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1、新芽服装有限公司固定资产管理的方案设计摘要企业竞争的优势主要体现在生产效率上，为提高生产效率，企业纷纷进行信息化改造，实现管理的专业化和规范化。企业固定资产管理正以一种特别的方式在我国正呈现新的发展态势。新芽服装有限公司的固定资产具有其产品独特性，为了保证其固定资产管理的正确实施，本文中我们讨论了固定资产的整体分类 固定资产管理系统能为企业提供一个专业管理企业资产的模式。关键词：固定资产、资产管理、方案设计目录摘要1第一章 引言31.1问题的提出31.2任务背景4第二章 固定资产管理的概念及作用42.1固定资产管理的概念42.2固定资产管理的必要性42.2.1提高认识，转变观念。42.2.2建
2、章立制，明确职责。52.2.3优化配置，降低成本。5第三章 设计方案分析53.1公司固定资产管理存在的问题的描述53.1.1固定资产管理制度不健全53.1.2会计核算不规范53.1.3固定资产闲置、流失问题严重63.1.4固定资产管理的职责分工不明确63.2方案策划的总体目标63.3方案策划的总体思路7第四章 方案初选74.1方案一：提高企业对固定资产的管理意识74.2方案二：健全固定资产管理制度74.3方案三：全面提高固定资产管理人员的业务素质7第五章 方案的详细说明85.1提高固定资产管理意识85.2完善固定资产核算85.3加强资产管理人员的专业素质95.4完善企业固定资产管理体系，健全固
3、定资产管理制度9总结10参考文献11致谢12 第一章 引言1.1问题的提出固定资产是公司治理环节中非常重要的一部分，在运营活动中扮演了重要的作用。加强企业的固定资产管理，对于保证固定资产安全完整，提高企业的生产能力，推动技术进步，提高企业经济效益，有着重要的意义。只有正确认识固定资产的构成以及固定资产管理的重要性，才能帮助我们在实际工作中达到加强固定资产管理的目的。加强企业的固定资产管理，对于保证固定资产安全完整，提高企业的生产能力，推动技术进步，提高企业经济效益，有着重要的意义。新芽服装有限公司一直以来使用的是传统人工方式进行固定资产的管理，在计划、审批、采购环节管理较为混乱，入账环节手续繁
4、琐，管理效率低下及核算差错等管理缺陷。为了优化该公司的资产管理，减小运营成本并加强其有效配置。本文将就新芽服装有限公司的固定资产管理进行探讨，依据该公司的固定资产管理现状分三种方案进行固定资产的基本方案设计。1.2任务背景 新芽服装有限公司是一家以贸易为主的工贸一体的牛仔服装专业化生产企业。公司通过“服务于大品牌的小批量、时装化牛仔服装供应商”的差异化发展战略，在美国洛杉矶建有设计营销中心，为众多国际、国内知名服装品牌提供供货服务。目前，公司已形成自主研发、设计、加工、销售一条龙生产线，产品质量得到了国内外客户的一致好评。在十多年的经营历程中，与法国 KIABI、荷兰 J.E.D、日本伊藤洋华
5、堂、韩国 E-land、美国 Levis 等多家国际知名公司建立了紧密的合作伙伴关系。据统计，该公司固定资产在总资产的比重中所占比例过半，且其目前的固定资产呈不断上升趋势，为了确保该公司良好的的长远发展，就必须充分发挥固定资产的使用效率，保护其在经营活动过程中的完好安全。完善固定资产的管理不仅是为了企业的生产，更是为了满足企业在市场竞争中不断发展的需要。第二章 固定资产管理的概念及作用2.1固定资产管理的概念 企业固定资产管理起源于美国航空业,是信息技术与设备维护管理两个领域最新理论与实践相结合的产物。固定资产管理的目的是“以企业生产经营目标为依据,运用各种技术、经济和组织措施,对设备等资产的
6、全部使用寿命进行科学管理”2.2固定资产管理的必要性2.2.1提高认识，转变观念。 长期以来，固定资产管理都是企业管理中较为薄弱、容易忽视的地方。管理上往往是重钱轻物，降低了资产的使用效率，造成了资产闲置。充分认识加强固定资产管理的必要性、重要性，对规范管理制度、提高企业管理质量起着积极作用。 2.2.2建章立制，明确职责。通过建章立制来规范固定资产管理工作，明确财务部门、资产管理部门、资产使用部门在固定资产管理过程中各自的职责，规定各部门必须配备专人负责固定资产管理工作，把责任落实到个人。实现“以制度管事”、“有章可循”。2.2.3优化配置，降低成本。对固定资产全面清产核资的基础上，财务部门
7、在编制年度预算的过程中，根据资金情况对固定资产购置预算作全盘考虑。首先，由资产需求部门提出书面申请，企业领导同意后，由资产管理部门到市场进行询价采购。通过这种方式，可以既降低采购成本，又提高工作效率。 第三章 设计方案分析3.1公司固定资产管理存在的问题的描述3.1.1固定资产管理制度不健全 固定资产采购、验收、核算、使用保管、维修、调拔、处置、清查等核算管理制度不健全、管理流程不规范、考核奖惩制度空白或不兑现。一是资产购置后，未建立固定资产台账或登记不全，无固定资产验收、登记等制度，也没有建立固定资产卡片，固定资产的领用、调拨、转移等没有详细记录，造成资产使用状况不明。二是未建立固定资产盘点
8、制度，企业长期不对账、不盘点，没有定期检查和盘点，造成账实不符，监管不力。三是固定资产使用维护不到位。公司着重固定资产的购买，无法注重其固定资产的整体分类，忽视其保管会引发公司的疏于管理问题。另一方面，在展开实际工作中，由于产品技术的更新速率加快，公司对市面上出现的新产品的购买会出现不同程度的喜好性，导致盲目跟风，造成购入设备的不合理利用，加快固定资产的折旧速率，资源浪费。3.1.2会计核算不规范 企业存在固定资产账实不符、会计核算不准确的现象。一是很多企业财务账面只反映固定资产总值，未建立固定资产明细分类账，无法与固定资产实物管理部门实行账账核对，账面失去了对实物的控制，账面数与实物数无法核
9、对。若是仅仅根据现行的会计准则，仅通过特定科目核算，会最终令公司提供的资金与经营过程中发生的损耗互相背离，无法提供真实的固定资产价值依据和正确的反映单位资产的增减值形式，无法向外界提供其资产的剩余残值和转让价值等。3.1.3固定资产闲置、流失问题严重 一是固定资产购置把控不严，造成资产闲置。一些企业对购置固定资产的需求具体情况的相关分析不充分，没有按照企业固定资产的购置程序上报及审批，部门间相互攀比，造成重复购置，许多固定资产处于闲置、半闲置状态，浪费现象严重。 二是企业固定资产移交、出租、出借、对外投资工作不规范。企业机构变更和人员变动时，没有按规定和流程办理固定资产变更、移交手续，没有及时
10、登记资产的使用变更信息，导致资产的来路和去向不明；由于职责不明，有些企业在出借出租和对外投资固定资产时没有明确的手续，出租、出借、对外投资固定资产协议（合同）不规范，有的甚至没有协议（合同），容易导致固定资产流失。3.1.4固定资产管理的职责分工不明确 在公司的正常经营活动中，制定的内部管理中缺少明确的责任制规划，没有相应的奖惩规定与相关责任人的明确分工，由此导致相关责任人的职权划分不明，因而在实际的运营过程缺少有效执行力，这样的情况下会导致在出现相关问题时，相关责任人会不愿承担自己的责任而责怪他方。而对于新芽服装有限公司而言，并没有设置专门管理固定资产的相关部门。其公司规模并不非常庞大，因此
11、给予固定资产管理所配置的人员素质并非专业出身，素质不高。而且公司对固定资产管理方面业务要求不严，人员基本是兼职固定资产管理。而且，在公司内部，其固定资产的使用人员有事与管理人员的权利与职责并不明确，相互之间并未有制约关系，所以在一定程度上会出现物资乱用，账实不符等现象。3.2方案策划的总体目标 在进行方案策划时，要着重了解该公司的固定资产详细情况，并对此做出相应分析，解决公司固定资产管理方面的潜在问题。本文讨论的方案策划的总体目标是： 第一，公司需加强对固定资产的整体分类认识，加强对固定资产的出入可手续，日常维护的管理，从而提高公司现有固定资产的使用效率，做到禁止盲目跟风采购；管理明确，避免重
12、复购货。 第二，应结合其自身现状与经营特点，在固定资产管理制度方面下功夫，努力完善健全自身管理制度，在公司固定资产管理上建立相应岗位责任制，做到相关岗位制约平衡。第三，提高资产管理人员的专业素养，科学运用科技手段来提升公司的固定资产管理水平。3.3方案策划的总体思路针对新芽服装有限公司的固定资产管理中存在的若干问题如体质尚未健全及疏于管理等，本文将其分为三种具体方案策划进行相应解决，分别是进行固定资产的整体分类；固定资产的部门核算；完善固定资产管理部门各部门的职权制约规范。总而言之，针对该公司制定的方案策划的总体思路是：及时采用正确有效的措施，准确地进行加强对固定资产的认识，对固定资产准确按规
13、定进行计提核算，并规范管理人员职能，设立专门固定资产管理部门。最终的目的是保证公司的持续良性运营，促进主营事业健康发展。第四章 方案初选4.1方案一：提高企业对固定资产的管理意识 加强领导，提高认识。企业要把固定资产管理作为一项重要的内容列入工作目标，在资产管理方面实行单位领导全面负责制，分管领导主要负责制，领导要亲自抓，从决策层面做好规划、预算，加强内控管理，以达到固定资产增效增值的目标。4.2方案二：健全固定资产管理制度 我国现行的固定资产核算方法是典型的政府会计收付实现制核算方法，在一般体制公司中，在固定资产进行构建时借记经费支出，贷方为银行存款；或借方固定资产，贷记固定基金。随着中国财
14、政体制的不断改革，这种原先适合于计划经济管理模式下的问题开始出现弊端。根据会计的核算的及时性，准确性的要求，公司的固定资产核算应做到避免账务脱节，出入库盘点工作核算模糊等问题产生。完善固定资产的核算，最有效的方法是转变收付实现制为责权发生制。此方案中我们将明确固定资产核算负责人并且进一步分析固定资产的核算方法。4.3方案三：全面提高固定资产管理人员的业务素质 随着企业改革的持续发展，固定资产管理工作的内容也在不断更新。为适应目前固定资产管理工作的需要，应加强企业同国内知名高校的合作，采取“请进来、走出去”或通过自学等多种形式相结合的方式，努力营造一种浓厚的学习氛围和良好风气。第五章 方案的详细
15、说明5.1提高固定资产管理意识 各部门要进行全面彻底的清产核资，摸清家底，要把固定资产清查工作作为日常工作抓紧抓好。固定资产管理是一项系统工程，涉及面广，管理的任何疏漏都会导致管理链条的松动，需要各部门和全体员工的共同参与和配合，企业应经常组织学习固定资产管理的相关文件规定，宣传政策法规，形成上下联动、齐抓共管的局面。将固定资产的安全运行、保值增值、效益等指标列入工作考核内容，通过从上到下层层考核，提高资产管理意识，使资产管理逐步走向制度化和规范化。5.2完善固定资产核算 新芽服装有限公司没有设立明确的固定资产管理机构，因此该公司的固定资产基本交由公司实际运营部门监管，而财会人员也仅仅负责固定资产的相关财务管理工作，从而出现管理人员有时无法全面管理固定资产，账实不符的现象不能避免。 固定资产的管理与核算由企业的
