学校办公室工作职责范本(四篇).doc

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1、学校办公室工作职责范本1、学校办公室主任由校长任命,是学校对外主要窗口,办公室主任个人素质关系到学校形象,要求办公室主任衣着得体,热情大方,方便他人,为人排忧解难,主动服务,有礼有理。2、办公室主任负责处理日常行政事务,包括行政通告、接待外单位人员,校内师生、家长的来电、来信、来访和咨询,做好处理情况的记录并负责及时沟通和反馈。3、每周至少有三个小时或以上直接与教师、职工联系及沟通,了解情况,征求意见,调查研究、政策解释。无涉及到个人隐私的应及时将校内信息通报校长并努力为校长处理各种事务提供建议和参考意见。熟悉岗位业务常规和掌握教育教学规律,努力做到工作始终有条不紊,忙而不略冬条理清楚,处理得

2、体。加强政治修养,不断提高独立工作能力。协助党支部加强与干部之间联系与沟通,协调分歧与矛盾。4、协助校长做好人事管理工作,负责教工招聘、签订合同,规范办理教职工离校、报到手续。按上级有关规定办理教职工劳动保障事宜;负责草拟有关任免文件;按期和高质量做好教职工考核、专业技术职务评聘工作。5、协助校长实施工资、福利、奖金等分配方案。发放工资、补贴、奖励等费用做到及时、准确。按时上报学年报表;按学年完成教职工收益情况汇总统计。6、负责学校文书和综合档案室管理工作。组织和督促有关部门规范各类档案的收集和回档工作;落实各类文件的收发、登记、传阅、保管;具体负责重要会议的文字记录和整理回档工作;草拟学校对

3、外公文稿;负责向学校网站和上级教育主管部门及时提供最新动态。7、具体负责学校各项外事工作。按国家政策规定做好与国际友好学校(团体)师生的交流事宜,包括组团、安全防范管理规定与须知(最新精编)(_个doc)函件收发、外事纪律教育,具体交流日程、生活安排,交流项目的总结、上报和存档等事宜。8、负责安排节假日(含冷暑假)的各类值班工作,配合保卫干部检查学校保卫工作,协同处理各类人身、财产、安全突发事故,在第一时间了解情况和应急对策,按规定向上级主管部门汇报,并代表学校做好善后处理的跟踪事宜。学校办公室工作职责范本(二)一、负责行政会议议题的准备,会议记录及会务工作。二、组织和拟定学校规章制度,以学校

4、名义发布有关行政事项的布告、通告、通知等。三、正确领会学校根据党的方针、政策和上级意见,结合自身实际形成的各种实施方案、计划、决议和决定,及时了解学校各方面的落实情况。协调政教、教务、总务等处室的工作,收集意见,并综合整理,为校长决策提供依据。四、管好学校用车、电话和开餐。五、负责学校行政公文、信函的收发处理,负责收发室的管理工作,及时搞好公文的分类、整理和归档。六、掌握使用学校校印及校长印章。七、负责草拟学校工作计划、工作总结和其他全局性文件,审核、修改各处室起草的文稿,负责筹备、组织学校召开的综合性会议。八、协助校长办理拟报上级审批的有关事项,通报学校重大的活动和信息,作好一月工作安排。九

5、、负责组织安排节假日人员值班。十、接待处理行政方面的群众来访来信事宜。十一、接待上级机关及有关部门来校检查人员和校外兄弟单位来校的领导干部(属政、教、总系统的,由相应处室负责人接待)。十二、搞好对外宣传和联络工作。十三、负责完成校长交办的其它临时性工作。十四、负责学校支教扶贫工作学校办公室工作职责范本(三)一、工作职责办公室是学校行政综合管理部门,在校长室和党总支的领导下,综合协调和处理学校日常行政事务,其职责范围如下:1、学习并掌握党和政府的各项政策、法律法规及学校各项规章制度,提供咨询和服务。2、根据校长室和党总支的要求,布置、安排、协调学校相关工作,并对重要工作进行督办。3、执行学校人事

6、管理制度。组织相关部门完成教职工的聘任、职评、考评、劳资等工作,为教职员工办理社会保险及商业保险。4、负责学校宣传工作。5、负责学校文件、报告的起草、送审、发放等工作;负责上级来文的收发、登记、传阅、归档。6、负责学校信访工作。7、负责学校公章、校长印章及学校法律证件的保管和使用。8、负责学校的综合治理和安全保卫工作。9、负责学校车辆的管理和学生接送的组织工作。10、负责学校档案室的建设及管理。11、负责学校对外接待和外事工作。12、负责管理文印室。13、负责学校退休教师的管理工作。14、参加各级各类与责任范围有关的工作会议,并汇报和传达会议精神,加强对外交流。15、每周将部门工作情况以报表的

7、形式向校长室汇报,每周学校重大活动及检查情况及时在校园网上通报。16、完成学校布置的其它工作。二、现任办公室主任:_副主任:学校办公室工作职责范本(四)1、严格考勤制度,每天下午将考勤表交第二天带班领导,严格落实休班请假制度,每月月底汇总并报教务处。2、做好全员值班记录表收集和摆放工作。3、每天早晨清理校长室卫生,及时清理校长室、接待室、值班室卫生,做好外单位来访人员接待工作。4、每天上网察看章丘教育体育信息网,一般通知做好催办,重要通知及时下载并汇报主要领导。5、根据学校主要领导安排和要求,负责材料装订工作。6、及时接听市教育体育局及其他单位来电,做到认真接听,认真记录,及时汇报并落实。7、工作时间严格工作纪律,坚守工作岗位,做到早来晚走,不随意离岗脱岗,确保学校与外界信息畅通。8、做好上传下达工作。9、接受和完成学校组室安排的其他工作。第2页共2页

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