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1、日常行政管理制度（一）总则第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。（二）档案管理第三条归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。第五条档案的借阅与索取：1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级
2、档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；_公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续；3.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。第六条档案的销毁：1.任何_或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。（三）印鉴管理第七条公
3、司印鉴由总经理办公室主任负责保管。第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。第十条公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。（四）公文打印管理第十二条公司公文的打印工作由总经理办公室负责。第十三条各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，
4、按价计费。第十四条公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办公室留底存档。（五）办公及劳保用品的管理第十五条办公用品的购发：1.每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室；2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算；经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室。由部室主任签字领回；3.除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用；_公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的_和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；5.负责购发办公用品的人员要做到办公用
5、品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好；6.负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字；7.办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。第十六条劳保用品的购发：劳保用品的配给，由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。（六）报刊及邮发管理第二十四条报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。第二十五条报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管
6、、存档备查。第二十六条任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，需经总经理办公室主任批准。（七）附则第二十七条公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。（一）私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往邮局。（二）所有公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发；（三）控制各类挂号信凡因公需挂号者，须经各部室主任批准，总经理办公室登记后方可邮发。第二十八条本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。日常行政管理制度（二）（一）办公室管理1、办公室锁匙管理：为保证公司办公钥匙管理规范化、有序化，减少不必要的办
7、公成本，特订立以下条例：（1）锁匙管理：公司锁匙统一由财务部进行管理，各部门负责人设定为锁匙管理人员，各部门负责人需到财务部部填写领用表格用于备案，若相关人员调离职位或者离职，则锁匙需归还公司财务部；（2）锁匙保存。锁匙管理人员必须妥善管理公司锁匙，不随意乱放，本人不允许私配钥匙，若不慎遗失，应立即向公司汇报，并到财务部备案，否则，因此引起的相关责任，锁匙管理人员需承担相关责任。（3）锁匙借用：公司规定锁匙不随意借用，若有急需，在锁匙转交给借用人后，需及时到行政部门填写借用申请表，并由锁匙管理人、借用人签字确认，锁匙借用人应及时归还公司，若因无及时填写相关转交表而在此期间导致的公司财产丢失，锁
8、匙管理人、借用人均负有相关责任；2、水电管理：为进一步树立节约水电、安全用水用电意识，自觉维护公司水电管理制度，切实保障公司的利益，特别订立以下条例：（1）办公设备管理。鉴于公司办公设备较多，各部门人员在使用办公设备时必须将其中的电线理清、扎好，不允许电线、电板随意摆放、缠绕摆放。养成随手关闭不使用的办公设备的习惯。全员离开办公室时，注意将所有电器关闭，并拔掉插座，如电脑、传真机、打印机、饮水机等用电设施在离开前均要及时关闭，并尽量减少待机时间。办公室禁止使用高热电器设备，例如红外取暖器、电磁炉等大功率电器。（2）空调管理。空调一般在夏季开放，使用空调时应关闭门窗，减少冷气流的损失，节约用电。
9、全员在离开公司前必须切保空调关闭。办室室无人时不使用空调，室温低于26摄氏度不使用空调。禁止使用空调时在办公室吸烟。（3）用水管理。员工用水注意节约用水，杜绝浪费，用后请拧紧水龙头，用水过程中若出现不慎将水洒落地板，应及时清理，保持地板干净干燥。在使用饮用水时，杜绝随意浪费，做到喝多少水倒多少水，若发现饮用水机的水桶无水，则应立即更换。（4）安全检查：公司全员在离开办公室时必须检查所有的用水用电，切保卫生间水龙头拧紧，切保所有电线已经切断，特别是节假日时，务必检查到位。3、卫生管理：（1）公司全员应自觉维护公司的办公环境，不随地乱扔纸屑、垃圾，不随身携带打包食物、不损坏卫生设施。做到每日下班前
10、整理自己办公桌及周边环境，并将垃圾袋投到办公楼外的垃圾堆放处，确保办公室环境整洁、健康、有序。（2）公司全员在办公室接待客户或者朋友时，应及时丢弃用后的纸杯或相关招待食品，若有使用茶杯茶具，必须做到用后即洗净，确保茶杯茶具随时干净可用。（3）公司全员在使用卫生间时，必须做到即用即充水，保持卫生间随时通风，保持卫生间干净整洁。禁止在使用卫生间时吸烟、看报等导致空气污染和时间占用等行为，一经发现，罚款_元。（4）公司每月定期进行大扫除，全员工非例外因素不得缺席。4、资产管理：（1）硬件管理：所有公司购买的硬件都必须贴上公司的标识，（2）软件管理：（二）员工宿舍管理1、人员管理：（1）公司员工入住员
11、工宿舍需要人事行政部登记，方可入住；（2）宿舍设立宿舍长，负责协助行政部、财务部管理宿舍，宿舍长原则上每月轮换一次；（3）宿舍人员不得随意携带家属、朋友入住，否则，在期期间宿舍发生丢失财物行为，则相关责任人必须承担相应责任。2、水电管理：（1）住宿人员应养成节约用水用电的习惯，不浪费水源，不使用高功率取暖器、电磁炉。（2）宿舍配有空调时，应注意无人时不使用空调，室温低于26摄氏度不使用空调。使用空调时应关闭门窗，减少冷气流的损失，节约用电。宿舍人员在离开宿舍前必须确保空调关闭。禁止使用空调时在宿舍内吸烟。（3）住宿人员在公司在宿舍前必须检查所有的用水用电，切保卫生间水龙头拧紧，切保所有电线已经
12、切断，特别是节假日时，务必检查到位。3、卫生管理：（1）住宿人员须维护好自身的住宿环境，设立卫生值日制度，每日打扫，清理垃圾。（2）住宿人员必须注重个人卫生，打理自己的休息区域，注意保持宿舍的干净、整洁。（3）宿舍必须定期大扫除，全体宿舍人员必须积极参与，以减少疾病发生时不因环境潮湿而引起的细菌交叉感染。4、安全管理：（1）宿舍锁匙统一由公司财务部进行管理，住宿人员办理登记入住后，需到财务部填写领用表格方可领取。住宿人员务必妥善保存锁匙，不外借非宿舍不员。住宿人员如发生锁匙丢失，应立即告知公司，并亲自负责更换锁具。宿舍人员自行租房或者离职时，应将宿舍锁匙归还给公司财务部。（2）住宿人员离开宿舍
13、时，应查看是否有其他舍员，如无他人则出门时应将锁好门，否则如有物品丢失，应负主要责任；5、秩序管理：（1）住宿人员不得在宿舍大声喧哗，影响周围邻居生活、休息，如有发生投诉事件，则相关责任人每人罚款_元。（2）住宿人员不得在宿舍喝酒、_，如有发现，则每人罚款_元。（三）其它管理事项1、用车管理：（1）用车申请：公司对各部门设立用车权限，公司全员必须是处理公司相关事务方可申请用车，用车时需提交用车申请单，并交由相关领导批示，若因紧急用车，可向其部门负责人口头申请，并得到总经理同意，用车完毕后须及时补交用车申请单，否则由此产生的费用及责任由个人负责。（2）费用管理：公司原则上规定每月各部门车辆使用费
14、用，各部门负责人对此费用产生负责，若有超出规定费用，各部门负责人必须解释合理、清晰有据，否则超出部份由各部门自行负责。（2）责任说明：用车过程中出现相关交通意外，若是因外部因素导致，则相关责任与驾驶员者及公司员工无关，出现身体伤害时可认定为工伤；若因驾驶员或用车人任何一方违反交通规定或其它原因而导致，则公司不负任何责任，相关责任人负主要民事和法律责任，公司根据相关损害给予适当补偿。2、信息管理（1）员工保密协议：公司全员在入职公司前需根据岗位要求签定员工保密协议，员工在出现相关违约情况时，公司可根据相关条款追究其相应责任。（2）公司资料信息：未经公司允许，不得将公司资料携带离开公司，不得对外发
15、布公司在研发软件，不得对外透露公司相关客户讯息，不得从事损害公司利益的行为，否则公司将追究其经济责任，若对公司造成重大损失，公司将向公案机关报案，追究其法律责任。日常行政管理制度（三）力久（_）基金管理有限公司力久（_）基金管理有限公司一、目的：为适应公司高速发展的需要，创造一个文明、舒适、和谐的办公环境，提高全体职员的文明办公意识，树立公司的品牌形象，特对整个公司的办公室管理作出如下制度规定，望大家共同遵守执行。二、适应范围适用公司所有员工三、责任部门行政人事部一、考勤管理制度1.考勤时间：_月至_月：上午09：3012：00，下午13：3018：00，_月至2月：上午09：0012：00，下午13：0017：30每周五天工作制，星期六、星期日为休息日。2.各部门人员上下班时须由本人在公司前台处指纹打卡，严禁由他人代为打卡和其它_行为。行政人事部严格按指纹打卡每月考勤，申报考勤表。3.员工应按时上、下班，不得迟到早退（上班后_分钟内打卡到岗者，视为迟到
