的完善等等。这些都将随着电子档案的不断开展而鱼待解决。(三)档案作用发挥缺位在学生就业进入市场用人机制的大环境下，学生学籍档案作为记载学生成长情况重要文本材料，发挥了它无法替代的育人和人力资源开发作用。目前中职学生学籍档案管理存在的主要问题就是缺乏创新意识。没有真正从效劳中职学生实现成功就业的要求来施行管理。由此造成的学生学籍档案管理中存在的信息不全，信息失真，缺乏过程管理。信息提供滞后于毕业生就业等现象，其效劳就业工作的作
4、用发挥也就缺位了。二、加强中职学校学生档案管理的对策(一)进步认识，树立现代化档案管理理念随着中职学校教育改革的不断深化，档案管理的现代化建立已提上了重要议程。档案管理工作要想适应新形势开展的需要，就要实现从上到下的思想转变。一方面，作为学校指导要充分认识到学籍档案管理在学校教育中的价值、地位和作用，意识到学校档案管理现代化建立的重要性;进而转变传统的档案管理理念，强化档案管理意识，以科学开展观指导学校档案管理的现代化建立。另一方面，作为档案工作人员，必须更新档案管理理念，突出档案管理的信息效劳功能，加强对学校档案信息的综合分析和深度利用，实现学校档案工作从简单的管理型效劳向研究开发型效劳的转
5、变，把学校档案管理部门建立成为人才工作、干部工作的信息库和参谋部，使档案人员立足于学校档案资源的开发利用。(二)建立健全归档材料的形成、搜集和传递制度。1、标准归档材料的要求。按照干部人事档案管理规定，归档材料必须统一使用16开规格的耐久性较好的纸张，字迹材料应是耐久或比拟耐久的，不得使用圆珠笔、复写纸、红墨水、纯蓝墨水及铅笔书写，也不宜采用喷墨打印件归档，应选用激光打印件或静电复印件归档。但凡不符合要求的，必须退回原形成材料单位重新处理前方可归档。2、建立归档材料搜集制度。虽然中职学校学生档案材料的形成渠道多、来源广，但材料形成大多是比拟有规律的，只要你留心去观察，是不难掌握的。如中职学校学
6、生的档案材料的搜集工作，大致可以分为三个阶段:第一个阶段是搜集招生时形成的和中职学校入学前的档案材料，这些档案材料应在招生录取时和学生入学时就着手抓紧搜集。第二个阶段档案材料的搜集，除了平时有规律地搜集学生在学期间的所形成的德智体能、各类社会理论活动、各种竞赛及各类证书复印件等材料外，还要从党、团组织搜集他们参加党、团组织的材料，向教务处、团委和学生会搜集评优评奖等材料。第三阶段是最重要的搜集阶段，即毕业之际对学生在中职学校期间德智体能的总结和评价材料，大致可形成的材料有:毕业生登记表、毕业生鉴定表、成绩总表和积分表、中职学生体育合格登记卡、毕业生体检表等材料。此外，还应建立学生档案搜集归档制
7、度，形成搜集网络。3、严格毕业生档案转递制度。一方面必须认真执行档案转递制度，严格按照档案转出的程序进展:如填写转递单填写转档登记严密包封通过机要转递检查收存回执回执未退的及时催查(应在一月之内)。同时，还应注意接收单位是否具备文件中规定的“县(团)级以上的组织、人事部门或县级(含县)以上人才效劳中心等具有管理档案资格的机构。假设用人单位不具备保管条件的，应送到人事部门所属的人才流动效劳中心保管。这样就可以有效防止档案转递出去后造成档案丧失的现象发生。另一方面，对中职学校毕业生档案中可以表达在学期间德智能绩的综合材料，如毕业生登记表、学生成绩总表、毕业生根本情况表(积分总表)等材料形成一式二份，其中一份存放在毕业生本人档案中，另一份存放在学校的学籍档案中。这样做的好处是便于今后局部学生的档案丧失后重新建档(即毕业生通过原所在学校保存的学籍档案的复印件来重新建档)，同时也可以防止有些毕业生利用重新建档的时机弄虚作假，如做假材料、开假证明，涂改成绩等的现象发生。
