RevMan5使用指南中文版[共39页]

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1、RevMan5.0使用指南前言欢迎使用RevMan指南。这个指南指导Cochrane综述作者提供如何使用RevMan完成健康干预措施的系统综述。这个指南没有提供写一篇Cochrane综述所需的所有信息,也没有探讨其他类型研究的系统综述,如诊断精确性试验(diagnostic test accuracy studies)和综述的评价(overviews of reviews)。获取如何写一篇干预措施的Cochrane系统综述的更多信息,请参考RevMan帮助(Help)菜单下的“Cochrane Handbook for Systematic Reviews of Interventions”。

2、该使用指南的后面章节的内容是建立在前面章节基础上的,所以最好从开始看起。如果你不想看前面章节,在目录里点击你要看的章节。如果有关于RevMan软件的技术问题,请在www.cc- Cochrane信息管理系统小组(Cochrane Information Management System team)。其他关于RevMan准备方案或综述的问题,请联系有关的Cochrane评价小组(Cochrane Review Group)。注意:该使用指南中报告的结果是假设的,数据由作者杜撰。查询目前有关一个干预措施效果的信息,请登录。第一章 开始综述第一节 打开你的综述第二节 设置用户信息第三节 RevMa

3、n 5 界面第四节 保存综述第五节 添加综述的作者第一节 打开你的综述所有的Cochrane综述都存在Cochrane协作组的网上数据库Archie中。当你注册成为某个Cochrane综述小组(Cochrane Review Group)成员时,你会获得登录Archie的账户。为了开始你的综述,你需要在Archie数据库中找到你的综述,下载在RevMan中使用,完成后再点击工具栏上的“Check Out”按钮上传综述。在本教程中,我们将使用名为“Caffeine for daytime drowsiness”的示例。它是RevMan 5 的附加文件,不需要从Archie中下载。1. 点击文件(

4、File)菜单下的“Open”,或者点击工具栏上的“Open”按钮。2. 找到RevMan在你的电脑中的安装目录。如果你使用的是Windows系统,默认安装目录为C:Program FilesReview Manager 5。3. 打开“doc”文件夹,然后打开“tutorial”文件夹。4. 选择文件“Caffeine for daytime drowsiness.rm5”。5. 点击“Open”。注意:在文件(File)菜单下选择“New”或点击工具栏上的“New”按钮,可在RevMan创建一个新的综述。注意,如果是你自己创建的综述,你就不能把它上传到Archie或者发表在Cochrane

5、图书馆中。第二节 设置用户信息如果你经常在同一台电脑上使用RevMan,你最好输入你的用户详细信息(比如,你的姓名)。在RevMan中,使用追踪改变(track changes)编辑功能时,你的信息会附在每个改变上,这样其他的共同作者就会清楚是谁作出的改变。在工具(Tools)菜单下选择“Preferences”可以编辑你的用户信息。直接输入你的姓名或者点击“Choose”在Archie寻找你的用户信息。注意:RevMan需要网络连接才能连入Archie。在“Preferences”对话框,选择“Connection”选项卡。点击“Wizard”按钮设置你的连接,或者在输入你的Archie用户

6、名和密码后,点击“Test”按钮测试连接。你可能需要进行代理设置。获得更多信息,参考RevMan 5帮助文件,或者联系当地的IT提供商。第三节 RevMan 5 界面当一个综述在RevMan 5中打开后,当你浏览综述的不同部分时,会发现有两个相互联系但分离的窗口面板(window panes)。左边的面板显示综述的大纲。该面板称为大纲面板(outline pane)。右边的面板显示综述中的所有信息。该面板称为内容面板(content pane)。内容面板(content pane)通常显示综述的文本,但是也包括额外的标签页,如结果、图像等。在大纲面板(outline pane),你可以使用标题

7、旁边的钥匙图标展开到子标题。在内容面板(content pane)中,则使用标题旁边的加号图标。你可以在工具(Tools)菜单下“Preferences”的“Interface”选项卡中自定义RevMan的界面。默认的“Look and Feel”界面为“Metal”。本教程中的截图都是“Metal”主题。在“Preferences”中,你还可以选择语言以及拼写。在默认情况下,你的综述处于方案阶段(protocol stage),这说明你在为综述准备方法。一些综述部分在方案阶段(protocol stage)并不需要(但是,在完整的综述中时必需的),其在大纲面板(outline pane)和内

8、容面板(content pane)中显示为撤销状态(浅灰)。当你撰写Cochrane综述时,在综述阶段(review stage)前,你必须完成和提交方案。在本教程中,使用以下步骤,将综述从方案阶段(protocol stage)转为综述阶段(review stage):1. 点击内容面板(content pane)右上角的“Properties”按钮。2. 在“Properties”窗口中,选择“General”选项卡。3. 注意此时自动生成版本号(Version Number)该号码在综述每次上传到Archie中后会改变。注意除非你的综述小组(Review Group)提供给你综述号(Re

9、view Number),你就不必填写该号码。4. 在“Version Description”中输入“First draft”。在选择版本描述(version description)时,请确认使用简短而清楚的话说明该版本有什么改变,比如“Edited by your initials” 或 “Methods section complete”。5. 在“Stage”,选择“Full Review”。6. 点击“OK”。注意综述的部分标题(section headings)被纳入激活了(不再存在浅灰的部分标题)。第四节 保存综述当你完成从Archie下载下来的综述后,最好使用工具栏上“Che

10、ck In”按钮将其上传回Archie。这样可以保证你的综述的最新版本被安全地保存,其他共同作者和编辑也可以从Archie下载该综述。我们不建议你把综述保存在你的电脑中,一面发生版本混乱。记住如果可以从Archie获得最新的版本,就不要使用你电脑中的版本。在某些情况下,你必须把综述存在你的电脑中,比如,该教程的综述不是来自Archie,点击文件(File)菜单下的“Save As”,或者点击工具栏上的“Save”按钮。如果要打开一个已保存的文件,点击点击文件(File)菜单下的“Open”,或者点击工具栏上的“Open”按钮。RevMan会自动创建综述的备份。查看帮助(Help)菜单,获得如何

11、恢复备份文件的相关信息。第五节 添加综述的作者在真实的综述中,你的综述小组(Review Group)在创建综述时,会把你的名字和其他已知共同作者的名字添加为综述的作者。但是,你也许会增加额外的作者。在一个综述中添加作者有两种方法: 基于Archie中的记录创建这允许你添加Archie数据库中已有的作者。你需要网路连接和Archie账户来进行此项操作。 在本地创建作者(只有姓名),随后链接到Archie这个操作允许你添加Archie中没有的作者。1. 在内容面板(content pane),点击“Review information”左边的加号图标展开子标题。2. 点击加号图标展开“Autho

12、rs”部分。注意在本综述,已有三个作者。3. 在大纲面板(outline pane),点击点击“Review information”旁边的钥匙图标。4. 选择“Authors”标题。5. 点击大纲面板工具栏(outline pane toolbar )上的“Add Author”按钮,打开“New Author Wizard”对话框。6. 选择“Add a local record (name only) that can be linked to Archie later”,点击下一步(Next)。7. 输入你的姓名。8. 点击完成(Finish)。你的名字和综述的其他作者列在一起了。注意

13、你的名字下没有工作单位,工作单位只有来自Archie记录的作者才有。在大纲和内容面板(outline and content panes)下的作者细节,你会发现可以给综述添加特定的通讯作者( Contact person)。通常,这个作者为第一作者,但是其他作者(可能是或不是综述作者)也能作为通讯作者( Contact person)。选择大纲面板(outline pane)中的“Contact person”标题,点击大纲面板工具栏(outline pane toolbar )上的“Edit Contact Person”按钮,即可推荐通讯作者( Contact person)。通讯作者(

14、Contact person)只能是Archie中已有的作者。注意:在Archie中添加新作者或者改变已有作者的信息,请联系你所在综述小组(Review Group)协调员。第二章 编辑文本第一节 在综述中添加文本第二节 文本格式第三节 改变标题第四节 添加笔记第五节 追踪文本改变第六节 拼写检查第一节 在综述中添加文本在RevMan中,你可以复制和粘贴Word文档中的文本、导入HTML文件或者直接输入文本。1. 在内容面板(content pane)中,如果需要的部分没有展开,点击“Background”标题左边的加号图标。2. 点击“Description of the condition

15、”标题左边的加号图标。标题下降出现一个空白行。3. 把光标移到空白行,输入“Daytime drowsiness is a common problem that affects productivity and quality of life.”第二节 文本格式RevMan中的文本格式可以在工具栏上选择,包括加粗(bold)、倾斜(bold)、下划线(underline)、上标(superscript)、下标(subscript)和强调(highlighting),这和Word的功能类似。但是,你不能改变字体或字号,因为Cochrane综述中对其有规定。点击“Insert Symbol”按钮可以让你在表格、作者等综述文本插入符号。使用“Insert Symbol”,你还可以插入不间断空格(non-breaking space)。在RevMan中,你可以使用项目符号和编号列表(bulleted and numbered lists),其中可以创建多层次列表。第三节 改变标题RevMan已经包括一篇完整的Cochrane综述所需的标准标题,但是你还是可以添加新标题,并撤销一些标准标题。1. 在大纲面板(outline pane

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